Iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi v skupini ali polju

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako uporabite poizvedbo za zgornje vrednosti, če želite poiskati najvišje ali najnižje vrednosti v naboru zapisov. Uporabite zgornje vrednosti poizvedbe na različne podjetja vprašanja, kot na primer katere izdelke prodaja tudi in kateri ne.

Kaj želite narediti?

Razumevanje zgornji vrednosti poizvedbe

Iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi

Poiščite zgornjih ali spodnjih vrednosti za zapise v kategorije ali skupine

Iskanje zapisov, ki imajo najvišje in najnižje vrednosti

Razumevanje zgornji vrednosti poizvedbe

Uporabite poizvedbo za zgornjo vrednost, ko jih potrebujete za iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi v polje tabele. Odgovoriti na te vrste vprašanja, lahko uporabite poizvedbo za zgornjo vrednost.

  • Ki je najbolj ali najmanj drag izdelka?

  • Kateri tri zaposleni so naslednji rojstni dnevi?

  • Kateri oddelki ustvari največje ali najmanj prodaje v tekočem letu?

  • Kateri izdelki zasede vrhu spodnjih ali zgornjih pet odstotkov prodaje?

  • Kateri izdelki v vseh kategorijah izdelkov zasede vrhu spodnjih ali zgornjih pet odstotkov prodaje?

Povedano na kratko, poizvedbo za zgornje vrednosti razvrsti in nato filtrira podatke, če se želite vrniti v zgornjih ali spodnjih vrednosti v polju. Lahko uporabite zgornje vrednosti poizvedbe za iskanje številske (vključno z valuta) in datumske vrednosti.

Ustvarjanje poizvedbe za zgornje vrednosti vključuje te obsežne korake:

  • Ustvarite poizvedbo za izbiranje ali poizvedbe za povzetek.

    Uporabite poizvedbo za izbiranje poiskati najvišjih ali najnižjih vrednosti v tabeli. Če želite poiskati zgornjih ali spodnjih vrednosti v eno ali več kategorij uporabite poizvedbe za povzetek. Na primer, če želite odgovoriti na vprašanje, na primer »kaj je najbolj ali najmanj drag izdelka« , ko zaženete tako, da ustvarite poizvedbo za izbiranje. Odgovor na vprašanje, kot »kateri izdelki v vsaki od naših kategorij izdelkov zasede na vrhu spodnjih ali zgornjih pet odstotkov prodaje« uporabite poizvedbe za povzetek. Prav tako lahko uporabite obe vrsti poizvedbe za iskanje najvišje in najnižje vrednosti za skupine zapisov ali zapisov, ki sodijo v kategorije.

  • Uporaba vrstnega reda razvrščanja v poizvedbo.

  • Uporaba drugih pogojev poizvedbe.

  • Navedite število zapisov, ki jih želite, da poizvedba vrne. Določite lahko odstotek, na primer zgornji 5 odstotek od vrednosti v polju, ali pa določite nespremenljivim številom, na primer zgornjih 10 vrednosti v polju.

Izbiranje med poizvedbe za zgornje vrednosti in filtra

Če želite ugotoviti, ali naj ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, upoštevajte to:

  • Če se želite vrniti zapise, ki vsebujejo najvišje ali najnižje vrednosti v polju, in ne veste, natančno zgornjih ali spodnjih vrednosti polja (ali niso pomembne), ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti.

  • Če se želite vrniti vse zapise, kjer je vrednost v polju ustreza, ali je manjša ali večja od vrednosti, v katerem vas zanima, uporabite filter. Na primer, če si želite ogledati izdelkov s cenami med 50 EUR in 100 EUR, uporabite filter. Ta primer prikazuje vzorčni filter v pogledu načrta poizvedbe in rezultate, ki lahko pridelek tak filter:

    Izdelki, ki stanejo med 50 EUR in 100 EUR

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi filtrov, si oglejte članek Filter: omeji število zapisov v pogledu.

