Hitri začetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S filtriranjem podatkov na delovnem listu, lahko hitro poiščete vrednosti. Filtrirate lahko eno ali več stolpcev s podatki. S filtriranjem, lahko nadzorujete, ne le tisto, kar želite, da si ogledate, vendar ga želite izključiti. Lahko filtrirate glede na možnosti, ki ste jih naredili na seznamu, lahko pa ustvarite določenih filtrov, če želite poudariti točno podatke, ki naj bodo prikazani.

Za besedilo in številke lahko poiščete filtrirate s poljem za Iskanje v vmesniku filtra.

Pri filtriranju podatkov, celotne vrstice so skriti, če vrednosti v več stolpcev ne izpolnjuje pogoje filtriranja. Filtriraj po barvi celice, ki imajo oblikovanje z barvami, uporabljeno v ozadje ali besedilo ali lahko filtrirate po vrednosti številskih ali besedila.

Kako?

Slika ikone

Izberite podatke, ki jih želite filtrirati   

Primer izbranih podatkov za razvrščanje v Excelu

  1. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filtriraj.

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca, da prikažete seznam, v katerem lahko izberete možnosti za filter.

    Opomba    Odvisno od vrste podatkov v stolpcu, Microsoft Excel prikaže Številski filtri ali Filtri besedila na seznamu.

Slika ikone

Filtrirati tako, da izberete vrednosti ali iskanju   

Če izberete vrednosti s seznama in iskanje so najhitreje načini filtriranja. Ko kliknete puščico v stolpcu, ki ima omogočeno filtriranje, vse vrednosti v tem stolpcu je prikazan na seznamu.

Filtriranje podatkov

1. uporabite polje za Iskanje , če želite vnesti besedilo ali številke, na kateri želite iskati

2. potrdite in počistite potrditvena polja za prikaz vrednosti, ki so na voljo v stolpce s podatki

3. Uporaba naprednih pogojev za iskanje vrednosti, ki izpolnjujejo določene pogoje

  1. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.

  2. Če želite iskati v besedilu v stolpcu, v iskalno polje vnesite besedilo ali številke. Če želite, lahko uporabite nadomestne znake, na primer zvezdico (*) ali vprašaj (?). Pritisnite ENTER, če si želite ogledati rezultate.

Slika ikone

Filtriranje podatkov z določanjem pogojev   

Z določanjem pogojev, lahko ustvarite po meri filtri, ki omejevanje podatke v natančno tako, kot želite. To naredite tako, da ustvarjanje filtra. Če ste že kdaj premaknjen v zbirki podatkov, to videti seznanjeni z vami.

  1. Pokažite na Številski filtri ali Filtri besedila na seznamu. Prikaže se meni, ki vam omogoča, da filtrirate na različnih pogojev.

  2. Izberite pogoj in nato izberite ali vnesite pogoje. Kliknite gumb in združiti pogoje (torej dve ali več pogoje, ki morajo biti obe izpolnjeni) in gumb ali zahtevati le enega od več pogojev, ki jih je treba izpolnjevati.

  3. Kliknite v redu , da uporabite filter in dobite pričakovanih rezultatov.

Naslednji koraki

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×