Kaj je knjižnica dokumentov?

Knjižnica dokumentov zagotavlja varno mesto za shranjevanje datotek, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, sodelovali pri njihovem urejanju ter kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. Knjižnico dokumentov lahko na primer uporabite na mestu v storitvi SharePoint Online za shranjevanje vseh datotek, ki so povezane z določenim projektom ali določeno stranko. Datoteke lahko preprosto dodate ali premaknete tako, da jih povlečete iz enega mesta in jih spustite na drugo.

Pogled sličic knjižnice dokumentov z izbrano možnostjo nič.

Opomba: Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik ima lahko klasično izkušnjo, nastavljeno v knjižnici dokumentov. V tem primeru si oglejte članek Uvod v knjižnice. Če ste lastnik knjižnice dokumentov, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi in klasičnimi knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.

Opomba: Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasični izkušnji. Kliknite Vrni se na klasično SharePoint v spodnjem levem kotu strani, da preklopite na klasično izkušnjo.

Privzeto mesto v SharePoint Online in SharePoint Server 2019 vključuje knjižnico dokumentov, ena pa je ustvarjena samodejno, ko ustvarite novo mesto. Po potrebi lahko na spletno mesto dodate dodatne knjižnice dokumentov . To je uporabno, če želite na primer omejiti dostop do nabora datotek. V vsaki knjižnici dokumentov so prikazani seznam datotek, mape in ključne informacije o posamezni datoteki, na primer informacije o tem, kdo je ustvaril ali nazadnje spremenil datoteko. Te informacije lahko uporabite za organiziranje datotek, da jih boste lažje našli.

V knjižnici dokumentov lahko:

Predstavitev knjižnic dokumentov

V zgornjem levem kotu strani knjižnice dokumentov je glavni meni.

Meni» knjižnica dokumentov «v SharePointu onine

Tukaj lahko ustvarite novo mapo, dokument ali povezavo do elementa, ki je zunaj knjižnice dokumentov,

Office 365: ustvarjanje nove mape ali dokumenta

Opomba: Seznam vrst dokumentov se razlikuje glede na vaša dovoljenja in kako je bilo vaše mesto nastavljeno.

ali prenesete mapo ali datoteke.

Office 365: prenos datotek ali map v knjižnico dokumentov

Opomba: Mape trenutno ne podpirajo Internet Explorer.

Datoteke lahko sinhronizirate tudi z novim programom za sinhronizacijo OneDrive ali pa ustvarite opozorilo , da prejmete obvestilo, ko se nekaj spremeni.

V zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov kliknite možnosti ogleda , če želite spremeniti pogled knjižnice dokumentov na seznam, kompakten, pogled ploščic. Če uporabljate Internet Explorer, lahko odprete knjižnico dokumentov v Raziskovalcu Windows datoteke, tako da kliknete pogled v Raziskovalcu. Pogled po meri lahko shranite tudi tako, da kliknete Shrani pogled kot ali, če ste lastnik knjižnice ali skrbnik, lahko urejate ali ustvarjate poglede na strani z nastavitvami knjižnice tako, da kliknete Uredi trenutni pogled.

Office 365: spreminjanje pogleda knjižnice dokumentov

Dodate lahko nove stolpce in izberete stolpce, ki jih želite prikazati tako, da kliknete + ali + dodate stolpce na skrajni desni strani glav stolpcev, če ste v pogledu seznama ali če ste v pogledu ploščic, tako da kliknete Gumb za urejanje knjižnice dokumentov in nato kliknete Gumb za dodajanje stolpca v knjižnico dokumentov na skrajni desni strani stolpca glave n.

Spustni meni za dodajanje stolpcev v knjižnici dokumentov, ki je povezana s skupino

V podoknu z informacijami si lahko ogledate in uredite informacije o datoteki ali mapi, kot so zahtevane lastnosti, nedavna dejavnost ali osebe, s katerimi je datoteka v skupni rabi. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti.

Office 365: podokno z metapodatki dokumenta

Ko izberete mapo ali datoteko, se meni v zgornjem levem kotu knjižnice dokumentov spremeni v seznam dejanj, ki jih lahko izvedete v tej mapi ali datoteki.

V izbrani datoteki je prikazano spreminjanje menija» knjižnica dokumentov «

Opomba: Če želite izpostaviti datoteko ali meni mape, ko ste v pogledu sličic, kliknite zgornji desni kot sličice.

Drugo različico menija dokumenta si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke ali če v pogledu seznama kliknete pike Office 365: seznam knjižnice dokumentov s tremi pikami ob imenu datoteke. V tem meniju so dodatna dejanja, kot je na primer Pripni na vrh , ki izpostavlja datoteke, tako da jih boste vi in drugi lahko hitro poiskali.

Pripenjanje na vrh v meniju» Datoteka «

Ali ste pripravljeni?

Spodaj je navedenih nekaj dodatnih člankov s pomočjo za lažji začetek:

Delo z datotekami v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov

Dodatki prostora za shrambo in druge omejitve programske opreme v storitvi SharePoint Online

Kdaj naj uporabim knjižnico dokumentov namesto storitve OneDrive za podjetja?

Glejte ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint? če želite izvedeti najboljše mesto za shranjevanje datotek.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×