Anketiranje je odličen način za hitro zbiranje informacij ali sestavljanje nastavitev udeležencev srečanja.
Kaj želite narediti?
Ustvarjanje ankete
Anketa v Microsoft Lync Online za komunikacijo je sestavljena iz enega vprašanja in do sedmih možnih odgovorov. V srečanju je lahko veliko anket, vendar je lahko v fazi skupne rabe prikazana le ena anketa hkrati, ki je vidna vsem udeležencem srečanja.
Ankete lahko ustvarijo in upravljajo le predstavitelji srečanja. Če še niste predstavitelj, vam lahko organizator srečanja ali drug predstavitelj ustvari enega od predstaviteljev.
-
V oknu srečanja kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Nova anketa.
Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje ankete. -
Vnesite ime ankete, vprašanje in dva ali več možnih odgovorov.
-
Kliknite V redu.
Če v srečanju ni v skupni rabi nihče drug, bo vaša anketa nemudoma prikazana vsem udeležencem srečanja z besedami Ankete so odprte na dnu stopnje.
Če poteka druga skupna raba, lahko anketo daste v skupno rabo takoj, s tem pa bi končali trenutno sejo skupne rabe ali pa anketo za pozneje shranili v koš vsebine.
Prikazovanje ali skrivanje ankete
Ko ljudje odgovarjajo na anketo, boste vi in drugi predstavitelji srečanja videli rezultate v realnem času.
-
Če želite vsem udeležencem srečanja omogočiti ogled rezultatov, kliknite gumb Pokaži rezultate vsem
Vi ali drug predstavitelj lahko znova skrije rezultate pred udeleženci srečanja.
-
Če želite, da si le predstavitelji ogledajo rezultate, kliknite gumb Skrij rezultate pred
Zapiranje ankete
Ko je anketiranje dokončano, zaprite anketo.
-
Če želite ustaviti glasovanje, kliknite gumb Zapri anketo
Besede Anketa so zaprte na dnu stopnje. Rezultati ankete ostanejo na zaslonu.
Odstranjevanje ankete iz stopnje skupne rabe
Ko udeleženci srečanja končajo delo z rezultati ankete, lahko iz stopnje skupne rabe odstranite anketo.
-
Če želite dokončano anketo odstraniti iz stopnje skupne rabe, kliknite Ustavi skupno rabo v zgornjem desnem kotu stopnje.
Anketa ostane v košu vsebine, ki bo uporabljena ali shranjena pozneje.
Urejanje vsebine ankete
Predstavitelji lahko spremenijo vprašanje ali izbire ankete, ko je anketiranje odprto (s tem znova zaženete anketo) ali zasebno, stran od splošnega pogleda. V obeh primerih z urejanjem ankete izbrišete vse prejšnje glasove.
Urejanje ankete, ki je trenutno v skupni rabi
-
Na dnu stopnje skupne rabe kliknite gumb Uredi vprašanja in izbire ankete ,
-
Naredite spremembe, nato pa kliknite V redu , da naredite spremembe javne.
Člani srečanja lahko zdaj začnejo glasovati o urejeni anketi.
Urejanje skrite ankete
-
Če območje skupne rabe ni odprto, kliknite meni Skupna raba in nato Pokaži stopnjo.
-
Kliknite Seznam vsebine na vrhu stopnje, kliknite puščico ob anketi, ki jo želite urediti, in nato kliknite Zasebno ogled.
-
Kliknite gumb Uredi vprašanja in izbire ankete
-
Spremenite relacijo in kliknite V redu.
-
Če želite začeti urejeno anketo, kliknite gumb Odpri anketo, da vsi glasujejo
Shranjevanje rezultatov ankete
Anketo v programu Lync Online lahko shranite kot datoteko CSV. Datoteke CSV je mogoče odpreti Microsoft Excel s programsko opremo za preglednice, ki ponuja številne vrste grafikonov za predstavitev rezultatov anketiranja.
Če anketo shranite, medtem ko je vidna v fazi skupne rabe, jo lahko shranite tudi kot sliko PNG.
Shranjevanje rezultatov ankete, ki je trenutno prikazana v fazi skupne rabe
-
Na dnu stopnje skupne rabe kliknite gumb Shrani anketo, da
-
Vnesite ime datoteke, izberite želeno vrsto datoteke in kliknite Shrani.
Shranjevanje rezultatov ankete, ko je območje skupne rabe odprto, vendar anketa ni vidna
-
V območju skupne rabe kliknite Seznam vsebine, kliknite puščico ob anketi, ki jo želite shraniti, in nato kliknite Shrani kot.
-
Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
Shranjevanje rezultatov ankete, ko je območje skupne rabe skrito
-
V oknu srečanja kliknite meni Skupna raba in nato Pokaži stopnjo.
-
Kliknite Seznam vsebine, kliknite puščico ob anketi, ki jo želite shraniti, in nato kliknite Shrani kot.
-
Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
Brisanje ankete
Če želite izbrisati anketo, ki je ne potrebujete več, naredite to:
-
Če je območje skupne rabe skrito, kliknite meni Skupna raba in nato Pokaži stopnjo.
-
V območju skupne rabe kliknite Seznam vsebine, kliknite puščico ob anketi, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Odstrani.
