Hitro triaža mape» Prejeto «z aplikacijo Outlook Mobile

Hitro triaža mape» Prejeto «z aplikacijo Outlook Mobile

To je ponedeljek zjutraj in med srečanji se izvajate le nekaj minut. Mapo» Prejeto «odprete tako, da najdete e-poštna sporočila v storitvi 50, ki segajo od nujnih zahtev strank do odobritev računov, ki jih želite pozneje spremljati. Outlook vam pomaga pri osredotočanju na najpomembnejša orodja za hitro in učinkovito izvajanje e-poštnih organizacij.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Podrobnosti

Outlook omogoča, da je vaša mapa» Prejeto «organizirana tako, kot želite. E-poštna sporočila, ki jih boste najverjetneje našli, so na voljo v vaši mapi» Prejeto «v fokusu , drugi, kot so glasila in oglasi, pa so le zavihek stran v drugi mapi» Prejeto «.

Outlook vam omogoča, da hitro odložite e-poštna sporočila, ki jih želite odpraviti ob drugem času. Preprosto nastavite dejanja podrsna, če želite načrtovati nenujna sporočila, da se znova prikažejo v mapi» Prejeto «, ko je to priročno za vas – danes, jutri ali naslednji teden. Izberete lahko tudi možnosti za brisanje, arhiviranje, zastavico/odstavitev, označi branje/neprebrano ali pa po potrebi premikate e-poštna sporočila.

Če se želite prepričati, da so e-poštna sporočila, ki imajo pomembne elemente dejanj, opažena, lahko uporabite @mentions. Če vnesete simbol @, ki mu sledi ime sodelavca, samodejno označi svoje ime v telesu sporočila in jih doda v vrstico za e-pošto. Ko prejmete e-poštno sporočilo, bo navedena sporočila @ označena za prejemnika, da bodo vedeli, da zahteva dejanje. Če želite, da je mapa» Prejeto «še preprostejša, lahko filtrirate sporočila tako, da se prikažejo le e-poštna obvestila, ki @mention, ali pa preprosto poiščite e @mention-poštna sporočila

Oznake

  • Razvrstite sporočila z mapo» Prejeto «v fokusu , da boste lažje spremljali najpomembnejše zadeve.

  • Načrtujte e-poštna sporočila za nadaljnje delo in jih znova prikazali v mapi» Prejeto «v času po vaši izbiri.

  • Nastavite možnosti podrsna, da hitro izbrišete, arhivirate, zastavite/odstranite zastavico, označite branje/neprebrano ali premaknite e-pošto.

  • Uporabite @mentions, da filtrirate ali poiščete e-poštna sporočila, ki so najbolj kritična do odgovora.

Več informacij 

 Outlook za iOS in Android

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×