Iskanje zapisov z najnovejšimi in najstarejšimi datumi

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako uporabite poizvedbo za zgornje vrednosti za iskanje najnovejšega ali najzgodnejši datum v naboru zapisov. Uporabite informacije, ki tej vrsti poizvedbe vrne odgovoriti na različne podjetja vprašanja, na primer ko stranke zadnje postavljeni naročilo.

Kaj želite narediti?

Razumeti, kako zgornji vrednosti poizvedbe delo z datumi

Iskanje najnovejšega ali najzgodnejši datum

Iskanje najnovejših ali najzgodnejši datumov zapisov v kategorije ali skupine

Iskanje najnovejših in najzgodnejši datum

Razumeti, kako zgornji vrednosti poizvedbe delo z datumi

Uporabite poizvedbo za zgornjo vrednost, če želite najti zapise, ki vsebujejo najnovejše ali najzgodnejši datume v tabeli ali skupine zapisov. Nato lahko uporabite te podatke odgovoriti številna podjetja vprašanja, kot so:

  • Ko zaposleni Nazadnje se prodaja? Odgovor, lahko največ storilnost ali najmanjši storilnost zaposlenih.

  • Ko stranke zadnje mesto v vrstnem redu? Če ne kupec naročilo v določenem časovnem obdobju, želite premakniti stranke neaktivne seznam.

  • Kdo je naslednji rojstni dan ali naslednji n rojstni dnevi?

Pravila za ustvarjanje in uporaba poizvedb za zgornje vrednosti

Ustvarite poizvedbo za zgornjo vrednost, najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje. Odvisno od rezultatov, ki jih želite, uporabite vrstni red za poizvedbo ali poizvedbo pretvorite v poizvedbi. Če pretvorite v poizvedbo, če se želite vrniti na prvi ali zadnji datum nato uporabite združevalno funkcijo, na primer maks ali Min , če se želite vrniti na najvišje ali najnižje vrednosti ali prvi ali zadnji . Uporabite rezultati poizvedbe in združevalnih funkcij le, če želite poiskati podatke, ki je v naboru kategorije ali skupine. Recimo, da morate poiskati prodajne številke za dani datum za vsa mesta, v katerem deluje vašega podjetja. V tem primeru mesta postanejo kategorije (potrebujete, če želite poiskati podatke na mesto), tako da uporabite poizvedbe za povzetek.

V nadaljevanju, ne pozabite, da, ne glede na vrsto poizvedbe, poizvedbe, mora vključevati polja, ki vsebujejo opisne podatke, na primer imena stranke in polje, ki vsebuje datumske vrednosti, ki ga želite poiskati. Poleg tega se morajo biti datumske vrednosti v polju nastavite na datum/čas podatkovni tip. Poizvedbe, ki je v tem članku je opisana neuspešen, če poskušate zagnati jih glede na datumske vrednosti v polju z besedilom. Poleg tega, če želite uporabiti poizvedbe za povzetek, podatkovnih polj, mora vključevati Kategorija informacij, na primer polje za mesto ali državo/regijo.

Izbiranje med poizvedbe za zgornje vrednosti in filtra

Če želite ugotoviti, ali naj ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti ali uporabiti filter, izberite nekaj od tega:

  • Če se želite vrniti zapisov z najnovejšimi in najnovejše datumi v polju, in ne veste, natančno datumske vrednosti, ali niso pomembne, ustvarite poizvedbo za zgornje vrednosti.

  • Če se želite vrniti vse zapise, kjer se ujema datum, je pred ali najpozneje na določen datum, uporabite filter. Na primer, če si želite ogledati datume za prodajo med April in julij, uporabite filter. Celoten pogovor filtrov je poleg v tej temi.

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi, si oglejte članek Filter: omeji število zapisov v pogledu.

