Filtriranje v funkciji Power View

Filtri odstranijo vse podatke, razen tistih, na katere se želite osredotočiti. V funkciji Power View je na voljo več vrst filtrov: filtri v podoknu za filtre, navzkrižni filtri in razčlenjevalniki. Razčlenjevalniki v funkciji Power View so predstavljeni v ločeni temi.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V tem članku

Ustvarjanje filtra v območju filtrov

Razlika med filtri pogleda in filtri ponazoritev

Filtri pogleda

Filtri za ponazoritev

Osnovni in napredni filtri

Iskanje v filtrih

Filtriranje delovanja v shranjeni datoteki Power View

Navzkrižni filtri

Glejte tudi

Ustvarjanje filtra v območju filtrov

V funkciji Power View je na voljo območje filtrov z osnovnimi in naprednimi filtri za celoten pogled in za posamezne ponazoritve. Podobno kot razčlenjevalniki, so tudi filtri v območju filtrov shranjeni s poročilom in vplivajo le na list ali pogled in ne na celoten delovni zvezek ali celotno poročilo. Za razliko od razčlenjevalnikov, se ti filtri nahajajo v ločenem območju in ne v samem delovnem listu ali pogledu, tako da ne zasedejo nobenega prostora v načrtu poročila.

  1. Če si želite ogledati območje filtrov, pomaknite kazalec miške nad ponazoritev in kliknite ikono Pokaži filtre v zgornjem desnem kotu.

    Prikaže se območje filtrov, kjer lahko vidite polja in mere za ponazoritev.

    Namig:  Ne morete ustvariti filtra za razčlenjevalnike ali ponazoritve ploščic.

  2. V Excelu na zavihku Power View > Območje filtrov.

    V funkciji Power View v SharePointu na zavihku Osnovno > Območje filtrov.

  3. V območju filtrov:

    • Če želite nastaviti filtre za celoten list ali pogled, izberite Pogled.

    • Če želite nastaviti filtre za določeno ponazoritev, kliknite Grafikon (ali Tabela ali drugo vrsto ponazoritve).

  4. Povlecite polja iz seznama polj v območje filtrov.

    Ali pa kliknite puščico ob polju v seznamu polj, nato pa kliknite Dodaj filtru.

  5. Nastavite vrednosti filtrov. Za podrobnosti si oglejte razdelek Osnovni in napredni filtri.

Opombe: 

  • Ko si ogledujete Excelov delovni zvezek v brskalniku v Excelovih storitvah ali Power View v SharePointovem poročilu v načinu za branje in celozaslonskem načinu in je območje filtrov prikazano v načinu načrtovanja, lahko vi in osebe, ki si ogledujejo poročilo, vidite filtre in jih uporabljate v območju filtrov.

  • Če nastavite filter v območju filtrov, ta še naprej filtrira poročilo, tudi ko zaprete območje filtrov.

  • Ne morete filtrirati slikovnega polja.

  • Če želite skriti območje filtrov, kliknite prazno območje na platnu, nato pa kliknite gumb območja filtrov.

Razlika med filtri pogleda in filtri ponazoritev

Filtri za celoten list ali pogled se bistveno razlikujejo od filtrov za posamezne ponazoritve.

Filtri na ravni lista ali pogleda    se uporabljajo za najpodrobnejše podatke in filtrirajo glede na vrednosti v posameznih celicah.

Filtri ponazoritev    se uporabljajo za združevanje. Filtriranje paličnega grafikona za izdelke, katerih prodaja je presegla 1.000 €, na primer pomeni ohranitev izdelkov, katerih vsota (ali druga združitev) v posameznih vrsticah v tem grafikonu je večja od 1.000 €.

Filtri pogleda

Filtri na ravni pogleda se uporabljajo za celoten list Power View. Če Excelova datoteka vsebuje druge liste Power View, nanje ne vplivajo tukaj dodani filtri. Filter je uporabljen za vse ponazoritve v tem pogledu. Če so v ponazoritvi podatki, na katere je vplival filter, bo ta filtrirana tako, da bodo prikazani ti podatki. Če ponazoritev ne vključuje podatkov, na katere je vplival filter, ta ne bo filtrirana.

