Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Prikažete informacije o podatkih, ki so vključena v obliko tako, da uporabite grafični element s podatki. V Microsoft Visio 2010 lahko ustvarjate svoje podatkov grafiko, ki vključujejo besedilo, podatkovne vrstice, ikone ali enolične polnila barve.

Opombe: 

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V tem članku

Kaj je grafični element s podatki?

Ustvarite grafični element s podatki

Uporaba obstoječega grafičnega elementa s podatki v obliko

Spreminjanje obstoječega grafičnega elementa s podatki

Odstranjevanje grafičnega elementa s podatki iz oblike

Kaj je grafični element s podatki?

Grafični element s podatki je vizualni izboljšanja, ki jih lahko uporabite za oblike, če želite prikazati podatke, da oblike, ki vsebujejo. Grafični element s podatki prikažete podatke kot kombinacijo besedilnih ali vizualnih elementov, kot so številke, zastavice in vrstice napredovanja.

Recimo, da imate obliko, ki predstavlja proces, ki vsebuje podatke o stroški, postopek število lastnik, funkcija, začetni datum, končni datum in stanje postopek:

Oblika procesa z grafičnimi elementi s podatki

1. na oblika procesa vsak grafični element s podatki

2. Lastnosti oblike podokna opravil prikazuje podatkov, ki jih oblika procesa

Zdaj si zamislite, da želite izraziti podatkov, ki je shranjena v obliki vizualno:

Oblika procesa z uporabljenim grafičnim elementom s podatki.

1 funkcija proces (»Test ««), ki je prikazan kot enolične polnila.

2. stroški postopka ("$50,000.00 ««), ki je prikazan kot Podatkovna vrstica.

3. stanje procesa (»ni se začelo ««) je Pokaži kot ikona vprašaj.

4. lastnik (Phyllis Harris« «) in končni datum («9/30/2009 ««) postopka so prikazana kot besedilo oblački.

Tako, da uporabite grafični element s podatki v želeno obliko, lahko preprosto prikažete podatke, zbrane z obliko, ne da bi morali izberite obliko in si oglejte podokno opravil Oblikovanje podatkov . Poleg tega lahko hitro ogledate določene podatke, zbrane z več oblik hkrati z upoštevanjem grafični element s podatki z oblikami.

Ko ustvarite grafični element s podatki, jih lahko uporabite za druge oblike z enakimi podatki. Privzeto, ko spremenite grafični element s podatki, sprememba je samodejno uporabljena za vse oblike, ki je uporabljena grafični element s podatki.

Ustvarite lahko poljubno število grafični element s podatki, ko jih potrebujete za vaše oblike. Na primer, lahko ustvarite eno za prikaz procesa podatkov in jo uporabi za vse zaposlenega oblik. Ustvarite lahko drugi grafični element s podatki za prikaz podatkov o opremi in jo uporabi za vse oblik za opremo.

Če so podatki prihajajo iz?     Podatki, ki jih lahko prikažete tako, da uporabite grafični element s podatki je navedena v vsako obliko Lastnosti oblike. Ali lahko vnesete podatke v podokno opravil Oblikovanje podatkov za vsako obliko posamezno, ali pa uporabite Poveži podatke z oblikami čarovnika. Če uvozite podatke z uporabo Poveži podatke z oblikami čarovnika, lahko izberete, kako naj Visio za prikaz podatkov. Če želite več informacij o čarovniku, si oglejte uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.

Opomba: Če želite prikazati podokno opravil Oblikovanje podatkov , na zavihku podatki v skupini Pokaži/Skrij izberite potrditveno polje Okno podatkov oblike .

Na vrh strani

Ustvarite grafični element s podatki

Štiri vrste elementov, lahko dodate svoje grafični element s podatki: besedila, podatkovne vrstice, ikone in barvanja. V tem razdelku je opisano, kako dodati vsako vrsto elementa.

Opomba: Te postopke delujejo najbolje, če oblika že vsebuje podatke. Če želite več informacij o uporabi podatke z oblikami, si oglejte uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.

Dodajanje besedila grafiki v obliko

Izbirate lahko med oblački besedilo ali besedilo glave. Oblački besedilo vsebuje ime stolpca in njeno vrednost. Naslovi Prikaži le vrednosti podatkov.

