Office
Vpis

Izvažanje in uvažanje podatkov v drugo obliko zapisa datoteke

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V drugo obliko zapisa, z uporabo čarovnika, lahko podatke izvozite iz programa Microsoft Project. To je seznam oblik zapisa za izvoz ali uvoz iz.

  • Microsoft Excel (kot delovni zvezek ali poročilo vrtilne tabele)

  • samo besedilo (razmejeno s tabulatorji)

  • vrednosti, ločene z vejico (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Z določanjem ali urejanjem izvoz ali uvoz zemljevidi čarovnikih, lahko enostavno prenesete podatke in iz opravilo, vir ali dodelitev polja, ki jih želite.

Kaj želite narediti?

Izvoz podatkov o projektu

Uvažanje podatkov o projektu

Izvažanje podatkov o projektu

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani kot.

  2. V polju Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa datoteke, v katero želite izvoziti podatke.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime izvožene datoteke.

  4. Kliknite Shrani.

  5. Če želite želene podatke izvoziti v ustrezna polja v ciljni datoteki, sledite navodilom v čarovniku za izvoz.

  6. Ko vas čarovnik pozove, da ustvarite novo preslikavo ali uporabite obstoječo, storite nekaj od tega:

    • Kliknite Nova preslikava, če želite ustvariti novo preslikavo za izvažanje od začetka.

    • Kliknite Uporabi obstoječo preslikavo, če želite uporabiti privzeto preslikavo ali preslikavo, ki ste jo pred tem določili in shranili.

  7. Na strani Preslikava opravila, Preslikava vira ali Preslikava dodelitve v čarovniku za izvoz preverite ali uredite predpostavke preslikave projekta ali ustvarite novo preslikavo:

    • Če želite izvoziti določene podatke o projektu, vnesite ali izberite želeno polje v stolpcu Iz in pritisnite tipko ENTER.

    • Če želite v preslikavo za izvažanje dodati vsa polja opravil, virov ali dodelitev v projektu, kliknite Dodaj vse.

    • Če želite v preslikavo za izvažanje dodati vsa polja opravil ali virov, kliknite Glede na tabelo. Kliknite tabelo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

    • Če želite iz preslikave za izvažanje odstraniti vsa polja opravil, virov ali dodelitev, kliknite Počisti vse.

    • Če želite nad drugo polje vstaviti novo polje, v stolpcu Iz kliknite polje in kliknite Vstavi vrstico.

    • Če želite nad drugo polje vstaviti novo polje, v stolpcu Iz kliknite polje in kliknite Vstavi vrstico.

    • Če želite polje izbrisati, ga kliknite v stolpcu Iz in kliknite Izbriši vrstico. Če želite spremeniti ime polja v ciljni datoteki, ga kliknite v stolpcu V in vnesite novo ime.

  8. Če želite izvoziti le določena opravila ali vire, v polju Filter za izvoz kliknite želeni filter.

  9. Če želite spremeniti vrstni red polj v ciljni datoteki, v stolpcu V kliknite polje, nato pa s klikanjem gumbov Premakni premaknite polje na želeno mesto.

  10. Če želite izvoziti podatke, na zadnji strani čarovnika za izvoz kliknite Dokončaj.

Opomba: 

  • V obliko XML lahko izvozite le cel projekt. Project samodejno preslika podatke brez čarovnika za izvoz. Poleg tega zaradi zmanjšanja velikost datoteke polja, v katerih so ničelne vrednosti, niso vključena v izvoženo datoteko XML.

  • Na strani »Preslikava opravila«, »Preslikava vira« ali »Preslikava dodelitve« čarovnika za izvoz lahko pod Predogled pregledate postavitev preslikave za izvažanje.

  • Novo ali urejeno preslikavo za izvažanje lahko shranite, če jo želite znova uporabiti. Na zadnji strani čarovnika za izvoz kliknite Shrani preslikavo in v polje Ime preslikave vnesite ime. Nova preslikava bo dodana na seznam vnaprej določenih preslikav.

  • Obstoječo preslikavo za izvažanje iz drugega projekta lahko uporabite, če je na voljo v globalni datoteki. Z organizator lahko preslikavo za izvažanje kopirate iz datoteke projekta v globalna datoteka.

