Katero obliko zapisa Accessove datoteke naj uporabim?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Oblika zapisa datoteke .accdb, ki je bila vpeljana v Access 2007 ponuja številne prednosti, ki so na voljo v starejših oblikah zapisa datoteke. Če želite nadgraditi na iz različice Accessa, starejše od programa Access 2007, imate verjetno datoteke zbirke podatkov, ki v obliki zapisa datoteke .mdb. V večini primerov, morate shraniti te zbirke podatkov v obliki zapisa datoteke .accdb. Lahko ohranite kopijo izvirne datoteke .mdb, lahko preverite, ali da prehod šlo dobro.

V tem članku je razloženo prednosti obliki zapisa datoteke .accdb, razlogov, zakaj boste morda želeli uporabiti v obliki zapisa datoteke .mdb in pretvorite zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke.

V tem članku

Oblika zapisa datoteke .accdb

Oblike zapisa datotek .mdb

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Oblika zapisa datoteke .accdb

Začetek s Access 2007, .accdb je privzeto obliko zapisa Accessove datoteke. Oblika zapisa datoteke .accdb podpira številne novejših funkcije, kot so izračunana polja in Priloge. Vendar pa je nekaj primerih, v kateri obliki zapisa datoteke .accdb morda ne bo pravo izbiro.

Funkcije, ki jih oblika zapisa datoteke .accdb

  • Polja z več vrednostmi    Polja z več vrednostmi je vrsta polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti na zapis. Recimo, da jih potrebujete, če želite opravilo dodeliti več zaposlenih. Datoteka .accdb, lahko ustvarite polja z več vrednostmi za shranjevanje kateri zaposleni so dodeljeni opravilu. Imena zaposlenih je izbrano iz tabele ali seznama vrednosti.

    Polja z več vrednostmi preverite, če želite izbrati in shraniti več kot eno izbiro, ne da bi morali ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s SharePointom, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

  • Podatkovni tip Priloga    Podatkovni tip Priloga omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in binarne datoteke v zbirki podatkov med lahko ohranite datoteko zbirke podatkov v razdelku omejitve velikosti datoteke v 2GB – prilog so samodejno stisnjene. Zapis je lahko več prilog, vendar ni mogoče le eno polje za Prilogo na tabelo.

  • Izboljšana integracija s SharePointom in Outlookom    Oblika zapisa datoteke .accdb podpira SharePointom in Outlookom varnostne zahteve, ki ne podpira datoteke .mdb. To omogoča integracijo dostop do več popolnoma s SharePointom in Outlookom.

  • Izboljšano šifriranje    Izberete lahko, če želite nastaviti geslo zbirke podatkov in Šifriraj vsebino zbirke podatkov. Ko to storite tako, da uporabi obliko zapisa datoteke .accdb, Access privzeto uporablja Windows kriptografije API za šifriranje podatkov. Orodja za šifriranje tretje osebe lahko uporabite tudi.

  • Dolgo besedilo (Zapisek) polje sledenje zgodovini sprememb    Dolga polja z besedilom (Zapisek) so uporabni za shranjevanje velike količine podatkov. Če uporabljate obliko zapisa datoteke .accdb, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki ustvari Access ohrani zgodovino vse spremembe v polje več vrstic besedila (Zapisek). Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za shranjevanje različic v SharePoint, da Access lahko uporabite za sledenje spremembam v večvrstično polje z besedilom, ki je shranjena v SharePointov seznam (pod pogojem, da je polje Dodaj spremembe obstoječemu besedilu možnost nastavljena na Da).

  • Izračuna podatkovni tip    Začetek v programu Access 2010, oblika zapisa datoteke .accdb podpira uporabo izračunano podatkovni tip. Shranjevanje rezultatov izraza, ki jih določite, lahko uporabite izračunano podatkovni tip.

Na vrh strani

Oblike zapisa datotek .mdb

Preden Office Access 2007uvedena v obliko zapisa datoteke .accdb, oblikah zapisa datoteke programa Access uporablja pripono datoteke .mdb. Obstaja več različnih različic oblike zapisa datoteke .mdb.

Še vedno lahko odpirate nekatere datoteke .mdb. Če je datoteka shranjena v obliko zapisa datoteke programov Access 2000 ali Access 2002-2003, lahko odprete in jo uporabite po navadi. Vendar pa ne morejo izkoristiti prednosti funkcij, ki zahtevajo v obliko zapisa datoteke .accdb.

Če želite uporabljati funkcije, ki niso na voljo v datoteki .accdb, ne pretvorite datoteko – jo pustite v obliki zapisa datoteke .mdb.

funkcije datoteke .mdb, ki niso na voljo v datoteki .accdb

  • Okolje mešanih različic    Oblika zapisa datoteke .accdb ni mogoče odpreti – ali še povezani z – različic Accessa pred Access 2007. Če so osebe v vaši organizaciji, ki so starejše različice Accessa, morate razmisliti, ali z uporabo datoteke .mdb je boljša možnost. Vendar ne pozabite-lahko uporabite Accessov program ali spletno zbirko podatkov v spletnem brskalniku, ne glede na to, ali je nameščen tudi dostop.

  • Podvajanje zbirke podatkov    Replikacija ni mogoče uporabiti v datoteki .accdb. Če vaša rešitev Access uporablja funkcijo podvajanja, boste morali znova ustvarite rešitev brez podvajanja, če želite uporabiti obliko zapisa datoteke .accdb.

  • Varnost na ravni uporabnika    Oblika zapisa datoteke .accdb ne podpira varnosti na ravni uporabnika, funkcija, ki omogoča lažje vidite, kar potrebujejo za prikaz. Varnost na ravni uporabnika je učinkovito zaščiti podatkov, ni več kot njeno varnostno metodo je zdaj zastarele in preprosto ogrožen. Vendar pa varnosti na ravni uporabnika lahko izboljšate uporabnost vodenje stvari, ki so preproste za ljudi – na primer, če je nekdo podjetja razloga, da uporabite posebno obliko, lahko skrijete obrazca iz njih. Če imate dostop do rešitve, ki se sklicuje na varnost na ravni uporabnika za izboljšanje uporabnosti, boste morda želeli še vedno uporabljate obliko zapisa datoteke .mdb, tako da lahko še vedno uporabljate vaša rešitev kot-je.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Če želite datoteko .mdb pretvoriti v obliko zapisa datoteke .accdb, odprite datoteko in jo shranite v obliki zapisa datoteke .accdb.

Pomembno: Ta postopek velja za datoteke, ustvarjene v Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani, kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki ga želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani, kliknite Shrani kot.

  3. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  4. Na desni strani, v razdelku Vrste datotek zbirke podatkovkliknite Accessova zbirka podatkov.

  5. V polju Shrani kot pogovorno okno, v polje ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite predlagano ime datoteke.

  6. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Glejte tudi

Shranjevanje zbirke podatkov ali predmet v drugo obliko zapisa

Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke .accdb

Pretvarjanje zbirke podatkov programa .accdb v starejši obliki zapisa datoteke

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×