Pravila za ustvarjanje in uporaba poizvedb za zgornje vrednosti

Ko boste nadaljevali, ne pozabite, da, ne glede na vrsto poizvedbe (poizvedbe za izbiranje ali poizvedbe za povzetek), morate uporabiti polja, ki vsebujejo opisne podatke, kot so zaposleni ali imena izdelkov, in polje, ki vsebuje zgornjih ali spodnjih vrednosti, ki ga želite poiskati, na primer ceno ali da te polja. Uporabite lahko več kot eno podatkovno polje in, če uporabljate poizvedbe za povzetek podatkovnih polj po navadi naj Kategorija informacij, na primer polje za mesto ali državo/regijo. Kategorije podatkov lahko izpustite samo, ko ustvarjate poizvedbe za povzetek, ki se izvaja proti vse zapise, na primer »Pokaži mi zgornji pet odstotkov najbolj drag naročil. « Prav tako lahko uporabite za izbiranje ali poizvedbe za povzetek poiskati najvišje in najnižje vrednosti v skupino zapisov ali zapisov, ki sodijo v kategorije. Če želite več informacij o tem, v razdelku Iskanje zgornjih ali spodnjih vrednosti za zapise v kategorije ali skupine, v nadaljevanju tega članka.

Iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi

Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite osnovno zgornji vrednosti poizvedbe in bolj napredne poizvedbe. Prvi koraki prikazujejo osnovni deli poizvedbe za zgornje vrednosti, medtem ko drugi razdelek je razloženo, kako poiskati naslednje rojstne zaposlenega. Koraki, uporabite te vzorčne tabele:

Priimek

Ime

Naslov

Kraj

Država/regija

Datum rojstva

Najemite datum

Rožič

Janko

Glavna ulica 45

Ljubljana

SLO

5. 2. 1968

10. 6. 1994

Mirtič

Damjan

Prva ulica 52

Kranj

SLO

22. 5. 1957

22. 11. 1996

Gostinčar

Mojca

Cesta XIV. divizije 122

Celje

SLO

11. 11. 1960

11. 3. 2000

Palčič

Rok

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22. 3. 1964

22. 6. 1998

Novak

Andrej

Novakova ulica 2

Maribor

Madžarska

5. 6. 1972

5. 1. 2002

Kopač

Barbara

Cesta XIV. divizije 122

Celje

SLO

23. 1. 1970

23. 4. 1999

Novak

Franc

Velika ulica 67

Novo mesto

SLO

14. 4. 1964

14. 10 .2004

Makovec

Tina

Osrednji trg 2

Postojna

SLO

29. 10. 1959

29. 3. 1997

Palčič

Rok

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22. 3. 1964

20. 6. 1998

Če želite, lahko vnesete podatke v tej tabeli vzorec ročno, ali lahko programom za preglednice, na primer Microsoft Office Excel 2007, kopirajte to tabelo in nato uvozite na nastalem delovnem listu v tabelo v Microsoft Office Access 2007.

Pokaži mi, kako

Ročni vnos vzorčnih podatkov

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

Office Access 2007 doda novo, prazno tabelo zbirke podatkov.

Opomba: Teka koraka vam ni treba izvesti, če odprete novo, prazno zbirko podatkov, vendar pa ga boste morali izvesti, ko boste želeli tabelo dodati v zbirko podatkov.

  1. Dvokliknite prvo celico v vrstici glave in vnesite ime polja v vzorčne tabele.
    Privzeto dostop označuje prazna polja v naslovni vrstici z besedilom Dodate novo polje, kot so:
    Novo polje na podatkovnem listu

  2. Uporabite puščične tipke, če želite premakniti v naslednjo celico prazna glava in nato vnesite drugo ime polja (lahko tudi pritisnite tipko TAB ali dvokliknite novo celico). Ponovite ta korak, dokler ne vnesete vsa imena polj.

  3. Vnos podatkov v vzorčne tabele.
    Med vnašanjem podatkov Access določi podatkovni tip za vsako polje. Če ste šele začeli uporabljati relacijske zbirke podatkov, ga nastavite podatkovne tipe, na primer število, besedilo ali datum/čas za vsa polja v tabeli. Nastavitev podatkovnih tipov zagotavlja točen vnos podatkov in preprečite, da preprečite napake, kot je uporaba telefonske številke v izračunu. Za te vzorčne tabele, pustite dostop povzeti podatkovni tip.

