Delo v namizni različici Outlooka omogoča preprosto branje in odgovarjanje na e-pošto, ne glede na to, ali imate vzpostavljeno povezavo s spletom ali ne. Ko preklopite iz storitve Gmail v Outlook, je dobro, da se seznanite z nekaj razlikami, kot je Outlookova mapa» Prejeto « ali kako dati v skupno rabo datoteke, shranjene v storitvi OneDrive. Preberite spodaj, če želite izvedeti več.

Sestavljanje e-poštnega sporočila

1. Izberite Nova e-pošta.

2. Dodajte prejemnike, zadevo in vnesite sporočilo.

3. Če želite poslati datoteko, izberite Priloži datoteko.

4. Izberite Pošlji.

Mapa »Prejeto« v fokusu

Z mapo »Prejeto« v fokusu se lahko osredotočite na najpomembnejša e-poštna sporočila. Vaš nabiralnik je tako razdeljen na dva zavihka – V fokusu in Drugo.

Če sporočila niso razvrščena tako, kot želite, jih lahko premaknete in nastavite, kam želite posredovati prihodnja sporočila tega pošiljatelja.

1. Izberite zavihek fokus ali drugo .

2. Z desno tipko miške kliknite sporočilo, ki ga želite premakniti, in izberite Premakni v drugo ali Premakni v fokus.

Če želite vklopiti ali izklopiti mapo» Prejeto «v fokusu:

• Izberite pogled > Pokaži mapo» Prejeto «v fokusu.

Odgovarjanje na e-pošto

1. Izberite e-poštno sporočilo ali nit, na katero želite odgovoriti.

2. V podoknu za branje izberite odgovori, Odgovori vsemali Posreduj.

3. Vnesite svoj odgovor in izberite Pošlji.

Uporaba @omemb za pritegnitev pozornosti uporabnika

1. V telesu e-poštnega sporočila ali povabila v koledarju vnesite simbol @ in prvih nekaj črk imena ali priimka stika.

2. Ko vam Outlook ponudi enega ali več predlogov, izberite stik, ki ga želite omeniti.

   Privzeto je prikazano polno ime stika. Del imena lahko izbrišete, na primer vse, razen imena osebe.

3. Omenjeni stik je dodan v vrstico Za e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje.

Skupna raba datoteke kot priloge

Outlook vam ponudi možnost, da priložite datoteke iz računalnika ali mesta v oblaku, kot je OneDrive in SharePoint.

1. Izberite Priloži datoteko in izberite datoteko.

2. Če ima datoteka majhno ikono oblaka, je že shranjena v oblaku, ki omogoča skupno rabo in delo z drugimi.

   Če ni, izberite puščico spustnega menija in izberite Prenesi v OneDrive.

3. Vnesite sporočilo in izberite Pošlji.