Kako Project načrtuje opravila: v zakulisju

Kako Project načrtuje opravila: v zakulisju

Naročnina na Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je opisano tehnično stran, kako Project načrtuje opravila v projektu. Ljudje včasih zamenjujejo, ko Project samodejno premakne opravilo na drug čas, kot je pričakovano. Ali se sprašujejo, zakaj spreminjanje, recimo, omejitev opravila povzroči, da se druga opravila nepredvidljivo premaknejo. Tukaj je vaša priložnost, da razumete velik» zakaj? « za zmogljivi mehanizem za razporejanje projektov.

To ni nujno preprosto razumeti na prvi, vendar pa bo skozi to boste lahko bolj obveščeni vodja projekta, in vam daje trdnejše nadzor nad končni datum projekta.

Kaj želite izvedeti?

Kako začetni datum projekta vpliva na urnik?

Kako povezave do opravila vplivajo na urnik?

Kako omejitve opravil vplivajo na urnik?

Kako vrste opravil vplivajo na urnik?

Kako razporejanje glede na potrebno opravljeno delo vpliva na urnik?

Kako ročno in samodejno načrtovanje vpliva na urnik?

Kako plavajoči element (ali časovna rezerva) vpliva na urnik?

Kako rok vpliva na urnik?

Kako koledarji vplivajo na urnik?

Kako dodelitve virov vplivajo na urnik?

Še več tehničnih informacij o tem, kako Project razporedi

Kako začetni datum projekta vpliva na urnik?

Ko urniku dodate novo opravilo, je samodejno razporejeno na začetek začetnega datuma projekta. Ko so opravila dodana urniku in povezana z drugimi opravili, se začetni časi opravil spremenijo, zadnje opravilo, ki ga je treba dokončati, pa določi končni datum projekta.

  • Če želite poiskati začetni datum projekta ali ga spremeniti na drug datum, kliknite Projekt in nato kliknite Podatki o projektu.

Seveda bodo izjeme. Na primer, opravila se ne premikajo enako kot druga opravila. Preberite v nadaljevanju članka več informacij o ročnem načrtovanju v primerjavi z samodejno načrtovanimi opravili.

Pred in po ustvarjanju odvisnosti opravil

Slika gumba Ko ustvarite nov projekt, najprej vnesite začetni datum projekta. Ko načrtujete projekt z začetnim časom, se vsa opravila začnejo na začetni datum projekta, razen če ne določite drugače.

Slika gumba Za ročna načrtovana opravila in samodejno načrtovana opravila, pri čemer ni uporabljenih nobenih odvisnosti ali omejitev opravila, je trajanje projekta enako trajanju najdaljšega opravila. Z drugimi besedami, končni datum projekta je enako končnemu datumu najdaljšega opravila.

Slika gumba Odvisnosti opravil, kot je odvisnost od zaključka do začetka med prvim in drugim opravilom (kot je prikazano tukaj), lahko spremenijo končni datum projekta.

Skoraj vse projekte bi bilo treba načrtovati od znanega začetnega časa. Tudi če poznate datum, ko mora biti projekt končan, si z načrtovanjem od začetnega datuma zagotovite najboljšo možno prilagodljivost.

Vendar pa boste morda želeli načrtovati s pomočjo končnega datuma, ko:

  • je treba določiti, kdaj se mora projekt začeti, zato da se konča na določen zahtevan datum.

  • niste prepričani, kdaj se bo vaš projekt začel (na primer, ko prejemate delo iz drugega vira, ki bi lahko imel zamudo).

  • vaša metodologija upravljanja projektov od vas zahteva, da načrtujete s pomočjo končnega datuma.

Ko delate z vašim projektom, ki je načrtovan s pomočjo končnega datuma, se zavedajte razlik v tem, kako Project ravna z nekaterimi dejanji:

  • Ko vnesete samodejno načrtovano opravilo, Project samodejno dodeli končnemu datumu opravila omejitev »Čim kasneje«. Druge omejitve nastavite, le ko je to potrebno (z desno tipko miške kliknite opravilo, nato kliknite Informacije o opravilu).

  • Če povlečete Gantov trak, da bi spremenili končni datum opravila, Project samodejno dodeli za samodejno načrtovana opravila omejitev »Dokončaj najpozneje do«.

  • Če svoj projekt spremenite tako, da bo načrtovanje potekalo s končnim datumom, medtem ko je bilo predhodno nastavljeno načrtovanje z začetnim datumom, boste odstranili vse zakasnitve in razdelitve izravnavanja v opravilih in dodeljenih nalogah, ki so bila samodejno načrtovana. Na opravila, ki so načrtovana ročno, to ne vpliva.

  • Če uporabite samodejno izravnavanje, da bi zmanjšali čezmerne dodelitve virov v projektu, bo Project dodal zakasnitev izravnavanja po opravilu namesto pred opravilom (Če želite preveriti nastavitve izravnavanja, kliknite zavihek Vir in nato Izravnavanje vira).

Na vrh strani

Kako povezave do opravila vplivajo na urnik?

Povezave do opravil (odvisnosti) pokažejo časovno relacijo enega opravila z drugim. Povezovanje opravil ustvari odvisnosti opravil. Dolga veriga opravil določi celotno dolžino in konec projekta.

Namig za upravljanje projekta Ko v projektu povezujete opravila, se vzpostavi kritična pot povezav. Ta kritična pot določa konec vašega projekta. Če želite več informacij, glejte kritična pot.

Vrsta povezave

Primer

Opis

Od zaključka do začetka (ZakZač)

Še ni določeno

Odvisnega opravila (B) ni mogoče začeti, dokler ni dokončano opravilo, od katerega je odvisno (A).

Na primer, če imate dve opravili, »Izkop temeljev« in »Betoniranje«, opravila »Betoniranje« ni mogoče začeti, dokler ni opravilo »Izkop temeljev« dokončano.
Ko povežete opravila v Projectu, je privzeta vrsta povezave od zaključka do začetka.
Ta vrsta povezave je privzeta vrsta. Če ne določite vrste povezave, je privzeto razmerje »Od zaključka do začetka«.

Od začetka do začetka (ZačZač)

Še ni določeno

Odvisnega opravila (B) ni mogoče začeti, dokler se ne začne opravilo, od katerega je odvisno (A).

Odvisno opravilo se lahko začne kadar koli po začetku opravila, od katerega je odvisno. Vrsta povezave »ZačZač« ne zahteva, da se obe opravili začneta hkrati.

Če imate na primer dve opravili, »Betoniranje« in »Glajenje betona«, opravila »Glajenje betona« ni mogoče začeti, dokler se ne začne opravilo »Betoniranje«.

Od zaključka do zaključka (ZakZak)

Še ni določeno

Odvisnega opravila (B) ni mogoče dokončati, dokler ni dokončano opravilo, od katerega je odvisno (A).

Odvisno opravilo je mogoče dokončati kadar koli po dokončanju opravila, od katerega je odvisno. Vrsta povezave »ZakZak« ne zahteva, da se obe opravili zaključita hkrati.

Če imate na primer dve opravili, »Napeljava elektrike« in »Napeljava vodovoda«, morata biti obe opravili končani istočasno, preden se lahko izvede kakršna koli inšpekcija.

Od začetka do zaključka (ZakZač)

Še ni določeno

Odvisnega opravila (B) ni mogoče dokončati, dokler se ne začne opravilo, od katerega je odvisno (A).

Odvisno opravilo je mogoče dokončati kadar koli po začetku opravila, od katerega je odvisno. Povezava »ZakZač« ne zahteva, da je treba odvisno opravilo dokončati sočasno z začetkom opravila, od katerega je odvisno.

Ta vrsta povezave se v upravljanju projekta redko uporabi. Primer bi bil pokrivanje strehe in ti dve opravili: dodajanje strehe, nadzorovanje dela. V tem primeru se lahko pokrivanje strehe začne, nadzornik pa se potrebuje pojaviti enkrat pred koncem pokrivanja.

Opomba o ročnem načrtovana opravila Ko povežete ročno načrtovano opravilo z drugim opravilom, Project spoštuje vrsto povezave in postavi ročno načrtovano opravilo glede na drugo opravilo. Na primer, če je naslednica s povezavo» od zaključka do začetka «prikazana kot začetek, ko se prejšnja konča. Vendar se bo opravilo naslednika premaknilo le, ko je povezava ustvarjena. Če je predhodnik pozneje spremenil končni datum, bo začetni datum naslednika ostal nespremenjen.

Vendar pa lahko Project konfigurirate tako, da se ročno načrtovano opravilo ne premakne, ko ga povežete z drugim opravilom.