Na vrh strani

Iskanje najnovejšega ali najzgodnejši datum

Navodila v tem razdelku razloženo, kako ustvarite osnovno zgornji vrednosti poizvedbe, ki uporablja vrstni red razvrščanja ter bolj napredne poizvedbe, ki uporablja izraze in drugih merilih. Prvi razdelek kaže osnovni koraki pri ustvarjanju poizvedbe za zgornje vrednosti in drugi razdelek je razloženo, kako poiskati naslednje rojstne zaposlenega tako, da dodate pogoje. Navodila uporabite podatke v tej tabeli vzorca.

Priimek

Ime

Naslov

Kraj

Država/regija

Datum rojstva

Najemite datum

Rožič

Janko

Glavna ulica 45

Ljubljana

SLO

5. 2. 1968

10. 6. 1994

Mirtič

Damjan

Prva ulica 52

Kranj

SLO

22. 5. 1957

22. 11. 1996

Mojca

Gostinčar

Cesta XIV. divizije 122

Celje

SLO

11. 11. 1960

11. 3. 2000

Palčič

Rok

Cesta Svobode 43

Ljubljana

UK

22. 3. 1964

22. 6. 1998

Novak

Andrej

Novakova ulica 2

Maribor

Madžarska

5. 6. 1972

5. 1. 2002

Kopač

Barbara

Cesta XIV. divizije 122

Celje

SLO

23. 1. 1970

23. 4. 1999

Novak

Franc

Velika ulica 67

Novo mesto

SLO

14. 4. 1964

14. 10 .2004

Makovec

Tina

Osrednji trg 2

Postojna

SLO

29. 10. 1959

29. 3. 1997

Če želite, lahko vnesete te vzorčne podatke v novo tabelo ročno, ali lahko kopirate ta vzorčna tabela programom za preglednice, na primer Microsoft Office Excel 2007, in nato uporabite Access, uvozite na nastalem delovnem listu v tabeli.

Pokaži mi, kako

Ročni vnos vzorčnih podatkov

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access doda v zbirko podatkov novo, prazno tabelo.

    Opomba: Teka koraka vam ni treba izvesti, če odprete novo, prazno zbirko podatkov, vendar pa ga boste morali izvesti, ko boste želeli tabelo dodati v zbirko podatkov.

  2. Dvokliknite prvo celico v vrstici glave in vnesite ime polja v vzorčne tabele.

    Privzeto dostop označuje prazna polja v naslovni vrstici z besedilom Dodate novo polje, kot so:

    Novo polje na podatkovnem listu

  3. Uporabite puščične tipke, če se želite premakniti v naslednjo celico prazna glava, in nato vnesite drugo ime polja (lahko tudi pritisnite tipko TAB ali dvokliknite novo celico). Ponovite ta korak, dokler ne vnesete vsa imena polj.

  4. Vnesite podatke v vzorčno tabelo.

    Med vnašanjem podatkov Access določi podatkovni tip za vsako polje. Če ste šele začeli uporabljati relacijske zbirke podatkov, nastavite podatkovne tipe, na primer število, besedilo ali datum/čas za vsa polja v tabeli. Nastavitev podatkovnih tipov zagotavlja točen vnos podatkov in preprečite, da preprečite napake, kot je uporaba telefonske številke v izračunu. Za te vzorčne tabele, pustite dostop povzeti podatkovni tip.

  5. Ko vnesete podatke, kliknite Shrani

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite tipki CTRL + S.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  6. V polje Ime tabele vnesite ime vzorčne tabele, nato pa kliknite V redu.

    Uporabite ime vsak vzorčne tabele, ker poizvedbe v razdelkih navodila za uporabo imena.

  7. Ponovite te korake, dokler ne ustvarite vseh vzorčne tabele, ki je navedena na začetku v tem razdelku.

Kopiranje tabele v program za preglednice

  1. Zaženite program za preglednice in ustvarite novo, prazno datoteko. Če uporabljate Excel, je privzeto ustvarjeni nov, prazen delovni zvezek.

  2. Kopirajte vzorčne tabele, ki so na voljo v prejšnjem razdelku, in jo prilepite na prvi list, ki se začne pri prvi celici.

