Office
Vpis

Izvršno vlogo priročnik za Project Web Access

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Odvisno od organizacije in svoj pristop za vodenje projektov, morda en izvršni odgovoren za portfelja deset ali celo na stotine projektov, pogosto za celoten oddelek ali območje v organizaciji. Vodstvo zahteva vpogled v vse te projekte, tako da bodo lahko poskrbite, da je delo poravnati z strateški ciljev organizacije.

V večje organizacije, Project Management Office (PMO) običajno upravlja portfelja projektov. Kljub temu vodstvo po navadi zelo tesno Sodelujte z PMO, se prepričajte, da ciljev organizacije, ki jo razumejo in izpolnjeni, in da projektov usklajeni s temi cilji.

V tem članku je opisana dejavnosti, ki so na voljo kot izvršni v organizaciji, ki uporablja Microsoft Office Project Web Access. Predstavlja širok pregled programa Project Web Access z vidika nadrejenemu.

Glede na varnostne skupine, ki vam je bila dodeljena, lahko delate s funkcijami za Project Web Access s programom Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007ali oboje.

Kaj lahko storite z izvršno dovoljenja?

Delo na domači strani Project Web Access

Delo z viri

Delo z projektov in portfeljev v središče za projekte

Analiza podatkov in izdelava poročil

Sodelovanje z drugimi osebami v vaši organizaciji

Uvajanje nasvete, spletni dnevniki in drugih informacij na spletu

Delo na domači strani Project Web Access

Project Web Access domača stran je primarni vstopne točke za uporabnike, ki delajo s podatki, ki so shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Office Project Server 2007 . Ko ste prijavite se v Project Web Access, čaka na elemente, ki bo morda potrebno dejanje (na primer posodobitve opravila, ki mora odobriti) in elemente, ki so se spremenile od zadnjič, da ste prijavljeni so prikazani. Na domači strani lahko dostopate do Project Web Access funkcij, vključno z opravilom, središča za projekte, središča za vire, posodobitve, poročila o stanju, dokumente, težavah in tveganjih pri strani.

Opomba: Funkcije, ki so na voljo v strežniku, vloge uporabnika, dovoljenja, ki so dodeljene uporabnikom, varnostnih kategorij, ki pripada uporabnik določi vsebino, ki se pojavi na domači strani Project Web Access (vključno s projekti in pogledi, dodeljen tej kategoriji varnost), in prilagoditve, ki so bile konfiguriran za domačo stran.

Dostop s spletnim domača stran dejavnosti projekta

Na vrh strani

Integracija z Outlookom

Project Web Access je integriran s Microsoft Outlook omogočiti člani skupine, če želite posodobiti svoja opravila z uporabo Office Outlook 20072003 ali XP. Če želite uporabljati vse funkcije integracije Outlook, člani skupine morajo:

  • Imate veljaven uporabniški račun za Project Web Access za dostop do strani, iz katere so konfigurirane funkcije integracije Outlook.

  • Uporaba Office Outlook 20072003 ali XP.

  • Prenesite in namestite Microsoft Office Project dodatek za Outlook.

Dejavnosti v Outlooku

Na vrh strani

Delo z viri

Upravljanje virov podatkov

Osebje projektov

Načrtovanje po znanju

Delo z dopusta in drugih nedelovni čas (administrativni čas)

Središča za vire v Project Web Access lahko uporabite za ogled, spreminjanje in analiziranje podatkov za eno ali več viri , ki so dodeljeni opravilom v projektih, ki bodo objavljene v strežniku Project Server zbirke podatkov. Središče virov prikaže seznam virov v podjetju skupina virov; dovoljenja za ogled elementov v središču za vire je dodelil skrbnik strežnika Project Server.

Na vrh strani

Upravljanje virov podatkov

V središču za vire, lahko ogledate in urejate podatke o virih, kot so njihove e-poštne naslove, informacije o računu in skupine, v katero spadajo. Ogledate si lahko tudi svoje dodelitve in razpoložljivost informacij.

Opomba: Nekateri viri atributi, na primer svoje nastavitve koledarja, lahko spremenite le s programom Project Professional 2007.

Viri podatkov upravljanje dejavnosti

Na vrh strani

Osebje projektov

Za ustvarjanje skupine za projekte, ki temelji na različne parametre, vključno z viri spretnosti in razpoložljivost virov, čeprav je to opravilo običajno opravljajo: projektni vodje funkcijo sestavi skupino. Če želite pregledati, ki je dodeljen projekte v organizaciji, lahko uporabite središča za vire.

Ko uporabite funkcijo sestavi skupino, razmislite o tem:

  • Upravitelji morda ne boste mogli videti vse vire ali se morda ne boste mogli njih dodeliti za projekte.

  • Če želite poiskati ali pregled virov, ki so potrebne po znanju nastavi, vaša organizacija mora uporabiti vir strukturirane členitve (SČV) in drugih podjetje vir kode orisa , ki se uporabljajo za določanje različnih spretnosti in viri relacije v oknu organizacija.

  • Lahko dodelite opravilom skupine virov; člani posamezne skupine, nato lahko izberete te opravila, ki so dodeljeni sami.

  • Upravitelji lahko uporabite obe vrsti predlagane in potrjene rezervacije virov. Dodelite vire projekti, ne da bi jih uveljavite, upravitelji lahko spremljate morebitne dodelitve virov za predlagani novi projekti. Storitev organizacije, na primer, pogosto uporabljajo predlagane rezervacije tako, da lahko primerjate različne scenarije dodelitve in upravlja predlagane in odobrene dodelitve. Upravitelji virov: v organizacijah, ki uporabljajo osrednjega skupina virov in projektni vodje, ki zaposlenih uporabo predlagane rezervacije za sledenje in upravljanje zahtev za zaposlenih.

