Office
Vpis

Izravnava dodelitev virov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko imajo osebe v projektih hkrati preveč dodeljenih nalog, lahko samodejno izravnate dodelitve. Project prilagodi dodelitve na bolj realistični časovnici. Pojdite na Vir > Izravnaj vse.

Če želite več nadzora nad izravnavanjem, lahko izravnate izbrane dodelitve ali določene posameznike.

  • Izberite opravil za čezmerno dodeljene vire, nato pa kliknite vir > Ravni izbora. Potrdite stolpec indikatorja če si želite ogledati, katera opravila so čezmerno dodeljeni viri.
    Ukaz »Izravnaj vire«

  • Če želite izravnati delovno obremenitev le za določenega posameznika, kliknite Izravnaj vir.

Na tej sliki je prikazano stanje pred izravnavanjem in po njem.

Pred izravnavo in po njej

Nekaj namigov, ki jih lahko uporabite med izravnavo

Namig

Kaj lahko naredite

Odstranite izravnavo ob vsakokratni ravni

Vsakič, ko izravnate projekt, so odstranjeni učinki prejšnje izravnave. Če želite to spremeniti,kliknite Vir > Možnosti izravnavanja.

Oglejte si, katera opravila so izravnana

Če si želite ogledati spremembe opravil, do katerih je prišlo zaradi izravnave, uporabite pogled gantograma z izravnavanjem. Kliknite Pogledi > Drugi pogledi > Več pogledov.

Nadzor, katera opravila so izravnana

Morda boste nekatera opravila, da ne premakne na vseh, ko druga opravila so izravnana, na primer opravila s kritično končne datume. Če želite preprečiti opravila iz premika, Nastavitev prednosti opravil za izravnavanje virov.

Izravnavanje v določenem časovnem obdobju

Kliknite Vir > Možnosti izravnavanja, nato pa vnesite datum Od in Do.

Ne Izravnajte ročno načrtovanih opravil

Po navadi so izravnane vse vrste opravil. Če želite to spremeniti, kliknite Vir > Možnosti izravnavanja.

Izravnava brez spreminjanja končnega datuma projekta

Kliknite vir > Možnosti izravnavanja, nato pa izberite polje izravnaj le znotraj na voljo časovna rezerva .

Opomba: Če potrdite to potrditveno polje, lahko prejmete sporočilo o napaki o projektu ni mogoče Izravnajte celoten projekt. V vašem razporedu, če se želite premakniti dodelitve, ne da bi spremenili končni datum projekta, ki morda ne bo dovolj časovna rezerva.

Ročno razrešite čezmerne dodelitve

Če ne želite izravnavanja, lahko z drugimi načini odstranite čezmerne dodelitve.

  • Zamenjajte en vir z drugim, ki je na voljo za delo ob danem času.

  • Zgodaj v projektu zamenjajte bolj izkušene vire v nujnih opravilih. Bolj izkušeni viri bodo verjetno enako delo opravili v krajšem času.

  • Spreminjanje povezave opravila tako, da se nekatera opravila začnejo hkrati.

  • Zmanjšajte obseg načrta z odstranjevanjem opravil.

  • Razširite obremenitev, tako da podaljšate trajanje opravil za čezmerno dodeljene vire.

  • Zmanjšajte obremenitev, tako da zmanjšate količino dela, zahtevano za dokončanje opravila.

  • Spremeni delovni čas virov , če želite skrajšati trajanje opravil.

  • Skrajšajte trajanje opravil, še posebej kritično opravilo, ki neposredno vplivajo na končni datum projekta.

  • Preverite, ali viri ne delujejo med nedelovni čas. Če vir opravlja med-delovni čas, jih projekta prikažejo, kot je čezmerno dodeljeno.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×