  3. Z desno tipko miške zavihek lista, kliknite Preimenujin ime delovnega lista zaposlenih.

  4. Shranite preglednico datoteko na priročno mesto in pojdite na naslednje korake.

Uvozite v Access

  1. V novi ali obstoječi zbirki podatkov:

    Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz, kliknite Excel.

    -ali-

    Kliknite Več, nato pa na seznamu izberite program za preglednice.

    Prikaže se pogovorno okno Dobi zunanje podatke – ime programa za preglednice.

  2. Kliknite Prebrskaj, odprite datoteka delovnega lista, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih, in nato kliknite v redu.

    Zažene se čarovnik za uvoz preglednic.

  3. Privzeto je čarovnik za izbere prvi delovni list v delovnem zvezku (zaposleni, če ste upoštevali korake v prejšnjem razdelku) in podatkov z delovnega lista, ki se prikaže v spodnjem delu zaslona. Kliknite naprej.

  4. Kliknite Prva vrstica vsebuje glave stolpcevin nato kliknite naprej.

  5. Po želji lahko uporabite polja z besedilom in seznamov v razdelku Možnosti polja za spreminjanje imen polj in podatkovnih tipov ali izpustite polja iz postopek uvoza. V nasprotnem primeru, kliknite naprej.

    Če uporabljate vzorčne tabele zgoraj, vam ni treba naredite kakršne koli spremembe na tej točki.

  6. Naj ostane izbrana možnost naj Access doda primarni ključ , in kliknite naprej.

  7. Privzeto, Access uporabi ime delovnega lista v novo tabelo. Sprejmite ime ali vnesite drugo ime in nato kliknite Dokončaj.

Opomba: Če nimate programom za preglednice, lahko kopirate vzorčne podatke v urejevalniku besedila, kot je Beležnica. Če želite več informacij o uvažanju besedilne podatke, si oglejte članek uvoz ali povezava do podatkov v besedilno datoteko.

Ustvarjanje poizvedbe za osnovna zgornji vrednosti

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

    Prikaže se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  2. V pogovornem oknu kliknite tabelo, ki ga želite uporabiti v poizvedbi, kliknite Dodaj na mesto v tabeli, v zgornjem delu načrtovalcu in nato kliknite Zapri.

    -ali-

    Dvokliknite tabelo, in nato kliknite Zapri.

    Če uporabljate vzorčne podatke, v poizvedbo dodate tabela zaposleni.

  3. Dodajte polja, ki ga želite uporabiti v mreži načrta poizvedbe. Dvokliknite vsako polje, ali povlecite in spustite v prazno celico v vrstici polje .

    Če uporabljate vzorčne tabele, dodajte polja ime, priimek in datum rojstva.

  4. V polje, ki vsebuje zgornjih ali spodnjih vrednosti (datum rojstva polje, če uporabljate vzorčne tabele), kliknite vrstico Razvrsti in izberite naraščajoče ali padajoče.

    Padajoči vrstni red razvrščanja vrne zadnji datum in razvrstite naraščajoče vrne najzgodnejši datum.

    Pomembno: V vrstici Razvrsti le za polja, ki vsebujejo datume, morate nastaviti vrednost. Če določite vrstni red razvrščanja za drugo polje poizvedbe ne vrne želenih rezultatov.

  5. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite puščico navzdol ob vse (seznam Vrednosti zgoraj ), in bodisi vnesite število zapisov, ki ga želite videti, ali izberite možnost na seznamu.

  6. Kliknite Zaženi Podoba gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  7. Shranite poizvedbo in ostane odprta za uporabo v naslednjih korakih.

Si lahko ogledate, da ta vrsta poizvedbe za zgornje vrednosti sprejmete osnovna vprašanja, na primer kdo je od najstarejšega ali najmlajša v podjetju. Naslednji koraki je razloženo, kako uporabljati izraze in drugih pogojih za dodajanje moč in prilagodljivost poizvedbe. Pogoji, ki je prikazano v naslednjem koraku vrnejo naslednji trije zaposleni rojstni dnevi.

Dodajanje pogojev poizvedbe

Opomba: Predvidevamo, da uporabite poizvedbo, ki je opisano v prejšnjem odseku.