  1. Izberite obliko, ki ga želite ustvariti grafični element s podatki za.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin nato izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nov grafični element s podatki kliknite Nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu Nov element v razdelku Prikaži na seznamu Podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Besedilo«

  5. Na seznamu prikazano kot izberite besedilo.

  6. Na seznamu slog izberite slog besedila grafike, ki jih želite.

  7. V razdelku položaj, izberite mesto za besedilo grafike na enega od teh načinov:

    • Če želite uporabiti privzeto mesto na seznamu, izberite potrditveno polje Uporabi privzeto mesto .

    • Če želite določiti drug položaj, počistite potrditveno polje Uporabi privzeto mesto , kliknite vodoravno ali navpičnoin izberite položaje, ki jih želite.

  8. V razdelku podrobnosti, izberite možnosti, da izberete, kako želite oblaček ali naslov za iskanje.

  9. Ko ustvarite nov grafični element podatkov, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko končate dodajanje elementov na grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nov grafični element s podatki , kliknite uporabiin nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Dodajanje Podatkovna vrstica v obliko

Podatkovne vrstice pokaže podatkov dinamično miniaturna grafikonov in grafov, kot so vrstice napredovanja, Ocene z zvezdicami, termometri in merilnike.

  1. Izberite obliko, ki ga želite ustvariti grafični element s podatki za.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin nato izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nov grafični element s podatki kliknite Nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu Nov element v razdelku Prikaži na seznamu Podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Podatkovna vrstica«.

  5. Na seznamu prikazano kot izberite Podatkovna vrstica.

  6. Na seznamu slog izberite slog Podatkovna vrstica, ki jo želite.

  7. V razdelku položaj, izberite mesto za podatkovno vrstico na enega od teh načinov:

    • Če želite uporabiti privzeto mesto na seznamu, izberite potrditveno polje Uporabi privzeto mesto .

    • Če želite določiti drug položaj, počistite potrditveno polje Uporabi privzeto mesto , kliknite vodoravno ali navpičnoin izberite položaje, ki jih želite.

  8. V razdelku podrobnosti, izberite želene možnosti, če želite izbrati, kako Podatkovna vrstica za iskanje.

  9. Ko ustvarite nov grafični element podatkov, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko končate dodajanje elementov na grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nov grafični element s podatki , kliknite uporabiin nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Dodajanje ikone nastavitev v obliko

Podatke lahko prikažete tako, da uporabite nabori ikon, na primer zastavice, promet signale in trenda puščice. Lahko nastavite ikone za prikaz, ki temeljijo na določene vrednosti, datumi, izrazov ali celo druge podatkovnih polj v isti obliki.

Uporabite lahko na primer zastavice, ki kažejo, kako trenutne prodaje primerjati s tistimi prejšnjega leta. Kot je prikazano v spodnjem primeru, lahko nastavite zastavico vrednosti tako, da modro zastavico pomeni, da so se prodaja bistveno, rumeno zastavico pomeni, da prodaje so se zmerno in rdečo zastavico pomeni, da so bile prodaje za leto navzdol.

  1. Izberite obliko, ki ga želite ustvariti grafični element s podatki za.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin nato izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nov grafični element s podatki kliknite Nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. V pogovornem oknu Nov element v razdelku Prikaži na seznamu Podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Nabor ikon«.

  5. Na seznamu prikazano kot izberite Nabor ikon.

  6. Na seznamu sloga izberite nabor ikon, ki jih želite.

  7. V razdelku položaj, izberite ikono položaj na enega od teh načinov:

    • Če želite uporabiti privzeto mesto na seznamu, v razdelku položaj, potrdite potrditveno polje uporabite privzeto mesto .

    • Če želite določiti drug položaj, počistite potrditveno polje Uporabi privzeto mesto , kliknite vodoravno ali navpično in nato izberite položaje, ki jih želite.

  8. V razdelku pravila za vsako ikono, ki prikazuje, izberite vrednosti, ki predstavlja vsako ikono.

  9. Ko ustvarite nov grafični element podatkov, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko končate dodajanje elementov na grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nov grafični element s podatki , kliknite uporabiin nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Uporaba barve polnila po vrednosti podatkov

Uporaba barve po možnost vrednosti, lahko uporabite barvo polnila, če želite prikazati enolične vrednosti ali obsege vrednosti.

Opomba: Če ste ustvarili več kot eno barvo tako vrednost podatkov grafičnih elementov in tako so izpolnjeni za eno obliko, Visio velja grafični polnilo podatkov za to obliko, ki je najprej naveden v pogovornem oknu Urejanje grafičnega elementa s podatki .

  1. Izberite obliko, ki ga želite ustvariti grafični element s podatki za.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin nato izberite Ustvari nov grafični element s podatki.

