Office
Vpis

Integracija odmik sledenje v vaš projekt spremembe upravljanja procesa

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Jane takšnem, PMP

Projektnega vodenja se ugotoviti, kaj želite izpolniti, ustvarite seznam zadolžitev dela, ki jih je treba narediti, da boste dobili tam, določanje, kako dolgo bo trajalo, in izračun, koliko je bo stroški.     Zveni preprosto, kajne? Vendar res trdega dela je vodenje najbolj ažurne informacije o vse. Projekt izvaja časa? Bo mogoče, ste naredili? Ali je v okviru proračuna? Bo to še vedno v okviru proračuna, ko je naredil vse delo?

En način za oceno stanja projekta je sledenje razliko med izvirni načrt projekta in kaj je dejansko dogaja. Ta razlika je znana kot odmik, primerjava namenjeni ali predvideni znesek in dejansko količino porabljenih. Odmik analiza je postopek primerjanja, med katerim dejansko projekt rezultatov, kaj je bilo načrtovano ali pravilno. To je način za količinsko kako dobro – ali kako slabo napreduje – projekta.

Načrtovanje pregleda rezultatov: lupine črt

Za določanje varianci projekta, morate postaviti deleža v tleh kot izhodišče: to je vaš osnovni načrt. Brez tega, so loviš in poskus nadzorovati premikanje cilj. Dve ključni črt vzpostaviti, preden lahko dajo odmik sledenja in poročanja v poštev so stroški in urnik. Vendar preden se vrnete na voljo, boste želeli Zakovati obseg projekta.

Uporaba dela členitev za ustvarjanje obsega

Osnovni načrt, ki obsega vsebuje vsi izdelki; kot tako opredeljuje vse delo, če želite izvesti. En način za obseg dokument je ustvarjanje strukture členitve dela (SČD), hierarhični pogled izdelkov projekta. Vsak nivo niz hierarhija predstavlja bolj podroben opis izdelki. Na primer SČD za gradnjo hiše novo želite vključiti na temelj, oblikovanje, streho, in električnih in vodovodnih sistemov, kot tudi okolice načrtov arhitekturne risbe, in pregled dovoljenj.

Vzpostavitev urnik in stroški črt

Načrtovanje in stroški črt so ustvarjene šele takrat, ko je določen obseg. Brez jasno sliko o tem, kaj bo rezultat projekta, ni mogoče določiti, kako dolgo bo trajalo ali koliko bo to stalo.

Osnovni načrt je načrt projekta odobrene, osnova za merjenje in poročanje o uspešnosti načrta. Stroški po osnovnem načrtu je odobreno časovno razporejene proračun, ki merijo stroški učinkovitosti delovanja. To je določen z dodajanjem stroške za določen projekt pika ali faze, ki bo zahtevalo stroške dodelite projektna opravila. Razporejanju stroškov za projekt komponent lahko veliko časa, vendar to vam omogoča, da izvedete bolj podrobno in natančno stroški učinkovitosti poročanja, nekaj zainteresirane skupine in projekt sponzor bo zelo zanima.

Vzpostaviti razpored in stroški črt:

  1. Ustvarite načrt tako, da poiščete dejavnosti in opravila, da je rezultat vsakega izdelka v SČD.

  2. Določite sredstva za vsako opravilo. Razmislite o omejitvah ali koliko časa vsako osebo, ki lahko realno posveti za ta projekt.

  3. Ocenite, koliko časa (v ure ali dnevi) bo za dokončanje posameznega opravila.

  4. Ocena stroškov posameznega opravila, s povprečno uro ali dnevni, mera za posamezen vir, ter vse nespremenljive stroške, povezane z opravilom.

  5. Določite, katera opravila so odvisni od drugih in nato razvoj kritične poti.

  6. Razvoj stroški po osnovnem načrtu; To je časovno razporejene proračun do merjenje učinkovitosti stroškov projekta. To naredite tako, dodajte predvidene stroške opravila ali po časovnem obdobju.

Na vrh strani

Odgovarjanje na varianci: spreminjanje kontrolnika

Ko ste vzpostavili obseg, razpored in stroški črt, ustvarite navodila skupine čez upravljanje varianc za te pakete. Te informacije postane vaš načrt projektnega vodenja spremeni. Ta načrt določa, kdaj lahko določite z zahtevo spremembe projekta (PCR) je potrebno, kako varianci dokumenta in poslati v odobritev in kaj se zgodi, ko je odobriti zahtevo spremembe.

Odmik izračune se uporabljajo za določanje po potrebi PCR in če bo spremenil v urniku ali stroških osnovnimi načrti projekta. Varianc lahko pozitivne ali negativne:

  • Pozitivno odmik pomeni, da projektu naredili ali v okviru proračuna. Pozitivno scenariji morda omogočajo prerazporediti denar in viri tistim v negativno območje.

