Kaj je novega v Microsoft Access 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V programu Microsoft Access 2010, lahko ustvarite spletne zbirke podatkov in jih objavite na SharePointovo mesto. Obiskovalci SharePointa lahko uporabite programa zbirke podatkov v spletnem brskalniku, z uporabo SharePointova dovoljenja za določanje, kdo si lahko ogleda, kaj. Vi pa lahko začnete s predlogo, tako da lahko začnete takoj sodelovanje.

Uporabniški vmesnik dostop tudi spremenil. Če niste seznanjeni z Office Access 2007, na traku in v podoknu za krmarjenje je verjetno novo za vas. Na traku zamenja menijev in orodnih vrstic iz starejših različic. V podoknu za krmarjenje nadomešča in razširi funkcionalnost okno zbirke podatkov. In nov pogled »Backstage« v Access 2010zagotavlja dostop do ukazov, ki veljajo za celotno zbirko podatkov, na primer Stisni in popravi ali ukazov, ki ste jo dobili v meniju Datoteka .

V tem članku so opisane funkcije, ki je uveden v Office Access 2007 in Access 2010. Če potrebujete Splošni uvod v Access, si oglejte članek Uvod v programu Access 2010.

V tem članku

Pregled

Nov uporabniški vmesnik

Bolj zmogljivih orodja za ustvarjanje predmetov

Nove podatkovne tipe in kontrolniki

Predstavitev podatkov

Izboljšano varnost

Boljši način za odpravljanje težav

Izboljšana črkovalnik

Pregled

Če imate dostop do SharePointovega mesta s storitvami za dostop nastavljen, lahko ustvarite spletne zbirke podatkov z uporabo Access 2010. Osebe, ki imajo račun na SharePointovem mestu, lahko uporabite zbirko podatkov v spletnem brskalniku, vendar morate uporabiti Access 2010 , če želite spremeniti načrt. Čeprav nekatere funkcije v namizni zbirki podatkov ne prevajanja v spletu, ga lahko naredijo veliko podobnih stvari tako, da uporabite nove funkcije, kot so izračunana polja in podatkovni makri.

Skupna raba zbirke podatkov v spletu

  • Uporaba predloge    Pet predloge je vključenih v Access 2010: stike, sredstva, projektov, dogodkov in dobrodelnih prispevkih. Spremenite lahko tudi poljubno predlogo, pred ali po objavi.

  • Od začetka    Ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, izbirate med zbirko podatkov redno in spletne zbirke podatkov. Ta izbira vpliva načrt funkcij in ukazov, ki se prikaže, tako da lahko preprosto, da se prepričate, da program je združljiva s spletom.

  • Pretvorba obstoječo zbirko podatkov v spletno zbirko podatkov    Obstoječi program v spletu lahko objavite. Ne podpira vseh funkcij v namizni zbirki podatkov so podprti v spletu, tako da boste morda morali prilagoditi nekatere funkcije programa.

    Nov spletni preverjevalnik združljivosti lahko Prepoznajte in odpravite morebitne težave z združljivostjo, lahko zaženete.

  • Intranet ali Internet    Lahko objavite v strežnik SharePoint, ali pa uporabite gostovano SharePointova rešitev.

    Opomba:  Za uporabo spletne zbirke podatkov potrebujete uporabniški račun. Anonimni dostop ni podprt.

Če želite več informacij o spletnih zbirkah podatkov, si oglejte članek ustvarjanje zbirke podatkov za skupno rabo v spletu.

Nov graditelja makrov

Access 2010 ponuja novi graditelja makrov, te funkcije IntelliSense in pregleden, preprost vmesnik.

Graditelj makrov

1. na seznamu izberite dejanje...

2... ali dvokliknite dejanje v katalogu dejanj, ki ga želite dodati makro.

3. na zavihku »načrt «se prikaže, ko delate v makru.