  4. Ko vnesete podatke, kliknite Shrani
    Bližnjica na tipkovnici pritisnite CTRL + S.
    se prikaže pogovorno okno Shrani kot .

  5. V polje Ime tabele vnesite ime vzorčne tabele in nato kliknite v redu.
    Uporabljate ime vsak vzorčne tabele, ker poizvedbe v razdelkih navodila za uporabo imena.

  6. Ponovite te korake, dokler ne ustvarite vseh vzorčne tabele, ki je navedena na začetku v tem razdelku.

Kopiraj tabelo s programom za preglednice

  1. Zaženite program za preglednice in ustvarite novo, prazno datoteko. Če uporabljate Excel, je privzeto ustvarjeni nov, prazen delovni zvezek.

  2. Kopirajte vzorčne tabele, ki so na voljo v prejšnjem razdelku, in jo prilepite na prvi list, ki se začne pri prvi celici.

  3. Tehniki, ki jih vaš program za preglednice, ime delovnega lista zaposlenih.

  4. Shranite preglednico datoteko na priročno mesto in pojdite na naslednje korake.

Uvozite v Access

  1. V novo ali obstoječo zbirko podatkov:
    na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite Excel.
    - ali -
    kliknite več, nato pa izberite programom za preglednice s seznama.
    Se prikaže pogovorno okno Dobi zunanje podatke – Program ime preglednice .

  2. Kliknite Prebrskaj, odprite datoteka delovnega lista, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih, in nato kliknite v redu.
    Se začne v čarovnik za uvoz preglednic.

  3. Privzeto je čarovnik za izbere prvi delovni list v delovnem zvezku (zaposleni, če ste upoštevali korake v prejšnjem razdelku) in podatkov z delovnega lista, ki se prikaže v spodnjem delu strani čarovnika. Kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite prva vrstica vsebuje glave stolpcevin nato kliknite naprej.

  5. Po želji lahko na naslednji strani čarovnika s polja z besedilom in seznamov v razdelku Možnosti polja za spreminjanje imen polj in podatkovnih tipov ali izpustite polja iz operacijo uvoza. V nasprotnem primeru, kliknite naprej.

  6. Naj ostane izbrana možnost naj Access doda primarni ključ , in kliknite naprej.

  7. Privzeto, Access uporabi ime delovnega lista v novo tabelo. Sprejmite ime ali vnesite drugo ime in nato kliknite Dokončaj.

Opomba: Če nimate programom za preglednice, lahko kopirate vzorčne podatke v urejevalniku besedila, kot je Beležnica. Če želite več informacij o uvažanju besedilne podatke, si oglejte članek uvoz ali povezava do podatkov v besedilno datoteko.

Ustvarjanje poizvedbe za osnovna zgornji vrednosti

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo kliknite tabelo, ki ga želite uporabiti v poizvedbi, kliknite Dodaj , da vstavite tabelo v mreži načrta in nato kliknite Zapri.
    - ali -
    dvokliknite tabelo.
    Če uporabljate vzorčne podatke, v poizvedbo dodate tabela zaposleni.

  3. Dodajte polja, ki ga želite uporabiti v mreži načrta poizvedbe. Dvokliknite vsako polje, ali povlecite in spustite v prazno celico v vrstici polje .
    Če uporabljate vzorčne tabele, dodajte polja ime, priimek in datum rojstva.

  4. V polje, ki vsebuje zgornjih ali spodnjih vrednosti (datum rojstva polje, če uporabljate vzorčne tabele), kliknite vrstico Razvrsti in izberite naraščajoče ali padajoče.
    Če polje z vrednostmi, ki vsebuje števila, kot so cene ali prodajne številke, vrstni red razvrščanja naraščajoče vrne najnižje vrednosti in vrstni red razvrščanja padajoče vrne najvišje vrednosti. Če v polju vrednosti datumov, vrstni red razvrščanja padajoče vrne najnovejšim datumom, medtem ko naraščajoče vrne najzgodnejši datum.