    Skupina »Prikaz podatkov« na zavihku »Podatki« na traku programa Visio 2010.

  3. V pogovornem oknu Nov grafični element s podatki kliknite Nov element.

    Pogovorno okno »Nov grafični element s podatki«.

  4. Novo pogovorno okno Element , v razdelku prikazna seznamu podatkovno polje izberite podatkovno polje, ki ga želite predstaviti z grafični element s podatki.

    Pogovorno okno »Nov element« z izbrano možnostjo »Barva po vrednosti«.

  5. Na seznamu prikazano kot izberite barva po vrednosti.

  6. Na seznamu barvanje način izberite, kako Visio velja polnilo oblike, ki temelji na polju podatkov:

    • Vsaka barva predstavlja enolično vrednost      Ista barva lahko uporabite za vse oblike, ki imajo isto vrednost. Na primer barvo lahko vse oblike za zaposlene v prodaji oddelek rumeno in vse oblike za zaposlene v oddelku za računovodstvo rdeče.

    • Vsaka barva predstavlja obseg vrednosti      Obseg barv, od svetlo izklopljen, lahko uporabite za označevanje obsega vrednosti. Uporabite lahko na primer obseg barv, ki svetlo rdeče roza ustrezajo regije z visoko, srednje in nizko povečanja prodaje.

  7. V razdelku barva dodelitvevnesite vrednosti polj podatkov, če želite uporabiti za vse barve polnila in izberite polnilo in besedilo barve, če želite uporabiti.

  8. Če želite ustvariti več mogoče barve polnila, kliknite Vstavi.

  9. Ko ustvarite nov grafični element podatkov, kliknite v redu.

  10. Če želite dodati več elementov v grafični element s podatki, ponovite korake od 3 do 9.

  11. Ko končate dodajanje elementov na grafični element s podatki, v pogovornem oknu Nov grafični element s podatki , kliknite uporabiin nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Uporaba obstoječega grafičnega elementa s podatki v obliko

Opomba: Oblike, ki jih uporabite obstoječe grafični element s podatki za mora vsebovati podatkovna polja, ki grafični element s podatki, ki se sklicuje na.

  1. Izberite obliko, ki jo želite uporabiti grafični element s podatki za.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin Ki so na voljo grafični element s podatki, izberite grafični element s podatki, ki jih želite.

    Če želite iz oblike izbrisati grafični element s podatki, izberite možnost »Brez grafičnega elementa s podatki«.

Opomba: S kazalcem na grafiko, če si želite ogledati predogled oblike z uporabljeno grafični element s podatki.

Na vrh strani

Spreminjanje obstoječega grafičnega elementa s podatki

  1. Izberite obliko, ki ima grafični element s podatki, ki ga želite urediti.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin izberite Urejanje grafičnega elementa s podatki.

    Pogovorno okno »Urejanje grafičnega elementa s podatki«.

  3. V pogovornem oknu Urejanje grafičnega elementa s podatki naredite nekaj od tega:

    1. Če želite spremeniti podatkovno polje, ki ga grafični element s podatki predstavlja, v stolpcu Podatkovno polje za ta element izberite drugo podatkovno polje.

    2. Če želite spremeniti barvo, nastavitve, pisavo, obliko ali vrsto prikazane slike, v stolpcu Prikazano kot izberite element, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Uredi element. V pogovornem oknu Ureranje elementa v razdelku Prikaži na seznamu Prikazano kot izberite želeno vrsto slike.

    3. Če želite spremeniti položaj grafičnega elementa s podatki glede na obliko, v stolpcu Prikazano kot izberite element, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Uredi element. V pogovornem oknu Urejanje elementa v razdelku Položaj izberite želeni položaj.

  4. Če želite spremembe uporabiti za vse oblike z istim grafičnim elementom s podatki, v razdelku Uporabi spremembe za izberite možnost Vse oblike s tem grafičnim elementom s podatki.

  5. Če želite spremembe uporabiti le za izbrane oblike, v razdelku Uporabi spremembe za izberite možnost Le izbrane oblike.

Na vrh strani

Odstranjevanje grafičnega elementa s podatki iz oblike

  1. Izberite oblike, ki ga želite odstraniti grafični element s podatki iz.

  2. Na zavihku podatki v skupini Prikaz podatkov kliknite Grafični element s podatkiin nato v razdelku Brez grafičnega elementa s podatki izberite Brez grafičnega elementa s podatki.

    Če želite iz oblike izbrisati grafični element s podatki, izberite možnost »Brez grafičnega elementa s podatki«.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×