  1. Preklopite poizvedbo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih v pogled načrta.

  2. V mreži načrta poizvedbe v stolpec desno od stolpca datum rojstva, kopirajte in prilepite ali vnesite ta izraz: Expr1: DatePart ("m", [datum rojstva]). Nato kliknite Zaženi.

    Funkcija DatePart izvleče mesečni del polja Datum rojstva.

  3. Preklopite v pogled načrta.

  4. Desno od prvega izraza prilepite ali vnesite ta izraz: Expr2: DatePart ("d", [datum rojstva]). Nato kliknite Zaženi.

    V tem primeru funkcija DatePart izvleče datum del polje datum rojstva.

  5. Preklopite v pogled načrta.

  6. Počistite potrditvena polja Pokaži vrstico za vsakega od dveh izrazov, ki ste ga pravkar vnesli, kliknite Razvrsti vrstico za vsak izraz in nato izberite naraščajoče.

  7. Kliknite Zaženi.

  8. Če želite, lahko določite pogoje za omejitev obsega poizvedbe. Ko določite pogoje, poizvedba razvrsti samo zapise, ki ustrezajo pogojem, in določa zgornjih ali spodnjih vrednosti polja s seznama razvrščenih.

    Če želite nadaljevati z vzorčnimi podatki, preklopite v pogled načrta. V vrstico pogoji stolpca Datum rojstva vnesite ta izraz:

    Month ([datum rojstva]) > Month(Date()) ali Month ([datum rojstva]) = Month(Date()) And Day ([datum rojstva]) > Day(Date()) pa

    Izraz naredi to: Z Month ([datum rojstva]) > Month(Date()) preveri ali datum rojstva vsakega zaposlenega, če si želite ogledati, če ga sodi v prihodnje mesec in, če je vrednost true, vključuje te zapise v poizvedbi. V Month ([datum rojstva]) = Month(Date()) in Day([Birth Date]) > Day(Date()) pa del izraza preveri datume rojstva, ki se pojavijo v zadnjem mesecu, če si želite ogledati, če je rojstni dan ali po trenutni dan. Če je ta pogoj resničen, funkcija vključuje te zapise v poizvedbi. Če povzamemo: ta izraz prezre vse zapise, kjer je rojstni dan med 1 in datum, ko zaženete poizvedbo.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov merila, poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  9. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite puščico navzdol ob vse (seznam Vrednosti zgoraj ), in bodisi vnesite število zapisov, ki ga želite videti, ali izberite možnost na seznamu.

    Če si želite ogledati naslednji trije rojstni dnevi, vnesite 3.

  10. Kliknite Zaženi Podoba gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

Če se prikaže več zapisov, kot navedete

Če podatki vsebujejo več zapisov, ki imajo vrednost datuma, lahko poizvedbo za zgornje vrednosti vrne več podatkov, kot jo določite. Na primer, lahko oblikujete poizvedbe za zgornje vrednosti za pridobivanje tri zaposlenega zapise, vendar poizvedba vrne štiri zapise, ker je »Wilson« in »Edwards« skupna raba za rojstni dan, kot je prikazano v tej tabeli.

Priimek

RojstniDatum

Berka

26/9/1968

Jackson

2/10/1970

Edwards

10/15/1965

Potokar

10/15/1969

Če vidite manj zapisov, kot navedete

Recimo, da oblikujete poizvedba vrne najvišjih ali najnižjih pet zapise v polju, vendar je poizvedba vrnila le trije zapisi. Kot pravilo, ga lahko odpravite te vrste težavo tako, da odprete poizvedbo v pogledu načrta in pregledovanje vrstici pogoji stolpca v mreži načrta.

Če želite več informacij o pogojih, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Če vidite podvojene zapise

Če zgornji vrednosti poizvedba vrne podvojenih vnosov, temeljnih tabel, ki vsebujejo podvojene zapise, ali zapisov se zdi, da dvojnike, ker poizvedbe ne vključuje polja, ki se lahko razlikuje med zapisi. Na primer, ta tabela prikazuje rezultate poizvedbe, ki vrne pet naročila, ki so bila poslana nedavno, skupaj z imenom prodajalec, ki ravna transakcije.