    Pomembno: Samo za polja, ki vsebujejo vašo zgornjih ali spodnjih vrednosti, morate nastaviti vrstici Razvrstinaraščajoče ali padajoče . Če določite vrstni red razvrščanja za polje drugače kot polja, ki vsebuje vaše zgornjih ali spodnjih vrednosti – na primer ProductName namesto cena – poizvedba ne bo vrnila rezultatov, ki jih želite.

  5. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite puščico navzdol ob vseh ( Vrh vrednosti seznam) in na vnesite število ali odstotek zapisov, ki ga želite videti, ali izberite možnost na seznamu.

  6. Kliknite Zaženi Slika gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  7. Shranite poizvedbo in ostane odprta za uporabo v naslednjih korakih.

Si lahko ogledate, da ta vrsta poizvedbe za zgornje vrednosti sprejmete osnovna vprašanja, na primer kdo je od najstarejšega ali najmlajša v podjetju. Naslednji koraki je razloženo, kako uporabljati izraze in drugih pogojih za dodajanje moč in prilagodljivost poizvedbe. Pogoji, ki je prikazano v naslednjem koraku vrnejo naslednji trije zaposleni rojstni dnevi.

Dodajanje pogojev poizvedbe

Opomba: Predvidevamo, da uporabite poizvedbo, ki je opisano v prejšnjem odseku.

  1. V pogledu načrta odprite poizvedbo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih.

  2. V mreži načrta poizvedbe v stolpec desno od stolpca datum rojstva, kopirajte in prilepite ali vnesite izraz Expr1: DatePart("m", [datum rojstva]). Funkcija DatePart izvleče mesečni del vrednosti v polju Datum rojstva.

  3. Na desni strani stolpca, ki vsebuje izraz, kopirajte in prilepite ali vnesite izraz Expr2: DatePart(»d« , [datum rojstva]). V tem primeru funkcija DatePart izvleče dnevni del vrednosti v polju Datum rojstva.

  4. Počistite potrditvena polja Pokaži vrstico za vsak izraz, in nato kliknite Razvrsti celico za vsak izraz in izberite naraščajoče.

  5. Če želite, lahko določite pogoje za omejitev obsega poizvedbe. Ko določite pogoje, poizvedba razvrsti samo zapise, ki ustrezajo pogojem, in določa zgornjih ali spodnjih vrednosti polja s seznama razvrščenih.
    Če želite nadaljevati z vzorčnimi podatki, v vrstico pogoji polja »Datum rojstva« , vnesite ali kopirajte in prilepite ta izraz:

    Month ([datum rojstva]) > Month(Date()) ali Month ([datum rojstva]) = Month(Date()) And Day ([datum rojstva]) > Day(Date()) pa

    Izraz naredi to: Z mesec ([RojstniDatum]) > Month(Date()) del preveri datum rojstva vsakega zaposlenega, če si želite ogledati, če ga sodi v prihodnje mesec in, če je vrednost true, vključuje te zapise v poizvedbi. V mesecu ([RojstniDatum]) = Month(Date()) in Day([BirthDate]) > Day(Date()) pa del izraza preveri datume rojstva, do katerih pride v zadnjem mesecu, če si želite ogledati, če je datum rojstva pade ali pozneje trenutni datum. Če je ta pogoj resničen, funkcija vključuje te zapise v rezultatih poizvedbe. Če povzamemo, ta izraz prezre vse zapise, kjer datum rojstva pade med 1 in datum, ko zaženete poizvedbo.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov merila, poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  6. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite puščico navzdol ob vseh ( Vrh vrednosti seznam) in na vnesite število ali odstotek zapisov, ki ga želite videti, ali izberite možnost na seznamu.