  • Negativni odmik je vaš kazalec, da je projekt zaostanku ali prekoračitev proračuna in da boste morali izvesti dejanje. Morda morate Povečajte proračun ali sprejeti stopnjami dobička.

Odmik pragov so pomembna komponenta za vsak projekt spremeniti načrt upravljanja. Predstavljajo materialne spremembe v projekt, in zato je treba dokumentacijo in odobritve v PCR. Vsi PCRs bo javil ponovna vzpostavitev obseg, urniku ali proračunu. To je večjo opravilo, ki lahko zahtevajo veliko časa za dokončanje, in vas bo zavezan pridobivanje odobritve gor in dol in organizacija projekta.

Sledenje stroški in urnik varianci v življenjskem ciklu projekta, ki vam pomaga najti slabo pike – območja z – ponavljajoče se spremembe in ustrezno odzvati. Na primer, če vidite, da preskušanje skupine je prišlo je do neprekinjenega zamude, morda morali dodeliti dodatne vire za ohranitev urnik.

Na vrh strani

Ob enem koraku dodatno: analizo prislužene vrednosti

Brez razprave o projektu varianci končan brez omembe prislužene vrednosti, tehnika upravljanja projekta za ocenjevanje stroškov in urnik ob določenem času. Delo, ki je končal s določene črt v primerjavi z analizo prislužene vrednosti. To vam pomaga pri oceni trenutno učinkovitosti projekta in odpravljanje napak tečaja kjer je to potrebno.

Za analizo prislužene vrednosti, mora imeti SČD, razporeda podrobnosti o projektu in proračuna (po faze ali časovno obdobje) za delo, načrtovano.

Zastavljanje vprašanj prislužene vrednosti

Na kateri koli točki analizo prislužene vrednosti ukrepe stanje projekta z vprašanjem tri ključna vprašanja:

  • Načrtovana vrednost: kaj je znesek, ki je potrebna za delo?

  • Prislužena vrednost: kaj si dejansko dokončano?

  • Dejanski stroški: koliko je stroškov za dokončanje dela?

Načrtovana vrednost (PV) je predvidenimi stroški načrtovanega opravila. Prislužena vrednost (PV) je vsota vseh predvidenih stroškov opravljenega dela. Dejanski stroški (DS) so, kaj je bil porabljen za delo, ki proizvaja.

Učenje o analizi prislužene vrednosti

Najbolj preprost način za opis prislužene vrednosti si ogledate primer. Recimo, da upravljate štiri mesece projekt s proračunom $100,000. Ste tri mesece vanj, in ugotovite, da da ekipa dokončala le polovico dela, tako na EV je 50.000 $. Glede na načrt projekta, približno 75 odstotkov dela je treba narediti zdaj, tako v PV je 75.000 $. Veste, da ekipa je porabljen $90.000 tako daleč, torej AC je $90.000.

Uporaba teh številk, lahko izračun stroškov in načrtovanje varianci. Odmik stroškov (OS) ukrepe razliko med dejanski stroški opravljenih in proračunu projekta:

OS = EV-AC   

Odmik načrta (OON) ukrepe o dejanskem napredku proti načrt projekta:

OON = EV-PV   

V našem primeru zgoraj odmik stroškov za ta projekt je $50,000 – $90.000 = 40.000. Načrtovanje odmik je $50,000 – 75.000 $ = 25.000.

Kateri koli projektni vodja lahko videli, da projekt je porabljen 90 odstotkov proračuna in dokončala le 50 odstotkov delo. Projekt je za načrtovanje in bo prekoračitev proračuna do takrat, ko je dokončana, da spremeni ni potrebna. Projektni vodja naj Zmanjšajte obseg, razširitev načrt ali pridobite več sredstev za dokončanje dela.

Na vrh strani

Uvod v program odmik sledenja

Integracija odmik sledenje v vodenje projektov je precej enostavno, vendar zahteva korakih pristop. Ko imate dodelitev v projektu, delo s vaš sponzor določiti obseg, proračun in urnik. Nato delo s svoji ekipi, da ustvarite načrt upravljanja zanesljive spremembe, ki določa prag odmik in je opisano, kako ravnati z varianci, če presegajo vrednosti pragov. Ko razvijete SČD in določite urnik podrobnosti o projektu, lahko zaženete načrta projekta in proračun. Ko vse komponente na mestu, ste pripravljeni, da začnete sledenje varianci in načrte za upravljanje sprememb v praksi.

Na vrh strani

O avtorici     Jane takšnem je upravitelj programa z izkušnja upravljanja podjetja poslovne pobude in razvoj metodologij za upravljanje projekta. Tina, ki so shranjeni v Seattle, Washington.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×