Ko dodate dejanja, več možnosti so prikazani v graditelja makrov. Na primer, ko dodate dejanje »Če« , boste videli:

Makro z dejanjem »Če«

Ti videu lahko vidite, delovanje novega graditelja makrov.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Poleg tradicionalne makre, uporabite nov graditelja makrov za ustvarjanje podatkovnih makrov, nova funkcija.

Podatkovni makri: spreminjanje podatkov, ki temelji na dogodke

Podatkovni makri pomoč združevanja v spletnih zbirkah podatkov, nudijo pa tudi način za izvedbo »sprožilci« v kateri koli Access 2010 zbirke podatkov.

Recimo, da imate OdstotekDokončanega polja in polja stanje. Uporabite lahko podatkovnega makra za OdstotekDokončanega 100 , ko nastavite stanje na Dokončanoin 0 , ko nastavite stanje Ni začela.

Podatkovnih makrov v dejanje v tem videu lahko vidite.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Izboljšano graditelj izrazov

Graditelj izrazov zdaj funkcije IntelliSense, tako da lahko vidite možnosti, medtem ko tipkate. Prikaže pomoč za trenutno izbrano izraz vrednost v okno graditelj izrazov. Na primer, če izberete funkcijo Trim graditelja izrazov prikaže:

Trim(string) Vrne spremenljivko vrste niz, ki vsebuje kopijo navedenega niza brez vodilnih presledkov.

Če želite več informacij, si oglejte v članku Uporaba graditelja izrazov.

Izračunana polja

Ustvarite lahko polje, ki prikazuje rezultate izračuna. Izračuna nanašati na druga polja v tabeli. Če želite ustvariti izračuna uporabite graditelja izrazov.

Nove predloge zbirk podatkov

Access 2010 vključuje zbirko strokovno načrtovanih predlog za sledenje stike, opravila, dogodke, študente in sredstev med druge vrste podatkov. Uporabijo takoj ali izboljšanje in jih lahko spremljate podatke natančno tako, da želite natančneje.

Predloge, ki so na voljo v pogledu »Backstage«

Vsaka predloga je dokončana sledenje program, ki vsebuje vnaprej določene tabele, obrazce, poročila, poizvedbe, makre in relacije. Predlog, ki so namenjeni za takoj uporabne jasno-od-v-škatla, tako da lahko dobite nastavitvah in uporabi hitro. Če predloga načrta ustreza vašim potrebam, ste pripravljeni, da se premaknete. V nasprotnem primeru lahko uporabite predlogo dobiti glavo Začni pri ustvarjanju zbirke podatkov, ki ustreza vašim zahtevam določene.

Spletna zbirka podatkov za osnovna sredstva

Poleg predlog, ki so vključeni v Access 2010, lahko povežete Office.com in prenos več predlog.

Deli programa za dodajanje funkcije v obstoječo zbirko podatkov

Dodate lahko preprosto funkcionalnost obstoječo zbirko podatkov tako, da uporabite kot del programa. V programu Access 2010, kot del programa je predlogo, ki je del zbirke podatkov – na primer vnaprej oblikovane tabele ali tabela z povezanih obrazcev in poročil. Na primer dodajanje del programa opravil v zbirko podatkov in pridobite opravila tabelo, obrazec opravila in možnost za povezovanje opravil tabele v drugo tabelo v zbirki podatkov.

Deli programa na zavihku »Ustvari«

Če želite več informacij, si oglejte članek shranjevanje in vnovična uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov.

Izboljšani pogled podatkovnega lista

Ustvarite tabelo in ga začnete uporabljati brez opredeljuje polja predčasno – le na zavihku Ustvari kliknite tabela in začnite vnašati podatkov v nov podatkovni list, ki se prikaže. Access 2010 samodejno določi najboljše podatkovni tip za vsako polje, da ste uporabljati v hipu. Kliknite, če želite dodati stolpec prikazuje mesto, kamor želite dodati novo polje, in če želite spremeniti podatkovni tip ali prikazati obliko novega ali obstoječega polja, lahko uporabite ukaze na traku na zavihku polja . Lahko tudi prilepite podatke iz Microsoft Excelovih tabel v nov podatkovni list – Access 2010 ustvari vsa polja in samodejno prepozna podatkovne tipe.

