Izpolnjevanje urnika v izmenah

V tem članku

Organiziranje izmen po skupinah

Dodajanje oseb v urnik

Dodajanje SHIFT

Skupna raba urnika z ekipo

Odpiranje drugega urnika

Organiziranje izmen po skupinah

V novem načrtu začnete z eno neimenovano skupino, kjer dodajate osebe in premike, vendar lahko po potrebi dodate dodatne skupine in jim ponudite vsa imena. Imenovane skupine pomagajo organizirati člane skupine po vlogah ali odsekih na urniku. Hotel, na primer, lahko vsebuje te skupine: »Recepcija«, »Sobne storitve« in »Valet«.

Najbolje je, da ustvarite skupine, preden začnete dodajati ljudi v urnik, ker ne morete premakniti osebe in vseh premikov iz ene skupine v drugo. 

Dodajanje skupine

  • Kliknite Dodaj skupino in vnesite ime za skupino.

Poimenovanje ali preimenovanje skupine

  • Kliknite Vnesite ime skupine ali ime obstoječe skupine in vnesite ime.

Ko ustvarite skupine, ste pripravljeni na dodajanje oseb.

Dodajanje oseb v urnik

Če niste ustvarili skupin za organiziranje članov skupine in želite, zdaj je čas, da poskrbite za to. V nasprotnem primeru se lahko podržite z eno privzeto skupino in vanjo dodate osebe.

  1. Poiščite skupino, v katero želite dodati osebo, in kliknite Dodaj osebe v skupino .

  2. Vnesite svoje ime ali e-pošto in jih poiščite na seznamu predlaganih oseb .

  3. Naredite jih kot lastnik, če želite, da bodo lahko posodobili urnik.

  4. Kliknite Shrani.

Opomba: Osebe v organizaciji lahko dodate v urnik, tudi če še niso v ekipi teams. Če jih dodate v urnik, jih boste dodali tudi v ekipo. In če jih naredite kot lastnik urnika, bodo tudi lastnik skupine.

Dodajanje SHIFT

Dodajanje premikanja iz nič

  1. V vrstici osebe, ki ji želite dodeliti izmeno pod želenim datumom, kliknite Gumb »Več možnosti« Gumb »Več možnosti« Dodaj izmenoali pa dvokliknite prazno izmeno.

  2. Izpolnite informacije za izmeno in razmislite o izbiri barve teme za organiziranje stvari.

  3. Poimenujte izmeno tako, da je preprosto razločiti od drugih izmen. Privzeto je ime premika začetni in končni čas.

  4. Dodajte zapiske za izmeno, na primer opravila, ki jih je treba opraviti.

  5. V razdelku dejavnosti dodajte prelome ali kosilo.

  6. Izberite Shrani , če želite shraniti brez skupne rabe ali skupne rabe, če ste pripravljeni na shranjevanje in skupno rabo premika z ekipo.

Osnova novega premikanja na obstoječem

Premaknite se v vrstico osebe, ki ji želite dodeliti izmeno, pod želenim datumom, kliknite Gumb »Več možnosti« in nato izberite SHIFT s seznama. Če je seznam dolg, lahko poiščete tistega, ki ga želite.

Če želite kopirati premik na drugo mesto v načrtu

V obstoječi napravi kliknite Gumb »Več možnosti« Gumb »Več možnosti« Kopiraj, nato pa pojdite na mesto, kamor želite vstaviti SHIFT, in kliknite Gumb »Več možnosti« Prilepi.

Dodajanje odprte SHIFT

Dodajte odprto izmeno zdaj in jo dodelite nekomu pozneje kot del načrta načrtovanja ali pa ga dajte v skupno rabo z ekipo, da ga bodo lahko ljudje zahtevali.

  1. V vrstici Odpri izmen pod datumom, ki ga ustvarjate, kliknite Gumb »Več možnosti« , nato pa izberite Dodaj Odpri izmeno , da začnete od začetka, ali pa na seznamu izberite obstoječo izmeno, s katero boste osnovali novo.

  2. Izpolnite informacije za izmeno, vključno s številom slotov, ki jih želite dati na voljo.

  3. Poimenujte izmeno tako, da je preprosto razločiti od drugih izmen. Privzeto je ime premika začetni in končni čas.

  4. Dodajte dejavnosti, kot so prelomi ali kosilo.

  5. Izberite Shrani , če želite shraniti brez skupne rabe ali skupne rabe, če ste pripravljeni na shranjevanje in skupno rabo odprtih izmen z ekipo.

    Opombe: Če želite urediti izmeno, potem ko ste jo dali v skupno rabo z ekipo, si morate zapomniti nekaj stvari:

    • Če spremenite število slotov, ki so na voljo, boste morali izbrati» Skupna raba«. Sprememb ne morete shraniti in jo dati v skupno rabo pozneje.

    • Če spremenite začetni ali končni čas premikanja, bodo vse čakajoče zahteve za to izmeno samodejno zavrnjene, ko jo boste znova delili z ekipo.

Skupna raba urnika z ekipo

Ko spremenite urnik, lahko izberete, Kdaj želite te spremembe dati v skupno rabo z ekipo. To vam omogoča, da se premaknete tja in premikate stvari, dokler ne dobite vse, kar je prav. Vse spremembe, ki jih naredite, bodo označene z zvezdico (*), v kateri je tudi gumb Skupna raba z ekipo , da vas opomnim, da daste posodobitve v skupno rabo.

Skupna raba načrta

  1. Kliknite Skupna raba z ekipo.

  2. Prepričajte se, da je izbran časovni okvir, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. Odločite se, ali želite obvestiti celotno skupino ali le osebe, na katere spremembe vplivajo.

  4. Kliknite Daj v skupno rabo.

Odpiranje drugega urnika

Če uporabljate več kot eno skupino, lahko odprete drug urnik.

  1. V zgornjem levem kotu izmen izberite Gumb »Več« meni.

  2. Izberite želeno ekipo.

Zdaj boste delali na drugem urniku.

Želite vedeti več?

Več informacij o izmenah

Za skrbnike IT

Upravljanje programa shifts za organizacijo

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×