  7. Kliknite Zaženi Slika gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Če je poizvedba vrne več zapisov, kot ste pričakovali

Če podatki vsebujejo zapise, ki datumske vrednosti v skupni rabi, lahko poizvedbo za zgornje vrednosti nazaj več podatkov, kot ste pričakovali. Na primer, lahko oblikujete poizvedbe za zgornje vrednosti za pridobivanje tri zaposlenega zapise, vendar vidite dejansko štiri ker »Wilson« in »Edwards« skupna raba rojstni dan. Ta vrsta poizvedba vrne vse zgornje vrednosti, ne glede na to, koliko zapisov so te vrednosti. Če želite izločiti podvojene vrednosti, lahko nastavite lastnost imenovano Enolične vrednosti na da. Več informacij o uporabi te lastnosti, glejte razdelek, Če vidite podvojene zapise, v nadaljevanju tega članka.

Priimek

RojstniDatum

Johnson

26/9/1968

Lah

2/10/1970

Edwards

10/15/1965

Potokar

10/15/1969

Če je poizvedba vrne manj zapisov, kot ste pričakovali

Denimo, da oblikujete poizvedba vrne najvišjih ali najnižjih pet zapise v polju, vendar boste videli le trije zapisi. Kot pravilo, ga lahko odpravite te vrste težavo tako, da odprete poizvedbo v pogledu načrta in pregledovanje vrstico pogojev v mreži načrta za pogoj, ki so bolj omejeno, kot ste želeli. Če želite več informacij o pogojih, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Če vidite podvojene zapise

Če zgornji vrednosti poizvedba vrne podvojenih vnosov, temeljnih tabel, ki vsebujejo podvojene zapise, ali zapisov se zdi, da dvojnike, ker poizvedbe ne vključuje polja, ki se lahko razlikuje med zapisi. Na primer tukaj poizvedbe, ki prikazuje pet naročila, ki so bili nedavno, dostavljeni skupaj z imenom prodajalca kdo ravna transakcije.

DatumPošiljanja

Prodajalec

11/12/2004

Bizjak

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Bizjak

Tretji in četrti zapisov se zdi, da dvojnike, Toda morda zato, ker je prodajalec Osada obravnave dveh različnih naročil, ki pošiljajo na isti dan.

Glede na vaše zahteve, lahko naredite eno od dveh stvari, če se želite izogniti vrnitev podvojene zapise. Lahko spremenite načrt poizvedbe, če želite dodati polja, ki bo pomagalo razlikovati zapisov, kot je na primer polji IDnaročila in IDstranke. Ali, če je dovolj, da vidite le ena podvojene zapise, lahko prikažete le razlikovalne zapise tako, da nastavite lastnost poizvedbe Enolični vrednosti na da. Če želite nastaviti to lastnost, v pogledu načrta poizvedbe, pritisnite F4 za prikaz lista z lastnostmi poizvedbe, poiščite lastnost Enolične vrednosti in jo nastavite na da.

Če želite več informacij o tem, ki se ukvarjajo s podvojene zapise, glejte članek iskanje, skrivanje, ali odstranjevanje podvojenih podatkov.

Na vrh strani

Poiščite zgornjih ali spodnjih vrednosti za zapise v kategorije ali skupine

Boste našli zgornjih ali spodnjih vrednosti za zapise, ki sodijo v skupine tako, da ustvarite poizvedbe za povzetek. V nadaljevanju, ne pozabite, da, je privzeto, poizvedbe za povzetek lahko vključite le polja ali polja, ki vsebujejo skupine podatkov, na primer polje »kategorije« in polje, ki ima zgornjih ali spodnjih vrednosti, na primer »cena« polje. Rezultati poizvedbe ne morete vključiti druga polja, ki opisujejo elemente v kategorije. Vendar pa lahko ustvarite drugo poizvedbo, ki vključuje polja iz poizvedbe za povzetek plus polja iz druge tabele, ki vsebujejo opisne podatke.

Recimo, da imate tabelo izdelki, ki jih dodelite vsak izdelek kategorijo, na primer table igre, uganke, in tako dalje. Če ustvarite poizvedbe za povzetek prepoznati najbolj drag izdelkov v posamezni kategoriji, lahko poizvedbo vključite le polja ali polja, ki vsebujejo kategorije podatkov in polje, ki vsebuje podatke o cenah. V tem primeru prevzeti polje z imenom ime kategorije in polje z imenom ceno. Ko zaženete poizvedbo, Access doda »Maks-«ali »Min-«(odvisno od funkcije, ki jo izberete) na začetek polja »cena« , kot so:

Ime kategorije

Maks-Cena

Družabne igre

55,00 $

Ugank

$43.90

Računalnik iger

$263.50

Punčke

$81.00

...

