Integracija poteka dela v aplikaciji Kaizala z aplikacijo Microsoft Flow

Microsoft Flow avtomatizira poslovni proces tako, da zagotavlja platformo za integracijo eno storitve z drugimi storitvami. Te storitve so v aplikaciji Microsoft Flow registrirane kot priključki. Več informacij o aplikaciji Microsoftovi Flow. Microsoft Kaizala je zdaj na voljo kot priključek v aplikaciji Microsoft Flow. Uporabnik lahko z njim avtomatizira svoj potek dela in izboljša produktivnost tako, da priključku Kaizala dovoli nemoteno integracijo z drugimi storitvami. Spodaj je navedenih nekaj primerov, kako Microsoft Flow omogoča uporabnikom, da avtomatizirajo svoje poteke dela v različnih storitvah:

  • Vodja prodaje v farmacevtskem podjetju želi poslati informacije o oglasu z izdelkom svoji prodajni skupini v aplikaciji Kaizala vsakič, ko prejme e-poštno sporočilo iz regionalnega prodajnega oddelka.

  • Skrbnik aplikacije Teams želi shraniti vse priloge, poslane v skupini aplikacije Kaizala, na SharePointovo mesto aplikacije Teams.

  • Lastnik trgovine želi prejeti e-poštno sporočilo za vsak odgovor na prodajo, ki ga pridobi s svojimi anketami, poslanimi skupinam strank v aplikaciji Kaizala.

  • Skrbnik v organizaciji želi poslati obvestilo zaposlenemu v organizaciji vsakič, ko se novi zaposleni pridruži določeni skupini v organizaciji.

Ustvarjanje toka s sprožilcem aplikacije Kaizala

Kaj potrebujete pred izvedbo teh korakov:

  • Skrbniški račun za aplikacijo Kaizala, račun za flow.microsoft.com ter uporabniško ime in geslo za Office 365.

Prejemanje e-poštnega sporočila v Outlooku, ko nekdo odgovori na anketo

  1. V storitvi flow.microsoft.com izberite Moji tokovi v zgornji vrstici za krmarjenje, nato pa izberite Ustvari od začetka.

  2. Kliknite Preiščite več sto priključkov in sprožilcev.

  3. Na strani Poiščite vse sprožilce in priključke vnesite Kaizala in nato izberite Microsoft Kaizala – ko nekdo odgovori na anketo.

    Posnetek zaslona: Vnesite Kaizala in nato izberite Microsoft Kaizala – ko nekdo odgovori na anketo
  4. Če svojega računa za aplikacijo Kaizala še niste povezali z aplikacijo Microsoft Flow, izberite Vpis v aplikacijo Kaizala ter vnesite skrbniško uporabniško ime in geslo za aplikacijo Kaizala.

  5. Na strani »Skupina« izberite skupino, v kateri je bila objavljena anketa.

    Posnetek zaslona: izberite skupino

Zdaj lahko določite dejanje, ki ga želite izvesti:

  • Izberite Nov korak in nato še Dodaj dejanje.

  • Na strani Poiščite vse priključke in dejanja vnesite pošiljanje e-pošte in nato izberite Office 365 Outlook – pošiljanje e-pošte, če ste pozvani k vpisu s svojim računom globalnega skrbnika storitve Office 365.

    Posnetek zaslona: Izberite dejanje: Office 365 Outlook – Pošlji e-pošto
  • Na strani Pošiljanje e-pošte vnesite svoj e-poštni naslov v polje Za in izberite svoje ime na seznamu.

    Posnetek zaslona: Izberite e-poštno sporočilo na seznamu
  • V polje Zadeva vnesite Nov odgovor iz in pritisnite preslednico.

    Posnetek zaslona: Izberite zadevo
  • Izberite Ime anketiranca na seznamu žetonov, če želite dodati označbo mesta zanj.

  • V polju Telo kliknite Žeton naslova odgovora, če želite dodati označbo mesta zanj. 8. V telo e-poštnega sporočila lahko dodate več žetonov, drugo vsebino ali oboje.

  • Na vrhu zaslona poimenujte svoj tok in izberite Ustvari tok. Izberite Dokončano, da posodobite seznam tokov.

  • Objavite odgovor v anketi, ki ste jo ustvarili v izbrani skupini. Če minuto boste prejeli e-poštno sporočilo o novi anketi.

Ustvarjanje z aplikacijo Kaizala kot dejanjem

Kaj potrebujete pred izvedbo teh korakov:

  • Skrbniški račun za aplikacijo Kaizala, račun za flow.microsoft.com ter uporabniško ime in geslo za Office 365.

Pošiljanje sporočila skupini aplikacije Kaizala, ko je objavljane tvit za določeno oznako z lojtro

  1. V storitvi flow.microsoft.com izberite Moji tokovi v zgornji vrstici za krmarjenje, nato pa izberite Ustvari od začetka.

  2. Kliknite Preiščite več sto priključkov in sprožilcev.

  3. Na strani Poiščite vse priključke in sprožilce vnesite Twitter in nato izberite Twitter – ob objavi novega tvita.

    Posnetek zaslona: Izberite Twitter
  4. Če svojega računa za Twitter še niste povezali z aplikacijo Microsoft Flow, izberite Vpis v aplikacijo Twitter ter vnesite skrbniško uporabniško ime in geslo za Twitter.

  5. V polje Poiščite besedilo vnesite želeno ključno besedo.

    Posnetek zaslona: Vnesite želeno ključno besedo

Zdaj lahko določite dejanje, ki ga želite izvesti:

  1. Izberite Nov korak in nato še Dodaj dejanje.

  2. Na strani Poiščite vse priključke in dejanja vnesite Kaizala in nato izberite Microsoft Kaizala – pošiljanje sporočila, če ste pozvani k vpisu s svojim računom globalnega skrbnika storitve Office 365.

  3. Na strani Pošiljanje besedilnega sporočila skupini vnesite ime skupine in sporočilo, ki ga želite poslati.

    Posnetek zaslona: Vnesite ime skupine in sporočilo, ki ga želite poslati
  4. Na vrhu zaslona poimenujte svoj tok in izberite Ustvari tok. Izberite Dokončano, da posodobite seznam tokov.

  5. Pošljite tvit s ključno besedo, ki ste jo označili. Če minuto boste prejeli sporočilo o novem tvitu v izbrani skupini aplikacije Kaizala.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×