Office
Vpis

Iskanje zapisov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko se obseg poveča zbirke podatkov, iskanje določenih zapisov bo vključujejo več kot hiter pogled na podatkovnem listu. V tem članku preberite pet načinov za iskanje zapisov, ki temelji na vaše potrebe.

Kaj želite narediti?

Brskanje po vseh zapisov

Pojdite na želeni zapis

Poiščite želeni zapis

Filter, da si ogledate omejeno število zapisov

Ustvarjanje poizvedbe za iskanje na želeni zapis

Brskanje po vseh zapisih

Zapise lahko prebrskate po s tipko TAB, če želite premakniti za en zapis časa, po vrstnem redu, če želite poiskati določen zapis. Lahko tudi prebrskate zapisov v tabelo v Pogled podatkovnega lista z gumbi za krmarjenje po zapisih. Gumbi za krmarjenje po zapisih so na voljo na dnu tabele ali obrazca.

Gumbi za krmarjenje

1. Premik na prvi zapis

2. Premik na prejšnji zapis

3. polje v trenutnem zapisu

4. Premik na naslednji zapis

5. Premik na zadnji zapis

6. Odpri nov (prazen) zapis

7. Indikator filtra

8. Iskalno polje

Opombe: 

  • Ko kliknete polje v Trenutnem zapisu , lahko vnesite številko zapisa in nato pritisnite tipko ENTER, če se želite pomakniti v tem zapisu. Številko zapisa se šteje zaporedno od začetka obrazca ali podatkovnega lista. Ne ustreza, za katero koli vrednost v polju.

  • Vedeti, če je bil uporabljen filter, si oglejte indikator gumb filtra. Če je uporabljen ni noben filter ali vse filtre, ki so bile potrjeno, se prikaže Brez filtra. Ko se prikaže filtrirana, lahko kliknite ta gumb, če želite odstraniti filter. Podobno, ko se prikaže nefiltrirano, lahko kliknete ta gumb, če želite uporabiti zadnjo filtra, ki ste jih uporabili, če kateri koli.

  • Ko v polje Išči vnesete besedilo, je prva ustrezna vrednost poudarjena med vnašanjem posameznih znakov. To funkcijo lahko uporabljate za hitro iskanje zapisov z ustrezno vrednostjo.

Na vrh strani

Premik na določen zapis

Pomaknete se lahko na želeni zapis v Accessu če veste, kateri zapis, ki ga želite poiskati. Pojdite na polje na spustnem seznamu izberete določen zapis in je dodan ponavadi oblike.

Polje »Pojdi na«

  • Pomaknite se na želeni zapis in kliknite puščico na desni strani pojdite na polje in izberite zapis s spustnega seznama.

    Opomba: Če poznate prvih nekaj znakov zapisa, do katerega želite priti, jih vnesite v polje Pojdi na in tako hitro poiščite zapis.

V polju Pojdi na je prikazanih dovolj podatkov za enolično identifikacijo vsakega zapisa. Ko na seznamu izberete zapis, Access preostanek podatkov zapisa prikaže v glavnem delu obrazca.

Na vrh strani

Poiščite želeni zapis

Iščete lahko določen zapis v tabeli ali obrazec z zavihkom »Iskanje« v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj . To je učinkovita izbira za iskanje na želeni zapis, ko je zapis, ki ga želite poiskati izpolnjuje določene pogoje, denimo iskalne izraze in operatorji primerjave, na primer »je enako« ali »vsebuje« .

Opomba: Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko uporabite le, če se v tabeli ali obrazcu trenutno prikazani podatki. To velja tudi, če ni vidnih zapisov, ker je bil uporabljen filter.

  1. Odprite tabelo ali obrazec in nato kliknite polje, ki ga želite poiskati.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Poišči kliknite Poišči ali pritisnite CTRL+F.

    Pojavi se pogovorno okno Najdi in zamenjaj z izbrano kartico Najdi.

  3. V polje Najdi vnesite vrednost, ki jo želite poiskati.

  4. Če želite spremeniti polje za iskanje ali če želite poiskati celotno temeljno tabelo, kliknite ustrezno možnost na seznamu Preglej.

    Namig: Na seznamu Ujemanje so operatorji primerjanja (na primer »je enako« ali »vsebuje«). Če želite razširiti iskanje, na seznamu Ujemanje kliknite Kateri koli del polja.

  5. Na Seznamu iskanja izberite Vse in kliknite Nadaljuj iskanje.

  6. Ko je element, ki ga iščete, označen, kliknite Prekliči v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj, da zaprete pogovorno okno. Zapisi, ki ustrezajo pogojem, so označeni

Če želite več informacij o tem, kako uporabite pogovorno okno Najdi in zamenjaj , si oglejte članek uporabite Najdi in zamenjaj pogovorno okno za spreminjanje podatkov.

Na vrh strani

Filter, da si ogledate omejeno število zapisov

Filtriranje uporabite, če si želite ogledati omejeno število zapisov oz. če si želite ogledati le zapise, ki izpolnjujejo določene pogoje in operatorje primerjanja. Če želite na primer hitro zmanjšati število prikazanih zapisov, z desno tipko miške kliknite polje z ustrezno vrednostjo, nato pa na dnu priročnega menija izberite Je enako, Ni enako, Vsebuje ali Ne vsebuje. Filter lahko vklopite ali izklopite, kar olajša preklapljanje med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi istih podatkov. Za razliko od iskanja filtriranje le omeji zapise, ki so prikazani.