Opomba: Nekateri viri atributi in nastavitve, na primer nastavitve koledarja in nadomestna virov, lahko spremenite s programom Project Professional 2007.

Projekt po osebju dejavnosti

Na vrh strani

Načrtovanje po znanju

Če želite poiskati najboljši vir za delo, lahko določite, ali je premalo organizacije, lahko uporabite znanj načrtovanje funkcije, ki so na voljo v Project Web Access in Project Professional 2007 kot del organizacije v projekt podjetja Rešitev za upravljanje (EPM). Korita lahko uporabite čarovnika za nadomeščanje virov v Project Professional 2007 splošni viri nadomestiti z dejanskimi viri. Uporabite funkcijo ustvarjanje skupine v Project Web Access za ustvarjanje našli vire s pravilno spretnosti za delo.

Opomba: Nekateri viri atributi, kot so nastavitve koledarja in čarovnika za nadomeščanje virov, lahko spremenite s programom Project Professional 2007.

Načrtovanje dejavnosti po znanju

Na vrh strani

Delo z dopusta in drugih nedelovni čas (administrativni čas)

Project Web Access vam omogoča, da sledite nedelovni čas (administrativnega časa), na primer počitnice, skupine, srečanj, izobraževanje, notranjih projektov in druge ura. Člani skupine vnesite administrativnega časa na svoje strani moj časovnih listov.

Vaša organizacija mora spremljati administrativnega časa, če:

  • Vam je integracija s računovodski sistem, ki zahteva podatke o izjeme.

  • Upravljanje skupine želi, da si ogledate poročila na izjeme.

  • Projektni vodje ali Upravitelji virov: članom skupine vnesite čas odsotnosti iz pisarne, tako, da se prikaže uro kot ni na voljo za projekt dodelitve.

Dejavnosti upravljanja administrativnega časa

Na vrh strani

Delo z projektov in portfeljev v središče za projekte

Središče za projekte ponuja primeren za projektni vodje, člani skupine in drugi udeleženci projekta, če si želite ogledati podrobne informacije o posameznih projektov, predlogov projektov in poročanja statistični podatki o portfelja projektov projektov po organizacija. Uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do središča za projekte v Project Web Access ali Project Professional 2007 za delo s katero koli projekt, ki so dodeljene lahko uporabite središče za projekte. Projekti, ki bodo objavljene v Project Server 2007 zbirko podatkov, ki so na voljo v središču za projekte.

Središče za projekte dejavnosti

Na vrh strani

Analiza podatkov in izdelava poročil

Upravljanje poročil o stanju

Delajte s poročili OLAP

Tako, da ustvarite natančne poročila, lahko jasno komunicirajo uspeha organizacije celovitega projekta in upravljanja sredstev.

Project Web Access ponuja številne možnosti poročanja kot pomoč ekipi najbolj učinkovita načini sodelovanja. Vire lahko ustvarite poročila o stanju sporočijo, kako so napreduje svoja opravila. Poleg tega je vodja projekta lahko ustvarite poročila podrobnih podatkov (OLAP).

Opomba: Ne pozabite, nekatera opravila lahko le, če uporabnik spada v skupino skrbnikov Project Web Access. Če ne vidite povezave nastavitve strežnika v v hitri zagon programa Project Web Access, nato ga ne spada v skupino skrbnikov in ni mogoče izvesti dejanj, kot je prilagajanje pogledov, nastavitev poročila, nastavite časovne liste ali brisanje projektov.

Na vrh strani

Upravljanje poročil o stanju

Poročila o stanju opisujejo napredovanje na dodeljenih opravil. Lahko avtomatizirati postopek zahteva in prejme informacije o stanju; člani skupine lahko pošljejo zahteve za poročilo o stanju in člani skupine lahko nato odgovorite nanje tako, da zagotovi zahtevane informacije. Člani skupine lahko začnete tudi pošiljanja poročila o stanju. Projektni vodje lahko konfigurirate poročila o stanju tako, da prejmejo posameznih oddaj in spojeno poročilo, ki združuje odgovor.

Dejavnosti upravljanja poročilo o stanju

Na vrh strani

Delajte s poročili OLAP

Vodje na različnih ravneh, lahko uporabite različna poročila, če želite analizirati učinkovitost projekta in virov v projekt ali z več projekti. Pogleda vrtilne tabele in vrtilni grafikon lahko uporabite, če želite interaktivno delo s poročili in spremeniti nekatere polja, ki jih strukturo. Vsa poročila o pomagajo razumeti stanje organizaciji vplivata na učinkovitost delovanja project in vir.

Opomba: Nekatera poročila, na primer Vizualna poročila, lahko ustvarite le in si ogledate s programom Project Professional 2007.

Poročilo o dejavnosti v upravljanje OLAP

Na vrh strani

Sodelovanje z drugimi osebami v vaši organizaciji

Project Web Access ima številne funkcije, s katerimi organizacije virov sodelovanje pri projektu opravila, težave, tveganja in druga območja, ki vplivajo na uspešnost projekta.

Project Server 2007 uporabniki lahko izkoristijo Windows SharePoint Services , če želite sodelovati pri projektih. Vsak projekt, ki je objavljene v strežniku Project Server zbirke podatkov lahko je povezan z mestom v strežniku, v katerem se izvaja Windows SharePoint Services. To mesto lahko vsebujejo več knjižnic dokumentov in en seznam težav in tveganja, ki jo lahko uporabite za shranjevanje in spremljanje dokumentov, povezano s projekti, težave in tveganja.

Dejavnosti sodelovanja

Na vrh strani

Uvajanje nasvete, spletni dnevniki in drugih informacij na spletu

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×