Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Informacije o podatkih, vsebovanih v obliki, lahko prikažete s podatkovno grafiko. V Microsoft Visio 2010 lahko ustvarite lastne grafike podatkov, ki vključujejo besedilo, podatkovne vrstice, ikone ali enolične barve polnila.

Opombe: 

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V tem članku

Kaj je grafični element s podatki?

Ustvarjanje grafičnega elementa s podatki

Uporaba obstoječega grafičnega elementa s podatki v obliki

Spreminjanje obstoječega grafičnega elementa s podatki

Odstranjevanje grafičnega elementa s podatki iz oblike

Kaj je grafični element s podatki?

Grafični element s podatki je vizualna izboljšava, ki jo lahko uporabite za oblike, če želite prikazati podatke, ki jih oblike vsebujejo. Podatkovna grafika prikaže podatke kot kombinacijo besedilnih in vizualnih elementov, kot so številke, zastavice in vrstice napredovanja.

Denimo, da imate obliko, ki predstavlja proces, ki vsebuje podatke o stroških, številu procesov, lastniku, funkciji, začetnem datumu, končnem datumu in stanju za postopek:

Oblika procesa z grafičnimi elementi s podatki

1. procesna oblika brez grafike podatkov

2. podokno opravil» oblika podatkov «, ki prikazuje podatke v obliki postopka

Predstavljajte si, da želite izraziti podatke, ki so v obliki zapisa vizualno:

Oblika procesa z uporabljenim grafičnim elementom s podatki.

1. funkcija procesa ("preskus") je prikazana kot enolična barva polnila.

2. stroški postopka ("$50.000,00") so prikazani kot Podatkovna vrstica.

3. stanje procesa (» not Started «) je prikazano kot ikona vprašaja.

4. lastnik ("Phyllis Harris") in končni datum ("9/30/2009") procesa sta prikazana kot oblačka z besedilom.

Z uporabo grafičnega elementa s podatki v obliki lahko preprosto prikažete podatke, ki jih vsebuje oblika, ne da bi morali izbrati obliko in si ogledati podokno opravil» podatki oblike «. Poleg tega lahko hitro prikažete določene podatke, ki jih vsebuje več oblik hkrati, tako da opazujete grafiko podatkov oblik.

Ko ustvarite grafični element s podatki, ga lahko uporabite za druge oblike z enakimi podatki. Ko spremenite grafični element s podatki, je privzeto, da se sprememba samodejno uporabi za vse oblike, ki jih uporablja grafični element s podatki.

Ustvarite lahko toliko grafičnih podatkov, kot jih potrebujete za oblike. Ustvarite lahko na primer eno, da prikažete procesne podatke in jih uporabite za vse oblike zaposlenih. Če želite prikazati podatke o opremi in jo uporabiti za vse oblike opreme, lahko ustvarite drug grafični element s podatki.

Od kod izvirajo podatki?     Podatki, ki jih lahko prikažete s podatkovno grafiko, so navedeni v podatkih o oblikiposamezne oblike. Lahko vnašate podatke v podokno opravil» podatki oblike «za vsako posamezno obliko, lahko pa uporabite čarovnika za povezovanje podatkov z oblikami. Če podatke uvozite tako, da uporabite čarovnika za povezovanje podatkov z oblikami, lahko izberete, kako naj Visio prikaže podatke. Če želite več informacij o čarovniku, glejte uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.

Opomba: Če želite prikazati podokno opravil podatki oblike , na zavihku podatki v skupini Pokaži/Skrij potrdite polje okno» oblika «.

Na vrh strani

Ustvarjanje grafičnega elementa s podatki

V grafični element s podatki lahko dodate štiri vrste elementov: besedilo, podatkovne vrstice, ikone in barvno kodiranje. V spodnjih razdelkih je opisano, kako dodate posamezno vrsto elementa.

Opomba: Ti postopki delujejo najbolje, če vaša oblika že vsebuje podatke. Če želite več informacij o uporabi podatkov za oblike, glejte uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.

Dodajanje grafike besedila v obliko

Izbirate lahko med besedilnimi oblački ali naslovi besedila. Oblački z besedilom vsebujejo ime stolpca in njeno vrednost. Naslovi prikažejo le podatkovno vrednost.