  1. V podoknu s filtri mora biti izbrana možnost Pogled.

  2. V območje filtrov lahko povlečete tudi druga polja s seznama polj – tudi polja, ki niso na voljo v pogledu.

    Kliknete pa lahko tudi puščico ob polju v razdelku s polji na seznamu polj ter kliknete Dodaj filtru pogleda.

  3. Če želite izbrisati filter, kliknite ikono X v območju filtrov. Če želite počistiti filter, kliknite ikono radirke.

Ikone za brisanje območja filtra funkcije Power View

Filtri ponazoritev

Nastavite lahko filtre na ravni ponazoritve za tabele, matrike, kartice in grafikone, ne morete pa jih nastaviti za vsebnike ploščic ali razčlenjevalnike. Filtre pa lahko nastavite za tabele, matrike in grafikone, ki so v vsebniku ploščic.

  1. Filtre za posamezno ponazoritev si lahko ogledate tako, da pomaknete kazalec miške nad zgornji desni kot ponazoritve, nato pa kliknete ikono filtra. S tem odprete območje filtrov, ki so že zapolnjeni s polji v ponazoritvi.

    Če je območje filtrov razširjeno, je ob izbiri ponazoritve prikazana vrsta ponazoritve v sivem naslovu v območju filtrov. Če na primer izberete grafikon, je v območju filtrov prikazan naslov Grafikon. Kliknite ta naslov, da si ogledate filtre za grafikon.

  2. V območje filtrov lahko povlečete tudi druga polja s seznama polj – tudi polja, ki niso na voljo v tej ponazoritvi ali pogledu.

    Kliknete pa lahko tudi puščico ob polju v razdelku s polji na seznamu polj ter kliknete Dodaj filtru [ponazoritve].

  3. Izbrišete lahko filtre, ki jih dodate ponazoritvi, ne morete pa izbrisati filtrov za polja, ki so v ponazoritvi. Lahko pa jih počistite, tako da nimajo nobenega vpliva.

    Če želite odstraniti filter, odprite območje filtrov za ponazoritev in izbrišite filter.

Namig: Če dodate filter za polje v ponazoritvi, nato pa izbrišete polje iz ponazoritve, filter še vedno velja za to ponazoritev.

Osnovni in napredni filtri

Če želite preklapljati med osnovnimi in naprednimi filtri, kliknite ikono Način naprednega filtra – prva ikona desno od imena polja v območju filtrov.

Ikona dodatnega filtra funkcije Power View

Napredni filter

Spodaj so navedene različne možnosti filtrov.

Osnovni filter

Napredni filter

Besedilna polja

Potrditvena polja, podobna samodejnemu filtriranju v Microsoft Excelu.

Poljubno oblikovana polja, kamor vnesete vrednosti, ki jih polje vsebuje, ne vsebuje itd.

Številska polja

Drsnik od najnižje do najvišje vrednosti v polju.

Poljubno oblikovana polja, kamor vnesete vrednosti, za katere je polje večje kot, manjše kot itd.

Opomba: Izračunanega polja ni mogoče uporabiti za filter.

Podatkovna polja

Drsniki za datume ali potrditvena polja

Poljubno oblikovana polja, kamor vnesete vrednosti, da je polje na, pred, po itd.

Namig: . Številke za vsako vrednostjo potrditvenega polja prikazujejo število zapisov s takšno vrednostjo. Če je v polju več kot 500 vrednosti, se prikaže sporočilo, da niso prikazani vsi elementi.

Iskanje v filtrih

Če filtrirate polje, ki ima dolg seznam vrednosti, lahko poiščete določeno vrednost.

  • V ime polja v območju filtrov vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, v polje Iskanje in kliknite povečevalno steklo.

