Formule in funkcije

Funkcija SUM

Funkcija SUM

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Funkcija SUM , eno od matematične in trigonometrične funkcije, doda vrednosti. Dodate lahko posamezne vrednosti, sklice na celice ali obsege ali kombinacijo vse tri.

Primer:

  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10, C2:C10)

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

SUM(število1,[število2],...)

Ime argumenta

Opis

število1    (obvezno)

Prvo število, ki ga želite dodati. Število je lahko na primer 4, sklic na celico npr. B6 ali obseg celice, kot je B2:B8.

number2-255    (izbirno)

Drugo število, ki ga želite dodati. Na ta način lahko navedete največ 255 števil.

V tem razdelku boste pogovoriti o najboljših praksah za delo s funkcijo SUM. Veliko tega lahko uporabite za delo z drugimi funkcijami, kot tudi.

Način =1+2 ali =A+B – medtem ko lahko vnesete =1+2+3 ali =A1+B1+C2 in dobite popolnoma natančne rezultate, so ti načini pomanjkljivi zaradi teh razlogov:

  1. Tipkarske napake – predstavljajte si, da morate vnesti več in/ali veliko večje vrednosti, kot je na primer:

    • =14598.93+65437.90+78496.23

    Nato poskusite za preverjanje veljavnosti vnose, ki so pravilne. To je veliko lažje dal te vrednosti v posameznih celicah in uporabite formulo SUM. Poleg tega lahko oblikujete vrednosti, ko ste v celicah, zaradi česar jih precej bolj razumljivo, potem ko ste v formuli.

    Namesto zakodiranja vrednosti v formule uporabite funkcijo SUM.  Formula v celici D5 je =SUM(D2:D4)
  2. #VALUE! napake v sklicevanem besedilu namesto številkah

    Če uporabite takšno formulo:

    • =A1+B1+C1 ali =A1+A2+A3

    Primer slabo sestavljene formule.  Formula v celici D2 je =A2+B2+C2

    Formulo lahko prekinete, če so kateri koli neštevilska (besedilo) vrednosti v katerega se sklicuje celice, ki bo vrnilo #VALUE! Napaka. VSOTA bo prezreti besedilne vrednosti in vam vsoto le numerične vrednosti.

    Pravilna zgradba formule.  Namesto formule =A2+B2+C2 je v celici D2 formula =SUM(A2:C2)
  3. Napaka #SKLIC! zaradi brisanja vrstic ali stolpcev

    Napaka #REF!, do katere pride zaradi brisanja stolpca.  Formula se je spremenila v =A2+#REF!+B2

    Če izbrišete vrstico ali stolpec, formula ne bo posodobljena tako, da bo izključila izbrisano vrstico, in bo vrnila napako #SKLIC!, funkcija SUM pa bo samodejno posodobljena.

    Funkcija SUM se samodejno prilagodi glede na vstavljene ali izbrisane vrstice in stolpce
  4. Formule ne bodo posodobile sklicev, ko vstavite vrstice ali stolpce

    Formule =A+B+C se ne posodobijo, če dodate vrstice

    Če vstavite vrstico ali stolpec, formule ne bo posodobil vključiti dodane vrstice, kjer funkcija SUM samodejno posodobi (pod pogojem, da niste zunaj obsega, na katere se sklicujete v formuli). To je še posebej pomembna, če ste pričakovali formulo za posodobitev in ga ne, kot ga zapustili vas bo z nepopolni rezultati, ki morda ne pritegnete.

    Primer prikazuje formulo SUM, ki se samodejno razširi iz =SUM(A2:C2) v =SUM(A2:D2), ko je vstavljen stolpec
  5. Funkcija SUM s posameznimi sklici celic in obsegi

    Če uporabite formulo, podobno tej:

    • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

    Je enako napako nagnjeno, ko vstavljanje ali brisanje vrstic, v katerega se sklicuje obsegu istih razlogov. To je veliko bolje za uporabo posamezne obsege, na primer:

    • =SUM(A1:A3,B1:B3)

    Ta oblika bo posodobljena, ko boste dodajali ali brisali vrstice.

Težava

Vzrok težave

Funkcija SUM ne pokaže rezultata, temveč znake #####.

Preverite, ali vaš širine stolpcev. ### po navadi pomeni, da je stolpec preveč ozko, če želite prikazati rezultat formule.

Funkcija SUM ne prikaže rezultata, temveč samo formulo v obliki besedila.

Preverite, da ni celica oblikovana kot besedilo. Izberite celico ali obseg zadevno in uporabite Ctrl + 1 za Prikažite pogovorno okno Oblikovanje celic , nato pa kliknite jeziček številke in izberite želeno obliko. Če celica je oblikovana kot besedilo in ne spremeni, ko spremenite obliko, boste morali uporabiti F2 > Enter veljavnosti zapisa, če želite spremeniti.