  1. Kliknite Datoteka, nato Možnosti in Urnik.

  2. Počistite potrditveno polje Posodobi ročno načrtovana opravila pri urejanju povezav.

Na vrh strani

Kako omejitve opravil vplivajo na urnik?

Omejitve vam omogočajo, da nadzorujete začetni ali končni datum samodejno načrtovanega opravila. Obstajajo tri vrste omejitev:

  • Prilagodljive omejitve nimajo z njimi povezanih določenih datumov. Nastavljanje teh omejitev vam omogoča, da opravila začnete kar se da zgodaj ali kar se da pozno, s tem da se opravilo konča pred koncem projekta, glede na druge omejitve in odvisnosti opravil v urniku.

  • Polprilagodljive omejitve zahtevajo z njimi povezan datum, ki nadzoruje najzgodnejši ali najpoznejši začetni ali končni datum opravila. Te omejitve omogočajo opravilu, da se konča kadarkoli, dokler ustreza začetnemu ali končnemu roku.

  • Neprilagodljive omejitve zahtevajo z njimi povezan datum, ki nadzira začetni in končni datum za opravilo. Te omejitve so uporabne, ko želite, da vaš urnik upošteva zunanje dejavnike, kot dosegljivost opreme ali virov, roki, mejniki pogodbe ter začetni in končni datumi.

Namig za upravljanje projekta V skoraj vseh primerih uporabite omejitev »Čim prej« (ČP). To mehanizmu načrtovanja omogoči največ prilagodljivosti pri določanju idealnega končnega datuma za vaš projekt.

Tu sta dva načina, kako takoj pogledate omejitve vaših opravil.

  • Če želite pregledati ali spremeniti omejitev na opravilo, opravilo kliknite z desno tipko miške, kliknite Podatki o opravilu , nato kliknite zavihek Dodatno . Podatki o omejitvi so v poljih Vrsta omejitve in Datum omejitve.

  • Če je omejitev karkoli drugega kot ČP ali ČK, bo vrsta omejitve prikazala z njo povezan grafični indikator v stolpcu »Indikatorji« v katerem koli pogledu lista, kot na primer v gantogramu.

Omejitve z zmerno prilagodljivostjo načrtovanja bodo omejile opravilo od začetka ali dokončanja pred ali po datumu, ki ste ga izbrali. Opravilo, ki ima na primer omejitev začetka od (NZP) za junij 15 in odvisnost od zaključka do začetka drugega opravila, se lahko začne 15 junij, če je njegov predhodnik končan do junija 15 (ali pozneje, če se njegov predhodnik konča po junijskem 15), vendar ga ni mogoče načrtovati pred junijem 15. To je lahko na primer ustrezna uporaba omejitev, če imate dovoljenje za gradnjo, ki je dobro le za določene datume. V tem primeru se lahko uporabijo omejitve NZP ali DND.

Pred in po uporabi omejitve

Slika gumba S privzeto relacijo» opravilo od zaključka do začetka «in omejitve ASAP, ki je uporabljena za ta opravila, se bo opravilo naslednika (drugega) predvidoma začelo takoj, ko bo opravilo prejšnjega opravila (prvo) načrtovano za dokončanje.

Slika gumba Če je uporabljena omejitev NZP, se naslednik opravila ne more začeti pred datumom omejitve, tudi če (kot je prikazano tukaj) opravilo prejšnjega opravila je dokončano pred datumom omejitve.

Spodnja tabela našteje omejitve, ki jih zagotavlja Project.

Vrsta omejitve

Ime omejitve

Opis

Prilagodljivo

Čim kasneje (ČK)

Opravilo načrtuje čim kasneje, s tem da se opravilo konča pred koncem projekta, ne da bi bila pri tem odložena sledeča opravila. To je za opravila privzeta omejitev, ko načrtujete s končnim datumom projekta. Pri tej omejitvi ne vnašajte začetnega ali končnega datuma opravila.

Prilagodljivo

Čim prej (ČP)

Opravilo načrtuje tako, da se začne čim prej. To je za opravila privzeta omejitev, ko načrtujete z začetnim datumom projekta. Pri tej omejitvi ne vnašajte začetnega ali končnega datuma opravila.

Polprilagodljivo

Ne začni pred (NZP)

Opravilo načrtuje tako, da se začne na ali po določenem datumu. To omejitev uporabite, če želite zagotoviti, da se opravilo ne začne pred določenim datumom.

Polprilagodljivo

Ne dokončaj pred (NDP)

Opravilo načrtuje tako, da je konča na ali po določenem datumu. To omejitev uporabite, če želite zagotoviti, da se opravilo ne konča pred določenim datumom.

Polprilagodljivo

»Začni najpozneje do« (ZND)

Opravilo načrtuje tako, da se začne na ali pred določenim datumom. To omejitev uporabite, če želite zagotoviti, da se opravilo ne začne po določenem datumu.

Polprilagodljivo

»Dokončaj najpozneje do« (DND)

Opravilo načrtuje tako, da se konča na ali pred določenim datumom. To omejitev uporabite, če želite zagotoviti, da se opravilo ne konča po določenem datumu.

Neprilagodljivo

Mora biti zaključeno do (MBZD)

Opravilo načrtuje tako, da se konča na določen datum. Predčasne, načrtovane in zamujene končne datume nastavi na datum, ki ga vnesete, in opravilo zasidra v urni

Neprilagodljivo

Mora se začeti na (MSZN)

g>Opravilo načrtuje tako, da se začne na določen datum. Predčasne, načrtovane in zamujene začetne datume nastavi na datum, ki ga vnesete, in opravilo zasidra v urni

Vsa opravila v projektu, ki se ga načrtuje s pomočjo začetnega datuma, imajo že privzeto omejitev »Čim prej« (ČP). Enako imajo vsa opravila v projektu, ki se ga načrtuje s pomočjo končnega datuma, privzeto omejitev »Čim kasneje« (ČK).

Neprilagodljive omejitve običajno preglasijo vse odvisnosti opravila in omejijo opravilo na datum, ki ga izberete. Opravilo, na primer, mora biti vklopljeno (MSO) omejitev za september 30 in odvisnost od zaključka do začetka do drugega opravila bo vedno načrtovana za september 30, ne glede na to, ali se njen predhodnik konča predčasno ali prepozno. To obnašanje lahko spremenite. Kliknite Datoteka, možnosti, nato Načrtuj, nato pa potrdite polje opravila bodo vedno spoštovala svoje datume omejitev .

Na vrh strani

Kako vrste opravil vplivajo na urnik?

Vrste opravil veljajo le za samodejno načrtovana opravila, na voljo pa so tri vrste: nespremenljive enote, nespremenljivo delo in nespremenljivo trajanje. Project analizira vrsto opravila, da določi, kako se bodo trajanje, delo in enote obnašali, ko Project načrtuje vaš projekt.

Vsaka vrsta opravila vpliva na načrtovanje, ko urejate enega izmed treh elementov na ta način.

V

Če spreminjate enote

Če spreminjate trajanje

Če spreminjate delo

Opravilo nespremenljivih enot

Trajanje je znova izračunano.

Delo je znova izračunano.

Trajanje je znova izračunano.

Opravilo nespremenljivega dela

Trajanje je znova izračunano.

Enote so znova izračunane.

Trajanje je znova izračunano.

Opravilo nespremenljivega trajanja

Delo je znova izračunano.

Delo je znova izračunano.

Enote so znova izračunane.

  • Če želite spremeniti vrsto opravila, dvokliknite ime opravila v gantogramu, nato kliknite zavihek Dodatno .

Nekaj primerov

Recimo, da imate opravilo z nespremenljivimi enotami, v katerem je 1 za polni delovni čas na voljo 8 ur vsak dan. Opravilo nastavite z 10-dnevnim trajanjem in 80 urami delo.

  • Če ugotovite, da lahko pri opravilu pomaga še en vir za polni delovni čas, vam Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj dodeljeni dve enoti, s 5-dnevnim trajanjem in 80 urami dela.

  • Če ugotovite, da morate opravilo dokončati v 8, namesto v 10 dneh, vam Project znova izračuna delo opravila. Opravilo ima zdaj 8-dnevno trajanje, s 64 urami dela in 1 enoto vira.

  • Če ugotovite, da bo za opravilo treba 20 ur dodatnega dela, vam Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj 100 ur dela, s trajanjem 12,5 dni in 1 enoto vira.

Recimo, da iz istega opravila naredite opravilo nespremenljivega dela. To pomeni, da se za opravilo porabi le tolikšna količina dela, kot jo določite vi: nič več, nič manj. V tem primeru ima opravilo na voljo 1 vir za polni delovni čas 8 ur vsak dan in ima 10-dnevno trajanje z 80 urami dela.