DatumPošiljanja

Prodajalec

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Priimka Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Tretji in četrti zapisov se zdi, da dvojnike, vendar jo je mogoče prodajalec Delgado obravnave dveh različnih naročila, ki poslana na isti dan.

Glede na vaše zahteve, lahko naredite eno od dveh stvari, če se želite izogniti vrnitev podvojene zapise. Lahko spremenite načrt poizvedbe, če želite dodati polja, ki bo pomagalo razlikovati zapisov, kot je na primer polji IDnaročila in IDstranke. Ali, če je dovolj, da vidite le ena podvojene zapise, lahko prikažete le razlikovalne zapise tako, da nastavite lastnost poizvedbe Enolični vrednosti na da. Nastavitev lastnosti, v pogledu načrta poizvedbe, z desno tipko miške kjer koli v prazno območje v zgornji polovici Načrtovalec poizvedbe in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti . Na listu z lastnostmi poizvedbe, poiščite lastnost Enolične vrednosti in jo nastavite na da.

Če želite več informacij o tem, ki se ukvarjajo s podvojene zapise, glejte članek iskanje, skrivanje, ali odstranjevanje podvojenih podatkov.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših ali najzgodnejši datumov zapisov v kategorije ali skupine

Če želite poiskati prvi ali zadnji datume za zapise, ki sodijo v skupine ali kategorije uporabite poizvedbe za povzetek. Poizvedbe za povzetek je poizvedbo za izbiranje, ki uporablja združevalne funkcije, na primer Min, Max, Sum, prviin zadnji za izračun vrednosti za dano polje.

Navodila v tem razdelku predpostavljamo, da zaženete na dogodek upravljanje poslovnih, bodite pozorni, uprizoritev, osvetlitev, skrbi in druge vidike veliko funkcij. Dogodki, ki jih upravljate spadajo več kategorij, na primer izdelka začenja, sejmi in koncerte. Navodila v tem razdelku razloženo, kako odgovori na pogosta vprašanje: ko je naslednji dogodek po kategorijah? Povedano drugače, ko je naslednji predstavitev izdelka, naslednji koncert in tako dalje.

V nadaljevanju, upoštevajte naslednje: privzeto vrsto poizvedbe za povzetek, ki ga ustvarite tukaj lahko vključite le polje, ki vsebuje vaše skupine ali kategorije podatkov in polje, ki vsebuje datume. Ne morete vključiti druga polja, ki opisujejo elemente v kategorijo, na primer imena stranke ali dobavitelja. Vendar pa lahko ustvarite drugo poizvedbo, ki združuje poizvedbe za povzetek s polji, ki vsebujejo opisne podatke. Koraki v nadaljevanju v tem razdelku je razloženo, kako izvesti to opravilo.

Navodila v tem razdelku predpostavljamo, uporabite te tri tabele:

Vrsta dogodka tabele   

»IDvrste «

Vrsta dogodka

1

Predstavitev izdelka

2

Funkcija podjetja

3

Funkcija zasebno

4

Zbiranje sredstev

5

Sejma

6

Predavanje

7

Koncert

8

Kažejo

9

Ulica sejma

Tabela »Stranke«   

IDStranke

Podjetje

Stik

1

Slika contoso, D.o.o.

Andrej Koklič

2

Igrače Tailspin

Marka zajca

3

Fabrikam

Carol medved

4

Wingtip igrače

Rok Palčič

5

A. datum

Damjan Mirtič

6

Adventure Works

Brian Marko

7

Inštitut za oblikovanje

Jaka Stela

8

Šola tanka izrezka

Milena Duomanova

Tabele Events   

ID dogodka

Vrsta dogodka

Stranka

Datum dogodka

Cena

1

Predstavitev izdelka

Contoso, d.o.o.