...

Vaš rezultati poizvedbe ne morete vključiti druga polja, ki bi opis izdelka (in tako, da bo podatke lažje razumeli), na primer imena izdelkov ali imena dobaviteljev, kot so:

Ime kategorije

Maks-Cena

Ime izdelka

Ime dobavitelja

Družabne igre

$55.000

Zabave s C ++

Ne, Inc.

Ugank

$43.90

Diagram relacijske zbirke podatkov

Objavljanje Luzern

Računalnik iger

$263.50

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

Programska oprema, d. d.

Punčke

$81.00

Slika programer dejanje

Contoso Ltd.

...

...

...

...

Če želite videti opisno podatke, lahko ustvarite drugo Izberite poizvedbo, ki združuje polja v poizvedbe za povzetek s polji dodatne podatke.

Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ustvariti poizvedbe za povzetek in izberite poizvedbe, ki so potrebne za identifikacijo najbolj drag izdelkov v vsakem naboru kategorije. V navodilih predpostavljamo, uporabite te vzorčne tabele:

Kategorije tabele

CategoryID

Ime kategorije

Opis

1

Družabne igre

Vse starosti in stopnje po znanju

2

Ugank

Sestavljanke, beseda uganke, preizkus igrače

3

Računalnik iger

Vse konzole in znanj ravni

4

Punčke

«Dejanje »številke, mode punčke

5

Športna oprema

Žoge, oblačila, mreže

6

Modeli/hobi

Za preskušanje, avtomobilov, vlakov

Tabela dobaviteljev

IDDobavitelja

Ime dobavitelja

1

Fabrikam

2

Igrače Tailspin

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Objavljanje Luzern

6

Ne, Inc.

7

Contoso Ltd.

8

Širok Sveta uvozniki

9

Wingtip igrače

10

Širok Sveta uvozniki

11

Programska oprema, d. d.

12

Southridge Video

Tabelo izdelki

Ime izdelka

IDDobavitelja

CategoryID

Cena

Slika programer dejanje

7

4

12,95 $

Zabave s C ++

6

1

$15.85

Diagram relacijske zbirke podatkov

5

2

$22,50

Čarobni računalniški čip

3

2

$32.65

Dostop do! Zabava!

1

1

$22.95

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

11

3

$78.50

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

4

5

$14.88

Najboljša Leteča pica

2

5

$36.75

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

8

6

$65,00

Upravitelj-dejanje sliki

9

4

$78.88

Polmrak

12

3

$53.33

Ustvarjanje lastne tipkovnice

1

6

$77.95

Opomba: V navodilih tudi predpostavljamo ena proti mnogo razmerje med kategorije in izdelki tabel in enako med tabelami dobaviteljev in izdelki. V tem primeru tabel imeti SupplierID in CategoryID polja. Rezultati poizvedbe, ki je opisano v naslednjih razdelkih ne bodo delovale brez relacije.

Ustvarjanje poizvedbe za Povzetek

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite tabele, ki ga želite uporabljati, kliknite Dodajin nato kliknite Zapri , ko ste končali z dodajanjem tabel.
    - ali -
    dvokliknite tabele, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite Zapri. Vsako tabelo, se prikaže v mreži načrta. Če uporabljate vzorčne tabele, ki je navedena zgoraj, dodate tabele kategorije in izdelki.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jo želite uporabiti v poizvedbi.
    Na tej točki, poskrbite, da dodate le polja skupine in vrednost polja za poizvedbo. Če uporabljate vzorčne podatke, ki so navedene v zgornji tabeli, dodate polje Ime kategorije iz kategorije tabele in polja »Cena« iz tabele izdelki.