  • Če ugotovite, da lahko pri opravilu pomaga še en vir za polni delovni čas, vam Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj dodeljeni 2 enoti, s 5-dnevnim trajanjem in 80 urami dela.

  • Če ugotovite, da morate opravilo dokončati v 8, namesto v 10 dneh, vam Project znova izračuna enote vira opravila. Če želite opravilo dokončati v 80 urah v 8 dneh, je treba opravilu dodeliti 1,25 enot vira. Enoti vira, ki je trenutno dodeljena opravilu, je dodeljeno 125 %. Opravilu potrebujete dodeliti še en vir, da boste lahko pokrili dodatnih 25 % dodelitve.

  • Če ugotovite, da bo za opravilo treba 20 ur dodatnega dela, vam Project znova izračuna trajanje opravila. Opravilo ima zdaj 100 ur dela, s trajanjem 12,5 dni in 1 enoto vira.

Recimo, da iz istega opravila naredite opravilo nespremenljivega trajanja. To pomeni, da je delo treba dokončati v roku trajanja, ki ga določite. Tudi v tem primeru ima opravilo na voljo 1 vir za polni delovni čas 8 ur vsak dan in ima 10-dnevno trajanje z 80 urami dela.

  • Če ugotovite, da lahko pri opravilu pomaga še en vir, vam Project znova izračuna delo, ki je dodeljeno posameznemu viru. Ko je bil opravilu dodeljen le 1 vir, je moral ta vir opraviti 80 ur dela. Ko opravilu dodelite drugi vir, mora vsak vir dokončati 40 ur dela v enakem 10-dnevnem trajanju, za skupno 80 ur dela. Če dodate še eno enoto vira, hkrati tudi spremenite dodelitev obema enotama, tako da vsaka prejme 50 %, in s tem omogočite, da sta obe na voljo 50 % za delo pri drugih opravilih.

  • Če ugotovite, da morate opravilo dokončati v 8, namesto v 10 dneh, vam Project znova izračuna delo opravila. Opravilo ima zdaj 8-dnevno trajanje, s 64 urami dela in 1 enoto vira.

Če ugotovite, da bo za opravilo treba 20 ur dodatnega dela, vam Project znova izračuna enote vira opravila, tako da je lahko dodatno delo še dokončano v 10-dnevnem trajanju. Opravilo ima zdaj 100 ur dela, s trajanjem 10 dni in 1,25 enot vira. Enoti vira, ki je trenutno dodeljena opravilu, je dodeljeno 125 %. Opravilu potrebujete dodeliti še en vir, da boste lahko pokrili dodatnih 25 % dodelitve.

Opomba: Ker dodelitve vir stroška nimajo vrednosti za delo ali enot, te vrednosti ne bodo znova izračunane, ko spremenite začetni ali končni datum opravila. Tudi datumi niso nikoli znova izračunani pri dodelitvah stroškovnim virom, ker ne morete spreminjati dela ali enot.

Tukaj je tabela stvari, na katere velja biti pozoren pri vrstah opravil.

Nasveti in pasti

Razlaga

Pazite na časovno razporejena opravila

Če kliknete Nespremenljivo delo na seznamu Vrsta opravila, pri opravilu ne morete spremeniti nastavitve Časovno razporejeno. Opravila nespremenljivega dela nimajo prilagodljivih vrednosti dela in so zato vedno časovno razporejena. Več o časovno razporejenih opravilih lahko preberete kasneje v tem članku.

Za pomoč pri spreminjanju vrste opravil dodajte stolpec

Za vsako opravilo si lahko ogledate in neposredno spremenite vrsto opravila v vašem pogledu tako, da vstavite polje Vrsta. Kliknite stolpec na desni od mesta, kjer želite vstaviti novi stolpec, kliknite meni Vstavi, nato kliknite Stolpec. Na seznamu Ime polja, kliknite Vrsta.

Naloge s povzetkom so vedno opravila z nespremenljivim trajanjem

Naloge s povzetkom so vedno tipa nespremenljivega trajanja, ker podopravila naloge s povzetkom določajo njen začetni in končni datum.

Če želite ustvariti oris, uporabite zamik in ne vrst opravil.

Če želite spremeniti hierarhično strukturo opravila ali podopravila kot del strukture orisa vašega projekta, je treba zamakniti ali primakniti opravilo, namesto da spreminjate vrsto opravila ali dodajate datum roka.

Ne zamenjujte omejitve opravil, kot ČP, z vrstami opravil

Če želite uvesti omejitve na to, kako Project izračuna začetni in končni datum opravil, je treba namesto vrste opravila nastaviti omejitev opravila.

Na vrh strani

Kako načrtovanje s časovnim razporejanjem vpliva na urnik?

Za vsa opravila – ko dodelite vir, je opravilo načrtovano v skladu s to formulo (če so opravila privzeto vrste opravil z nespremenljivimi enotami):

Trajanje = delo/enote

Za katero koli opravilo lahko izberete, kateri del enačbe bo Project izračunal, in sicer tako da nastavite vrsto opravila. Ko opravilom dodelite ali odstranite ljudi, Project podaljša ali skrajša trajanje opravila, glede na število virov, ki so mu dodeljeni, vendar pa Project ne spremeni skupno delo opravila. To se imenuje časovno razporejeno načrtovanje. Ta nastavitev je običajno izklopljena. Če jo želite vklopiti, kliknite Datoteka, kliknite Možnosti, kliknite Urnik, nato izberite potrditveno polje Nova opravila so časovno razporejena.

Čeprav časovno razporejeno načrtovanje deluje v večini primerov, boste to obnašanje morda želeli spremeniti, da bo natančneje odražalo dogajanje pri določenem opravilu, ko je vir dodan ali odstranjen. Morda boste na primer želeli videti naraščanje skupnega dela, ko k posameznemu opravilu dodate več ljudi.

  1. Z desno tipko miške kliknite opravilo, kliknite Slika gumba informacije o opraviluin nato kliknite zavihek dodatno .

  2. Počistite potrditveno polje Časovno razporejeno.

Opomba: Časovno razporejenega načrtovanja ne morete odstraniti pri opravilih nespremenljivega dela. Opravila nespremenljivega dela nimajo prilagodljivih vrednot delo in so zato zato vedno časovno razporejena.

Ko delate s časovno razporejenim načrtovanjem, bodite pozorni na spodnje:

Nasveti in pasti

Razlaga

Časovno razporejanje ne velja za prvi dodeljeni vir

Časovno razporejene izračune se uporabi le po tem, ko so prvi viri prvotno dodeljeni opravilu. Ko so prvi viri že dodeljeni, se vrednota dela ne spremeni, ko dodeljujete nove vire ali pa jih odstranite iz istega opravila.

Bodite pozorni na opravila nespremenljivih enot

Če je dodeljena vrsta opravila Nespremenljive enote, potem dodeljevanje dodatnih virov skrajša trajanje opravila.

Bodite pozorni na opravila nespremenljivega trajanja

Če je dodeljena vrsta opravila Nespremenljivo trajanje, potem dodeljevanje dodatnih virov poveča posamezne vrednosti enot virov.

Bodite pozorni na opravila nespremenljive enote

Če je dodeljena vrsta opravila Nespremenljivo delo, potem dodeljevanje dodatnih virov skrajša trajanje opravila.

Nekatera opravila se lahko nastavi na časovno razporejeno

Nalog s povzetkom in vstavljenih projektov se ne da nastaviti na Časovno razporejeno.

Na vrh strani

Kako ročno in samodejno načrtovanje vpliva na urnik?

To, da poznate razlike med ročno načrtovano opravilo in samodejno načrtovano opravilo, je ključno za razumevanje, kako Project načrtuje vaš projekt.

Na splošno vam ročno načrtovana opravila omogočajo nadzor nad urnikom. Ko opravilo dodate v urnik, tam tudi ostane. Vendar pa to ni vedno najboljši način načrtovanja urnika, še posebej, ko so projekti bolj zapleteni, saj boste v takšnih primerih morda želeli uporabiti samodejno načrtovanje opravil, da izkoristite prednosti zmogljivega Projectovega mehanizma načrtovanja.

Oglejte si sliko spodaj. Kaže dve različni vrsti opravil, prvi dve sta ročno načrtovani, zadnji dve pa samodejno.