14/4/2003

10.000 €

2

Funkcija podjetja

Igrače Tailspin

21/4/2003

8.000 €

3

Sejma

Igrače Tailspin

1/5/2003

25.000

4

Kažejo

Inštitut za grafično oblikovanje

5/13/2003

$ 4.500

5

Sejma

Contoso, d.o.o.

14/5/2003

55.000 $

6

Koncert

Šola tanka izrezka

23/5/2003

12.000 €

7

Predstavitev izdelka

A. datum

1/6/2003

15.000 €

8

Predstavitev izdelka

Wingtip igrače

18/6/2003

21.000 EUR

9

Zbiranje sredstev

Adventure Works

22/6/2003

1.300 $

10

Predavanje

Inštitut za grafično oblikovanje

6/25/2003

$2,450

11

Predavanje

Contoso, d.o.o.

7/4/2003

$3,800

12

Ulica sejma

Inštitut za grafično oblikovanje

7/4/2003

5.500 EUR

Opomba: Navodila v tem razdelku predpostavljamo, da stranke in vrsta dogodka tabel, ki so na strani »ena« relacije ena proti mnogo dogodkov tabelo. V tem primeru tabele Events delnice »IDstranke «in »IDvrste« polj. Rezultati poizvedbe, ki je opisano v naslednjih razdelkih ne delujejo, ne da bi teh odnosov.

Kako Dodaj te podatke v zbirko podatkov?

Če želite dodati vzorčne tabele z zbirko podatkov, sledite navodilom v prejšnjem odseku, Iskanje zapisov z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi, vendar z nekaj izjem:

  • Ko kopirate vrste dogodkov in strankami tabele v Excel, ne kopirajte stolpcev »IDvrste «in IDstranke. Access doda vrednosti primarnega ključa za vas, ko uvozite delovne liste; kar vam prihrani nekaj časa.

  • Ko uvozite tabele, morate dogodkov tabelo odprite v pogledu načrta in pretvorba stolpca vrsta dogodka in stranke v polja za iskanje. Če kliknite stolpec Vrsta podatkov za vsako polje, in nato kliknite Čarovnik za iskanje.

    Kot del ustvarjanje polja za iskanje, Access zamenja besedilnih vrednosti v stolpcih vrsta dogodka in stranke s številskimi vrednostmi iz tabele vir.

    Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi polja za iskanje, si oglejte članke uporabo seznama, ki shranjevanje več vrednosti in vodnik za polja z več vrednostmi. V obeh člankih je razloženo, kako ustvariti vrsto polja za iskanje, ki vam omogoča, da izberete več vrednosti za dano polje in kako ustvariti sezname iskanja.

Ustvarjanje poizvedbe za Povzetek

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

    Prikaže se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  2. V pogovornem oknu izberite tabele, ki ga želite uporabljati, kliknite Dodajin nato kliknite Zapri , ko dodate tabele.

    -ali-

    Dvokliknite tabele, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite Zapri. Vsako tabelo, se prikaže v zgornjem delu Načrtovalec poizvedbe.

    Če uporabljate vzorčne tabele, ki je navedena zgoraj, dodajanje dogodkov in vrste dogodkov tabel.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jo želite uporabiti v poizvedbi. Zagotovite, da dodate le skupina ali kategorija polja in polja vrednost poizvedbe na tej točki.

    Če uporabljate vzorčne podatke, ki je navedena v prejšnjem tabele, dodate polje vrsta dogodka iz tabele vrsta dogodka ali polje Datum dogodka iz tabele Events.

  4. Če želite, lahko določite pogoje, ki omejuje obseg poizvedbe. Zapisi, ki ustrezajo pogojem, ki so razvrščeni in najvišje in najnižje vrednosti polja so določeni znotraj razvrščen seznam.

    Na primer, če želite dobiti dogodke v zasebno funkcije kategorije, ga vnesite ta izraz v vrstici pogoji stolpca Vrsta dogodka : <> »zasebno funkcija«.

    Če si želite ogledati več primerov izrazov merila, poizvedbe, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

  5. Pretvarjanje poizvedbe za poizvedbe za povzetek tako, da naredite to:

    Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

    Vrstica z Rezultati , ki se prikaže v mreži načrta.