Klikni za dodajanje v pogledu podatkovnega lista

Podokno »Seznam polj«

Podokno Seznam polj , uvedeno v Accessu 2007, vam omogoča, da dodate polja iz druge tabele. Polja lahko povlečete iz tabele v viru zapisov, iz tabel v relaciji ali nepovezane tabele v zbirki podatkov. Po potrebi relacije med tabelami, je samodejno ustvarjen, ali ste pozvani, skozi postopek.

Podokno »Seznam polj«

Pogled postavitve pomaga hitrost načrta obrazcev in poročil

Če želite spremeniti načrt med ogledom podatkov v obrazec ali poročilo, uporabite pogled postavitve.

Pogled postavitve ponuja številne izboljšave prek programa Access 2007 in je potrebno, če načrtujete obrazec ali poročilo za splet.

Obrazec v pogledu postavitve, ki prikazuje trenutne podatke

Uporaba postavitev kontrolnikov, da se stvari urejeno

Postavitev, uveden v Office Access 2007so skupine kontrolnikov, ki jih lahko premikanje in spreminjanje velikosti kot enoto. V Access 2010postavitve so bila izboljšana omogočiti prilagodljivejše postavitev kontrolnikov v obrazcih in poročilih. Lahko razdelite ali spojiti celice, vodoravno ali navpično, kar omogoča, da zlahka preurediti polja, stolpcev ali vrstic.

Pri načrtovanju spletnih zbirkah podatkov, morate uporabiti pogled postavitve, vendar pogled načrta je še vedno na voljo za načrtovanje dela v namizni zbirki podatkov.

Nov uporabniški vmesnik

Nov uporabniški vmesnik, uveden v Office Access 2007 in razširjene v Access 2010 – je zasnovan tako, da hitro najdete ukaze in funkcije, ki je pred so pogosto Zakopane zapletenih menijev in orodnih vrstic.

Trak

Na traku je zbirka zavihkov, ki vsebujejo skupine ukazov, ki so organizirane na podlagi funkcije in funkcionalnosti. Na traku zamenja plasti menijev in orodnih vrstic v prejšnjih različicah Accessa. Na sliki je prikazano na traku z osnovno izbrano kartico.

The ribbon in Access 2010

Ključne funkcije traku sodijo:

  • Ukaz zavihkov – zavihkov, ki se prikažejo ukazi, ki so pogosto uporabljenih skupaj, tako da lahko poiščete ukaze, ki jih potrebujete, ko jih potrebujete.

  • Ukaz Kontekstni zavihki – ukaz zavihek, ki se prikaže glede na kontekst – to je predmet, ki ga trenutno delate ali opravilo, ki ga izvajate. Ukaz Kontekstni zavihek ukazi na najverjetneje, če želite uporabiti za kaj počnete.

  • Galerije – Novi kontrolniki, da prikažete predogled slog ali možnost, da prikažete rezultate, preden uveljavitev za izbiro.

Pogled »Backstage«

Novo v Access 2010pogled »Backstage« vsebuje ukaze, ki veljajo za celotno zbirko podatkov, na primer stiskanje in popravljanje, ali odpiranje nove zbirke podatkov. Ukazi, ki so razvrščeni na zavihkih na levi strani zaslona in posameznih zavihkih vsebuje skupino sorodnimi ukazi ali povezave. Na primer, če kliknete novo, se prikaže, nabor gumbov, s katerimi ustvarite novo zbirko podatkov, od začetka ali tako, da izberete knjižnica strokovno zasnovano predloge zbirk podatkov.

Zavihek »Novo« v pogledu »Backstage«

Veliko ukazov, ki jih najdete v pogledu »Backstage« so na voljo v meniju Datoteka v prejšnjih različicah Accessa, poleg zbirk podatkov, ki ste ga nedavno odprli in (če imate vzpostavljeno povezavo z internetom) povezave do člankov na spletnem mestu office.com.

