Kaj je seznam v SharePoint?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Na seznamu v SharePoint je zbirka podatkov, ki vam in vaši sodelavci prilagodljive način, kako organizirati podatke.

Dodajanje stolpcev za različne vrste podatkov, na primer besedilo, valute ali več izbir. Ustvarjanje pogledov, če želite učinkovito prikazati podatke. Razvrščanje, združevanje, oblikovanje in filtriranje seznam označite najbolj pomembne informacije. Na seznamu lahko vključite oseb, povezave, slike, datume in več. Slediti zgodovini elementa seznama skozi čas z različicami in uporabite Microsoft Flow za avtomatizacijo procesov.

Za razliko od SharePoint knjižnice dokumentov, seznami se ne ustvarijo privzeto ko ustvarite spletno mesto. Dodate kjer koli želite.

Predstavitev knjižnic dokumentov

Na seznamu lahko več oblik, ki je odvisno od vrste informacij, ki ga želite uporabiti, in daste v skupno rabo.

Opombe: 

  • Ali vaš zaslon videti drugače kot primeri tukaj? Vaš skrbnik morda klasičen izkušnje, nastavite na seznamu, ali uporabljate starejšo različico. Če so, glejte Uvod v sezname. Če ste lastnik seznama, lastnik mesta ali skrbnik, si oglejte preklop privzete izkušnja za sezname ali knjižnice dokumentov z novo ali klasično za napotke nastavite privzeto izkušnjo.

  • Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasičnem izkušnjo. Izberite nazaj v klasičnem SharePoint na dnu v levem kotu strani, da preklopite na klasični izkušnjo.

Če želite začeti, izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in izberite Vsebina mesta, izberite + novo in nato izberite seznam , da ustvarite seznam na spletnem mestu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje seznama v SharePointu .

Novo povezavo ste kliknili z označenim seznamom

Ko ustvarite seznam, Dodajanje stolpcev za vsebino.

Dodajanje novega stolpca tako, da izberete + Dodaj stolpec na skrajni desni strani glave stolpcev.

Seznam z označenim gumbom za dodajanje stolpcev

Ko uporabite seznam po meri, lahko ustvarite poglede po meri glede na različne filtre ali vrstne rede za označevanje podatkov na različne načine, vse z uporabo istih podatkov.

V zgornjem desnem kotu strani seznama lahko spremenite pogleda seznama na spustnem seznamu možnosti pogleda v eno od vaše poglede po meri. Shranjevanje pogleda po meri tako, da izberete Shrani ogled as

Meni »Pogled« z izbranim nadomestnim pogledom

Iz SharePoint Online, imate možnost, če želite ustvariti PowerApp v ukazni vrstici. Microsoft PowerApps je storitev za ustvarjanje programov podjetja po meri, ki povezati s podatki in delo v spletu in mobilne - brez čas in stroški za razvoj programske opreme po meri. Če želite več informacij, glejte Uvod v Microsoft PowerApps . Uporabite lahko tudi Microsoft Flow avtomatizirati poteki dela med programi in storitve za pridobivanje obvestila, sinhronizacijo datotek in zbiranja podatkov in druga opravila. Če želite hiter pregled, glejte Uvod v Microsoft poteka .

Meni PowerApp z izbranima ukazoma Ustvari in Program

Če delate v skupini, lahko ustvarite opozorila na svojem seznamu in podatkih, če želite prejemati obvestila o spremembah.

Meni »Opozori me« z izbranim ukazom »Opozori me«

V podoknu z informacijami si lahko ogledate ali uredite informacije o elementu, kot so lastnosti, nedavna dejavnost ali način skupne rabe. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti. Če želite okno s podrobnostmi zapreti, znova kliknite ukaz Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov .

Označen gumb za odpiranje podokna s podrobnostmi

Meni v zgornjem levem kotu seznama se spreminja skupaj s kontekstom seznama. Če nič ni izbrano, boste videli dejanja, ki jih lahko izvedete s seznamom, na primer izvoz v Excel ali ustvarjanje novega elementa seznama. Ko izberete element seznama, se v meniju prikažejo dejanja, ki jih lahko izvedete s tem elementom. Če izberete več elementov, se znova spremeni. Če vidite tri pike (...) v katerem koli meniju, jih kliknite za še več dejanj.

Meni »Seznam« za preprost seznam

Drugo različico storitve seznam meni si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke ali, če ste v pogledu podrobnosti ali vse elemente , tako da kliknete tri pike (...) ob imenu datoteke. V tem meniju vsebuje dodatne izbore, na primer nastavitev opozoril ali v SharePoint Online, ustvarite nov PowerApp.

Ali ste pripravljeni?

Tukaj je nekaj povezav do člankov, ki vam bodo v pomoč na začetku.

Ustvarjanje seznama v SharePointu

Uredi nastavitve seznama v SharePoint Onlineu

Brisanje seznama v SharePointu

Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici

Prejmite obvestilo, ko se spremeni SharePoint Onlineov seznam ali element seznama

Nadzirajte, kdo ima dostop do seznama ali do posameznih elementov seznama.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×