  6. Zagotovite na vrstico z Rezultati za vsako polje, ki je skupina ali kategorija nastavljena na Združi poin če je nato nastavite na vrstico z Rezultati polja (polje z zgornjimi ali spodnjimi vrednostmi) vrednost, Minali Max .

    Max vrne največjo vrednost številskega polja in najnovejšo datumsko ali časovno vrednost v polju Datum/čas. Min vrne najmanjšo vrednost številskega polja in najzgodnejši datumsko ali časovno vrednost v polju Datum/čas.

  7. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite puščico navzdol ob vse (seznam Vrednosti zgoraj ), in bodisi vnesite število zapisov, ki ga želite videti, ali izberite možnost na seznamu.

    V tem primeru izberite vse, in nato kliknite Zaženi naj prikaže rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Opomba: Odvisno od funkcije, ki ste jo izbrali v koraku 6, Access spremeni ime vrednost polja v poizvedbi MaxOfImepolja ali min odImepolja. Če uporabljate vzorčne tabele, Access preimenuje polje NajvečPrireditev datum ali MinOfEvent datum.

  8. Shranite poizvedbo in pojdite na naslednje korake.

Rezultati poizvedbe ne Pokaži imena izdelkov ali druge podatke o izdelkih. Če si želite ogledati dodatne podatke, morate ustvariti drugo poizvedbo, ki vključuje poizvedbe, ki ste jo pravkar ustvarili. Naslednji koraki je razloženo, kako to naredite.

Ustvarite drugo poizvedbo, če želite dodati več podatkov

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo kliknite zavihek poizvedbe in nato dvokliknite poizvedbe za povzetek, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku.

  3. Kliknite zavihek »tabele« dodate tabele, ki ste jih uporabili v poizvedbe za povzetek in dodate tabele, ki vsebujejo druge povezane podatke. Če uporabljate prejšnjo tri vzorčne tabele, dodajte vrsta dogodka, dogodkov in strankami tabel v novo poizvedbo.

  4. Pridružite se polja v poizvedbi za njihovo ustreznih polj v nadrejeni tabeli. To storite tako, povlecite vsa polja v poizvedbi na ustrezno polje v tabeli.

    Če uporabljate vzorčne podatke iz tabele, povlecite stolpec vrsta dogodka v poizvedbi vrsta dogodka polja v tabeli vrsta dogodka. Nato povlečete NajvečPrireditev datumski stolpec v poizvedbi v polje dogodek datum v tabeli dogodkov. Z ustvarjanjem združevanj omogoča novo poizvedbo za izbiranje za združevanje podatkov v poizvedbi in podatke iz druge tabele.

  5. Dodajanje dodatnih opisna polja iz drugih tabel v poizvedbi.

    Če uporabljate vzorčne podatke iz tabele, lahko dodate polja podjetja in stik iz tabele stranke.

  6. Če želite, lahko določite vrstni red razvrščanja za enega ali več stolpcev. Na primer na seznamu kategorije po abecednem vrstnem redu, nastavite vrstico Razvrsti stolpca Vrsta dogodka na naraščajoče.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Rezultati poizvedbe so prikazani v pogledu podatkovnega lista:

Namig    Če ne želite, da je naslov stolpca cena prikazana kot Maks-Cena ali min-cena, odprite poizvedbo v pogledu načrta in v stolpec s ceno v mreži vnesite cena: Maks-Cena ali cena: min-cena. Cena bodo prikazani kot naslov stolpca v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Iskanje najnovejših in najzgodnejši datum

Poizvedbe, ki ste ga ustvarili prej v tem članku lahko vrnejo vrh ali dno vrednosti, vendar ne obeh. Če si želite ogledati oba nabora vrednosti v enem pogledu, morate ustvariti dveh poizvedb – tista, ki pridobi zgornji vrednosti in drugega, ki pridobi spodnjih vrednosti, in nato spoji in shranjevanje rezultatov v eno tabelo.