Če želite odpreti pogled »Backstage« , kliknite zavihek Datoteka .

podokno za krmarjenje

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

V podoknu za krmarjenje seznami in omogoča preprost dostop do vseh predmetov v trenutno odprto zbirko podatkov.

Podokno za krmarjenje za Northwind 2007

Uporaba podokna za krmarjenje za organiziranje predmete z vrsto predmeta, datum nastanka, datum spremembe, povezane tabele (na osnovi odvisnosti predmetov), ali v skupinah po meri, ki jih ustvarite. Ali potrebujete več prostora za izvedbo vaš načrt obrazca? V podoknu za krmarjenje lahko preprosto strnete, tako, da zavzema malo prostora, vendar še vedno na voljo.

V podoknu za krmarjenje nadomešča okno zbirke podatkov, ki je bil uporabljen v različicah programa Access, ki je starejša od Access 2007.

Jezički predmetov

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Privzeto, tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in makri so prikazani kot predmeti z zavihki v oknu za dostop.

Spreminjanje nastavitev na zbirko podatkov in uporaba oken predmetov namesto zavihki.

Predmet z zavihki v Accessu 2007 Tako, da kliknete jezički predmetov, lahko preprosto preklapljate med različnimi predmeti.

Okno pomoči

Access 2010 omogoča dostop do pomoči in Sklic razvijalca dostop do vsebine v istem oknu pomoči. Dva sistema imajo različne vrste vsebine pomoči. Pregledovalnik pomoči omogoča izbiro vsebine, ki jih želite prikazati. Spremenite lahko obseg iskanja za razvijalce dostop do vsebine le, na primer. Ne glede na to nastavitev, ki jih naredite v oknu pomoči, vsi dostop do pomoči in Sklic razvijalca dostop do vsebine je vedno na voljo, na spletnem mestu Office.com ali na spletnem mestu MSDN.

Bolj zmogljivih orodja za ustvarjanje predmetov

Access 2010 ponuja intuitiven okolje za ustvarjanje predmetov zbirke podatkov.

Kartica »Ustvari«

Če želite hitro ustvariti nove oblike, poročil, tabel, poizvedb in drugih predmetov zbirke podatkov, uporabite zavihek Ustvari . Če izberete tabelo ali poizvedbo v podoknu za krmarjenje, lahko ustvarite nov obrazec ali poročilo, ki temelji na predmet z enim klikom z uporabo ukaza obrazec ali poročilo .

The Create tab on the ribbon in Access

Novi obrazci in poročila, ki so bili ustvarjeni z enim klikom postopek uporabite posodobljen načrt za pomoč, da so bolj privlačno in takoj uporabne. Samodejno ustvarjeni obrazci in poročila se obliko z glavami, ki vključujejo logotip in naslov. Poleg tega se samodejno ustvari poročilo vključuje tudi datum in čas, kot tudi informativno noge in skupne vsote.

Pogled poročila in postavitve

Ti pogledi, uveden v Office Access 2007 in razširjene v Access 2010, vam omogočajo delo z obrazci in poročili interaktivno. Tako, da uporabite pogled poročila, lahko poiščite natančen upodabljanje poročila, ne da bi morali natisniti ali prikazati v predogledu tiskanja. Za osredotočanje na določene zapise, uporabite funkcijo za filtriranje ali pa uporabite iskanje za iskanje ujemajočih besedila. Uporabite ukaz Kopiraj , če želite kopirati besedilo v odložišče ali kliknite aktivno hiperpovezav, ki so prikazani v poročilu za sledenje povezave v brskalniku.

Pogled postavitve vam omogoča, da se spremembe načrta, medtem ko brskate po podatkov. V mnogih običajne spremembe načrta med ogledom podatkov v obrazec ali poročilo, lahko uporabite pogled postavitve. Na primer dodajanje polja tako, da povlečete polje ime iz novega podokna Seznam polj , ali spreminjanje lastnosti z lastnostmi.

