Izvoz ali brisanje podatkov programa Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager bo upokojen junija 2020. Po korakih v tem članku ne boste mogli uporabljati programa Outlook Customer Manager po juniju 2020, vendar boste lahko izvozili ali izbrisali podatke programa Outlook Customer Manager.

Izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager

Na voljo sta dve možnosti za izvoz podatkov upravitelja Outlookovih uporabnikov:

  • Uporaba dodatka Outlook Customer Manager za Outlook za Windows – to lahko naredite v Outlooku, vendar ne zagotavlja vseh podatkov, na primer relacij med entitetami in ne bo na voljo, ko bo Outlook Customer Manager upokojen.

  • Uporabite program Windows PowerShell – uporabiti morate skript, ki bo izvažal vse podatke iz programa Outlook Customer Manager.

Če nameravate uvoziti vse podatke v drug izdelek, priporočamo možnost Script PowerShell.

Izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager iz Outlooka za Windows

Upoštevajte spodnja navodila za izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager iz Outlooka za Windows.

Opomba: Ta možnost ne bo na voljo, ko je Outlook Customer Manager upokojen.

  1. V programu Outlook za Windows v podoknu za krmarjenje na dnu podokna z mapami izberite ... in izberite dodatki. Če ste pozvani, se vpišite v Outlook Customer Manager.

  2. Izberite podatkovni tip, ki ga želite izvoziti. Izberete lahko, da izvozite stike, podjetja ali posle.

  3. Izberite gumb Izvozi . Izvozite lahko vse za določeno kategorijo ali trenutni Filtrirani pogled.

  4. Izvoz ustvari Excelovo datoteko (*. xlsx). Datoteka je shranjena v OneDrive za službeni račun.

  5. Vse datoteke, dodane v zasebni stik/podjetje/Deal, bodo na voljo v vaših dokumentih OneDrive. Vse datoteke, ki so bile dodane v stik v skupni rabi/podjetju/Deal, bodo na voljo v mapi Dokumenti v skupini Office 365 za Outlook Customer Manager.

Izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager z uporabo lupine PowerShell

Upoštevajte spodnja navodila za izvoz uporabniških podatkov v Outlook Customer Manager z uporabo skripta PowerShell. Skript se lahko izvaja v računalniku s sistemom Windows ali računalnik Mac.

Če želite izvoziti podatke, uporabite skript PowerShell OCM-script. ps1 .

Izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager s programom Windows PowerShell

  1. Pridobite skript s tega mesta: izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager.

  2. Prenesite skript in ga shranite v računalnik.

  3. Na namizju sistema Windows izberite Startin vnesite PowerShell.

  4. Z desno tipko miške kliknite program Windows PowerShell in izberite Zaženi kot skrbnik. Izberite da , da omogočite, da se ta aplikacija spremeni v vašo napravo.

  5. Na strani programa Windows PowerShell se pomaknite do mesta datoteke OCM-script. ps1 .

  6. Vnesite

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    In izberite Enter.

  7. Na strani poverilnice Windows PowerShell vnesite svoj e-poštni naslov in geslo za Office 365 ter izberite v redu. Videti bi morali skript, ki se izvaja.

  8. Izvožene podatkovne datoteke programa Outlook Customer Manager bodo shranjene na istem mestu datoteke, shranjene v datoteki OCM-script. ps1 . Shranili se bodo v podmapo, katere ime bo sestavljeno iz vašega e-poštnega naslova, datum in čas, ko je skript tekel: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Datoteke bodo v obliki zapisa CSV. Z bralnikom datotek CSV, kot je Microsoft Excel, lahko rezervirate podatke.

Izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager s sistemom Mac PowerShell

Upoštevajte spodnja navodila za izvoz uporabniških podatkov v Outlook Customer Manager z uporabo skripta Mac PowerShell. Zaženite ta skript v računalniku Mac. Če želite izvoziti podatke, uporabite skript PowerShell OCM-script. ps1 .

Preden lahko zaženete ta skript, morate namestiti homebrew.

  1. Pridobite skript s tega mesta: izvoz podatkov programa Outlook Customer Manager.

  2. Prenesite skript in ga shranite v računalnik.

  3. V računalniku Mac odprite terminal. Kopirajte in prilepite spodnji ukaz, da namestite homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Kopirajte in prilepite spodnji ukaz v terminal za namestitev lupine PowerShell za Mac.

    brew cask install powershell
  5. Vnesite

     pwsh

    In izberite Enter.

