Kaj je mesto dokumentnega središča?

Kaj je mesto dokumentnega središča?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

SharePoint ponuja prilagodljive, funkcija bogate izkušnje za upravljanje vsebine. Če imate veliko količino datotek za upravljanje, lahko uporabite v predlogi mesta dokumentnega središča. To predlogo, ki je optimiziran za upravljanje velikih dokumentov. To lahko prihranite čas in pomoč, ki vas bodo bolj učinkovita. Nastavi različice, ID-jev dokumenta, dokumenta, krmarjenje z metapodatki, in vrste vsebine, ki so vključene v predlogo.

Mesto dokumentnega središča se uporablja v obeh spodnjih primerih:

  • Okolje za izdelavo dokumentov    V okolju za izdelavo dokumentov v dokumentnem središču uporabniki lahko izdelajo in uredijo več tisoč dokumentov ali predstavnostnih sredstev, ki so shranjeni v osrednjem skladišču.

  • Arhiv vsebine    V arhivu vsebine, kot je na primer zbirka znanja, uporabniki lahko shranijo in si ogledajo dokumente.

V tem članku so opisane funkcije v predlogi mesta dokumentnega središča.

Če želite ustvariti dokumentno središče, si oglejte Uporaba predloge za ustvarjanje različnih vrst SharePointovih mest

Kaj je mesto »Dokumentno središče«?

Predlogi mesta dokumentnega središča vsebuje funkcije, ki omogočajo, da lažje in učinkovitejše za ustvarjanje in upravljanje velikih naborov dokumentov. V večini primerov, lastnik mesta lahko dodate vsaka od teh funkcij ločeno. Predlogi mesta dokumentnega središča samodejno omogoča funkcije za upravljanje priporočenih dokumentov. V spodnjih razdelkih so opisani na kratko te funkcije.

Mesto dokumentnega središča lahko uporabite kot okolje za izdelavo spletnih strani ali Arhiv vsebine. V okolju izdelavo uporabniki pogosto preverjanje datotek v in iz in ustvarite mapo strukture za te datoteke. Je omogočeno shranjevanje različic in starejših različicah vsak dokument je omogočena. Poleg tega poteke dela lahko nadzorujete dokument življenjsko dobo.

Nasprotno, zelo majhen izdelovanje se pojavi v Arhiv vsebine. Uporabniki le pogled ali prenos dokumentov. Predlogi mesta dokumentnega središča podpira ustvarjanje vrste Arhiv vsebine, imenovano znanja Arhiv. Poznavanje osnov vsebujejo ene različice dokumentov in mesta lahko obsega na milijone datotek. V običajne scenarijev, na primer središče za tehnično podporo za veliki organizaciji, tisoč ljudi lahko dostopajo do vsebine, predvsem za branje. Le nekaj bi Prenesite novo vsebino na spletno mesto.

Ti elementi opisujejo nekatere funkcije SharePoint, ki jih lahko vključite v mesto dokumentnega središča. Poleg te zmogljivosti nekatere organizacije prilagodite videz in krmarjenje dokumentno središče. Nekateri dodajte spletne gradnike po meri.

Upravljani metapodatki so sistem, ki dodeli določene izraze dokumentom v SharePointu. Na podlagi teh izrazov lahko razvrščate dokumente. Z metapodatku lahko za uporabnike ustvarite tudi zmogljivo orodje za krmarjenje, ki omogoča hitro iskanje želene vsebine.

Recimo, da ima vaše podjetje znanja, ki vsebuje člankov, ki pomagajo osebam, odpravljanje težav z izdelki. Ustvarite lahko metapodatkov izraze, ki omogočajo uporabnikom za filtriranje podatkov po izdelku, glede na vrsto težave, ali druge lastnosti.

V mesto dokumentnega središča v posameznem delu vsebine dobi Enolični ID, ki je povezana z mesto dokumenta, kot je spletni naslov povezave. To pomeni, da če premaknete ali preimenovati dokument, ID ostane enaka. ID lahko uporabite, če želite ustvariti stalno povezavo dokumenta, zmanjšati prekinjene povezave.

Različice samodejno omogočeni v mesto dokumentnega središča. To pomeni, da imate samodejno zgodovino vse različne različice datoteke. V postopek za pregled dokumentov, na primer, to pomeni, da imate zapis vse posodobitve, ki so bili vneseni med cikel pregleda. Sledenje posodobitvam, se obrnite odzvali in tako dalje. Poleg tega, če s trenutno različico članka, se pojavi vprašanje, ga lahko povrnete hitro zadnje uporabne različico.

Vrste vsebine je določene vrste vsebine skupaj z skupina nastavitev za vsebino. Ko nekdo ustvari dokument določene vrste vsebine, samodejno sprejme vse ustrezne nastavitve vrste vsebine. Dokumentno središče morda zbirko vrste vsebine – različne vrste dokumentov, video, predloge in tako dalje.

Organizator vsebine ni samodejno vključena v mesto dokumentnega središča, vendar pa večjega števila uporabnikov, ki jo dodate. Organizator vsebine je SharePointovo funkcijo, ki vam omogoča, da upravljate celotno organizacijo in strukturo elementov. Z metapodatki ali vrste vsebine, organizator vsebine lahko samodejno usmeriti dokumente in druge elemente na določena mesta. V zbirki znanja, lahko imajo organizatorja vsebine, ki se samodejno usmerjanje vseh novih oddaj posebno knjižnico, ki zbira člankov za določen izdelek.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×