Office
Vpis

Izvoz Accessovih podatkov, če si želite ogledati posodobitve zapisov (primerjava zbirke podatkov)

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Si želite ogledati spremembe v vrednosti med dve različici Accessovo zbirko podatkov, Toda kako to lahko naredite? Videli ste tudi Microsoft primerjavo preglednic in veste, da lahko primerjate vrednosti. Morda ste že uporabili Microsoftove zbirke podatkov primerjava – če imate, veste, da je bilo načrtovano za iskanje sprememb v predmet načrta, makri in koda VBA, ne vrednost spremembe. Obstaja način, vendar pa uporabiti primerjavo preglednic spot spremembe, ki jo iščete.

Tako, da izvozite dostop do podatkov v obeh datotek zbirke podatkov, – bodisi iz tabele, če je točno to, ali iz rezultatov poizvedbe – v Excelovem delovnem zvezku, lahko nato zaženite delovnih zvezkov s primerjavo preglednic, če si želite ogledati razlike.

Izvoz Accessovih podatkov v delovnih zvezkih

  1. V Accessu, odprite zbirko podatkov s podatki, »izvirno« ali starejšimi različicami in odprite tabelo ali rezultate poizvedbe, ki jih želite v pogledu podatkovnega lista. Spodaj si lahko ogledate zelo preprost primer.
    Original data in Access table

  2. Kliknite zunanji podatki > Izvozi > Excel. Izvoz – zažene čarovnik za Excelovo preglednico.

  3. Izberite ime in ciljno mapo za novo Excelovo datoteko, in kliknite v redu. Nato kliknite Zapri , da zaprete čarovnika.

  4. Zaprite zbirko podatkov.

  5. Odprite zbirko podatkov, ki vsebuje podatke »posodobljeno« ali novejša različica, in odprite tabelo ali poizvedbo rezultate, kot si za izvirne podatke. V tem posodobljene zbirke podatkov, »California mesto« je nov zapis in spremembe, narejene v Fresno visoke temperature.
    Updated data in Access table

  6. Zagon izvoza – čarovnik za Excelove preglednice na enak način kot za to zbirko podatkov.

Zagon primerjava v primerjavo preglednic

  1. V preglednici primerjava, kliknite Primerjaj datoteke.
    Primerjava datotek

  2. Poiščite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje izvirne podatke tako, da kliknete Slika gumba ob polju primerjava .
    Ukaz Primerjava datotek

  3. Odprite delovni zvezek vsebuje posodobljene podatke tako, da kliknete Slika gumba ob polju za .

  4. Če želite zagnati primerjavo, kliknite V redu.

Razumevanje rezultatov

Smo boste povečate na rezultate naše preprost primer, kjer zapisa za »California mesto« je bil dodan, in osebe Fresno temperatura spremenila.

Results of the comparison from exported Access data

V desnem podoknu, ki prikazuje podatke iz posodobljene zbirke podatkov, vrstica 4 zdaj vsebuje California mesta in njeno temperaturo, ki je bil vstavljen v Accessovi tabeli. Celotno vrstico, ki je označena z zeleno. In je Fresno temperaturo, v vrstici 5, stolpec B, je tudi označeni z zeleno, ker ste spremenili iz 107 111.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×