Pogled postavitve zdaj ponuja izboljšano načrt postavitve – skupine kontrolnikov, ki jih lahko spreminjate kot eno, tako da lahko enostavno prerazporedite polja, stolpci, vrstice ali celotne postavitve. Lahko tudi odstranite polje ali dodati preprosto oblikovanje v pogledu postavitve. Poročilo v pogledu postavitve

Izboljšano ustvarjanje združevanja in razvrščanja v poročilih

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Dostop do ima nov način za združevanje in razvrščanje podatkov v poročilih in dodati vsote. Vmesnik je enostavna za krmarjenje in razumevanje, in ko se uporabljajo novi pogled postavitve, si ogledate učinke sprememb takoj.

Podokno »Združevanje«, »Razvrščanje« in »Skupaj«

Recimo, da si želite ogledati skupno prodajo po območje v poročilu. Uporabite pogled postavitve in podokno združevanje, razvrščanje in vsota , da dodate raven skupine in izračunati vsoto, in si oglejte spremembe, ki živijo v poročilo. Vrstico z rezultati omogoča dodajanje vsota, povprečje, štetje, največ ali najmanj v poročilu glave ali noge, lahko preprosto. Vsot preprost ne potrebujete, ročno ustvarite izračunano polje. Zdaj ste pokažite in kliknite.

Ustvarjanje vsote v poročilu

Izboljšan nadzor postavitve, s katerimi ustvarite strokoven obrazce in poročila

Obrazcev in poročil pogosto vsebujejo informacij v obliki tabele, na primer stolpec, ki vsebuje imena strank ali vrstice, ki vsebuje vsa polja za stranke. Te kontrolnike lahko združite v postavitev, ki jih lahko preprosto ravnati kot eno enoto, vključno z oznako.

Ukazi v pogledu postavitve na zavihku »Razporejanje«

Ker kontrolniki lahko izberete različne odseke, na primer oznake v razdelku glave ali noge, obstaja veliko fleksibilnosti. Lahko preprosto:

  • Premikanje ali spreminjanje velikosti postavitev. Na primer premakniti stolpec levo ali desno.

  • Oblikovanje postavitve. Tako, da ga izstopa, na primer nastavite stolpec Ime stranke s krepko pisavo.

  • Dodajte stolpec (polje) v postavitev.

  • Izbriši stolpec (polje) iz postavitve.

  • Združevanje ali razdelitev celic

Premikanje stolpca v pogledu postavitve

Postavitve so shranjene s vaš načrt, tako da ostanejo na voljo. V tem videoposnetku je prikazano, delovanje postavitve v obrazcih in poročilih.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Razdeljeni obrazci za hitro iskanje po podatkov

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Če želite ustvariti obrazec, ki združuje pogled podatkovnega lista in pogledu obrazca, uporabite razdeljenega obrazca. Nastavite lastnost povedati dostop do premakniti podatkovni list na vrh, dno, levo ali desno.

Razdeljeni obrazec

Opomba: Razdeljeni obrazci niso na voljo v spletnih zbirkah podatkov.

Vdelane makre v obrazcih in poročilih

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Uporabite vdelane makre, da se izognete pisanje kode. Vdelan makro je shranjen v lastnosti in je del predmeta, ki ji pripada. Lahko spremenite načrt vdelanega makra, ne da bi morali skrbeti, ali druge kontrolnike, ki jih lahko uporabite makro – vsak makro je neodvisna. Vdelani makri so zaupanja vredni, ker so samodejno preprečiti izvajanje morebitno nevarne operacije.

Dodelitev makra dogodku »Ob dvojnem kliku«

Nove podatkovne tipe in kontrolniki

Novo v Access 2010izračunana polja, lahko shranite rezultat izračuna.

Office Access 2007 spoznali te nove in izboljšane funkcije podatkovne tipe in kontrolniki:

  • Polja z več vrednostmi

  • Vrsta podatkov »Priloga«

  • Izboljšano polja z zapiski

  • Vgrajeni koledar nadzor za polja» Datum/čas«

Izračunana polja

Ustvarite lahko polje, ki prikaže vrednost, ki je izračunana od drugih podatkov v tabeli. Ustvarjanje izračunavanja, zato ste upravičeni do IntelliSense in preprost dostop do pomoči za izraz vrednosti uporabite graditelja izrazov.

