Izvoz podatkov v Excel

V Projectu je veliko vgrajenih poročil, s katerimi lahko zainteresiranim skupinam predstavite najrazličnejše podatke o projektu. Podatke o projektu lahko izvozite tudi v Excel, kjer jih podrobneje analizirate in ustvarite vizualna poročila. V Excelu lahko ustvarite poročila z vrtilnimi tabelami in grafikone ter uporabite številne druge funkcije, s katerimi lahko ustvarite bolj privlačna poročila.

Podatke o projektu boste morali preslikati, da bodo ustrezno razporejeni v Excelu, pri tem pa vas bo vodil čarovnik za izvoz.

  1. Izberite Datoteka > Izvozi > Shrani projekt kot datoteko, nato pa v razdelku Druge vrste datotek dvokliknite Microsoft Excelov delovni zvezek.

    Shranjevanje Projectove datoteke kot Microsoft Excelovega delovnega zvezka

    (V programu Project 2010 izberite Datoteka > Shrani kot in nato ob možnosti Vrsta datoteke izberite Excelov delovni zvezek.)

  2. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto za delovni zvezek.

  3. V polje Ime datoteke vnesite želeno ime in izberite Shrani.

    Prikaže se čarovnik za izvoz.

    Čarovnik za izvoz

  4. Če želite začeti, izberite Naprej.

  5. V koraku Podatki izberite Izbrani podatki, če ta možnost še ni izbrana.

  6. V koraku Preslikava izberite Nova preslikava, da ustvarite svoje nastavitve podatkov za preslikavo podatkov iz Projectovih polj v ustrezna Excelova polja.

    Če želite uporabiti vnaprej ali že določeno preslikavo, kliknite Uporabi obstoječo preslikavo in izberite preslikavo, ki jo želite uporabiti.

  7. V koraku Možnosti preslikave izberite vrsto podatkov, ki jih izvažate, in želene možnosti.

  8. V koraku Preslikava opravila, Preslikava vira ali Preslikava dodelitve uredite morebitne predpostavke preslikave, ki jih je naredil Project, nato pa vnesite nova polja za preslikavo:

    • V stolpec Od vnesite ali izberite polje Projecta, nato pa pritisnite Enter.

    • Z gumbi pod tabelo za preslikavo vstavite ali odstranite vrstice ali pa uporabite Projectovo tabelo za preslikavo.

    • Razporedite polja z gumbi Premakni.

    • V razdelku Predogled preverite postavitev tabele za izvoz.

  9. Po potrebi izberite določen filter za izvoz v polju Izvozni filter.

  10. Izberite Naprej.

  11. V koraku Konec definicije preslikave izberite Shrani preslikavo, če jo želite uporabiti znova, in nato vnesite ime v polje Ime preslikave. Nova preslikava bo dodana na seznam vnaprej določenih preslikav.

  12. Kliknite Dokončaj.

Če si želite ogledati izvožene podatke o projektu, odprite delovni zvezek v Excelu.

Delo s podatki o projektu v Excelu

Ko odprete delovni zvezek v Excelu, boste morda opazili, da nekateri podatki niso takšni, kot ste pričakovali. To ni nobena težava. V Excelu lahko z bliskovito zapolnitvijo hitro počistite stolpce s podatki, na primer spremenite številke v datume ali besedilo v številke.

Nato lahko analizirate in oblikujete podatke ter tako ustvarite želena vizualna poročila:

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×