Ker Microsoft Officeova ekipa spoštuje vašo zasebnost, želimo, da razumete, kako zbiramo in uporabljamo vaše podatke. Pomagamo vam pri varovanju zasebnosti podatkov in vam omogočamo popoln nadzor uporabe in skupne rabe podatkov.
Splošno
Pri Microsoftu se zelo trudimo, da bi varovali vašo zasebnost, in hkrati ponujamo izdelke, ki omogočajo zmogljivost delovanja, moč in priročnost, ki si jih želite pri uporabi računalnika v zasebne namene. V tej izjavi o varnosti je razloženo zbiranje informacij v programu Microsoft OneNote.
Kot vsi Microsoft Officeovi izdelki, je tudi ta izdaja zasnovana tako, da dovoljuje hitro zbiranje, prikazovanje in skupno rabo informacij. Microsoft vam pomaga pri varovanju zasebnosti podatkov in omogoča popoln nadzor uporabe in distribucije informacij.
Zbiranje in uporaba osebnih podatkov
Zbrane osebne podatke uporabljamo za omogočanje funkcij, ki jih uporabljate, in zagotavljanje storitev ali izvajanje zahtev, ki ste jih odobrili. Podatke bomo morda uporabljali tudi za zbiranje povratnih informacij, zagotavljanje nujnih posodobitev in obvestil za programsko opremo, izboljšanje izdelka ali storitve, na primer za vprašanja o napakah in obrazcih z anketami, ali za predhodno obveščanje o dogodkih oziroma za obveščanje o novih izdajah izdelkov.
Nekateri osebni podatki, ki jih vnesete, bodo morda vključeni v datotekah sistema Microsoft Office v obliki metapodatkov (podatkov, ki opisujejo druge podatke). Te metapodatke uporabljajo Officeovi programi za lažje sodelovanje z ostalimi uporabniki, ki uporabljajo vaše datoteke. Imena avtorjev se tako shranjujejo z vsakim urejanjem, kar omogoča lažje sodelovanje avtorjev.
Če v izjavi ni drugače opisano, osebni podatki, ki jih podate, ne bodo posredovani tretjim osebam brez vašega soglasja. Občasno lahko najamemo druga podjetja, da v omejenem obsegu v našem imenu izvajajo storitve, na primer zagotavljajo podporo za uporabnike. Tem podjetjem bomo posredovali le podatke, ki jih potrebujejo za izvajanje storitev. Ohranjati morajo zaupnost teh podatkov in jih ne smejo uporabljati za druge namene.
Osebni podatki, ki jih zbira Microsoft, ali podatki, ki so poslani družbi Microsoft, se lahko shranijo in obdelujejo v Združenih državah Amerike ali v kateri koli drugi državi ali regiji, v kateri delujejo Microsoft, njegova lastniško povezana podjetja, podružnice ali ponudniki storitev. Microsoft upošteva ogrodje EU in ZDA o varnem ravnanju z osebnimi podatki iz EU, kot ga določa ministrstvo za trgovino ZDA glede zbiranja, uporabe in shranjevanja podatkov iz držav Evropske unije ali Švice.
Microsoft lahko dostopa do vaših podatkov, vključno z vsebino vaših komunikacij, in jih razkrije, da bi: (a) ravnali v skladu z zakonodajo ali se odzvali na pravne zahteve ali zakonske postopke, (b) zaščitili pravice ali lastnino Microsofta ali naših strank, vključno z izvajanjem naših pogodb ali pravilnikov, ki urejajo vašo uporabo storitev, ali (c) ukrepali, kadar smo v dobri veri prepričani, da sta tak dostop ali razkritje potrebna za zaščito osebne varnosti zaposlenih v Microsoftu, strank ali javnosti.
Zbiranje in uporaba podatkov o vašem računalniku
OneNote vključuje funkcije z dostopom do interneta, ki vam ponujajo dodatne informacije ali njihovo skupno rabo z drugimi uporabniki. Te funkcije so na voljo vedno, ko je vzpostavljena povezava z internetom.
Ko OneNote vzpostavi povezavo z Microsoftovim strežnikom, so informacije o vašem računalniku (»standardne informacije o računalniku«) poslane obiskanim spletnim mestom in spletnim storitvam, ki jih uporabljate. Microsoft uporablja standardne podatke o računalniku za zagotavljanje internetnih storitev, izboljšanje svojih izdelkov ter storitev in statistične analize. Med standardne podatke o računalniku po navadi spadajo podatki, kot so vaš naslov IP, različica operacijskega sistema, različica brskalnika in področne ter jezikovne nastavitve. Če določena funkcija ali storitev pošlje informacije družbi Microsoft, so poslane tudi standardne informacije.
Ko namestite OneNote, bodo prihodnje internetne zahteve te naprave morda vsebovale standardne informacije o telemetriji, ki vključujejo ime programske opreme in številko različice. Te informacije uporabljajo spletna mesta, da vam ponudijo vsebino, ki je združljiva z OneNotom.
Občasno lahko Microsoft spremeni nekaj spletnih naslovov za internetne storitve, ki jih ponuja. Za zagotavljanje neprekinjenega delovanja bo Microsoft v vaš sistem morda prenesel datoteko z novimi internetnimi naslovi, do katerih mora OneNote dostopati, da dobite dovoljenje za uporabo internetnih storitev.
Ko prvič izberete funkcijo, ki zahteva, da programska oprema vzpostavi povezavo z internetno storitvijo, programska oprema pošlje zahtevo za prenos datoteke XML skupaj z imenom programa, izbranimi področnimi in jezikovnimi nastavitvami ter vašo različico programa. Glede na te podatke Microsoft pošlje odjemalcu datoteko XML s seznamom spletnih naslovov za internetne storitve Microsoft Officea.