Podatke iz drugih tabel ni mogoče uporabiti kot vir za izračunano podatke. Nekateri izrazi ne podpira izračunana polja.

Polja z več vrednostmi

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Polja z več vrednostmi lahko shranite več kot eno vrednost na zapis. Denimo, da imate, če želite dodeliti opravilo na enega od zaposlenih ali ter pogodbenikom, vendar želite dodeliti več kot eni osebi. V večini sistemov za upravljanje zbirke podatkov in Office Access 2007starejša od različice Accessa, boste imeli ustvarjanje relacije »mnogo proti mnogo« za to pravilno.

Opomba: Access ustvari skrite tabele, če želite ohraniti potrebno mnogo proti mnogo odnos za vsako polje z več vrednostmi.

Polja z več vrednostmi so zlasti ustrezno, ko delate s SharePointovim seznamom, ki vsebuje eno od vrste polja z več vrednostmi, ki se uporabljajo v Windows SharePoint Services. Access 2010 je združljiv s temi vrstami podatkov.

Polje z več vrednostmi

Polja za Priloge za datoteke

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Podatkovni tip Priloga omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in binarne datoteke v zbirki podatkov brez morebitno nepotrebne rast velikost zbirke podatkov. Access samodejno stisne Priloge, ko je mogoče, če želite minimizirati prostor uporaba. Ali želite priložiti Wordov dokument z zapisom ali shraniti vrsto digitalne fotografije v zbirki podatkov? S prilogami so ta opravila veliko preprostejša. Dodate lahko tudi več prilog v en zapis.

Pogovorno okno »Priloge«

Opomba: Uporabite polja za Prilogo v spletnih zbirkah podatkov, vendar vsak spletne tabele lahko največ eno polje za Prilogo.

Polja z zapiski, ki so zdaj shranjevanje obogatenega besedila in podporo zgodovina

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Obogateno besedilo polja z zapiski, pomeni, da ste ni več omejen v golo besedilo v zapise. Lahko oblikujete besedilo z možnostmi (na primer krepko, ležeče, poleg različne pisave in barve in druge možnosti skupne oblikovanja) in shranite besedilo v zbirki podatkov. Obogateno besedilo, ki so shranjeni v polja »Zapisek« v obliki HTML-osnova, ki je združljiv z obogatenim besedilom podatkovnega tipa v Windows SharePoint Services. Nastavite novo lastnost TextFormatobogateno besedilo ali golo besediloin informacije nato je pravilno oblikovana v kontrolnikih polj z besedilom in v pogledu podatkovnega lista.

Polja z zapiski, ki so uporabni za shranjevanje velike količine podatkov. Lastnost Samo Dodaj da ohrani zgodovino vseh sprememb polja »Zapisek« lahko konfigurirate. Nato lahko ogledate zgodovino te spremembe. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za sledenje v Windows SharePoint Services tako, da Access lahko uporabite tudi tako, da si želite ogledati zgodovino vsebine seznama SharePoint.

Koledar za izbiranje datumov

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Pridobivanje podpore za vgrajenih interaktivnih koledar, ki je uveden v Access 2007vnesite samodejno poljih in kontrolnikih, ki uporabljajo podatke datum/čas. «Gumb »koledar «samodejno prikaže desno od datuma. Dobim datum za ta prihaja petek? Kliknite gumb in koledar se prikaže samodejno vas poiščite in izberite datum. Lahko izberete možnost, če želite izklopiti koledar za polje ali kontrolnik z uporabo lastnosti.

Predstavitev podatkov

Nove funkcije za predstavitev podatkov lahko hitreje ustvarite predmete zbirke podatkov in nato lažje analizirate podatke.