  1. Izberite obliko, za katero želite ustvariti grafični element s podatki.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafika podatkov, nato pa izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nova grafična podoba kliknite nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu nov element v razdelku prikazna seznamu podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Besedilo«

  5. Na seznamu prikazano kot izberite besedilo.

  6. Na seznamu slog izberite slog grafičnega besedila, ki ga želite.

  7. V razdelku položajizberite mesto grafičnega besedila na enega od teh načinov:

    • Če želite uporabiti navedeni privzeti položaj, potrdite polje Uporabi privzeto pozicijo .

    • Če želite določiti drugo mesto, počistite potrditveno polje Uporabi privzeto lego , kliknite vodoravno ali navpičnoin nato izberite želene položaje.

  8. V razdelku podrobnostiizberite možnosti, ki jih želite izbrati, kako naj bo oblaček ali Glava videti.

  9. Ko končate ustvarjanje novega grafičnega elementa s podatki, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko dokončate dodajanje elementov v grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nova grafična grafika kliknite uporabiin nato še v redu.

Na vrh strani

Dodajanje podatkovne vrstice v obliko

Podatkovne vrstice prikazujejo podatke dinamično v miniaturnih grafikonih in grafih, kot so intervali napredovanja, Ocene zvezd, termometri in merilnike hitrosti.

  1. Izberite obliko, za katero želite ustvariti grafični element s podatki.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafika podatkov, nato pa izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nova grafična podoba kliknite nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu nov element v razdelku prikazna seznamu podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Podatkovna vrstica«.

  5. Na seznamu prikazano kot izberite podatkovna Vrstica.

  6. Na seznamu slog izberite slog želene podatkovne vrstice.

  7. V razdelku položajizberite mesto za podatkovno vrstico na enega od teh načinov:

    • Če želite uporabiti navedeni privzeti položaj, potrdite polje Uporabi privzeto pozicijo .

    • Če želite določiti drugo mesto, počistite potrditveno polje Uporabi privzeto lego , kliknite vodoravno ali navpičnoin nato izberite želene položaje.

  8. V razdelku podrobnostiizberite možnosti, ki jih želite izbrati, kako želite videti vrstico s podatki.

  9. Ko končate ustvarjanje novega grafičnega elementa s podatki, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko dokončate dodajanje elementov v grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nova grafična grafika kliknite uporabiin nato še v redu.

Na vrh strani

Dodajanje nabora ikon v obliko

Podatke lahko prikažete tako, da uporabite nabore ikon, kot so zastavice, prometni signali in puščice trenda. Nastavite lahko ikone, ki bodo prikazane na podlagi določenih vrednosti, datumov, izrazov ali celo drugih podatkovnih polj v isti obliki.

Zastavice lahko na primer uporabite, če želite označiti, kako naj bo trenutna prodaja primerjana s prejšnjimi leti. Kot je prikazano v spodnjem primeru, lahko nastavite vrednosti zastavice tako, da Modra zastava pomeni, da je bila prodaja precej navzgor, rumena zastava pomeni, da je bila prodaja zmerno in rdeča zastavica pomeni, da je bila prodaja za leto določena.

  1. Izberite obliko, za katero želite ustvariti grafični element s podatki.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafika podatkov, nato pa izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nova grafična podoba kliknite nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu nov element v razdelku prikazna seznamu podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Nabor ikon«.

  5. Na seznamu prikazano kot izberite nabor ikon.

  6. Na seznamu slog izberite želeni nabor ikon.

  7. V razdelku položajizberite položaj ikone na enega od teh načinov:

    • Če želite uporabiti privzeto mesto, ki je navedeno v razdelku položaj, potrdite polje Uporabi privzeto pozicijo .

    • Če želite določiti drugo mesto, počistite potrditveno polje Uporabi privzeto lego , kliknite vodoravno ali navpično in nato izberite želene položaje.

  8. V razdelku pravila za prikaz posamezne ikoneizberite vrednosti, ki jih mora vsaka ikona predstavljati.

  9. Ko končate ustvarjanje novega grafičnega elementa s podatki, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko dokončate dodajanje elementov v grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nova grafična grafika kliknite uporabiin nato še v redu.

Na vrh strani

Uporaba barve polnila s podatkovno vrednostjo

Z možnostjo» barva po vrednosti «lahko uporabite barvo polnila, če želite označiti enolične vrednosti ali obsege vrednosti.

