Iskanje in uporaba poizvedb v skupni rabi (Power Query)

Opomba: Power Query se v programu Excel 2016 v imenuje Pridobivanje in pretvorba. Informacije v tem dokumentu veljajo za oba dodatka. Če želite več informacij, si oglejte Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016.

Ko so poizvedbe v skupni rabi v programu Power Query v skupno rabo v storitvi Power bi za Office 365, so te poizvedbe v skupni rabi na voljo v skladišču metapodatkov v storitvi Power bi. Uporabniki v organizaciji lahko poiščejo in uporabljajo te poizvedbe v skupni rabi (če so v skupni rabi z njimi) z možnostjo spletnega iskanja v Dodatku Power Query uporabite temeljne podatke v poizvedbah za analizo podatkov in poročanje.

Pomembno: Poizvedbe v skupni rabi lahko trajajo do pet minut, potem ko so v skupni rabi, da bodo na voljo prek spletnega iskanja v Dodatku Power Query. To je zaradi posodobitev indeksa iskanja, ki lahko trajajo do pet minut, da dokončate.

Iskanje in uporaba poizvedb v skupni rabi z dodatkom Power Query:

  1. Odprite Power Query in če niste vpisani v Power BI, se vpišite. Na zavihku POWER QUERY v Excelu kliknite Vpis. V pogovornem oknu vpis kliknite vpis, nato pa vnesite podatke o organizaciji, ki so bili uporabljeni za vpis v Power bi.

    Pomembno: Če se želite prijaviti v storitev Power bi z računom organizacije, lahko poiščete in uporabite poizvedbe, ki so bile v skupni rabi za uporabnike v organizaciji. Poizvedbe, ki so v skupni rabi v organizaciji v Power Queryju, ne morete poiskati, če niste vpisani v Power bi.

  2. Na zavihku Power Query kliknite spletno iskanje.

  3. Ko kliknete spletno iskanje, se prikaže trak za Iskanje in spletno podokno za Iskanje , ki omogočata obseg in filtriranje iskanja poizvedbe.

    Opomba: Določanje obsega in filtriranje iskanja poizvedbe je izbirno; omogoča vam le zmanjšanje iskanja, da dobite hitre rezultate. Če ne želite uporabiti nobenih parametrov za določanje obsega ali filtriranja, lahko neposredno vnesete ključno besedo iskanja brez parametrov natančnejšega razvrščanja v polje v podoknu za Iskanje v spletu , nato pa pritisnite tipko ENTER ali kliknite Ikona »Išči« .

    1. Izberite obseg iskanja poizvedbe v območju obsegaiskanja na traku ali na spustnem seznamu v podoknu spletnega iskanja . Vaše možnosti so:

      • Vse: preiščite vse vire, vključno s poizvedbami, ki jih imate v skupni rabi, in poizvedbami, ki jih delijo drugi uporabniki v podjetju. To je privzeti izbor.

      • Moja skupna raba: iščite le poizvedbe, ki ste jih dali v skupno rabo.

      • Organizacija: iščite le poizvedbe, ki so bile v skupni rabi v organizaciji z dodatkom Power Query.

    2. Natančneje določite iskanje poizvedb na podlagi teh parametrov v območju prečisti na traku iskanja :

      • Ime: natančneje določite iskanje, ki temelji na imenu poizvedbe.

      • Opis: natančneje določite iskanje glede na opis poizvedbe.

      • Od: natančnejše iskanje, če želite vrniti rezultate iz poizvedb v skupni rabi le določen vzdevek ali uporabniški račun.

      • Vir podatkov: natančnejše iskanje, če želite rezultate vrniti le iz določenega osnovnega imena vira podatkov.

      • Zadnja sprememba: natančneje določite iskanje glede na datum, ko je bila poizvedba nazadnje spremenjena. Izbirate lahko med vnaprej določenim časovnim intervalom na spustnem seznamu od danes do zadnjega leta.

      • Imena stolpcev: natančnejše iskanje, če želite rezultate vrniti le iz določenih imen stolpcev.

      • Certificirano: natančneje določite iskanje, če želite vrniti potrjene poizvedbe.

        Ko kliknete parameter natančnejše opredelitve, trak za Iskanje Vstavi ključno besedo parametra v polje v podoknu spletnega iskanja . V iskalno polje lahko tudi ročno vnesete ključno besedo za natančnejšo opredelitev in nato določite zahtevano vrednost za ključno besedo v polju v podoknu spletnega iskanja .

        Če želite na primer poiskati poizvedbe v skupni rabi v organizaciji, ki imajo v imenu besedo» vzorec «, kliknite organizacija v območju obsega in nato kliknite ime v območju prečisti na traku iskanja . S tem določate obseg in zapišete ključno besedo name:(name) , če želite filtrirati rezultate po imenu v iskalno polje spletnega podokna za Iskanje .