Moja funkcija SUM se ne posodobi.

Prepričajte se, da se izračuna nastavljen na samodejno. Na zavihku formule «» pojdite na Možnosti izračuna. Uporabite lahko tudi F9 , če želite vsiliti delovni list za izračun.

Poskrbite, da bo možnost izračuna nastavljena na »Samodejno«.  Na zavihku »Formula« se premaknite v razdelek z možnostmi izračunavanja.

Nekatere vrednosti niso dodane.

Sešteti je mogoče le številske vrednosti v sklicu funkcije ali obsegu. Prazne celice, logične vrednosti, kot je TRUE, ali besedilo so prezrti.

Namesto pričakovanega rezultata se prikaže napaka »#NAME?«.

To običajno pomeni, da je formula napačno črkovana, na primer =sume(A1:A10) namesto =SUM(A1:A10).

Funkcija SUM pokaže celo število, prikazati pa bi morala decimalke

Oglejte si oblikovanje celice in preverite, ali so prikazane decimalke. Izberite celico ali obseg in s kombinacijo Ctrl+1 prikličite pogovorno okno Oblikovanje celice, kliknite zavihek Število in izberite želeno oblikovanje, pri tem pa ne pozabite navesti števila decimalnih mest.

  1. Želim je seštevati/odštevati/množiti/deliti števila – oglejte si ta niz videoposnetkov na temo osnovnih matematičnih funkcij v Excelu ali Uporabite Excel kot kalkulator.

  2. Kako narediti prikaz več/manj decimalnih mest? Spremenite lahko v obliko zapisa števila. Izberite celico ali obseg zadevno in uporabite Ctrl + 1, da prikličete «v pogovorno okno» Oblikovanje celic , nato pa kliknite jeziček številke in izberite želeno obliko, in preverite, ali če želite označiti število decimalnih mest, ki jih želite.

  3. Kako seštevati ali odštevati ure? Ure lahko seštevate in odštevate na različne načine. Če želite dobiti razliko med urama 8:00 h in 12:00 h za namen obračuna plač, uporabite formulo: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, v kateri od končne ure odštejete začetni čas. Excel izračuna uro kot ulomek vrednosti dneva, zato morate vrednost pomnožiti s 24, da dobite skupno število ur. V prvem primeru uporabimo formulo =((B2-A2)+(D2-C2))*24, da dobimo seštevek ur od začetka do konca z odštetim odmorom za kosilo (skupaj 8,50 h).

    Če le seštevate ure in minute in jih želite prikazati na tak način, lahko vrednosti seštevate in vam vrednosti ni treba pomnožiti s 24. V naslednjem primeru uporabljamo funkcijo =SUM(A6:C6), saj moramo le sešteti skupno število ur in minut za dodeljena opravila (5:36 ali 5 ur, 36 minut).

    Izračun časa

    Za več informacij si oglejte: Seštevanje ali odštevanje časa.

  4. Kako dobim razliko med datumi? Kot s časi, lahko dodate in odštevanje datumov. Tukaj je zelo pogosto primer, pri čemer se šteje število dni med dvema datumoma. To je preprosto = B2 A2. Ključ za delo z datumi in časi je, da začnete z končni datum/čas in odštevanje začetni datum/čas.

    Izračun razlike med datumi

    Če želite več načinov za delo z datumi, glejte: Računanje števila dni med dvema datumoma.

  5. Kako seštejem le vrednosti v vidnih celicah? Včasih ročno skrijete celice ali pa uporabite samodejno filtriranje, da prikažete le določene podatke. V teh primerih boste morda želeli sešteti le vrednosti v vidnih celicah. Uporabite lahko funkcijo SUBTOTAL. Če v Excelovi tabeli uporabljate vrstico »Skupaj«, bo vsaka funkcija, ki jo izberete s spustnega seznama »Skupaj« samodejno vnesena kot delna vsota. Več informacij o tem, kako seštejete skupno vrednost podatkov v Excelovi tabeli.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Več informacij o SUM

Funkcija SUMIF sešteje le vrednosti, ki ustrezajo enemu pogoju

Funkcija SUMIFS v sešteje le vrednosti, ki ustrezajo več pogojem.

Funkcija COUNTIF v šteje le vrednosti, ki ustrezajo enemu pogoju

Funkcija COUNTIFS v šteje le vrednosti, ki ustrezajo več pogojem.

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in odpravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Windows

Bližnjice na tipkovnici za Excel za Mac

Matematične in trigonometrične funkcije

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×