  4. Po želji lahko določite merila za omejitev obsega poizvedbe.
    Samo zapise, ki ustrezajo pogojem, bo mogoče razvrstiti, in najvišje in najnižje vrednosti polja bodo opredeljeni v razvrščen seznam. Na primer, če želite izločiti izdelkov v kategoriji športnih, dodate ta izraz v vrstico pogoji v polju »Ime kategorije« : »Sports« <>.
    Več primerov izrazov merila, poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  5. Pretvarjanje poizvedbe za poizvedbe za povzetek.

    1. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

      Vrstico z rezultati , ki se prikaže v mreži načrta.

  6. Zagotovite celica skupno vsakega polja nastavljena na Združi poin če je nato nastavite celico skupno vrednost polja (polje z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi), Minali Max .
    Izberete Max vrne največjo vrednost številskega polja in najnovejšo datumsko ali časovno vrednost v polju Datum/čas. Izbiranje Min vrne najmanjšo vrednost številskega polja in najzgodnejši datum ali čas vrednost v polje» Datum/čas« . Če uporabljate vzorčne podatke, nastavite celico skupno polja »Ime kategorije« na Združi poin celico skupno polja »Cena« na maks ali Min.

  7. Na zavihku načrt v skupini Orodja , preverite, ali Vrednosti na vrhu seznama je za vsein nato kliknite Zaženi Slika gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Opomba: Odvisno od funkcije, ki ste jo izbrali v koraku 7, Access spremeni ime vrednost polja v poizvedbi MaxOfImepolja ali min od Imepolja. Če uporabljate vzorčne tabele, Access preimenuje polje Maks-Cena ali min-cena.

  8. Shranite poizvedbo in pojdite na naslednje korake.

Poizvedba vrne imena izdelkov ali druge podatke o izdelkih. Če si želite ogledati dodatne podatke, morate ustvariti drugo poizvedbo, ki vključuje poizvedbe, ki ste jo pravkar ustvarili. Naslednji koraki je razloženo, kako ustvariti to druge poizvedbe.

Ustvarite drugo poizvedbo, če si želite ogledati več podatkov

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo kliknite zavihek poizvedbe in nato dvokliknite poizvedbe za povzetek, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku.

  3. Kliknite zavihek »tabele« in dodajte tabele, ki ste jih uporabili v rezultati poizvedbe in tabel, ki vsebujejo druge povezane podatke, ki jih želite ogledati.
    Če uporabljate vzorčne tabele, ki je navedena v starejših različicah, dodate kategorije, izdelki in dobavitelji tabel v novo poizvedbo.

  4. Pridružite se polja v poizvedbi za njihovo ustreznih polj v nadrejeni tabeli. To storite tako, povlecite vsa polja v poizvedbi na ustrezno polje v tabeli.

    Če uporabljate vzorčne podatke, povlecite polje »Ime kategorije« v poizvedbi v polje Ime kategorije v tabeli kategorije. Nato povlečete polje »Maks-Cena« v poizvedbi v polje »cena« v tabeli Products. Združitev omogočite novo poizvedbo za izbiranje za združevanje podatkov v poizvedbi in podatke iz druge tabele.

  5. V oknu za poizvedbe za povzetek, dvokliknite zvezdico, če želite dodati celotno poizvedbo v mrežo načrta in nato povlecite dodatna polja iz drugih tabel v poizvedbi.

    Če uporabljate vzorčne tabele, ga dvokliknite poizvedbe za povzetek, ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku, in nato dodajte polji ime izdelka in dobavitelja iz tabele izdelki in dobavitelji oziroma.

  6. Če želite, lahko določite vrstni red razvrščanja za enega ali več stolpcev.
    Na primer na seznamu kategorije po abecednem vrstnem redu, nastavite celico Razvrsti stolpca ime kategorije na naraščajoče.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    To zažene poizvedbo in prikaže rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Namig    Če ne želite, da je naslov stolpca cena prikazana kot Maks-Cena ali min-cena, odprite poizvedbo v pogledu načrta in v stolpec s ceno v mreži vnesite cena: Maks-Cena ali cena: min-cena. S tem naredi cena prikazana kot naslov stolpca v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Iskanje zapisov, ki imajo najvišje in najnižje vrednosti

Poizvedbe, ki ste ga ustvarili prej v tem članku lahko vrnejo vrh ali dno vrednosti, vendar ne obeh. Če si želite ogledati oba nabora vrednosti v enem pogledu, morate ustvariti dveh poizvedb – tista, ki pridobi zgornji vrednosti in drugega, ki pridobi spodnjih vrednosti, in nato spoji in shranjevanje rezultatov v eno tabelo.

