Iskanje zapisov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko se obseg poveča zbirke podatkov, iskanje določenih zapisov bo vključujejo več kot hiter pogled na podatkovnem listu. V tem članku preberite pet načinov za iskanje zapisov, ki temelji na vaše potrebe.

Kaj želite narediti?

Brskanje po vseh zapisov

Prehod na želeni zapis

Poiščite želeni zapis

Filter, da si ogledate omejeno število zapisov

Ustvarjanje poizvedbe za iskanje na želeni zapis

Brskanje po vseh zapisov

Zapise lahko prebrskate po s tipko TAB, če želite premakniti za en zapis časa, po vrstnem redu, če želite poiskati določen zapis. Lahko tudi prebrskate zapisov v tabelo v Pogled podatkovnega lista z gumbi za krmarjenje po zapisih. Gumbi za krmarjenje po zapisih so na voljo na dnu tabele ali obrazca.

Gumbi za krmarjenje

1. Pojdi na prvi zapis

2. Pojdi na prejšnji zapis

3. polje v trenutnem zapisu

4. pojdite na naslednji zapis

5. pojdite na zadnji zapis

6. Odprite nov zapis (prazno)

7. indikator filter

8. polje za iskanje

Opombe: 

  • Ko kliknete polje v Trenutnem zapisu , lahko vnesite številko zapisa in nato pritisnite tipko ENTER, če se želite pomakniti v tem zapisu. Številko zapisa se šteje zaporedno od začetka obrazca ali podatkovnega lista. Ne ustreza, za katero koli vrednost v polju.

  • Vedeti, če je bil uporabljen filter, si oglejte indikator gumb filtra. Če je uporabljen ni noben filter ali vse filtre, ki so bile potrjeno, se prikaže Brez filtra. Ko se prikaže filtrirana, lahko kliknite ta gumb, če želite odstraniti filter. Podobno, ko se prikaže nefiltrirano, lahko kliknete ta gumb, če želite uporabiti zadnjo filtra, ki ste jih uporabili, če kateri koli.

  • Ko vnesete besedilo v polje za Iskanje , prvi ustrezno vrednost je označena v realnem času med vnašanjem vsak znak. To funkcijo lahko hitro poiščete zapis z ustrezno vrednost.

Na vrh strani

Prehod na želeni zapis

Pomaknete se lahko na želeni zapis v Accessu če veste, kateri zapis, ki ga želite poiskati. Pojdite na polje na spustnem seznamu izberete določen zapis in je dodan ponavadi oblike.

Pojdite na polje

  • Pomaknite se na želeni zapis in kliknite puščico na desni strani pojdite na polje in izberite zapis s spustnega seznama.

    Opomba: Če veste, da prvih nekaj znakov zapis, do katerega želite, da se pomaknete, lahko v pojdite na polje za hitro iskanje tem zapisu vnesite vnesene znake.

Pojdite na polju je prikazan le dovolj podatkov za identifikacijo vsak zapis. Ko na seznamu izberite zapis, Access prikaže preostanek tega zapisa podatkov v območju glavni obrazec.

Na vrh strani

Poiščite želeni zapis

Iščete lahko določen zapis v tabeli ali obrazec z zavihkom »Iskanje« v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj . To je učinkovita izbira za iskanje na želeni zapis, ko je zapis, ki ga želite poiskati izpolnjuje določene pogoje, denimo iskalne izraze in operatorji primerjave, na primer »je enako« ali »vsebuje« .

Opomba: Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko uporabite le, če tabela ali obrazec trenutno prikaže podatke. To velja tudi, če obstajajo ni viden zapisov, ker je bil filter uporabljen.

  1. Odprite tabelo ali obrazec, in nato kliknite polje, ki jo želite najti.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Najdi kliknite Najdi ali pritisnite tipki CTRL+F.

    Pogovorno okno Najdi in zamenjaj se prikaže z izbranim zavihkom Iskanje .

  3. V polje Najdi vnesite vrednost, za katero želite iskati.

  4. Če želite spremeniti polje, ki ga želite poiskati ali če želite najti celotno temeljno tabelo, kliknite ustrezno možnost na seznamu Išči v .

    Namig: Na seznamu ujemanje predstavlja vaše primerjalnega operatorja (na primer »je enako« ali »vsebuje ««). Če želite razširiti iskanje, na seznamu ujemanje kliknite Kateri koli del polja.

  5. Na seznamu Išči izberite vsein nato kliknite Nadaljuj iskanje.

  6. Ko je označen element, ki ga iščete, kliknite Prekliči v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj če želite zapreti pogovorno okno. Zapisi, ki ustrezajo vaše so označena

Če želite več informacij o tem, kako uporabite pogovorno okno Najdi in zamenjaj , si oglejte članek uporabite Najdi in zamenjaj pogovorno okno za spreminjanje podatkov.

Na vrh strani

Filter, da si ogledate omejeno število zapisov

Če si želite ogledati omejeno število zapisov, če si želite ogledati samo tiste zapise, ki izpolnjujejo določene pogoje in operatorji primerjave lahko filtrirate. Na primer, če želite hitro omejite zapise, ki so prikazani, miške kliknite polje, katerega vrednost želite, da se ujemajo, in nato izberite je enako, Ni enako, vsebujeali Ne vsebuje na dnu v priročnem meniju. Filter lahko vklopite ali izklopite, ki omogoča preklop med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi iste podatke. V nasprotju z iskanjem, filter le omejitvah, kateri zapisi so prikazani.

