Hitrejše izpolnjevanje obrazca

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vnašanje podatkov v obrazec je preprosto, vendar nekaj funkcij ga lahko naredi še učinkovitejšega.

Kaj želite narediti?

Uporaba funkcije samodokončanja za hitrejše vnašanje podatkov

Hitrejše premikanje po poljih

Hitrejše dodajanje vrstic ali stolpcev

Hitrejše pregledovanje napak

Uporaba funkcije samodokončanja za hitrejše vnašanje podatkov

V programu Microsoft Office InfoPath lahko uporabite funkcijo samodokončanja za shranjevanje prejšnjih vnosov, ki ste jih vnesli v polja katerega koli obrazca, izpolnjenega v vašem računalniku. Ko v polje InfoPathovega obrazca vnesete prvih nekaj znakov, funkcija samodokončanja navede možne predloge iz prejšnjih vnosov. Nato lahko izberete želeni vnos, če pa se noben predlog ne ujema z besedilom, ki ga vnašate, nadaljujte z vnašanjem besedila v polje.

V tem primeru funkcija samodokončanja pokaže predhodno vneseno vrednost 8:00 kot možnost ujemanja za 8.

Primer samodokončanja

Če samodokončanje ne deluje v polja v obrazcu, v obliki načrtovalnik morda onemogočil ali samodokončanje nastavitev morda izklopljena v programu Windows Internet Explorer.

Vklop funkcije samodokončanja

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite jeziček Splošno.

  3. Pod Sistem kliknite Internetne možnosti.

  4. Kliknite jeziček Vsebina.

  5. Pod Osebni podatki kliknite Samodokončaj.

  6. V pogovornem oknu Samodokončaj - nastavitve pod Samodokončaj uporabi za potrdite potrditveno polje Obrazci.

Opomba: Načrtovalec obrazca je funkcijo samodokončanja morda izklopil za nekatera ali vsa polja v obrazcu. V tem primeru med izpolnjevanjem polj ne morda boste mogli uporabiti funkcije samodokončanja, ne glede na to, ali je funkcija v Internet Explorerju vklopljena.

Morda boste občasno želeli počistiti seznam predlaganih vnosov v funkciji samodokončanja, s čimer lahko uporabnikom vašega računalnika preprečite, da bi si ogledali zasebne podatke iz prejšnjih vnosov.

Čiščenje seznama predlaganih vnosov samobesedila

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite jeziček Splošno.

  3. Pod Sistem kliknite Internetne možnosti.

  4. Kliknite jeziček Vsebina.

  5. Pod Osebni podatki kliknite Samodokončaj.

  6. Če želite izbrisati seznam vnosov v poljih obrazca, pod Počisti zgodovino Samodokončaj kliknite Počisti obrazce in nato še V redu, ko ste pozvani.

    Namig: Med izpolnjevanjem obrazca lahko s seznama predlogov funkcije samodokončanja izbrišete en element. Ko se seznam pojavi, pokažite na element, ki ga želite izbrisati, in pritisnite DELETE.

Na vrh strani

Hitrejše premikanje po poljih

Z miškinim kazalcem se lahko hitro premikate po različnih poljih v obrazcu, vendar včasih lahko to naredite še hitreje s tipkovnico. Če se želite premikati po poljih glede na zaporedje premikanja v obrazcu, naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti v naslednje polje, pritisnite TAB.

  • Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite SHIFT+TAB.

  • Če želite mesto vstavljanja premakniti navzgor ali navzdol med vrsticami v tabeli, pritisnite PUŠČICA GOR ali PUŠČICA DOL.

Na vrh strani

Hitrejše dodajanje vrstic ali stolpcev

Med izpolnjevanjem obrazca lahko dodate vrstice v tabele, ki so del predloge obrazca, ali pa dodate vrstice in stolpce v tabele, ki ste jih vstavili v polja z obogatenim besedilom. Če želite pri tem prihraniti čas, naredite nekaj od tega:

  • Če želite dodati vrstico v tabelo, ki je del predloge obrazca, pritisnite CTRL+ENTER.

  • Če želite dodati vrstico ali stolpec v tabelo, ki ste jo vstavili v polje z obogatenim besedilom, z desno miškino tipko kliknite tabelo, v priročnem meniju pokažite na Vstavi in nato kliknite želeno možnost.

    Namig: Če želite hitro dodati vrstico v tabelo, ki ste jo vstavili v polje z obogatenim besedilom, premaknite mesto vstavljanja v zadnjo celico tabele in nato pritisnite TAB.

Na vrh strani

Hitrejše pregledovanje napak

Med izpolnjevanjem obrazca InfoPath samodejno preveri, ali so v vnesenih informacijah napake. Če InfoPath najde napako, se pojavi opozorilo v pogovornem oknu ali opozorilo v vrstici. Pri opozorilu v vrstici se običajno pojavi črtkana rdeča obroba okoli polja v obrazcu. Ko je polje zahtevano, se v kontrolniku pojavi rdeča zvezdica. Če želite izvedeti več o določenem opozorilu v vrstici, zadržite kazalec na polju ali z desno miškino tipko kliknite polje. Načrtovalec obrazca lahko tudi navede, naj se v pogovornem oknu pojavi sporočilo s pojasnilom. V tem primeru sta prikazana tako opozorilo v vrstici kot tudi opozorilo v pogovornem oknu.

Primer opozorila v pogovornem oknu in opozorila v vrstici

Če želite hitro pregledati podatkovne napake in njihove opise, naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti v polje s podatkovno napako, pritisnite CTRL+SHIFT+E.

  • Če želite prebrati opis težave, izberite polje z napako in nato pritisnite CTRL+SHIFT+S.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×