Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici

Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite spremeniti datoteko na spletnem mestu in se želite prepričati, da je nihče drug ne more urejati, rezervirajte datoteko. Ko je datoteka rezervirana, jo lahko urejate v spletu ali brez povezave in jo shranjujete – po potrebi tudi večkrat.

Ko končate z urejanjem in datoteko znova sprostite v knjižnico, lahko drugi vidijo vaše spremembe in datoteko uredijo, če imajo dovoljenje. Če se odločite, da datoteke ne želite spremeniti ali da ne želite shraniti sprememb, lahko rezervacijo preprosto zavržete in s tem ne vplivate na zgodovino različice.

Namig: Če želite urediti Officeov dokument takrat, ko to želijo tudi druge osebe (to se imenuje tudi soavtorstvo), dokumenta ne rezervirajte. Preprosto ga odprite in uredite. Priporočamo, da najprej vklopite funkcijo shranjevanje različic za knjižnico, ker se lahko zgodi, da se pozneje nekdo zmoti in boste želeli obnoviti prejšnjo različico dokumenta. Če želite več informacij o soavtorstvu, glejte Sodelovanje v dokumentih in soavtorstvo.

Če želite rezervirati dokument in ga urediti ne glede na to, ali delate v spletu ali boste dokument prenesli, to storite v naslednjem zaporedju:

  • Rezervirajte dokument.

  • Odpiranje dokumenta v podprti aplikaciji ali prenos

  • Uredite dokument.

  • Shranjevanje dokumenta ali prenos

  • Sprostite dokument.

Nekatere knjižnice so konfigurirane tako, da je v njih treba rezervirati datoteke. Če je zahtevana rezervacija, boste pozvani, da rezervirate vse datoteke, ki jih želite urediti. Ko končate delo z datoteko, jo morate bodisi sprostiti ali pa rezervacijo zavreči.

Če v knjižnici rezervacija ni zahtevana in če vas istočasno urejanje datoteke drugih oseb ne bo motilo, vam datoteke ni treba rezervirati.

Namig: Če namerava vaša ekipa uporabiti soavtorstvo, priporočamo vklop vsaj glavnih različic knjižnice dokumentov za primer, če nekdo po pomoti prenese v knjižnico, kjer vsi uporabljajo soavtorstvo, dokument z istim imenom. Če torej izgubite spremembe, lahko obnovite prejšnjo različico dokumenta. Če želite več informacij, glejte Omogočanje in konfiguriranje shranjevanje različic za seznam ali knjižnico.

  1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. Če gledate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.

  2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite rezervirati, in nato izberite Rezerviraj.

    Opombe: 

    • V klasični izkušnji na traku poiščite možnost Rezerviraj na zavihku datoteke .

    • Ko je datoteka rezervirana, je ikona poleg imena datoteke delno pokrita z zeleno, s puščico navzdol usmerjenim Podoba gumba . To označuje, da je datoteka rezervirana. Če premaknete kazalec na ikono katere koli rezervirane datoteke, bo prikazano ime dokumenta in ime osebe, ki je datoteko rezervirala.

Vaši sodelavci ne bodo imeli dostopa do vaših datotek in morebitnih sprememb, ki ste jih naredili, dokler datotek znova ne sprostite v knjižnici.

Če ste prenesli dokument, ker želite delati lokalno, ga boste morali naložiti, preden ga boste lahko sprostili. Če si želite ogledati postopek, glejte Prenos datotek v knjižnico.

  1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. Če gledate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.

  2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite sprostiti, nato pa izberite sprosti.

    Opomba: V klasični izkušnji poiščite potrditveno polje na zavihku datoteke na traku.

  3. V območju Pripombe dodajte pripombo, ki opisuje narejene spremembe. Ta korak je izbiren, vendar ga priporočamo. Pripombe pri sprostitvi so posebej koristne, če z datoteko dela več oseb. Če so v organizaciji različice sledene, postane pripomba del zgodovine različice, kar vam bo morda prišlo prav v prihodnje, če se boste morali vrniti v starejšo različico datoteke.

  4. Kliknite V redu. Ko je datoteka sproščena, zelena puščica izgine z ikone datoteke.

Če datoteko rezervirate, vendar je ne spremenite, ali pa naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, lahko rezervacijo preprosto zavržete, in datoteke ne shranite. Če so v vaši organizaciji različice sledene, je pri vsaki sprostitvi datoteke v knjižnico ustvarjena nova različica. Če rezervacijo zavržete, se izognete ustvarjanju novih različic, če datoteke niste spremenili.

  1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. (Če gledate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda najprej morali klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.)

  2. Izberite datoteko ali datoteke, za katere želite zavreči spremembe, kliknite Datoteke in nato še Zavrzi rezervacijo.

  3. Kliknite V redu, da dokončate zavračanje rezervacije. Ko je datoteka znova sproščena, z ikone datoteke izgine zelena puščica.

Če imate dovoljenje, lahko znova preverite datoteko, ki jo je rezervirala druga oseba. 

Ko se sprostite, se prikaže pogovorno okno za opozorilo, da je rezervirano za drugega uporabnika. Izberite v redu , če želite preglasiti in ga preveriti.

posnetek zaslona z opozorilom glede sprostitve datoteke drugega uporabnika

Če želite odpreti datoteko, vendar je rezervirana, si lahko ogledate, kateri uporabnik je rezerviral, da se lahko obrnete nanje. Če želite videti uporabnika, premaknite kazalec miške na ikono dokumenta, da se prikaže pojavno okno z opisom orodja, ki vsebuje ime uporabnika, ki je rezerviral datoteko.

Opomba: Nekatere funkcije so postopoma predstavljene organizacijam, ki so se odločile za ciljni program za sprostitev. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo.

Datoteke lahko sprostite drugo za drugo ali v paketu. Ko sprostit več datotek, imajo vse enake nastavitve za ohranitev rezervacije ali komentarje. Upoštevajte te korake:

  1. V knjižnici dokumentov izberite vse datoteke, ki jih želite sprostiti, tako da kliknete potrditveno oznako na levi strani ikone dokumenta.

  2. Izberite sprosti.

    Opomba: V klasični izkušnji poiščite potrditveno polje na zavihku datoteke na traku.

  3. V območju Pripombe dodajte pripombo, ki opisuje narejene spremembe. Ta pripomba bo uporabljena za vse datoteke, ki jih boste sprostili.

  4. Kliknite V redu. Ko je datoteka sproščena, zelena puščica izgine z ikone datoteke.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×