Vodnik za hitri začetek za Delve

Iskanje in skupna raba

Iskanje in skupna raba

Ostanite na tekočem

  • Če želite pridobiti prilagojen in posodobljen pregled na tem, kaj vi in ljudje, zbrani okoli vas, trenutno delate, izberite Domača stran v levem podoknu.

Na domači strani so prikazani dokumenti, ki so shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointu in ki vas trenutno verjetno najbolj zanimajo. Mednje lahko spadajo Officeovi dokumenti, datoteke PDF, vsebina SharePointovih spletnih mest, slike in drugo.

Na domači strani so lahko prikazani tudi Officeovi dokumenti in datoteke PDF, ki so bili nedavno dani v skupno rabo z vami prek e-poštnih sporočil, videoposnetkov, naloženih na portal Office 365 Video, in povezav do spletnih strani v storitvi Yammer.

Za več informacij si oglejte Kako Delve ugotovi, kaj je pomembno zame?

Priljubljeni dokumenti na domači strani orodja Delve

Iskanje podatkov o drugih osebah in prek drugih oseb

Ko obiščete stran s profilom neke druge osebe, si lahko ogledate podatke o tej osebi in dokumentih, ki jih ureja ta oseba. Prikazane so tudi osebe, s katerimi je povezana ta oseba, in izbor priljubljenih dokumentov oseb, s katerimi je povezana ta oseba.

Prikazani so samo dokumenti, do katerih lahko že dostopate, ne morete pa si ogledati zasebnih dokumentov drugih oseb ali dokumentov, ki niso v skupni rabi z vami.

  • Začnite vnašati besedilo v iskalno polje na vrhu levega podokna, da poiščete osebe, dokumente ali table.

  • Izberite ime ali sliko osebe kjer koli v orodju Delve, da odprete stran s profilom te osebe.

  • Vzpostavite stik z drugi osebo po e-pošte, telefonu ali Skypu neposredno prek njenega profila v storitvi Delve. Delve prikaže pregled dneva neke osebe tako, da prikaže informacije o prostem/zasedenem času z njenega koledarja. Tako lažje ugotovite, kdaj je ta oseba dosegljiva. Če neka oseba ni dosegljiva, Delve prikaže sporočilo o odsotnosti.

Opomba: Informacije o razpoložljivosti iz koledarja in sporočila o odsotnosti (samodejni odgovori) v profilih v orodju Delve so trenutno na voljo le, če vaša organizacija sodeluje v programu prve izdaje.

Začnite vnašati besedilo v iskalno polje, če želite poiskati osebe, dokumente ali table

Ogled nedavnih dokumentov

V razdelku z nedavnimi dokumenti so prikazani nedavno ustvarjeni ali spremenjeni dokumenti, ki so shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointu.

  • Kliknite dokument, če ga želite odpreti.

  • Izberite Prikaži vse, če želite prikazati več dokumentov.

    • Izberite Filtriraj po vrsti datoteke Ikona filtra in nato izberite vrsto datoteko v zgornjem desnem kotu, da omejite prikazane dokumente.

Posnetek zaslona strani z nedavnimi dokumenti z odprtim seznamom filtrov.

Spremljanje priljubljenih dokumentov

  • V spodnjem levem kotu kartice dokumenta izberite Dodaj med priljubljene Dodaj med priljubljene , če želite dodati dokument med priljubljene.

  • V levem podoknu izberite Priljubljeni, če želite znova prikazati svoje priljubljene dokumente.

Dokumente, ki ste jih dodali med priljubljene, si lahko ogledate samo vi.

Izberite »Priljubljene«, da prikažete priljubljene dokumente in table

Omogočanje drugim osebam dostop do dokumentov

  1. V spodnjem desnem kotu kartice vsebine izberite Več možnosti Izberite ikono »Več možnosti« .

  2. Izberite Kdo si lahko to ogleda?

  3. V podoknu Skupna raba izberite Dovoli dostop.

  4. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo.

  5. Če želite, lahko vnesete sporočilo, ki ga lahko pošljete s povabilom.

  6. Izberite Skupna raba.

Več informacij o shranjevanju in skupni rabi dokumentov najdete v članku Shranjevanje dokumentov na mesta, kjer lahko Delve dostopa do njih.

Kdo si lahko to ogleda?
Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×