Hitri začetek: razvrščanje podatkov na Excelovem delovnem listu

Ko razvrščate podatke na delovnem listu, jih lahko preuredite in tako hitro poiščete vrednosti. Obseg ali tabelo podatkov lahko razvrstite na enega ali več stolpcev podatkov, zaposlene lahko na primer razvrstite najprej po oddelkih in nato po priimkih.

Kako razvrščati v Excelu?

Slika ikone

Izberite podatke, ki jih želite razvrstiti    

Izberite obseg podatkov v tabeli, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (en sam stolpec). Obseg lahko vključuje prvo vrstico z naslovi, ki določajo posamezen stolpec.

Primer izbranih podatkov za razvrščanje v Excelu

Slika ikone

Hitro in preprosto razvrščanje    

  1. Izberite celico v stolpcu, ki jo želite razvrstiti.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Ukaz »A do Z« v Excelu, ki razvrsti od A do Z ali od najmanjšega števila do največjega , da razvrstite podatke naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).

    Gumbi za razvrščanje v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki« v Excelu

  3. Kliknite Ukaz »Z do A« v Excelu, ki razvrsti od Z do A ali od največjega števila do najmanjšega , če želite podatke razvrstiti padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Slika ikone

Razvrščanje z določanjem pogojev    

S to tehniko izberete stolpec, ki ga želite razvrstiti, in še druge kriterije, kot na primer barvo pisave ali celic.

  1. Izberite eno celico kjer koli v obsegu, ki ga želite razvrstiti.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Razvrsti, da se prikaže pojavno okno za razvrščanje.

    Ukaz »Razvrsti« v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki« v Excelu

  3. Na spustnem seznamu Razporedi po izberite prvi stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke.

  4. Na seznamu Razporedi po izberite Vrednosti, Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

  5. Na seznamu Zaporedje izberite vrstni red, ki ga želite uporabiti za razvrščanje  – po abecedi ali po številkah, naraščajoče ali padajoče (od A do Ž ali od Ž do A za besedilo oziroma od nižje do višje ali od višje do nižje za številke).

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×