  • Če ustvarite preslikavo za izvažanje, s katero želite podatke shraniti v obliko zapisa datoteke CSV ali TXT in nastavite ločilo za besedilo, vrsto datoteke nadzira ločilo, ne pa pripona datoteke. Če na primer shranite datoteko z imenom »mojprojekt.csv«, vendar ste v preslikavi za ločilo določili tabulator, bodo v datoteki CSV namesto vejic tabulatorji, čeprav pripona datoteke nakazuje vejice.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov o projektu

Podatke lahko uvozite v projekt tako, da uporabite katero koli polje z vnosom iz drugega izdelka oblika zapisa datoteke, na primer Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, (Razširljivi označevalni jezik), z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) ali oblika zapisa besedila, ločena s tabulatorjem.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Prebrskaj.

  2. V polju Vrsta datotek kliknite vrsto datoteke, iz katere želite uvoziti podatke.

  3. Krmarite do mape, v kateri je datoteka, ki jo želite uvoziti, in jo izberite na seznamu datotek.

  4. Kliknite Odpri.

  5. Če želite želene podatke uvoziti v ustrezna polja v programu Project, sledite navodilom v čarovniku za uvoz.

  6. Na strani Preslikava opravila, Preslikava vira ali Preslikava dodelitve v čarovniku za uvoz preverite ali uredite predpostavke preslikave projekta:

    • Če želite podatke iz polja v ciljni datoteki uvoziti v drugo polje v programu Project, v stolpcu V kliknite polje, izberite novo polje in pritisnite tipko ENTER.

    • Če želite spremeniti ime polja v ciljni datoteki, ga kliknite v stolpcu V in vnesite novo ime.

    • Če želite polje izbrisati, ga kliknite v stolpcu Iz in kliknite Izbriši vrstico.

    • Če želite nad drugo polje vstaviti novo polje, v stolpcu Iz kliknite polje in kliknite Vstavi vrstico.

    • Če želite iz preslikave za uvažanje odstraniti vsa polja opravil, virov ali dodelitev, kliknite Počisti vse.

    • Če želite v preslikavo za uvažanje dodati vsa polja opravil, virov ali dodelitev ciljne datoteke, kliknite Dodaj vse.

      Namig: Na strani Preslikava opravila, Preslikava vira ali Preslikava dodelitve v čarovniku za uvoz si lahko pod razdelkom Predogled predogledate postavitev preslikave za uvažanje.

  7. Če želite spremeniti vrstni red polj v ciljni datoteki, v stolpcu V kliknite polje, nato pa s klikanjem gumbov Premakni premaknite polje na želeno mesto.

  8. Če želite uvoziti podatke, na zadnji strani čarovnika za uvoz kliknite Dokončaj.

    Namig: Novo ali urejeno preslikavo za uvažanje lahko shranite, če jo želite znova uporabiti. Na zadnji strani čarovnika za uvoz kliknite Shrani preslikavo in v polje Ime preslikave vnesite ime. Nova preslikava bo dodana na seznam vnaprej določenih preslikav.

Opomba: 

  • Obstoječo preslikavo za uvažanje iz drugega projekta lahko uporabite, če je na voljo v globalni datoteki. Z organizator lahko preslikavo za uvažanje kopirate iz datoteke projekta v globalna datoteka.

  • Če ustvarite preslikavo za uvažanje, v katero želite vključiti podatke iz oblike zapisa datoteke CSV ali TXT in nastavite ločilo za besedilo, vrsto datoteke nadzira ločilo, ne pa pripona datoteke. Če na primer uvozite datoteko z imenom »mojprojekt.csv«, vendar ste v preslikavi za ločilo določili tabulator, bodo v datoteki CSV namesto vejic tabulatorji, čeprav pripona datoteke nakazuje vejice.

  • Čeprav lahko vnesete vrednosti v nekaterih izračunana polja, lahko Project preračunajo te vrednosti, samodejno ali ko jo določite.

  • Project lahko uvozi le podatke XML, katerim je mogoče preveriti veljavnost s shemo za izmenjavo podatkov.

  • Če uporabljate program Microsoft Project Professional in želite podatke uvoziti iz druge oblike zapisa datoteke v projekt podjetja, ki zahteva, da za opravila vnesete določene podatke, projekta ne boste mogli shraniti, dokler ne vnesete vseh zahtevanih podatkov.

  • Če uporabljate program Microsoft Project Professional, upoštevajte, da v projektu podjetja ni mogoče posodabljati polj s stroški virov. Podatke o stroških virov lahko uvozite le v projekte, ki niso projekti podjetja ali za vire v projektu, ki ni projekt podjetja.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×