Razlaga ročnih in samodejnih opravil urnika

Bodite pozorni na to, da je trajanje za ročno načrtovana opravila besedilna vrednost kot tudi število. Ker je trajanje lahko besedilna vrednost, Project ni samodejno nastavil začetnega datuma in Gantov trak je le delno prikazan, saj se s tem odraža negotovost urnika opravil v tem trenutku.

Za samodejno načrtovana opravila je trajanje številska vrednost z dodano enoto časa, kot je na primer »12 h« za trajanje dvanajstih ur. Samodejno načrtovana opravila imajo po definiciji veljavna trajanja, začetne datume in končne datume, zato Project samodejno nariše trakove.

Vendar pa se včasih s podatki, ki jih priskrbite za ročno načrtovana opravila, vse skupaj bolj zaplete. Vse, kar Project potrebuje za risanje trakov pri ročno načrtovanih opravilih, so tri časovne vrednosti: trajanje, začetni datum in končni datum. Če za ročno načrtovano opravilo nastavite dve od teh vrednosti, bo Project tretjo vrednost izračunal samodejno in opravilo bo ostalo ročno načrtovano. Bodite previdni pri takšnem »nepričakovanem« obnašanju Projecta.

Opomba: Opravila so privzeto ročno načrtovana. Projektni vodje, ki so vajeni samodejnega načrtovanja s prejšnjimi različicami Projecta, lahko lastnost ročnega načrtovanja izklopijo za posamezna opravila ali pa za celoten projekt. Za nekatere projekte, še posebej za zapletene, bo morda treba uporabiti zmogljiv mehanizem načrtovanja v Projectu, da bo ta namesto vas poskrbel za načrtovanje. Če želite spremeniti vsa opravila v samodejno načrtovanje, kliknite Nova opravila: Samodejno načrtovanje na dnu Projectovega okna.

Ročno načrtovana opravila

Ročno načrtovano opravilo lahko postavite kamor koli v urnik in Project ga ne bo premaknil. Ta nova funkcija vam ponuja večjo prilagodljivost in nadzor nad načrtovanjem urnika ter upravljanjem z njim.

Zakaj bi vas to utegnilo zanimati? Pogosto so načrtovanja projektov zelo neuradna. Začnejo se kot preprosti seznami datumov preko e-pošte, srečanja z zainteresiranimi skupinami ali s pogovorom na hodniku. Projektni vodje zelo pogosto nimajo vseh podatkov o delovnih nalogah. Lahko na primer vedo le, kdaj je treba opravilo začeti, ne poznajo pa njegovega trajanja, dokler jim člani skupine ne posredujejo ocene. Lahko tudi vedo, kako dolgo bo opravilo trajalo, ne vedo pa, kdaj se lahko začne, dokler jim ga upravitelj virov ne odobri.

Tukaj je nekaj stvari, na katere bodite pozorni pri ročnem načrtovanju opravil.

  • Nikoli vas ne bomo pustili negotove. Ročno načrtovana opravila imajo svoje lastne indikatorje in vrstice z opravili, ki vam jih bodo pomagala razločevati od »klasičnih« samodejno načrtovanih opravil.

  • Vse gre. Ko je opravilo v načinu ročnega načrtovanja, so stolpci »Začetek«, »Zaključek« in »Trajanje« lahko prazni ali pa poleg prepoznavnih datumom vsebujejo besedilne vrednosti.

  • Preklapljanje med načini načrtovanja Opravilo lahko spreminjate iz ročnega načrtovanja v samodejno in obratno. Vendar pa bodite pazljivi. Ko opravilo spremenite iz ročnega načrtovanja v samodejno, bo Project moral glede določenih stvari sprejeti odločitev. Če je bilo trajanje opravila »Štirinajst dni«, Project po navadi nastavi predvideno trajanje na »1 dan?«, če je opravilo nastavljeno na samodejno načrtovanje. Ne nazadnje ni mogoče pričakovati, da bo Project sklepal, da je štirinajst dni dejansko 14 dni.

  • Nadziranje zakasnitev Če ima ročno načrtovano opravilo zamudo zaradi zakasnitve, potem naslednja opravila ne bodo samodejno pomaknjena. Projektni vodje se lahko odločijo, da bodo obdržali prvotne datume, če lahko njihovi viri nadaljujejo po načrtu, ali pa bodo zaradi močnih odvisnosti zakasnili naslednja opravila.

  • Vplivi, ki jih poganja napor    Ročne načrtovane opravil ni mogoče nastaviti na napore, ki jih poganja. Trajanje ročnega načrtovanega opravila se ne spremeni, ker so ji dodeljeni več virov ali pa so odstranjeni iz njega. Več informacij o novejših različicah tega članka.

Spodnja tabela kaže, kako so Projectovi atributi definirani in uporabljeni za načrtovanje ročno in samodejno načrtovanih opravil.

element

Ročno načrtovano

Samodejno načrtovano

Trajanje

Lahko je število, datum ali besedilni podatek, kot »14d« ali »štirinajst dni«. Project tega ne uporablja kot pomoč pri načrtovanju projekta, če vrednost vnesena za trajanje ni prepoznavne oblike.

Le števila, ki predstavljajo dolžino časa in enote, se lahko uporabi, kot »14d« ali »2 meseca«.

Delo

Le števila, ki predstavljajo dolžino časa in enote, se lahko uporabi, kot »14d« ali »2 meseca«.

Le števila, ki predstavljajo dolžino časa in enote, se lahko uporabi, kot »14d« ali »2 meseca«.

Viri

Lahko so dodeljeni opravilom. Project ne uporablja koledarjev virov kot pomoč pri načrtovanju opravil.

Lahko so dodeljeni opravilom. Project jih uporablja kot pomoč pri ugotavljanju najboljšega urnika. Trajanje opravil se bo spremenilo, če so opravila, za razliko od ročno načrtovanih opravil, nastavljena na časovno razporejeno.

Začetni datum

Lahko je številsko, datumsko ali besedilno sporočilo, na primer» Jan 30 «ali» kdaj prej «. Project ni bil uporabljen za pomoč pri načrtovanju projekta, če vrednost ni v obliki prepoznavnega časa.

Uporabi se lahko le podatke o datumu. Vendar pa lahko uporabite vrednosti »danes« in »jutri«, ki jih Project prihrani za samodejno načrtovana opravila.

Končni datum

Lahko je datumska ali besedilna informacija, na primer» Jan 30 «ali» kdaj prej «. Project ni bil uporabljen za pomoč pri načrtovanju projekta.

Uporabi se lahko le podatke o datumu. Vendar pa lahko uporabite vrednosti »danes« in »jutri«, ki jih Project prihrani za samodejno načrtovana opravila.

Omejitve

Project jih prezre.

Project jih uporablja kot pomoč pri ugotavljanju najboljšega urnika.

Odvisnosti (povezave)

Lahko se jih uporabi, vendar ne bodo spremenile načrtovanja opravila. Toda te povezave do opravil bodo ob prvi uporabi znova razporedile opravilo.

Lahko se jih uporabi in bodo spremenile načrtovanje opravila.

Project in koledarji virov

Project jih prezre.

Project jih uporablja kot pomoč pri ugotavljanju najboljšega urnika.

Samodejno načrtovana opravila

Samodejno načrtovana opravila so klasičen način načrtovanja opravil v Projectu. Samodejno načrtovanje omogoča visoko strukturiran, sistematski način upravljanja urnikov projektov. Glede na vnos uporabnikov, kot so trajanje opravila, načrtovano delo, število virov in datumi omejitev, Project izračuna najzgodnejši in najpoznejši datum opravil za najboljši urnik.

Project načrtuje projekt na podlagi informacij, ki jih vnesete o spodnjem:

  • Celoten projekt.

  • Posamezne delovne naloge (torej, opravila), ki jih je treba narediti, zato da dokončate projekt.

  • Če je treba, viri, ki jih potrebujete, zato da dokončate ta opravila.

Če se karkoli o vašem projektu spremeni, ko že ustvarite vaš urnik, lahko opravila ali vire posodobite in Project vam bo prilagodil urnik.

Za vsako opravilo lahko vnesete eno ali vse od spodnjega:

  • Trajanje

  • Odvisnosti opravil

  • Omejitve

Na podlagi teh podatkov, Project izračuna začetni datum in končni datum za vsako opravilo.

Vire lahko vnesete v vaš projekt in jih nato dodelite opravilom, če želite označiti, kateri vir je odgovoren, da dokonča vsako dodelitev. To vam ne le pomaga načrtovati kader projekta, ampak vam lahko tudi pomaga izračunati število naprav, ki jih potrebujete, ali količino materiala, ki ga boste porabili. Če vnesete vire, so urniki opravil nadalje podrobneje določeni, v skladu s spodnjimi podatki o virih:

  • Delo

  • Enote

  • Delovni čas in čas za dejavnosti, nepovezane z delom, sta vnesena na koledar

Drugi elementi, kot so pretočni čas in zamik za povezave, vrste opravil, razpoložljivost virov in odvisni vir, lahko vplivajo na načrtovanje, zato vam razumevanje učinkov teh elementov lahko pomaga pri vzdrževanju in prilagajanju urnika glede na potrebe.

