Office
Vpis

Kako ocena zahtev za spreminjanje projekta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Jane takšnem, PMP

Nenadzorovano spremeni je eden od največji sovražniki projektni vodja.     Zato lahko enobarvno spremeni upravljanje proces projektnega vodje najboljši prijatelj. Vzpostavitev te vrste postopek vam omogoča, da izvedejo Kaj stranke je zahtevano, na časovnici, ki so zahtevani, in v okviru proračuna določenih. Brez sprememb nadzora, obseg projekta postane drseče ciljni in ste na tveganje manjkajočih enega ali več dejavnikov za uspeh projekta. Možnost za upravljanje in nadzor sprememb, zlasti pri obseg projekta, je ključnega pomena za doseganje ciljev in indikator običajne učinkovitosti za projektni vodja. Projekta spremeni neizbežna in morate biti pripravljeni, da se ukvarjajo s tem ko – če ne – pride do težave.

Uravnavanje upravljanje sprememb in birokracija

En izziv za projektni vodje je uravnavanje potrebujete za nadzor projekta spremeni izognejo nepotrebne birokracije. Na vprašanje: kje je kritična točka? Ker vsak projekt, ki je enolična, točke, na kateri spremeni nadzor ustavi dodajanje vrednosti in se spremeni v rdeči barvi trak se razlikujejo od projekt.

Nekatere zainteresirane skupine ali celo vaš članom skupine projekta, lahko zdi, da delovanje spremeni nadzor na mestu je vaš način izogniti bala področje lezenja in se noče biti prilagodljivo in kaj je najbolj primeren za stranke in podjetja. Je pomembno, če želite odpraviti to zaznavanje. Obvesti o, kaj počnete, je ravno nasprotno: so izvajanje učinkovit proces za dosledno ocenjevanje zahtevane spremembe. Če je izdelava sprememba šteje dobro, boste procesov so na mestu, če želite odgovoriti, kadar je to potrebno.

Na vrh strani

Projekt spremeniti načrt upravljanja

Lahko hitro odgovorite, načrt projektnega vodenja spremeni opisuje, kaj se zgodi, ko pride do odstopanj. To ni namenjena preprečite spreminjanje; namesto, da namen je orisati proces, ki bo jasno, kako bo sprememba sporoči, kako bo odločitve in kako bo projekt ustrezno prilagoditi.

Na vrh strani

Dajanje spremeni nadzor na mestu

Učinek naj izvajati v procesu spremeni nadzor, takoj, ko ustvarite osnovnega načrta za ključne dobavljivega blaga ali storitev, kot so poslovne zahteve in urnik. Projektno skupino in zainteresirane skupine, in kdo še vpliva spremembe v projektu – naj pregleda in potrdi načrt upravljanja spremeni, preden ste jo dali v poštev.

Majhne spremembe, ki imajo malo vpliva na splošno uspeha projekta ni priporočljivo povzročiti isti obremenitve tistim, ki so zahteve ali kritične poti urnik mejnikov. Načrt projekta spremeni upravljanja mora biti navedeno uradno projekta spremeni zahtevo (PCR), ko je potrebno. Na primer:

  • Kaj so pragovi za načrtovanje in proračun spremembe?

  • Ali obstajajo spremembe, ki zahtevajo vedno zahtevo spremembe?

  • Katere spremembe lahko preskočite proces upravljanja sprememb?

En previdnost tukaj: pogosto je veliko majhen obseg spremembe, ki škodo namesto tiste, ki big, očitno. Razmislite o tem, pri določanju PCR pogojem. Na primer vaš načrt upravljanja spremeni določite spremeni zahtevo kategorije, na primer, kaj je večje ali manjše:

  • Največjih sprememb    To je treba lastnosti, navedenih kot PCR. Glavni projekt spremembe:

    • Vpliva na zahteve ali delovne naloge na kritični poti, zakasnilo pomembne mejnike ali celotnega končni datum projekta čas odstotek ali trajanje. Za vsak projekt je treba opredeliti glavne za spremembo.

    • Potrebujete dodatna sredstva (v evrih ali odstotek proračuna). Znova, koliko je treba opredeliti za vsak projekt.

  • Manjše spremembe    Rutinsko spremembe ne potrebujete PCR. Manjše spremembe:

    • Načrt bistveno ne vpliva. Se ne razširi datum zaključka mejnike ali opravila z odvisnosti projekta.

    • Nimajo negativnega finančnega vpliva. Brez projekta predvideno odmik se pojavi kot rezultat.