Postopek iskanja najvišje in najnižje vrednosti in prikazuje, da podatke v tabeli, sledite tem korakom:

  • Ustvarjanje zgornji vrednosti in spodnjih vrednosti poizvedbe ali, če želite združiti podatke, ustvarite rezultati poizvedbe, ki uporabljajo funkciji Min in Max .

  • Skrit na vrhu vrednosti poizvedbe (ali poizvedbe za povzetek Max) v izdelavo tabele, poizvedbe, in ustvarite novo tabelo.

  • Pretvarjanje poizvedbe dnu vrednosti (ali poizvedbe za povzetek Min) v poizvedbo za dodajanje in dodati zapise tabeli zgornji vrednosti.

    V teh razdelkih je razloženo, kako to naredite.

    Ustvarjanje poizvedbe

    1. Ustvarjanje vrednosti poizvedbe vrh in dno.

      Navodila po korakih, potrebujete za ustvarjanje poizvedbe za zgornjih ali spodnjih vrednosti, si oglejte Iskanje najnovejšega ali najzgodnejši datum, prej v tem članku. Če želite združiti zapise po kategoriji, si oglejte Iskanje najnovejšega ali najzgodnejši datum zapisov v kategorije ali skupine, v tem članku.

      Če uporabljate vzorčne tabele iz zadnjega odsek, uporabite le podatke v tabeli dogodke. Vrsta dogodka, stranke in datum dogodka polja iz tabele Events v obeh poizvedb uporabite.

    2. Shranjevanje vseh poizvedb s pomenljivo ime, na primer vrh in dno vrednost, in pusti odprta za uporabo v naslednjih korakih.

Ustvarjanje naj bo poizvedba tabele

  1. Z zgornje vrednosti v pogledu načrta odprite poizvedbo:

    Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izdelava tabele.

    Prikaže se pogovorno okno Izdelava tabele.

  2. V polje Ime tabele vnesite ime za tabelo, ki bo shranil na vrhu in dnu zapisov. Na primer, vnesite vrh in dno zapisovin nato kliknite v redu.

    Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto s prikazom rezultatov v pogledu podatkovnega lista, poizvedba ustvari tabelo in zamenja zgornji vrednosti s trenutnimi podatki.

  3. Shranite in zaprite poizvedbo.

Ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

  1. Z dna vrednost poizvedbo v pogledu načrta:

    Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj.

  2. Prikaže se pogovorno okno Dodaj.

  3. Vnesite isto ime, ki ste jih vnesli v pogovornem oknu Izdelava tabele .

    Na primer, vnesite vrh in dno zapisovin nato kliknite v redu. Vsakič, ko zaženete poizvedbo, namesto s prikazom rezultatov v pogledu podatkovnega lista, poizvedba doda zapise vrh in dno zapisi tabele.

  4. Shranite in zaprite poizvedbo.

Zagon poizvedbe

  • Zdaj ste pripravljeni zagnati dveh poizvedb. V podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo za zgornje vrednosti in ko vas Access pozove, kliknite da . Nato dvokliknite poizvedbo za dno vrednost in ko vas Access pozove, kliknite da .

  • Odprite tabelo, vrh in dno zapisi v pogledu podatkovnega lista.

Pomembno: Če poskušate zagnati izdelavo tabele ali poizvedbe za dodajanje in se zdi, ni nič zgodilo, preverite v Accessovi vrstici stanja prikazano to sporočilo:

Dejanje ali dogodek je blokirano zaradi onemogočenega načina.

Če se prikaže to sporočilo, izvedite te korake:

  • Če še ni viden, prikazana vrstica za sporočila. Če želite, da na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/Skrij kliknite Vrstica za sporočila.

  • V vrstici s sporočili kliknite Možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Varnostne možnosti zbirke Microsoft Office.

  • Izberite Omogoči vsebino in nato kliknite v redu.

  • Znova zaženite svojo poizvedbo.

Če želite več informacij o onemogočenem načinu in Accessovi varnosti, si oglejte članek varnega zbirke podatkov programa Access 2007.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×