Opomba: Project izračuna trajanje samodejno načrtovanih opravil na podlagi definicije enot trajanja (Kliknite Datoteka, kliknite Možnosti, nato kliknite Urnik). Kot pri običajnem mesečnem koledarju se tu leto začne januarja in vsak teden na nedeljo ali ponedeljek. Ko Project izračuna enote trajanja, je en dan privzeto enak 8 uram, en teden 40 uram in en mesec 20 delovnim dnem. Če vnesete začetni in končni datum za opravila in ne vnesete začetnih in končnih časov, Project uporabi 8.00 kot privzeti začetni čas in 17.00 kot privzeti končni čas.

Spreminjanje načinov načrtovanja opravil

Načrtovanje opravila lahko spreminjate iz samodejnega na ročno in obratno (kliknite Datoteka, kliknite Možnosti, nato kliknite Urnik). Ko spreminjate načine opravil, bodite pozorni na spodnje.

  • Opravilo, ki mu spremenite načrtovanje v samodejno, bo imelo trajanje in datume nastavljene na privzete Projectove nastavitve. Project bo na primer spremenil ročno načrtovano opravilo s trajanjem »Nekaj tednov« na privzeto »1 dan?«. Opravilu z ročno vnesenim začetnim datumom »jutri«, se bo pri spreminjanju v samodejno načrtovano opravilo spremenil začetek na začetni datum projekta.

  • Opravilo, ki mu spremenite načrtovanje na ročno, bo ohranilo svoje trajanje in datume. Vendar pa so, ko je opravilo nastavljeno na ročno načrtovanje, lahko trajanje in datumi katera koli številčna, besedilna ali datumska vrednost.

Na vrh strani

Kako plavajoče (ali časovna rezerva) vpliva na urnik?

Plavajoče (znano tudi kot časovna rezerva) vam pomaga poiskati tista opravila, ki jih je mogoče premakniti, ne da bi to spremenilo končni datum vašega projekta. Morda si boste želeli ogledati opravila, ki trenutno lahko zamujajo, ne da bi to vplivalo na kritično pot (skupna rezerva), ali pa tista opravila, ki lahko zamujajo, preden vplivajo na opravilo, s katerim so povezana (prosta časovna rezerva).

Tukaj sta dva načina, kako si ogledate plavajoče v vašem urniku.

  • Ko se nahajate v gantogramu, kliknite Oblika, nato izberite potrditveno polje Časovna rezerva. Plavajoče se pojavi kot tanka vrstica, ki se drži konca ali začetka Gantovih trakov.

  • Uporabite pogled »Gantogram s podrobnostmi«. Kliknite Pogled, kliknite Drugi pogledi, kliknite Več pogledov, kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato kliknite Uporabi.
    Zdaj pa v Ganttovem grafikonu kliknite tabelein nato še Načrtuj.

Tukaj je par stvari, ki si jih velja zapomniti o plavajočem.

Nasveti in pasti

Razlaga

Bodite pozorni na neprilagodljive omejitve

Če ima opravilo, ki je omejeno na nek datum, predhodnika, ki se konča prepozno, da bi se naslednik lahko začel na datum, ki je določen v omejitvi, lahko dobite negativno časovno rezervo. Negativna časovna rezerva bo še bolj omejila končni datum vašega projekta.

Datumi roka spremenijo skupno rezervo

Datumi roka lahko vplivajo na skupno časovno rezervo opravil. Če vnesete datum roka pred koncem skupne časovne rezerve opravila, bo skupna časovna rezerva znova izračunana glede na datum roka in ne na zamujeni končni datum opravila. Opravilo postane kritično, če skupna časovna rezerva doseže nič.

Na vrh strani

Kako datum roka vpliva na urnik?

Roki po navadi ne vplivajo na načrtovanje opravil. Uporablja se jih za označevanje ciljnega datuma, ki ga ne želite zamuditi, ne da bi morali nastaviti omejitev opravila, ki bi lahko vplivala na načrtovanje, če se prejšnje opravilo spremeni. Opravilo z rokom se načrtuje kot katero koli drugo opravilo, vendar pa Project, če se opravilo konča po svojem roku, prikaže indikator opravila, ki vas obvesti, da je opravilo preseglo rok.

Če želite pregledati ali spremeniti rok opravila, z desno tipko miške kliknite opravilo, kliknite Podatki o opravilu, nato kliknite zavihek Dodatno. Uporabite polje Rok.

Datumi roka lahko vplivajo na skupno časovno rezervo opravil. Če vnesete datum roka pred koncem skupne časovne rezerve opravila, bo skupna časovna rezerva znova izračunana glede na datum roka in ne na zamujeni končni datum opravila. Opravilo postane kritično, če skupna časovna rezerva doseže nič.

Roke lahko nastavite tako za naloge s povzetkom kot tudi za posamezna opravila. Če je rok naloge s povzetkom v sporu s katerim koli podopravilom, indikator roka naznani presežen rok pri podopravilih.

Vendar pa datumi roka lahko vplivajo na to, kako so opravila načrtovana, če nastavite datum roka opravila z omejitvijo »Čim kasneje« (ČK). Opravilo je načrtovano, da se konča na datum roka, čeprav se lahko opravilo še vedno konča po svojem roku, če so njegovi predhodniki zamujali.

Na vrh strani

Kako koledarji vplivajo na urnik?

Koledarji za projekt določajo standardni delovni čas in čas za dejavnosti, nepovezane z delom, kot so konci tedna in prazniki.

Opomba: Datumi ročno načrtovanih opravil (če so vneseni) se ne bodo spremenili glede na spremembe projekta ali koledarje virov.

Koledarje projekta se uporablja za določevanje dosegljivosti virov, kako so viri, dodeljeni opravilom, načrtovani in kako so tudi sama opravila načrtovana. Pri načrtovanju opravil se uporablja koledarje projektov in opravil ter, če so opravilom dodeljeni viri, tudi koledarje virov.

Koledarji prepišejo nastavitve drugega koledarja.

  1. Ko ustvarite opravilo, koledar projekta razporedi opravilo.

  2. Ko opravilu dodate vir, koledar vira nadzoruje načrtovanje opravila.

  3. Ko koledar opravila dodate opravilu in v polju z informacijami opravila nastavitve koledarja nastavite na Načrtovanje prezre koledarje virov, koledar opravila nadzoruje načrtovanje in prezre razporeditve morebitnih virov, dodeljenih opravilu.

Za delo s koledarji, kliknite Projekt, nato kliknite Spremeni delovni čas.

Vrsta koledarja

Opis

Osnovni koledarji   

So temelji za druge vrste koledarjev. Osnovni koledar lahko izberete tudi kot koledar projekta in ga lahko povežete z opravili kot koledar opravil ali pa s privzetimi urami kot koledar virov. Svoj osnovni koledar lahko prilagajate s katerim koli osnovnim koledarjem, ki je na voljo.

V Projectu so na voljo trije osnovni koledarji:

Standardni koledar    Standardni koledar je privzeti koledar za projekt in je osnova za koledarje virov. Ta koledar odraža tradicionalni delovni urnik: od ponedeljka do petka, 8:00 zjutraj do 5:00, z uro popusta za prekinitev.

24-urni koledar    24-urni koledar odraža urnik brez nedelovnega časa. Koledar 24 ur lahko uporabite, ko so viri in opravila razporejeni za različne premike okoli ure ali ko viri opreme delujejo neprekinjeno.

Koledar za nočne izmene    To vrsto koledarja uporabite za razporede nočnih izmen od ponedeljkove noči do sobotnega jutra, od 23.00 do 8.00 z enournim odmorom.

Koledarji projekta   

Z njimi nastavite standardni delovni čas in čas za dejavnosti, ki niso povezane z delom, za projekt kot celoto. Če ne uporabite koledarjev virov ali koledarjev opravil, so opravila privzeto načrtovana med delovnim časom na koledarju projekta.

Koledarji virov   

Ti koledarji po navadi temeljijo na koledarju programa Project v trenutku, ko ustvarite vir. Delovni čas ali čas, ko se ne dela, lahko spremenite za določene vire ali skupine virov in s tem zagotovite, da se vire razporeja le takrat, ko so na voljo za delo. Če ste na koledarju virov spremenili delovni čas ali čas, ko se ne dela, in je vir dodeljen opravilu, bo opravilo načrtovano med delovnim časom na koledarju virov. To lahko vpliva tudi na končni datum opravila.