Izboljšano razvrščanje in filtriranje orodja

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Recimo, da imate za hitro iskanje ustrezno vrednost ali razvrščanje stolpca s podatki. Funkcijo samodejnega filtriranja uveden v Office Access 2007 povečuje že tako zmogljive zmožnosti filtriranja, tako, da se lahko hitro osredotočite na podatke, ki jih potrebujete. Izberete lahko preprosto enoličnih vrednosti v stolpcu, ki je uporabno v primerih, ko se ne spomnite ime, ki jih potrebujete, ali lahko razvrstite vrednosti tako, da uporabite možnosti menija v preprostem jeziku, na primer Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega ali Razvrsti od najmanjšega do največjega.

Samodejno filtriranje

Najbolj pogoste možnosti filtra, ki so vidna menijski ukazi ali hitri filtre lahko uporabite, če želite omejiti informacije, ki temeljijo na podatkih, ki ga vnesete. Hitro filter možnosti samodejno spremeni glede na vrsto podatkov, da boste videli smiselno možnosti za besedilo, datum in številske podatke.

Meni »Datumski filtri«

Vsote in izmenične barve ozadja na podatkovnih listih

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Pogled podatkovnega lista ponuja skupno vrstico, v kateri lahko prikažete vsoto, štetje, povprečje, največ, najmanjše, standardni odklon ali varianco. Ko dodate vrstico z rezultati, ga pokažite na puščico v celici stolpca in izberite izračun, ki ga želite.

Vrstica »Skupaj« v podatkovnem listu

Podatkovne liste, poročila in neprekinjeni obrazec podpore izmenične barve ozadja za vrstice, ki jih lahko konfigurirate, ne glede na privzeto barvo ozadja. Senčenje vsaka druga vrstica je enostavna in lahko izberete katero koli barvo.

Podatkovni list, na katerem je uporabljena izmenična barva vrstice

Pogojno oblikovanje

Access 2010 doda nove funkcije pogojnega oblikovanja, kar omogoča, da dosežete nekatere enako slogi oblikovanja, kot so na voljo v Excelu. Na primer, lahko zdaj dodate podatkovne vrstice, da stolpec števil bolj razumljivo, kot je prikazano na spodnji sliki:

Pogojno oblikovanje v Accessovem poročilu

Opomba: Pogojno oblikovanje ni na voljo v spletnih zbirkah podatkov.

Izboljšano varnost

Izboljšana varnost funkcije in močno integracija s Windows SharePoint Services vam pomaga, da bolj učinkovito upravljanje in vam omogočajo, da preverite podatke za sledenje aplikacij bolj varne kot pred. S shranjevanjem sledenje uporabe podatkov na seznamih v Windows SharePoint Serviceslahko nadzora zgodovina, obnovi izbrisane podatke in konfigurirajte dovoljenja za dostop do podatkov.

Office Access 2007 spoznali nove varnostni model, ki so bili preneseni in izboljšani v Access 2010. Enotna zaupali je integriran z Microsoft Office Trust Center. Zaupanja vredna mesta poenostavijo zaupate vse zbirke podatkov v varnih mapah. Lahko naložite Office Access 2007 program, ki je koda ali makri, ki so onemogočeni za zagotavljanje bolj varnega, z osnovnimi varnostnimi omejitvami (torej nevarnih ukazov ni mogoče zagnati) izkušnje. Zaupanja vredni makri se zaženejo v načinu peskovnika.

Zbiranje podatkov z InfoPathovimi obrazci in Outlookom

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Funkcije zbirke podatkov lahko zbiranje povratnih informacij s programom Outlook in po želji lahko InfoPath. Samodejno ustvarite obrazec programa InfoPath ali v obliki HTML in jo vdelate v telesu e-poštno sporočilo. Nato lahko pošljete obrazec prejemnike, ki je izbrano iz Outlookovih stikov ali imena prejemnikov, ki so shranjene v polju v Accessovi zbirki podatkov.

Zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili

Izberete, ali želite zbrati nove podatke ali posodobiti obstoječe informacije. Prejemniki nato izpolnite obrazec in ga vrnete. Outlook prepozna prihajajoče obrazce in samodejno shrani podatke v Accessovo zbirko podatkov, ni treba vnašati.