Na vrh strani

Namigi za ocenjevanje zahteve za spremembo

Načrt projekta spremeni upravljanja mora vključevati tudi informacije o tem, kako se ovrednotijo zahteve za spremembo. To je pomembno, da pogojev za ta ocena določi, preden je to potrebno, tako da čas je ne zapravili dosegel soglasje. Nastavljanje teh parametrov boste saldo, spremenite splošen poslovnih ciljev in prednosti.

Tukaj je nekaj običajne vprašanj, morate upoštevati pri vrednotenju zahtevo spremembe:

  • Ne ta sprememba dodate ali spremeni zahteve za podjetja?

  • Ali obstaja delo okoli, ali je ta sprememba potrebna za celotni uspeh projekta?

  • Ta sprememba zahteva za povečanje sredstev?

  • Bo ta zakasnitev projekta končni datum?

  • Čeprav ta sprememba morda negativno vpliva na tem projektu, ali to pomeni, upsides večja podjetja, ki bi bilo vredno?

  • Ali uveljavitev te spremembe zdaj da bolj smiselno, kot je zakasnilo? Zakasnitev na koncu stanejo podjetje več denarja na koncu?

  • So bile upoštevane vse prizadete zainteresirane skupine, in naredite, da potrdi spremembe?

  • Ali obstajajo pogodbene posledice pomembno? Primer obveznosti z dobavitelji zunaj bo neizpolnjene zaradi te spremembe?

Na vrh strani

Zahteve za spremembo odobritvi projekta

Pomembno je tudi, če želite določiti, kdo lahko odobrijo — ali ne morete odobritev – zahtevane spremembe. Je skupno, da določite različne ravni digitalnih potrdil, tako, da rutinsko spremembe lahko obravnavajo učinkovito, medtem ko pomembne spremembe prejeli po potrebi raven vodstveno pozornost.

Če predlagana sprememba vpliva na obseg projekta, morate upoštevati kot poslovne odločitve, ki zahteva odobritev iz sponzor projekta. Ko ne vpliva na obseg, projektno skupino in sponzor lahko odločite, da projektni vodja ima pooblastila za odobritev spremembe znotraj določene omejitve. Za nekatere projekte spremeni nadzor tabel ustvari in sklicuje redno za obravnavanje in odobritev zahteve za spremembo. Morda boste različne spremembe nadzor table v organizaciji, ki obravnava različne vrste zahteve za spremembo. Na primer tehnične spremembe Nadzorna plošča morda si težave s tehnologijo.

En preprost način za povzemanje smernice za odobritev zahteve za spremembo, je v tabeli, kot je spodaj, ki temelji na vzorcu projekta:

Vrsta spremembe

Splošni opis

Pogoji

Potrjevalca

PCR zahtevano?

Glavna

Predstavlja pomembne spremembe v obseg projekta, urniku ali proračunu

Dodajanje zahteve za nove ali razširitev obstoječe zahteve za podjetja

Načrtovanje zakasnitev več kot 14 dni, ali bo zakasnitev končni datum projekta

Zahteva dodatna sredstva $100,000 ali več

Projekta spremeni Nadzorna plošča

Da

Glavna

Sprememba predstavlja obseg projekta, urniku ali proračunu

Pojasniti zahteve za podjetja

Načrtovanje zakasnitev manj kot 14 dni, ki ne vpliva na končni datum projekta

Zahteva dodatna sredstva manj kot $100,000

Projektni vodja

Da

Podrazličice

Rutinsko spremeni z malo ali nič vpliva na projekt

Se ne spremeni datumi zaključka mejnika

Vpliv na proračun projekta je manjša $X ali X %

Projektni vodja

Ne

Na vrh strani

Veliko uspeha

Projektnih skupinah so vedno želji, da se za izvedbo projekta, včasih na račun učinkovito načrtovanje. To je mamljiva, da bližnjice in predpostavljamo, da jih boste razbrati stvari sproti. Imajo dobro razvite spremeni nadzor postopek na mestu, preden je prišlo do sprememb, bo imel velik dobičkov in boljše rezultate celotnega projekta. Pri čemer subjektivnosti iz nadzora sprememb boste omogočili projektno skupino obravnavati nihanja uspešno in učinkovito. Dobro premišljena, podrobne spremeni upravljanje pakete, ki jih sprejme tako, da članom skupine projekta in zainteresiranim skupinam bo prihranite čas in denar, nekaj: projektni vodje tega nikoli ni treba dovolj.

Na vrh strani

O avtorici     Jane takšnem je upravitelj programa z izkušnje nadzora ravni podjetja poslovne pobude in razvoj metodologijah upravljanja projekta. Tina, ki so shranjeni v Seattle, Washington.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×