  1. Če želite uporabiti filter, ki temelji na izbor, odprite tabelo ali obrazec.

  2. Poskrbite, da tabelo ali obrazec ni filtriran, zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite dodatnoin nato kliknite Počisti vse filtre, če ta ukaz je na voljo.

  3. Poiščite zapis, ki vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite v stolpec (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolnika (v obrazec, poročilo ali postavitev pogledu). Če želite filtrirati glede na delno izbor, izberite samo znake, ki jih želite.

  4. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite izborin nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

  5. Če želite filtrirati druga polja, ki temelji na izbor, ponovite koraka 3 in 4.

Če želite več informacij o tem, kako uporabiti filter, si oglejte članek uporabi filtra za ogled izberite zapisov v Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za iskanje na želeni zapis

Tehnik, da jih lahko uporabite za iskanje in filtriranje zapisov so zelo uporabni pri iskanju določenih zapisov v primerih, na strani. Kljub temu, morda želite izvesti operacijo isti iskanje ali filtriranje redno. Namesto vnovično ustvarjanje nabora iskanja in filtriranja korake vsakič, lahko ustvarite poizvedba. Poizvedbe je zmogljive in prilagodljive način, če želite poiskati določene zapise, ker jo omogoča iskanje po meri, uporabite prilagojene filtre in razvrščanje zapisov. Lahko ustvarite svoje poizvedbe za pomoč se osredotočite na določene zapise in vprašanja. Ko ustvarite, poizvedbe lahko shranite in ga znova uporabiti, in jih lahko uporabite tudi v zgradbe, obrazcev in poročil.

Ko uporabite poizvedbo za iskanje ali filtriranje, uporabite pogoje, glede na vrsto podatkov, ki ga iščete. Različne vrste informacij so shranjena kot različne vrste podatkov. Na primer rojstni dnevi so shranjeni kot podatkov datum/čas, ker imena, ki so shranjena kot besedilo.

Včasih ne morete najti določen zapis, ki jih poznate obstaja. To se lahko zgodi, če so v obrazec ali poizvedbe, ki ne prikazuje nekatere zapise zaradi vrednosti v določenem polju zapisov. Naslednji primer prikazuje, kako uporabite poizvedbo za iskanje zapisov.

Recimo, da uporabljate zbirke podatkov, ustvarjeno s predlogo Accessove težave sledite težavam. Tabela težav z je polje» stanje« , ki je označeno, ali je določeno težavo aktivna, razrešena ali zaprta. Ustvarite lahko poizvedbo, ki prikazuje težave, katerih stanje je zaprt tako, da upoštevate ta navodila:

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite težavein nato kliknite Zapri.

  3. V načrtovalcu poizvedbe, dvokliknite zvezdico (*) v tabeli zadeve . To pomaga, se prepričajte, da poizvedba prikaže vsa polja iz zapisov, ki jo vrne.

    Issues.* se prikaže v prvem stolpcu mreže načrta v vrstici polje . To pomeni, da naj se poišče vsa polja iz tabele težave.

  4. V načrtovalcu poizvedbe, dvokliknite stanje v tabeli zadeve .

    Stanja , ki se prikaže v drugega stolpca v mreži načrta v vrstici polje .

  5. V drugem stolpcu mreže načrta, počistite potrditveno polje v vrstici Pokaži . To pomaga, se prepričajte, da poizvedbe ne prikazuje polje stanje.

    Če ne počistite potrditveno polje Pokaži v stolpcu stanje, polje »stanje «prikaže dvakrat v rezultatih poizvedbe.

  6. V drugem stolpcu mreže načrta v vrstico pogoji vnesite = »Zaprt«. To je svoje merilo iskanja. To je, kako se prepričajte, da bo poizvedba vrnila samo tiste zapise kjer vrednost stanje je »zaprta. «

    Opomba: V tem primeru se uporablja samo en iskanja pogoja. Uporabite lahko številne pogoje iskanja za kateri koli dani iskanje tako, da dodate pogoje za več polj in tako, da uporabite ali vrstico in dodatne vrstice spodaj ali.

    Ste pripravljeni zagnati, je poizvedba in je videti približno tako:

    Mreža načrta poizvedbe

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Opomba: Razen če ste že začeli sledenje težave in zato so podatki v tabeli težave, in ste nastavili stanja najmanj eno težavo »Zaprto« – poizvedba ne bo vrnila rezultatov. Vendar pa lahko shranite poizvedbo in uporabite kadar koli v prihodnosti.

  8. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.

  9. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za poizvedbo v polje Ime poizvedbe na primer Zaprt težave, in nato kliknite v redu.

Zdaj imate poizvedbo, ki prikazuje težave, katerih stanje je zaprt.

Če želite izvedeti več o ustvarjanju poizvedb za iskanje zapisov, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

Če želite izvedeti več o pogoji iskanja in filtriranja, si oglejte članek primeri pogojev poizvedbe.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×