Izvoz v datoteko PDF in XPS

V Access 2010podatke lahko izvozite v datoteko PDF (Portable Document Format) ali XPS (XML Paper Specification) oblika zapisa za tiskanje, objavljanje in distribucijo e-pošte, datotek, pod pogojem, da najprej namestite objavi kot PDF ali XPS dodatka izvoz obrazca, poročila, ali podatkovni list v datoteko .pdf ali .xps vam omogoča zajemanje informacij v obliki preprosto porazdelitev, ki ohrani vse svoje lastnosti oblikovanja, vendar ne zahteva drugim, da namestite dostop v računalnikih, če želite natisniti ali pregledati izhod.

  • Portable Document Format    PDF je oblika-postavitev elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in vam pomaga s skupno rabo datotek. Preveri, ali so, ko je datoteka ogledate ali natisnjena, ohrani točno obliko, ki jo namenjena in podatke v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spremenjene v obliki zapisa PDF. V obliki zapisa PDF je koristen tudi za dokumente, ki bo mogoče ponoviti z uporabo komercialno tiskanje načinov.

  • Specifikacija elektronskega papirja XML    XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in vam pomaga s skupno rabo datotek. Oblika zapisa XPS preveri, ali, ko je datoteka ogledate ali natisnjena, ohrani točno obliko, ki jo namenjena in podatke v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spremenjene.

Delo z zunanjimi podatki lažje

Zdaj lahko povežete s spletno storitvijo kot zunanji vir podatkov. Potrebujete datoteke definicije spletne storitve, ki jih skrbnik za spletne storitve. Ko namestite datoteke definicije, lahko povežete do podatkov spletne storitve kot povezano tabelo.

Nove funkcije, ki je uveden v Office Access 2007 olajšajo uvoz in izvoz podatkov. Shranjevanje uvoza ali izvoza in nato znova uporabiti shranjene operacije naslednjič, ki ga želite izvesti isto opravilo. Oblike zapisa vsaj datoteke preglednica čarovnik za uvoz omogoča ga preglasi podatkovni tip, izbere dostop, in jih lahko uvozite, izvozite in povezavo do datoteke, ki imajo Office Excel 2007 .

Boljši način za odpravljanje težav

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, ki vam lahko pomaga odkriti, zakaj se zruši računalnik. Z diagnostičnimi preskusi lahko odpravite težave s nekaj neposredno in lahko določite načine, da lahko odpravite težave z drugimi. Microsoft Office Diagnostics zamenja te funkcije Microsoft Office 2003: zaznavanje in popravilo in obnovitev Microsoft Officeovega programa.

Izboljšana črkovalnik

Ta funkcija je bila vpeljana v programu Access 2007.

To so nekatere nove funkcije v črkovalnik.

  • Črkovalnik obnaša bolj dosledno v Officeovih programih. Primeri te spremembe so:

    • Več možnosti črkovalnika so zdaj globalne. Če spremenite eno od teh možnosti v enem Officeovem programu, da je možnost spremenijo tudi za vse druge Officeove programe.

    • Poleg skupne rabe isti slovarji po meri, vsi programi upravljate jih tako, da v istem pogovornem oknu. Če želite več informacij, si oglejte članek uporaba osebnih slovarjev za dodajanje besed v črkovalnik.

  • Črkovalnik vključuje reformirana francoski slovar. V programu Microsoft Office 2003, to je bilo v dodatku, ki je bilo mogoče namestiti, ločeno.

  • Izključitveni slovar je samodejno ustvarjen jezika prvič, katerega jezik. Uporabite lahko izključevalnih slovarjev za črkovalnik z zastavico označi besede, ki jih želite ne uporabljajte. Izključevalnimi slovarji so uporabni za izogibanje besede, ki so nespodobne ali ne ustrezajo v vodniku slog. Če želite več informacij, si oglejte članek Uporaba izključevalnih slovarjev za določanje prednostnega črkovanja za besedo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×