Preverjanje pristnosti Microsoftovega računa
OneNote zahteva, da se vpišete z e-poštnim naslovom in geslom, ki sta povezana z vašim Microsoftovim računom. Ko se vpišete v OneNote z Microsoftovim računom, se opombe, ki jih ustvarite v OneNotu, samodejno shranijo v Microsoft OneDrive.
Če nimate Microsoftovega računa, lahko obiščete spletno storitev Microsoftovega računa in si ga ustvarite.
Ko v Microsoft Officeu ali na spletnem mestu Office.com ustvarite Microsoftov račun, se vsi posredovani podatki o registraciji shranijo v profil Microsoftovega računa, del teh podatkov pa se lahko shrani tudi v storitev Office.com. Če želite več informacij o storitvi Microsoftovega računa, shranjenih podatkih v profilu Microsoftovega računa in načinu, kako Microsoftov račun uporablja in ščiti vaše osebne podatke, preberite izjavo o zasebnosti Microsoftovega računa.
Preverjanje pristnosti za Office 365
Z ID-jem, ki ga uporabljate za vpis v Microsoft Office 365, lahko z OneNotom dostopate tudi do vsebine storitve Office 365. Če želite to storiti, nam posredujte e-poštni naslov in geslo, ki je povezano z vašim računom za Office 365.
Program za izboljšanje uporabniške izkušnje
Izbrali smo vas, da se pridružite programu za izboljšanje uporabniške izkušnje (CEIP) za izboljšanje kakovosti, zanesljivosti in učinkovitost delovanja Microsoftove programske opreme in storitev. Ko prenesete OneNote, lahko izberete možnost »Hitre nastavitve«, s katerimi se prijavite v program CEIP.
Če ne izberete možnosti »Hitre nastavitve«, lahko v nastavitvah sistema izberete možnost »Pošlji podatke o uporabi« in tako pomagate pri izboljšanju OneNotovega vpisa v program CEIP.
Če želite sodelovati, Microsoft zbere podatke o konfiguraciji vaše strojne opreme in načinu uporabe naše programske opreme in storitev, da ugotovi trende in vzorce uporabe. Če želite izvedeti več podrobnosti o programu CEIP, obiščite spletno mesto Microsoftovega programa za izboljšanje uporabniške izkušnje.
Varnost
Microsoft se obvezuje, da bo pomagal zaščititi vaše osebne podatke. Uporabljamo različne varnostne tehnologije in postopke, s katerimi pomagamo zaščititi vaše osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom, uporabo in razkrivanjem.
Informacije o avtorju
V vseh OneNotovih zvezkih je navedeno ime avtorja, ki je ustvaril zvezek, odseke zvezka ali njegove opombe.
OneNote v datoteki shrani tudi časovne žige, vključno s podatki o tem, kdaj je bil dokument ustvarjen z uro ustvarjanja in spreminjanja.
OneNote omogoča urejanje zvezka na mestu v skupni rabi ali na SharePointovem mestu in občasno spajanje vaših sprememb s spremembami drugih uporabnikov.
Spremembe izjave o zasebnosti
Microsoft bo morda občasno posodabljal to izjavo o zasebnosti. Datum »zadnja posodobitev« na vrhu izjave o zasebnosti je posodobljen ob vsaki reviziji. Občasno preglejte to izjavo o zasebnosti, da boste obveščeni o tem, kako Microsoft ščiti vaše podatke. Če je prišlo do vsebinskih sprememb izjave ali načina, kako Microsoft uporablja vaše informacije, vas bomo o tem obvestili, preden spremembe začnejo veljati.
Povratne informacije
Izpolnite obrazec s povratnimi informacijami in nam ga pošljite. Poleg povratnih informacij nam boste v obrazcu posredovali še e-poštni naslov, ki ga bo Microsoft uporabil v primeru, da potrebuje dodatne informacije ali da določi način reševanja težav, zaradi katerih ste nam poslali povratne informacije. Microsoft ne jamči, da bo odgovoril na prejete povratne informacije. Obrazcu lahko priložite tudi dnevniške datoteke ali posnetke zaslona s povratnimi informacijami. Namen tega obrazca ni zbiranje osebnih podatkov, čeprav ste takšne informacije navedli v besedilnem polju, posnetkih zaslona ali dnevniških datotekah. Microsoft teh informacij ne bo uporabil za vašo identifikacijo.
Zbrane podatke uporabi Microsoft ali njegove podružnice oz. posredniki za zagotavljanje storitev ali izvajanje transakcij, ki ste jih zahtevali ali dovolili. Morda jih bodo uporabili tudi za zbiranje dodatnih povratnih informacij, zagotavljanje kritičnih posodobitev in obvestil o uporabi programske opreme ali za izboljšanje izdelka oz. storitve.
Če v izjavi ni drugače opisano, osebni podatki, ki jih podate, ne bodo posredovani tretjim osebam brez vašega soglasja. Občasno lahko najamemo druga podjetja, da v našem imenu ponujajo določene storitve. Tem podjetjem posredujemo le podatke, zahtevane za izvajanje storitev, in se hkrati obvezujejo, da teh podatkov ne bodo uporabljali za kakršne koli druge namene.
Stik z nami
Microsoft si želi vaših komentarjev na to izjavo o zasebnosti. Če imate vprašanja glede te izjave ali menite, da ne ne upoštevamo njenih določil, se obrnite na nas s spletnim obrazcem na spletnem mestu Stik z nami: povratne informacije o zasebnosti.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 ZDA. Če želite poiskati podrobnosti za stik z Microsoftovimi podružnicami ali s predstavništvi v vaši državi, si oglejte Microsoft Worldwide.