Viri lahko podedujejo prosti čas iz osnovnega koledarja, ali pa prepišejo ta čas z nastavitvami prostega časa na koledarju virov

Koledarji opravil   

Te koledarje lahko uporabite za določanje delovnega časa opravil zunaj delovnega časa na koledarju projekta. Koledarji opravil so ustvarjeni tako kot drugi koledarji. Ko je koledar opravil dodeljen opravilu in je opravilu dodeljen vir, ki ima drugačen delovni čas v svojem koledarju virov, se opravilo načrtuje za delovni čas na obeh koledarjih, a se prekriva. Toda možnosti opravila lahko nastavite tako, da so koledarji virov prezrti in so opravila načrtovana na podlagi časa vira za dejavnosti, nepovezane z delom.

Če za opravilo ni določen noben koledar opravil, bo Project uporabil svoj koledar za načrtovanje opravila.

Na vrh strani

Kako dodelitve virov vplivajo na urnik?

Če v projektu opravilom ne dodelite virov, vam Project izračuna urnik s pomočjo trajanj, odvisnosti opravil, omejitev in informacij koledarja projekta in opravil. Če pa vire dodelite, so tudi opravila načrtovana glede na koledarje virov in enote dodelitve, kar omogoča natančnejše načrtovanje.

Opomba: Koledarji virov ne vplivajo na ročno načrtovana opravila. Ko je ročno načrtovanemu opravilu dodeljen vir, se načrtovanje opravila ne bo spremenilo.

Dodelitev je povezovanje določenega opravila z določenim virom, ki je odgovoren za dokončanje opravila. Opravilu se lahko dodeli več virov. Opravilom se lahko dodeli delovne vire, material in vir stroška. Če opravilu dodelite material ali vire stroškov, to, v nasprotju z delovnimi viri, ne vpliva na načrtovanje opravila.

V vašem projektu imate na primer opravilo, ki se imenuje Opredelitev specifikacij. Imate tudi inženirski vir, Boštjana. Če Boštjanu dodelite opravilu Opredelitve specifikacij, je načrtovanje tega opravila odvisno od Boštjanovega koledarja vira in enot dodelitve, poleg podatkov opravila kot so trajanje, odvisnosti opravil, omejitve in koledarji.

Ko v vašem projektu vire že dodelite opravilom, ima Project, poleg načrtovanja glede na podatke o opravilu, dodatne podatke o virih in dodelitvah, ki jih lahko uporabite pri računanju podatkov urnika, med drugim:

Atribut ali nastavitev vira

razlaga

Delo   

Količina dela ali nadur, dodeljenih viru za izvedbo, in način, kako je to delo časovno porazdeljeno. Na časovno razporeditev dela lahko vplivajo tudi delovni profili.

Enote dodelitve   

Število enot dodelitve za vir, torej skrajšanega delovnega časa, polnega delovnega časa ali več enot dodelitve pri opravilu.

Vrsta opravila   

Vrsta opravila, ki vpliva na spremembe urnika, če pregledate obstoječo dodeljeno nalogo. Tri vrste opravil so: nespremenljiva enota, nespremenljivo trajanje in nespremenljivo delo.

Časovno razporejeno   

Ali je opravilo usmerjeno na napor. Če je opravilo usmerjeno na napor, ker so viri dodani ali odstranjeni na nalogi, ostane delo konstantno za opravilo in je med viri znova razporejeno. Pri opravilih nespremenljivih enot, na primer, je en rezultat, če je dodeljenih več virov, je potrebno krajše trajanje za dokončanje opravila. Če želite izvedeti več o nastavitvi, ki jo poganja napor, glejte zgoraj v tem članku.

Koledarji   

Koledarji virov. Project razporedi dodeljene vire glede na delovne in proste čase, ki so označeni na koledarjih posameznih virov.

Delovni profili   

Ko viri opravljajo opravila, vam delovni profili omogočajo podrobno prilagajanje, kot na primer med fazo rasti.
V pogledu» Uporaba opravil «z desno tipko miške kliknite ime vira, dodeljenega opravilu, nato pa na seznamu delovni obris Izberite vnaprej določen vzorec dela. Ko ste izbrali profil, lahko ročno prilagodite ure v časovno razporejenemu delu pogleda uporabe.

Če želite opravilom dodeliti vire, kliknite zavihek Vir in nato kliknite Dodeli vire .

Na vrh strani

Še več tehničnih informacij o tem, kako Project razporedi

Na vrh strani

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Kaj želite izvedeti?

Velika slika: kako je projekt načrtovan?

Kako začetni datum projekta vpliva na urnik?

Katere so privzete nastavitve za izračun urnika?

Kako omejitve vplivajo na urnik?

Kako rok vpliva na urnik?

Kako koledarji vplivajo na urnik?

Kako dodelitve virov vplivajo na urnik?

Katere informacije mi lahko pomagajo analizirati napredek projekta?

Velika slika: kako je projekt načrtovan?

Project načrtuje projekt na podlagi informacij, ki jih vnesete o spodnjem:

  • Celoten projekt.

  • Posamezne delovne naloge (torej, opravila), ki jih je treba narediti, zato da dokončate projekt.

  • Če je treba, viri, ki jih potrebujete, zato da dokončate ta opravila.

Če se karkoli o vašem projektu spremeni, ko že ustvarite vaš urnik, lahko opravila ali vire posodobite in Project vam bo prilagodil urnik.

Za vsako opravilo lahko vnesete eno ali vse od spodnjega:

  • Trajanje

  • Odvisnosti opravil

  • Omejitve

Na podlagi teh podatkov, Project izračuna začetni datum in končni datum za vsako opravilo.

Vire lahko vnesete v vaš projekt in jih nato dodelite opravilom, če želite označiti, kateri vir je odgovoren, da dokonča vsako dodelitev. To vam ne le pomaga načrtovati kader projekta, ampak vam lahko tudi pomaga izračunati število naprav, ki jih potrebujete, ali količino materiala, ki ga boste porabili. Če vnesete vire, so urniki opravil nadalje podrobneje določeni, v skladu s spodnjimi podatki o virih:

  • Delo

  • Enote

  • Delovni čas, ki ste ga vnesli v koledarje

Drugi elementi, kot so pretočni čas in zamik, vrste opravil, razpoložljivost virov in odvisni vir, lahko vplivajo na razporejanje, tako da lahko razumete učinke teh elementov, ki vam bodo v pomoč pri vzdrževanju in prilagajanju načrta po potrebi.

Na vrh strani

Kako začetni datum projekta vpliva na urnik?

Če vnesete začetni datum za projekt, je privzeto, da Project načrtuje opravila, ki se začnejo na začetni datum projekta, in izračuna končni datum projekta glede na zadnje opravilo, ki ga želite dokončati. Ko vnesete več informacij o opravilih, kot so odvisnosti opravil, trajanje in omejitve, Project prilagodi načrt, da bo odražal natančnejše datume za opravila.

Pred in po ustvarjanju odvisnosti opravil

Slika gumba Ko ustvarite nov projekt, najprej vnesite začetni datum projekta. Ko načrtujete projekt od začetnega datuma, se vsa opravila začnejo pri začetnem datumu projekta, razen če ne določite drugače.

Slika gumba Če ni uporabljenih nobenih odvisnosti ali omejitev opravila, je trajanje projekta enako trajanju najdaljšega opravila. Z drugimi besedami, končni datum projekta je enako končnemu datumu najdaljšega opravila.

Slika gumba Odvisnosti opravil, kot je odvisnost od zaključka do začetka med prvim in drugim opravilom (kot je prikazano tukaj), lahko spremenijo končni datum projekta.

Skoraj vse projekte je treba načrtovati z znanim začetnim datumom. Tudi če poznate datum, ko je treba projekt dokončati, razporejanje od začetnega datuma zagotavlja največjo prilagodljivost.

Vendar pa boste morda želeli načrtovati s pomočjo končnega datuma, ko:

  • je treba določiti, kdaj se mora projekt začeti, zato da se konča na določen zahtevan datum.

  • niste prepričani, kdaj se bo vaš projekt začel (na primer, ko prejemate delo iz drugega vira, ki bi lahko imel zamudo).

  • vaša metodologija upravljanja projektov od vas zahteva, da načrtujete s pomočjo končnega datuma.

