Neželena pošta, prevare z lažnim predstavljanjem in računalniški virusi so več kot nadležni. Lahko poškodujejo vaš računalnik, povzročijo izgubo podatkov in razkrijejo vaše osebne podatke. Microsoft Outlook je zasnovan tako, da onemogoči vdelano vsebino v sporočilih in prilogah in vas tako zaščiti pred zlonamernimi e-poštnimi sporočili. To vključuje skripte, makre in kontrolnike Active X, če je priloga v predogledu ali pa jo odpirate.
Poleg tega so nekatere vrste datotečnih prilog avtomatsko blokirane. To vključuje vrste datotek, ki lahko zaženejo program — imena datotek, ki se končajo s priponami, kot so .exe, .bat, .com, .vbs in.js. To preprečuje širjenje računalniških virusov. Blokirane priloge so naštete v vrstici z informacijami na vrhu sporočila.
Pogoste vrste datotek, kot so Wordovi, Excelovi in PowerPointovi dokumenti, niso blokirane. Samo vaš skrbnik strežnika za e-pošto lahko spremeni, katere vrste datotek so blokirane.
Varnostno opozorilo: Oglejte si seznam vrste datotek, ki jih blokiraMicrosoft Outlook.
Če poskušate poslati prilogo z vrsto datoteke, ki je na seznamu blokiranih datotek, se prikaže sporočilo, da prejemniki programa Outlook morda ne bodo mogli odpreti priloge.
Če morate poslati datoteko, ki je na seznamu blokiranih, lahko ustvarite stisnjeno mapo (zip datoteke) z datotekami in nato priložite stisnjeno mapo vašemu sporočilu. Preberite si pomoč sistema Windows za več informacij o stisnjenih mapah.
Neželena pošta
Filter za neželeno pošto samodejno oceni dohodna sporočila in pošlje tista, za katera meni, da so neželena pošta, v mapo Neželena e-pošta .
Microsoft Outlook ima tudi dodatno funkcijo proti neželeni pošti za slike, ki so vključene v sporočila. Legitimni pošiljatelji pogosto vključijo povezavo do slik, namesto da bi jih vdelali v sporočilo. To zmanjša velikost sporočila. A pošiljatelji neželene pošte uporabijo to zmogljivost kot spletni svetilnik, ki zbira vaše e-poštne naslove.
Ko odprete sporočilo in prenesete slike, nenamerno potrdite pošiljatelju, da ste odprli sporočilo in da je vaš e-poštni naslov veljaven. Vaš e-poštni naslov je potem mogoče prodati pošiljateljem neželene pošte, kar vodi do še večje količine neželene pošte. Outlook privzeto blokira samodejne prenose. Če menite, da je sporočilo od zaupanja vrednega vira, lahko deblokirate zunanjo vsebino, ki se nato prenese in je vidna v sporočilu.
Lažno predstavljanje
»Posodabljamo naše zapise računov in potrebujemo, da nam pošljete številko računa kreditne kartice ali bančnega računa in kodo PIN.« To je običajno poskus lažnega predstavljanja. Z lažnim predstavljanjem lijete osebne podatke, kot so številke bančnih računov in gesla. Sporočila z lažnim predstavljanjem so pogosto videti legitimna, vendar imajo zavajajoče povezave, ki dejansko odprejo lažna spletna mesta.
Varnostno opozorilo: Malo verjetno je, da bi katerokoli podjetje zahtevalo občutljive osebne podatke prek e-poštnega sporočila. Če ste v dvomih, se obrnite na pošiljatelja prek znane telefonske številke ali pa spletnega naslova, ki je naveden na vašem računu ali izpiskih.
Filter za neželeno pošto oceni vsako dohodno sporočilo in če ugotovi, da je sumljivo, ga pošlje v mapo Neželena e-pošta . Prav tako so onemogočene povezave v sporočilu. Da bi preprečili, da bi po nesreči odgovorili na sporočilo, ki uporablja sumljiv e-poštni naslov, sta ukaza Odgovori in Odgovori vsem onemogočena za tisto sporočilo. Poleg tega so vse priloge v sumljivem sporočilu blokirane. Za podrobnosti si preberite Omogočite ali onemogočite povezave in funkcije v e-poštnih sporočilih lažnega predstavljanja.
Makro virusi
Makro avtomatizira pogosto uporabljena opravila. Čeprav so nekateri makri samo posnetki pritisnjenih tipk ali klikov z miško, so na voljo tudi zmogljivejši makri VBA, ki jih ustvarijo razvijalci, ki uporabljajo kodo, s katero lahko zaženejo več ukazov v računalniku. Makri VBA lahko zato ogrozijo varnost računalnika. Heker lahko prek dokumenta posreduje zlonameren makro, ki, če ga odprete, dovoli makru, da se zažene in morda razširi virus v vašem računalniku.
Več o tem, kako zaščititi vašo zasebnost in o zaupanja vrednem računalništvu, lahko izveste v Središču zaupanja . Kliknite zavihek Datoteka, kliknite Možnosti in nato kliknite Središče zaupanja.