Namig:  Če polje ne vsebuje veliko vrednosti, nima polja Iskanje.

Vrednost lahko poiščete znotraj filtra na ravni ponazoritve ali ravni pogleda v besedilnem polju, nato pa zanj po želji izberete filter. Območja vrednosti polja, ki ustrezajo iskanemu besedilu, so označena na seznamu z rezultati iskanja. Iskanje ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, tako da iskanje besed »Apple« in »apple« prikaže enake rezultate. Iskanje je omejeno na ponazoritev ali list oz. pogled, odvisno od filtra – funkcija iskanja ne išče celotnega delovnega zvezka ali poročila.

Uporabite lahko tudi nadomestne znake – vprašaj (?) in zvezdico (*). Vprašaj se ujema s katerim koli znakom; zvezdica pa se ujema s katerim koli zaporedjem znakov. Če želite poiskati dejanski vprašaj ali zvezdico, pred znak vnesite tildo (~).

Če za seznam držav na primer vnesete r?n v polje Iskanje, sta vrnjena rezultata Francija in Iran. Če vnesete s*a v polje za iskanje, je vrnjenih več držav, med drugim tudi Irska, Islandija in Slovaška.

Opomba:  Če v iskanju uporabite nadomestne znake, ujemajoči del ni označen na seznamu z rezultati iskanja.

Na vrh strani

Filtriranje delovanja v shranjeni datoteki Power View

Različni načini filtriranja podatkov v poročilu pomeni, da vsak način deluje drugače, ko shranite poročilo ali delovni zvezek:

  • Če je med načrtovanjem lista ali pogleda Power View v Excelu ali SharePointu prikazan filter ali razčlenjevalnik, je stanje razčlenjevalnika ali filtra shranjeno skupaj z datoteko.

  • Spremembe niso shranjene v brskalnik v Excelovih storitvah za Excelov delovni zvezek ali v načine za branje oz. celozaslonske načine za poročilo Power View v SharePointu – če torej filtrirate v teh načinih, tudi te spremembe niso shranjene.

Na vrh strani

Navzkrižni filtri

Odvisno od tega, katera ponazoritev je vir (izvaja filtriranje) in katera ponazoritev je cilj (se filtrira), je ciljna ponazoritev bodisi filtrirana bodisi označena. Če je filtrirana, se to imenuje prvo navzkrižno filtriranje.

Grafikoni lahko delujejo kot filtri zaradi odnosov v temeljnem modelu. Ko izberete vrednosti neposredno v grafikonu, so filtrirane druga podatkovna območja v pogledu. Če na primer izberete en stolpec v paličnem grafikonu, so samodejno filtrirane vrednosti v matriki v pogledu poročila.

Navzkrižno filtriranje

Filtriranje matrike v stolpčnem grafikonu

Če želite izbrati več vrednosti, pritisnite tipko Ctrl in kliknite želene vrednosti. Če želite počistiti filter, ne smete klikniti vrednosti, temveč morate klikniti v filter.

Navzkrižno filtriranje deluje tudi pri grafikonih z več nizi. Če kliknete en razdelek paličice v naloženem paličnem grafikonu, se filtrirajo vse vrednosti do tiste, ki ste jo določili. Če kliknete element v legendi, se filtrirajo vsi razdelki v tem nizu.

Izbire navzkrižnega filtriranja so shranjene, ko se pomaknete iz enega lista ali pogleda v drugega, niso pa shranjene v delovni zvezek ali poročilo. Ko delovni zvezek ali poročilo shranite in ga pozneje odprete, bo vsak grafikon spet v svojem prvotnem stanju.

Na vrh strani

Glejte tudi

Filtriranje in označevanje v funkciji Power View

Označevanje v funkciji Power View

Razčlenjevalniki v funkciji Power View

Power View: raziskovanje, ponazoritev in predstavljanje podatkov

Videoposnetki za Power View in Power Pivot

Vadnica: analiza podatkov vrtilne tabele s podatkovnim modelom v programu Excel 2013

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×