Ko delate z vašim projektom, ki je načrtovan s pomočjo končnega datuma, se zavedajte razlik v tem, kako Project ravna z nekaterimi dejanji:

  • Ko vnesete opravilo, Project samodejno dodeli čim pozneje (ČK) omejitev na končni datum opravila. Druge omejitve morate nastaviti le, če je to potrebno.

  • Če povlečete Gantov trak, da bi spremenili končni datum opravila, Project samodejno dodeli omejitev »Dokončaj najpozneje do« (DND).

  • Če spremenite projekt tako, da ga razporedite s končnim datumom in je bil že načrtovan na začetnem datumu, boste odstranili vse zamude pri izravnavah in razdelile ločevanje od opravil in dodelitev.

  • Če uporabite samodejno izravnavanje za zmanjšanje čezmernih dodelitev sredstev v projektu, bo projekt po opravilu in ne pred opravilom dodal Zakasnitev izravnavanja.

Na vrh strani

Katere so privzete nastavitve za izračun urnika?

Project izračuna trajanje opravil, ki temeljijo na definicijah enot trajanja na zavihku koledar v pogovornem oknu možnosti (meniOrodja ). Kot pri običajnem mesečnem koledarju se tu leto začne januarja in vsak teden na nedeljo ali ponedeljek. Ko Project izračuna enote trajanja, je en dan privzeto enak 8 uram, en teden 40 uram in en mesec 20 delovnim dnem. Če vnesete začetni in končni datum za opravila in ne vnesete začetnih in končnih časov, Project uporabi 8.00 kot privzeti začetni čas in 17.00 kot privzeti končni čas.

Na vrh strani

Kako omejitve vplivajo na urnik?

Ko morate nadzorovati začetni ali končni datum opravila, lahko spremenite omejitev opravila. Prilagodljive omejitve pri delu z odvisnostjo opravila lahko izvedete takoj, ko bo opravilo odvisno od tega, ali je odvisnost opravila dokončana. Na primer opravilo, ki je čim prej (ASAP) omejitev in odvisnost od zaključka do začetka bo načrtovano takoj, ko se konča opravilo prejšnjega opravila. Vsa opravila v projektu, ki se ga načrtuje s pomočjo začetnega datuma, imajo že privzeto omejitev »Čim prej« (ČP). Enako imajo vsa opravila v projektu, ki se ga načrtuje s pomočjo končnega datuma, privzeto omejitev »Čim kasneje« (ČK).

Omejitve z zmerno prilagodljivostjo načrtovanja bodo omejile opravilo od začetka ali dokončanja pred ali po datumu, ki ste ga izbrali. Opravilo, ki ima na primer omejitev začetka od (NZP) za junij 15 in odvisnost od zaključka do začetka drugega opravila, se lahko začne 15 junij, če je njegov predhodnik končan do junija 15 (ali pozneje, če se njegov predhodnik konča po junijskem 15), vendar ga ni mogoče načrtovati pred junijem 15.

Pred in po uporabi omejitve

Slika gumba S privzeto relacijo» opravilo od zaključka do začetka «in omejitve ASAP, ki je uporabljena za ta opravila, se bo opravilo naslednika (drugega) predvidoma začelo takoj, ko bo opravilo prejšnjega opravila (prvo) načrtovano za dokončanje.

Slika gumba Če je uporabljena omejitev NZP, se naslednik opravila ne more začeti pred datumom omejitve, tudi če (kot je prikazano tukaj) opravilo prejšnjega opravila je dokončano pred datumom omejitve.

Neprilagodljive omejitve privzeto preglasijo morebitne odvisnosti opravila in omejite opravilo na datum, ki ste ga izbrali. Opravilo, na primer, mora biti vklopljeno (MSO) omejitev za september 30 in odvisnost od zaključka do začetka do drugega opravila bo vedno načrtovana za september 30, ne glede na to, ali se njen predhodnik konča predčasno ali prepozno.

Če je opravilo, ki je omejeno na datum, predhodnik, ki se konča prepozno, da se naslednik začne na datum, ki je določen v omejitvi, lahko pride do negativnih časovna rezerva.

Če želite pregledati ali spremeniti omejitev opravila, izberite opravilo, kliknite Slika gumba informacije o opraviluin nato kliknite zavihek dodatno . Podatki o omejitvi so v poljih Vrsta omejitve in Datum omejitve.

Na vrh strani

Kako datum roka vpliva na urnik?

Roki po navadi ne vplivajo na načrtovanje opravil. Uporablja se jih za označevanje ciljnega datuma, ki ga ne želite zamuditi, ne da bi morali nastaviti omejitev opravila, ki bi lahko vplivala na načrtovanje, če se prejšnje opravilo spremeni. Opravilo z rokom se načrtuje kot katero koli drugo opravilo, vendar pa Project, če se opravilo konča po svojem roku, prikaže indikator opravila, ki vas obvesti, da je opravilo preseglo rok.

Datumi roka lahko vplivajo na skupno časovno rezervo opravil. Če vnesete datum roka pred koncem skupne časovne rezerve opravila, bo skupna časovna rezerva znova izračunana glede na datum roka in ne na zamujeni končni datum opravila. Opravilo postane kritično, če skupna časovna rezerva doseže nič.

Roke lahko nastavite tako za naloge s povzetkom kot tudi za posamezna opravila. Če je rok naloge s povzetkom v sporu s katerim koli podopravilom, indikator roka naznani presežen rok pri podopravilih.

Vendar pa datumi roka lahko vplivajo na to, kako so opravila načrtovana, če nastavite datum roka opravila z omejitvijo »Čim kasneje« (ČK). Opravilo je načrtovano, da se konča na datum roka, čeprav se lahko opravilo še vedno konča po svojem roku, če so njegovi predhodniki zamujali.

Če želite pregledati ali spremeniti rok opravila, izberite opravilo, kliknite Slika gumba informacije o opraviluin nato kliknite zavihek dodatno . Uporabite polje Rok.

Na vrh strani

Kako koledarji vplivajo na urnik?

Koledarji določajo standardno delovni čas in čas, ko se ne dela, na primer vikende in praznike, za projekt. Uporabljajo se za določanje razpoložljivosti virov, kako so razporejeni viri, dodeljeni opravilom, in način načrtovanja opravil. Pri načrtovanju opravil se uporablja koledarje projektov in opravil ter, če so opravilom dodeljeni viri, tudi koledarje virov.

Koledarji iz projekta so:

  • Osnovni koledarji    So temelji za druge vrste koledarjev. Osnovni koledar lahko izberete tudi kot koledar projekta in ga lahko povežete z opravili kot koledar opravil ali pa s privzetimi urami kot koledar virov. Project omogoča tri osnovne koledarje: koledarje standardnih, 24-urni in nočnih izmen. Svoj osnovni koledar lahko prilagajate s katerim koli osnovnim koledarjem, ki je na voljo.

  • Koledarji projekta    Ti nastavite standardne delovne in nedelovne čase za projekt kot celoto. Če ne uporabite koledarjev virov ali koledarjev opravil, so opravila privzeto načrtovana med delovnim časom na koledarju projekta.

  • Koledarji virov    Privzeto temeljijo na standardnem koledarju. Delovni čas ali čas, ko se ne dela, lahko spremenite za določene vire ali skupine virov in s tem zagotovite, da se vire razporeja le takrat, ko so na voljo za delo. Če ste na koledarju virov spremenili delovni čas ali čas, ko se ne dela, in je vir dodeljen opravilu, bo opravilo načrtovano med delovnim časom na koledarju virov.

  • Koledarji opravil    Te koledarje lahko uporabite za določanje delovnega časa opravil zunaj delovnega časa na koledarju projekta. Ko je koledar opravil dodeljen opravilu in je opravilu dodeljen vir, ki ima drugačen delovni čas v svojem koledarju virov, se opravilo načrtuje za delovni čas na obeh koledarjih, a se prekriva. Lahko pa nastavite možnost opravila, če želite prezreti koledarje virov in načrtovati opravilo prek delovnega časa nedelovanja vira.

Če želite delati s koledarji, v meniju Orodja kliknite Spremeni delovni čas.

Na vrh strani

Kako dodelitve virov vplivajo na urnik?

Če v projektu opravilom ne dodelite virov, vam Project izračuna urnik s pomočjo trajanj, odvisnosti opravil, omejitev in informacij koledarja projekta in opravil. Če pa vire dodelite, so tudi opravila načrtovana glede na koledarje virov in enote dodelitve, kar omogoča natančnejše načrtovanje.