        Nato vnesite» Sample «za ime ključne besede, kot je name:(Sample), in nato pritisnite tipko ENTER ali pa kliknite Ikona »Išči« , da poiščete poizvedbe v skupni rabi. Ko se iskanje izvaja, lahko kliknete x v polju za iskanje, če želite ustaviti iskanje.

        Rezultati iskanja so prikazani v podoknu za Iskanje v spletu .

        Podokno »Spletno iskanje« v dodatku Power Query

  4. Zgodovina iskanj poizvedb, ki ste jih izvedli, je shranjena v razdelku Power Query, lahko pa kliknete nedavna iskanja na traku za Iskanje , da si hitro ogledate in izberete eno od iskanj v preteklosti.

  5. Ko pokažete miško ali kliknete ime poizvedbe v skupni rabi v rezultatih iskanja, se v levem podoknu prikaže Predogled poizvedbe v skupni rabi.

    Predogled poizvedbe v skupni rabi

    Na zaslonu preview Fly je prikazan posnetek podatkov, na katere se sklicuje poizvedba, stolpci v naboru rezultatov, zadnji spremenjeni časovni žig, uporabnik, ki je dal poizvedbo v skupno rabo, in povezavo do dokumentacije, če je to določeno za poizvedbo. V pogovornem oknu Predogled lahko kliknete ime stolpca, da skočite na ustrezni stolpec s podatki v predogledu.

    Opomba: Za poizvedbe, ki so v skupni rabi v organizaciji, je posnetek podatkov prikazan v predogledni različici zaslona, le če se je uporabnik odločil vključiti predoglede, medtem ko je na začetku skupna raba poizvedbe. Če želite več informacij, glejte Skupna raba poizvedb.

    Poleg tega so navedene vrednosti ključnih besed označene v predogledu zaslona» letenje «. Označena je na primer beseda» vzorec «. Označevanje ključnih besed je na voljo za metapodatke poizvedbe v skupni rabi (na primer naslov in opis), kot tudi osnovne podatke, na katere se sklicuje poizvedba v skupni rabi.

  6. Kliknite Dodaj na delovni list , če želite uvoziti podatke, na katere se sklicuje poizvedba v skupni rabi, v delovni zvezek kot nov list. Lahko pa kliknete filtriranje & obliko , da dodatno izboljšate podatke, ki se sklicujejo, preden jih uvozite na list.

    • Če nimate dostopa do osnovnih virov podatkov, na katere se sklicuje poizvedba v skupni rabi, se prikaže pogovorno okno, ki vam omogoča, da zahtevate dostop do virov podatkov. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite povezavo» Zahtevaj dostop «. Odvisno od tega, kako so informacije o zahtevi za dostop nastavljene za vir podatkov, boste pozvani, da pošljete e-poštno sporočilo v vzdevek ali zahtevate dostop prek URL-ja. Če želite več informacij o nastavitvi dostopa do informacij o zahtevah za vir podatkov, glejte Kaj je administracija Power bi?.

    • Če so bili osnovni podatki v poizvedbi v skupni rabi združeni (spojeni ali dodani) z več viri podatkov, boste morali določiti raven zasebnosti, preden lahko uporabite temeljne Združene podatke v poizvedbi v skupni rabi. Če želite več informacij o ravneh zasebnosti, glejte ravni zasebnosti.

Pomembno: 

  • Obvestilo o zastaranju kataloga podatkov

  • Zmogljivosti kataloga podatkov v Excelu in Power Query bodo prenehale delovati marca 4th, 2019. Uporabniki bodo lahko uporabljali vsebino, ki je že objavljena v katalogu podatkov, do tega datuma. Vendar pa se od decembra 3rd, 2018, uporabniki ne bodo mogli objaviti (dati v skupno rabo) nove ali posodobljene poizvedbe v katalog podatkov. Z začetkom prvega avgusta 2018 bomo s to funkcijo ustavili vkrcanje na nove stranke (najemnike). Priporočamo, da prenesete poizvedbe v skupni rabi, da jih boste lahko še naprej uporabljali zunaj kataloga podatkov prek marca 4, 2019. Celotno definicijo poizvedb lahko prenesete iz podokna opravil» moje poizvedbe kataloga podatkov «z možnostjo» Odpri «za vsako poizvedbo.

Sorodne teme

Skupna raba poizvedb

Prikaz in posodobitev poizvedb v skupni rabi

Pomoč za Microsoft Power Query za Excel

Kaj je administracija Power bi?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×