Opomba: Če ustvarite več kot eno barvo s grafičnimi elementi s podatki o vrednosti in oboje velja za eno obliko, Visio uporabi sliko za polnilo s podatki za to obliko, ki je navedena najprej v pogovornem oknu Urejanje grafičneGa podatka .

  1. Izberite obliko, za katero želite ustvariti grafični element s podatki.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafika podatkov, nato pa izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nova grafična podoba kliknite nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu nov element v razdelku prikazna seznamu podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti s podatkovno grafiko.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Barva po vrednosti«.

  5. Na seznamu prikazano kot izberite barva po vrednosti.

  6. Na seznamu način barvanja izberite, kako Visio uporabi polnilo za obliko, ki temelji na tem podatkovnem polju:

    • Vsaka barva predstavlja enolično vrednost.      Enako barvo lahko uporabite za vse oblike, ki imajo enako vrednost. Na primer, lahko barve vse oblike za zaposlene v oddelku prodaje Yellow in vse oblike za zaposlene v oddelku računovodstvo red.

    • Vsaka barva predstavlja obseg vrednosti      Če želite prikazati obseg vrednosti, lahko uporabite obseg barv, od svetlih do neslišnih. Na primer, lahko uporabite obseg barv, ki so blede od rdeče do rožnate, da ustrezajo regijam z visoko, srednjo in nizko rastjo prodaje.

  7. V razdelku dodelitve barvvnesite vrednosti polja podatkov, ki jih želite uporabiti za vsako barvo polnila in izberite barve polnila in besedila, ki jih želite uporabiti.

  8. Če želite ustvariti več možnih barv polnila, kliknite Vstavi.

  9. Ko končate ustvarjanje novega grafičnega elementa s podatki, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko dokončate dodajanje elementov v grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nova grafična grafika kliknite uporabiin nato še v redu.

Na vrh strani

Uporaba obstoječega grafičnega elementa s podatki v obliki

Opomba: Oblika, ki jo uporabite za obstoječi grafični element s podatki, da mora vsebovati podatkovna polja, na katera se sklicuje grafični element s podatki.

  1. Izberite obliko, za katero želite uporabiti grafični element s podatki.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafična grafikain nato v razdelku grafike podatkov, ki so na voljo, izberite želeno grafiko podatkov.

    Če želite iz oblike izbrisati grafični element s podatki, izberite možnost »Brez grafičnega elementa s podatki«.

Opomba: Kazalec miške lahko postavite nad grafiko, da si ogledate predogled oblike z uporabljenim grafičnim elementom podatkov.

Na vrh strani

Spreminjanje obstoječega grafičnega elementa s podatki

  1. Izberite obliko, v kateri je grafični element s podatki, ki ga želite urediti.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafična grafikain izberite Uredi grafični element s podatki.

    Pogovorno okno »Urejanje grafičnega elementa s podatki«.

  3. V pogovornem oknu Urejanje grafičneGa podatka naredite nekaj od tega:

    1. Če želite spremeniti podatkovno polje, ki ga grafika predstavlja, v stolpcu podatkovno polje izberite drugo podatkovno polje za ta element.

    2. Če želite spremeniti barvo, nastavitve, pisavo, obliko ali vrsto grafike, ki je prikazana, v stolpcu prikazano kot izberite element, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Uredi element. V pogovornem oknu Urejanje elementa v razdelku prikazna seznamu prikazano kot izberite vrsto vrste grafike, ki jo želite.

    3. Če želite spremeniti položaj elementa grafičnih elementov glede na obliko, v stolpcu prikazano kot izberite element, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Uredi element. V pogovornem oknu Urejanje elementa v razdelku položajizberite želeno mesto.

  4. Če želite uporabiti spremembe vseh oblik, ki imajo isti grafični element s podatki, v razdelku uporabi spremembeizberite možnost vse oblike s to možnostjo grafičnega podatka.

  5. Če želite uporabiti le spremembe izbranih oblik, v razdelku uporabi spremembeizberite možnost le izbrane oblike .

Na vrh strani

Odstranjevanje grafičnega elementa s podatki iz oblike

  1. Izberite oblike, iz katerih želite odstraniti grafični element s podatki.

  2. Na zavihku podatki v skupini prikaz podatkov kliknite grafika podatkov, nato pa v razdelku brez grafičneGa podatka izberite brez grafičnega podatka.

    Če želite iz oblike izbrisati grafični element s podatki, izberite možnost »Brez grafičnega elementa s podatki«.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×