Dodelitev je povezovanje določenega opravila z določenim virom, ki je odgovoren za dokončanje opravila. Opravilu se lahko dodeli več virov. Opravilom se lahko dodeli delovne vire, material in vir stroška. Če opravilu dodelite material ali vire stroškov, to, v nasprotju z delovnimi viri, ne vpliva na načrtovanje opravila.

V vašem projektu imate na primer opravilo, ki se imenuje Opredelitev specifikacij. Imate tudi inženirski vir, Boštjana. Če Boštjanu dodelite opravilu Opredelitve specifikacij, je načrtovanje tega opravila odvisno od Boštjanovega koledarja vira in enot dodelitve, poleg podatkov opravila kot so trajanje, odvisnosti opravil, omejitve in koledarji.

Poleg razporejanja glede na informacije o opravilu, ko dodelite vire projektom v projektu, ima Project podatke o viru in dodelitvah, ki jih lahko uporabite pri izračunavanju informacij o načrtu, vključno s temi:

  • Količina dela ali nadur, dodeljenih viru za izvedbo, in način, kako je to delo časovno porazdeljeno. Na časovno razporeditev dela lahko vplivajo tudi delovni profili.

  • Število enot dodelitve za vir, torej skrajšanega delovnega časa, polnega delovnega časa ali več enot dodelitve pri opravilu.

  • Vrsta opravila, ki vpliva na spremembe urnika, če pregledate obstoječo dodeljeno nalogo. Tri vrste opravil so: nespremenljiva enota, nespremenljivo trajanje in nespremenljivo delo.

  • Ali je opravilo usmerjeno na napor. Če je opravilo usmerjeno na napor, ker so viri dodani ali odstranjeni na nalogi, ostane delo konstantno za opravilo in je med viri znova razporejeno. Pri opravilih nespremenljivih enot, na primer, je en rezultat, če je dodeljenih več virov, je potrebno krajše trajanje za dokončanje opravila.

  • Koledarji virov. Project razporedi dodeljene vire glede na delovne in proste čase, ki so označeni na koledarjih posameznih virov.

Če želite dodeliti vire opravilom, kliknite dodelitev virov Slika gumba »Dodeli vire« .

Na vrh strani

Katere informacije mi lahko pomagajo analizirati napredek projekta?

S petimi delovnimi podatki o opravilu lahko analizirate napredek med izvajanjem opravil v projektu: trajanje, delo, začetni datum, končni datum in stroški.

Variacije posameznih teh vrst polj vam pomagajo primerjati in ovrednotiti napredek: načrtovano, načrtovano, dejanski in preostalo.

Na primer za eno opravilo lahko pride do polj s podatki, ki vsebujejo načrtovano delo, načrtovano delo, dejansko delo in preostalo delo. Vsebina teh polj se lahko ujema s seboj ali pa bodo morda vse drugačne. Odstopanja med določenimi polji lahko pregledate tudi za uporabne informacije za sledenje. Iz tega razloga so ta polja navedena kot polja za sledenje.

Vrsta polja

Opis

Načrtovane ali informacije o osnovnem načrtu

Načrtovane informacije so znane tudi kot informacije o osnovnem načrtu. Primeri polj, ki vsebujejo informacije o osnovnem načrtu, vključujejo delo po osnovnem načrtu, začetek osnovnega načrta, stroški po osnovnem načrtu in tako naprej.

Ko gradite in natančneje določite projekt na mestu, kjer ste prepričani, da lahko zaženete projekt, imate dobro izhodišče ali osnovni načrt. Če shranite podatke o opravilu osnovnega opravila na tej točki, lahko na poznejše točke v celotnem projektu primerjate trenutni napredek v primerjavi z začetnim paketom. Shranjevanje osnovnega načrta je bistveno za smiselno sledenje in analizo projekta.

Če želite shraniti informacije o osnovnem načrtu, kliknite Orodja, pokažete na sledenjein kliknite Shrani osnovni načrt. Ko shranite osnovni načrt, se za vsako opravilo v projektu shranijo pet ključnih delov podatkov (delo, stroški, trajanje, začetni datum in končni datum). Ko sledite določenemu opravilu, lahko hitro vidite, ali uporabljate več ali manj dela ali stroškov, kot ste jih sprva načrtovali, ali če se opravilo začne ali konča prej ali pozneje kot je bilo načrtovano.

Informacije o osnovnem načrtu se uporabljajo za izračunavanje variance pred načrtovanimi informacijami. Uporablja se tudi v številnih izračunih prislužene vrednosti. Shranite lahko do 11 različnih osnovnih črt. Shranite lahko tudi 11 začasnih paketov, ki vam bodo omogočile shranjevanje 11 začetnih in končnih datumov za opravila.

Načrtovane informacije

Načrtovane informacije so trenutne, najbolj posodobljene informacije o opravilu. Polja, ki vsebujejo načrtovane informacije, so trajanje, delo, začetek, zaključek in stroški. Polja» načrtovano trajanje «,» delo «in» stroški «predstavljajo skupni znesek za to opravilo.

Ko prvič začnete projekt, so načrtovane informacije podobne, če ne enake, na osnovne načrtovane informacije. Vendar pa so opravila kot dokončana, naredite prilagoditve in vnesite dejanske informacije. Ugotovite, da eno opravilo potrebuje tri več dni, kot je bilo najprej pričakovano. Drugo opravilo je lahko začelo dan prej. Drugo opravilo je povzročilo nepričakovane stroške. Morate spremeniti omejitev za eno opravilo in dodati odvisnost opravila na drugo. S temi prilagoditvami so načrtovane informacije znova izračunane tako, da vam ponudijo najnovejšo sliko projekta.

Ko začnete vnašati dejanske informacije o opravilih v teku, se načrtovane informacije upoštevajo in ustrezno preračunajo. Načrtovano delo je na primer izračunano kot dejansko delo + preOstalo delo. Za dokončana opravila so načrtovane informacije enake kot dejanske informacije.

Dejanski podatki

Dejanski podatki odražajo, kako je bilo opravilo dokončno izpolnjeno. Začeli ste s načrtovano projekcijo trajanja, dela, stroškov in začetnih in končnih datumov. Podatke o napredku ali dejanska opravila vnesete na seznam opravil in končate z dejansko sliko dokončanja opravila. Aktualne funkcije vam povedo, koliko opravil je res stalo, koliko dni dela je res trajalo, dejansko trajanje in dejanski začetni in končni datum.

Vnašate dejanske podatke v polja, kot so dejansko delo, dejansko trajanje, dejanski začetek, dejanski zaključek in dejanski stroški. Če vnesete dejanske podatke v eno ali dve polji, lahko izračunate druge dejanske informacije. Če na primer vnesete dejanski končni datum, je mogoče izračunati dejanski čas trajanja, dejanski začetek in druga polja. Enako velja, če vnesete druge podatke za sledenje, na primer odstotek dokončanega.

PreOstale informacije

Za opravila, ki še niso zagnana ali opravila v teku, obstaja preostalo delo, preostali stroški in preostali čas trajanja. Ta polja ocenijo količino časa in stroškov, ki ostanejo pred dokončanim opravilom. PreOstala polja so projekcija prihodnosti.

Za opravila, ki še niso zagnana, je vsebina preOstalega delovnega polja enaka kot v polju» načrtovano delo «. Za opravila, ki so v teku, je preostalo delo izračunano kot načrtovano delo – dejansko delo. Enako velja za polja» preostali stroški «in» preostali čas trajanja «. Vendar pa je mogoče urejati polje» preOstalo delo «, kot lahko dejansko delo in načrtovana delovna polja.

Informacije o odmiku

Če ste shranili osnovni načrt, lahko izračune izkoristite v poljih varianca. Primeri vključujejo varianco dela, varianco stroškov, varianco trajanja, začetno varianco in doKončne variance.

Trenutne načrtovane informacije so primerjane z izvirnimi načrtovanimi informacijami. V polju» odmik «je prikazana izračunana razlika med načrtovanimi in načrtovanimi informacijami. V polju» odmik dela «je na primer prikazana razlika med polji» delo po osnovnem načrtu «in» načrtovano delo «.

Pregledovanje polj sledenja

Polje lahko dodate v kateri koli pogled lista. Morda želite na primer vstaviti stolpec trajanje po osnovnem načrtu ob polju načrtovanega trajanja v Ganttovem grafikonu. V meniju Vstavljanje kliknite stolpecin nato izberite polje, ki ga želite prikazati v pogledu.

Uporabite lahko tudi tabelo, ki je že oblikovana z več polji za sledenje. Primeri vključujejo tabele za sledenje, delo, stroške in varianco. Ustvarite lahko tudi svojo tabelo, ki vsebuje polja za sledenje, ki jih potrebujete.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×