  1. Če želite uporabiti filter, ki temelji na izboru, odprite tabelo ali obrazec.

  2. Če se želite prepričati, da tabela ali obrazec še ni filtriran, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno, nato pa kliknite Počisti vse filtre, če je ta ukaz na voljo.

  3. Poiščite zapis z vrednostjo, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite v stolpcu (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolniku (v pogledu obrazca, poročila ali postavitve). Če želite filtrirati glede na delni izbor, izberite le želene znake.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Izbor in nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

  5. Če želite na osnovi izbora filtrirati druga polja, ponovite 3. in 4. korak.

Če želite več informacij o tem, kako uporabiti filter, si oglejte članek Filter: omeji število zapisov v pogledu.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za iskanje na želeni zapis

Tehnik, da jih lahko uporabite za iskanje in filtriranje zapisov so zelo uporabni pri iskanju določenih zapisov v primerih, na strani. Kljub temu, morda želite izvesti operacijo isti iskanje ali filtriranje redno. Namesto vnovično ustvarjanje nabora iskanja in filtriranja korake vsakič, lahko ustvarite poizvedba. Poizvedbe je zmogljive in prilagodljive način, če želite poiskati določene zapise, ker jo omogoča iskanje po meri, uporabite prilagojene filtre in razvrščanje zapisov. Lahko ustvarite svoje poizvedbe za pomoč se osredotočite na določene zapise in vprašanja. Ko ustvarite, poizvedbe lahko shranite in ga znova uporabiti, in jih lahko uporabite tudi v zgradbe, obrazcev in poročil.

Ko uporabite poizvedbo za iskanje ali filtriranje, uporabite pogoje, glede na vrsto podatkov, ki ga iščete. Različne vrste informacij so shranjena kot različne vrste podatkov. Na primer rojstni dnevi so shranjeni kot podatkov datum/čas, ker imena, ki so shranjena kot besedilo.

Včasih ne morete najti določen zapis, ki jih poznate obstaja. To se lahko zgodi, če so v obrazec ali poizvedbe, ki ne prikazuje nekatere zapise zaradi vrednosti v določenem polju zapisov. Naslednji primer prikazuje, kako uporabite poizvedbo za iskanje zapisov.

Recimo, da uporabljate zbirke podatkov, ustvarjenih z Microsoft Office Access 2007 težave predlogo za sledenje zadevam. Tabela težav z je polje» stanje« , ki je označeno, ali je določeno težavo aktivna, razrešena ali zaprta. Ustvarite lahko poizvedbo, ki prikazuje težave, katerih stanje je zaprt tako, da upoštevate ta navodila:

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite Zadeve in nato kliknite Zapri.

  3. V načrtovalcu poizvedbe, dvokliknite zvezdico (*) v tabeli zadeve . To pomaga, se prepričajte, da poizvedba prikaže vsa polja iz zapisov, ki jo vrne.

    Issues.* se prikaže v prvem stolpcu mreže načrta v vrstici polje . To pomeni, da naj se poišče vsa polja iz tabele težave.

  4. V načrtovalcu poizvedb dvokliknite Stanje v tabeli Zadeve.

    V drugem stolpcu mreže načrta se pojavi Stanje (v vrstici Polje).

  5. V drugem stolpcu mreže načrta, počistite potrditveno polje v vrstici Pokaži . To pomaga, se prepričajte, da poizvedbe ne prikazuje polje stanje.

    Če ne počistite potrditveno polje Pokaži v stolpcu stanje, polje »stanje «prikaže dvakrat v rezultatih poizvedbe.

  6. V drugem stolpcu mreže načrta v vrstico pogoji vnesite = »Zaprt«. To je svoje merilo iskanja. To je, kako se prepričajte, da bo poizvedba vrnila samo tiste zapise kjer vrednost stanje je »zaprta. «

    Opomba: V tem primeru je uporabljen samo en iskalni pogoj. Za vsako iskanje lahko uporabite več iskanih pogojev, tako da pogoje dodate več poljem in uporabite vrstico ali in dodatne vrstice pod vrstico ali.

    Poizvedba je pripravljena na zagon in je videti približno tako:

    Mreža načrta poizvedbe

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Opomba: Razen če ste že začeli sledenje težave in zato so podatki v tabeli težave, in ste nastavili stanja najmanj eno težavo »Zaprto« – poizvedba ne bo vrnila rezultatov. Vendar pa lahko shranite poizvedbo in uporabite kadar koli v prihodnosti.

  8. Pritisnite CTRL+S, da shranite poizvedbo.

  9. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za poizvedbo v polje Ime poizvedbe na primer Zaprt težave, in nato kliknite v redu.

Ustvarili ste poizvedbo, ki prikaže zadeve v zaprtem stanju.

Če želite izvedeti več o ustvarjanju poizvedb za iskanje zapisov, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

Če želite izvedeti več o pogoji iskanja in filtriranja, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×