Filtriranje podatkov z razčlenjevalniki

V razčlenjevalnikih so na voljo gumbi, s katerimi filtrirate podatke v tabeli ali vrtilni tabeli. Poleg hitrega filtriranja razčlenjevalniki prikazujejo trenutno stanje filtriranja, zato lažje razumete, kaj točno je prikazano v filtrirani vrtilni tabeli.

Slika Excelovega traku

Ko izberete element, je ta vključen v filtru in podatki iz njega so prikazani v poročilu. Če na primer v polju »Prodajalci« izberete »Novak«, so prikazani le podatki, ki v tem polju vključujejo priimek »Novak«.

Za lažje filtriranje podatkov v tabeli lahko uporabite razčlenjevalnik.

Ustvarjanje razčlenjevalnika za filtriranje podatkov tabele

  1. Kliknite kjerkoli v tabeli.

  2. Izberite Vstavi > Razčlenjevalnik.

    Vstavi razčlenjevalnik
  3. Izberite polja, ki jih želite filtrirati.

  4. Izberite V redu in prilagodite nastavitve razčlenjevalnika, na primer Stolpci v razdelku Možnosti.

    Opomba: Če želite izbrati več kot en element, pridržite tipko Ctrl in nato izberite elemente, ki jih želite prikazati. Izberite in pridržite v kotu razčlenjevalnika, da prilagodite in spremenite njegovo velikost.

  5. Izberite Počisti filter Izbriši , če želite počistiti filter razčlenjevalnika.

Pretvori podatke v tabelo

  1. Obstajajo štirje načini za pretvorbo podatkov v tabeli:

    Opomba: Če želite uporabiti razčlenjevalnik, morate najprej pretvoriti podatke v tabelo.

    • Pritisnite Ctrl + T.

    • Pritisnite Ctrl + l.

    • Izberite Osnovno > Oblikuj kot tabelo.

    • Izberite Vstavljanje > Tabela.

  2. Izberite V redu.

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli, za katero želite ustvariti razčlenjevalnik.

    Prikaže se zavihek Analiza vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele kliknite Vstavi razčlenjevalnik.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnika potrdite želena polja vrtilne tabele, za katera želite ustvariti razčlenjevalnik.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsa izbrana polja.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, po katerih želite filtrirati.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Command in kliknite elemente, po katerih želite filtrirati.

  1. Kliknite poljubno mesto v tabeli, za katero želite ustvariti razčlenjevalnik.

    Prikaže se zavihek Tabela.

  2. Na zavihku Tabela kliknite Vstavi razčlenjevalnik.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnikov potrdite potrditveno polje za tista polja (stolpce), za katera želite ustvariti razčlenjevalnik.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsa izbrana polja (stolpce).

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, po katerih želite filtrirati.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Command in kliknite elemente, po katerih želite filtrirati.

  1. Kliknite razčlenjevalnik, ki ga želite oblikovati.

    Prikaže se zavihek Razčlenjevalnik.

  2. Na zavihku Razčlenjevalnik kliknite želeni barvni slog.

Če v vrtilni tabeli že imate razčlenjevalnik, lahko z njim filtrirate tudi druge vrtilne tabele. To deluje le, ko je v obeh vrtilnih tabelah uporabljen isti vir podatkov.

  1. Najprej ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na istem viru podatkov kot vrtilna tabela z razčlenjevalnikom, ki ga želite znova uporabiti.

  2. Kliknite razčlenjevalnik, ki ga želite deliti v drugi vrtilni tabeli.

    Prikaže se zavihek Razčlenjevalnik.

  3. Na zavihku Razčlenjevalnik kliknite Povezave poročila.

  4. V pogovornem oknu potrdite polja za tiste vrtilne tabele, v katerih želite omogočiti dostop do razčlenjevalnika.

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli, v kateri želite prekiniti povezavo z razčlenjevalnikom.

    Prikaže se zavihek Analiza vrtilne tabele.

  2. Kliknite zavihek Analizira vrtilne tabele in nato še Povezave filtra.

  3. V pogovornem oknu počistite potrditvena polja pred polji vrtilne tabele, za katera želite prekiniti povezavo z razčlenjevalnikom.

Naredite nekaj od tega:

  • Kliknite razčlenjevalnik in pritisnite DELETE.

  • Pritisnite tipko Ctrl in kliknite razčlenjevalnik, nato pa kliknite Odstrani <ime razčlenjevalnika>.

V razčlenjevalniku so ponavadi prikazani ti deli:



Elementi razčlenjevalnika vrtilne tabele

1. Glava razčlenjevalnika določa kategorijo elementov v razčlenjevalniku.

2. Gumb filtriranja, ki ni izbran, pomeni, da element ni vključen v filtru.

3. Izbran gumb filtriranja pomeni, da je element vključen v filtru.

4. Gumbom Počisti filter odstrani filter, tako da izbere vse elemente v razčlenjevalniku.

5. Z drsnim trakom se lahko pomikate, ko je na voljo več elementov, kot je vidnih v razčlenjevalniku.

6. S kontrolniki za premikanje obrob in spreminjanje velikosti lahko spremenite velikost in mesto razčlenjevalnika.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×