Postopek iskanja najvišje in najnižje vrednosti in prikazuje, da podatke v tabeli, sledite tem korakom:

  • Ustvarjanje poizvedbe za zgornje vrednosti in dnu vrednosti poizvedbe ali, če želite združiti podatke, ustvarite rezultati poizvedbe, ki uporabljajo funkciji Min in Max .

  • Skrit na vrhu vrednosti poizvedbe (ali poizvedbe za povzetek Max) v izdelavo tabele poizvedbe in zaženete to poizvedbo, če želite ustvariti novo tabelo.

  • Pretvarjanje poizvedbe dnu vrednosti (ali poizvedbe za povzetek Min) v poizvedbo za dodajanje in zaženete to poizvedbo dodate zapise vrednosti v zgornji tabeli.

    V teh razdelkih je razloženo, kako ustvariti poizvedbo.

    Opomba: Razen če zbirko podatkov digitalno podpisana, ali je shranjena na zaupanja vrednem mestu, Access prepreči izvaja poizvedbe za dejanja, opisana spodaj. Sledite prvi nabor korakov za omogočanje blokirane vsebine, preden poskusite ustvariti izdelovanje tabele in poizvedbe, ki so opisani tukaj za dodajanje.

    Omogočanje vsebine v zbirki podatkov.

    • V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

      Prikaže se pogovorno okno Varnostne možnosti zbirke Microsoft Office.

    • Izberite Omogoči vsebino, in nato kliknite v redu.

    • Znova zaženite svojo poizvedbo.

      Če ne vidite vrstice za sporočila

    • Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/Skrij kliknite Vrstica za sporočila.

      Če želite več informacij o onemogočenem načinu in Accessovi varnosti, si oglejte članek varnega zbirke podatkov programa Access 2007.

      Ustvarjanje poizvedbe

  • Ustvarjanje vrednosti poizvedbe vrh in dno.

    Navodila po korakih, potrebujete za ustvarjanje poizvedbe za zgornjih ali spodnjih vrednosti, glejte razdelek Iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi, če v tem članku. Če želite združiti zapise po kategoriji, v razdelku Iskanje zgornjih ali spodnjih vrednosti za zapise v kategorije ali skupine, v tem članku.

  • Shranjevanje vseh poizvedb in pustite odprto za uporabo v naslednjih korakih.

Ustvarjanje naj bo poizvedba tabele

  1. Z zgornje vrednosti v pogledu načrta odprite poizvedbo:

    Na zavihku načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izdelava tabele.
    Se prikaže pogovorno okno Izdelava tabele .

  2. V polje Ime tabele vnesite ime za tabelo, ki bo shranil na vrhu in dnu zapisov. Na primer, vnesite vrh in dno zapisovin nato kliknite v redu.
    Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto s prikazom rezultatov v pogledu podatkovnega lista, poizvedba ustvari tabelo in zamenja zgornji vrednosti s trenutnimi podatki.

  3. Shranite in zaprite poizvedbo.

Ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

  1. Odprite spodaj vrednost poizvedbo v pogledu načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Dodaj vnesite isto ime, ki ste jih vnesli v pogovornem oknu Izdelava tabele .
    Na primer, vnesite vrh in dno zapisov in nato kliknite v redu. Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto s prikazom rezultatov v pogledu podatkovnega lista, poizvedba doda zapise vrh in dno zapisi tabele.

  4. Shranite in zaprite poizvedbo.

Zagon poizvedbe

Zdaj ste pripravljeni zagnati dveh poizvedb.

  • V oknu zbirke podatkov, dvokliknite poizvedbo za zgornje vrednosti in v oknu sporočila kliknite da .

  • Dvokliknite vrednost spodaj poizvedbe in na sporočilo, kliknite da .

  • Odprite vrh in dno zapisov tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×