  6. Kopirajte in prilepite spodnji ukaz, nato pa vnesite e-poštni naslov in geslo za Office 365.

     $cred=get-credentials
  7. V terminalskem oknu se pomaknite do mesta datoteke OCM-script. ps1 .

  8. Vnesite

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    In izberite Enter.

  9. Izvožene podatkovne datoteke programa Outlook Customer Manager bodo shranjene na istem mestu datoteke, shranjene v datoteki OCM-script. ps1 . Shranili se bodo v podmapo, katere ime bo sestavljeno iz vašega e-poštnega naslova, datum in čas, ko je skript tekel: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Datoteke bodo v obliki zapisa CSV. Z bralnikom datotek CSV, kot je Microsoft Excel, lahko rezervirate podatke.

Odstranjevanje podatkov programa Outlook Customer Manager

Z dodatkom Outlook Customer Manager lahko odstranite le posle Outlook Customer Manager, stike v skupni rabi in podatke podjetja. Skript PowerShell bo kmalu na voljo in bo v tem članku vključen, ko boste pripravljeni.

Odstranjevanje podatkov o ponudbah in podjetjih prek dodatka Outlook Customer Manager za Outlook za Windows omogoča le brisanje enega elementa hkrati. Če imate veliko podjetje in podatke o poslovanju, boste morda želeli počakati na skript PowerShell.

Odstranjevanje podatkov programa Outlook Customer Manager iz Outlooka za Windows

Upoštevajte spodnja navodila za brisanje podatkov programa Outlook Customer Manager iz Outlooka za Windows.

Opomba: Ta možnost ne bo na voljo, ko je Outlook Customer Manager upokojen.

Če želite odstraniti informacije o podjetju in ponudbe, v Outlooku za Windows v podoknu za krmarjenje na dnu podokna z mapami izberite... in izberite dodatki. Če ste pozvani, se vpišite v Outlook Customer Manager.

Izberite vrsto podatkov, ki jo želite izbrisati. Izberete lahko, da izbrišete podjetja ali posle. Z desno tipko miške kliknite vnos na seznamu in izberite možnost Izbriši.

Če želite odstraniti podatke o stiku, upoštevajte navodila v razdelku Brisanje stika.

Če želite odstraniti opravila, upoštevajte ta navodila.

Če želite odstraniti datoteke programa Outlook Customer Manager, upoštevajte navodila v razdelku brisanje datotek ali map vstoritvi OneDrive. Datoteke programa Outlook Customer Manager so v OneDrive v mapi Outlook Customer Manager.

Če želite odstraniti datoteke programa Outlook Customer Manager za posle v skupni rabi, podjetja in stike, odstranite datoteke v skupini Office 365 za Outlook Customer Manager.

Odstranjevanje licenc za Outlook Customer Manager

Morda boste želeli odstraniti licence, če želite počistiti Outlook Customer Manager za svoje uporabnike.

  1. V skrbniškem središču za Microsoft se pozanimajte uporabniki > strani aktivni uporabniki .

  2. Na strani aktivni uporabniki izberite vrstico uporabnika, za katerega želite razveljaviti dodelitev licence.

  3. V desnem podoknu izberite licence in aplikacije.

  4. Razširite razdelek licence , počistite potrditveno polje za licenco za Outlook Customer Manager, nato pa izberite Shrani spremembe.

Odstranjevanje dodatka Outlook Customer Manager iz Outlooka

  1. V brskalniku vnesite https://Outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. Izberite mojidodatki.

  3. Na strani moji dodatki poiščite Outlook Customer Manager(...) in izberite Odstrani.

Izvoz ali brisanje uporabniških podatkov z Outlookovim portalom za Outlook Customer Manager

Upoštevajte navodila v članku izvoz ali brisanje uporabniških podatkov z uporabo teme Outlookovega portala za zasebnost uporabnikov, da izvozite ali izbrišete podatke programa Outlook Customer Manager.

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

Splošna Uredba o varstvu podatkov (GDPR) ureja zbiranje, shranjevanje, obdelavo in skupno rabo osebnih podatkov. Osebni podatki so zelo obširno opredeljeni v GDPR za vse podatke, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo, ki je rezident Evropske unije (EU). Ko je Outlook Customer Manager upokojen (junij 2020), če so podatki o uporabniku še vedno na voljo, je GDPR v skladu s tem bolj zahtevna. Priporočamo, da izbrišete podatke programa Outlook Customer Manager z zgoraj opisanimi metodami. Če želite več informacij, si oglejte stran za pregled Microsoftovega GDRP.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×