Vrtilne tabele

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Začnite tako, da vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, če želite na hiter in učinkovit način filtrirati podatke. Razčlenjevalniki imajo gumbe, ki jih lahko kliknete, če želite filtrirati podatke, poleg tega pa ostanejo vidni skupaj s podatki, tako da vedno veste, katera polja so prikazana ali skrita v filtrirani vrtilni tabeli.

Možnosti razčlenjevalnika z označenim gumbom za večkratno izbiro

Namig: V programu Excel 2016 lahko zdaj izberete več razčlenjevalnikov, tako da kliknete gumb na oznaki, kot je prikazano zgoraj.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

  1. Izberite celico v vrtilni tabeli. Izberite Analiza > Vstavi razčlenjevalnik Razčlenjevalnik .

  2. Izberite polja, ki ga želite ustvariti razčlenjevalnike. Izberite v redu.

  3. Izberite elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

Ročno filtriranje podatkov

  1. Izberite stolpec glava puščico Puščica spustnega menija »Filter« za stolpec, ki ga želite filtrirati.

  2. Počistite polje (Izberi vse) in izberite polja, ki jih želite prikazati. Izberite v redu.

  1. Kliknite kamor koli v vrtilni tabeli, da se na traku prikažeta zavihka vrtilne tabele (Analiza vrtilne tabele in Načrt).

  2. Kliknite Analiza vrtilne tabele > Vstavi razčlenjevalnik.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnike potrdite potrditvena polja polj, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako polje, ki ste ga potrdili v pogovornem oknu Vstavi razčlenjevalnike.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

Namig:  Če želite spremeniti videz razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže zavihek Razčlenjevalnik. Z različnimi možnostmi na zavihku lahko uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve.

Drugi načini filtriranja podatkov vrtilne tabele

Uporabite katere koli naslednje funkcije filtriranja namesto ali hkrati z razčlenjevalniki, če želite natančen prikaz podatkov, ki jih želite analizirati.

Ročno filtriranje podatkov

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Ročno filtriranje podatkov

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Na vrhu seznama z oznakami vrstic ali stolpcev počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

  3. Filtrirna puščica se spremeni v to ikono Ikona uporabljenega filtra in tako kaže, da je filter uporabljen. Kliknite jo, če želite spremeniti ali počistiti filter, tako da kliknete Počisti filter iz <Ime polja>.

    Če želite hkrati odstraniti vse načine filtriranja, kliknite zavihek Analiza vrtilne tabele > Počisti > Počisti filtre.

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

S filtrom za poročila lahko hitro prikažete različne nabore vrednosti v vrtilni tabeli. Elementi, ki jih izberete v filtru, so prikazani v vrtilni tabeli; elementi, ki niso izbrani, pa so skriti. Če želite prikazati strani s filtrom (nabor vrednosti, ki se ujemajo z izbranimi elementi filtra poročila) na ločenih delovnih listih, lahko določite to možnost.

Dodajanje filtra poročila

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli.

    Prikaže se podokno Polja vrtilne tabele.

  2. Na Seznamu polj vrtilne tabele kliknite v polje na območju in izberite Premakniti v filter poročila.

Ta korak lahko ponovite, če želite ustvariti več filtrov poročila. Filtri poročila so prikazani nad vrtilno tabelo za lažji dostop.

  • Če želite spremeniti vrstni red polj, lahko v območju Filtri povlečete polja na želeno mesto ali pa dvokliknete polje in izberete Premakni navzgor ali Premakni navzdol. Vrstni red filtrov poročila bo ustrezno viden tudi v vrtilni tabeli.

Prikaz filtrov poročila v vrsticah ali stolpcih

  1. Kliknite vrtilno tabelo ali povezano vrtilno tabelo iz vrtilnega grafikona.

  2. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli, nato pa kliknite Možnosti vrtilne tabele.

  3. Na zavihku Postavitev izberite te možnosti:

    1. V razdelku Filter poročila v polju s seznamom Urejanje polj naredite nekaj od tega:

      • Če želite prikazati filtre poročila v vrsticah od vrha proti dnu, izberite Dol, potem preko.

      • Če želite prikazati filtre poročila v stolpcih od leve proti desni, izberite Preko, potem navzdol.

    2. V polje Polja filtrov na stolpec vnesite ali izberite število polj, ki naj bodo prikazana, preden se pomaknejo v naslednji stolpec ali vrstico (odvisno od nastavitve Urejanje polj, ki ste jo določili v prejšnjem koraku).

Izberite elemente v filtru poročila

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico spustnega seznama zraven filtra poročila.

  2. Potrdite polja zraven elementov, ki jih želite prikazati v poročilu. Če želite izbrati vse elemente, kliknite potrditveno polje zraven možnosti (Izberi vse).

    Filter poročila zdaj prikazuje filtrirane elemente.

Prikaz strani filtra poročila na ločenih delovnih listih

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli (ali v povezani vrtilni tabeli iz vrtilnega grafikona), ki ima enega ali več filtrov poročila.

  2. Kliknite Analiza vrtilne tabele (na traku) > Možnosti > Pokaži strani filtra poročila.

  3. V pogovornem oknu Pokaži strani filtra poročila izberite polje filtra poročila in kliknite V redu.

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtre lahko uporabite tudi, če želite prikazati zgornjih ali spodnjih deset vrednosti ali podatkov, ki ustrezajo določenim pogojem.

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« ob Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj > Zgornjih 10 ali Spodnjih 10.

  3. V prvo polje vnesite številko.

  4. V drugem polju izberite možnost, po kateri želite filtrirati. Na voljo se te možnosti:

    • Če želite filtrirati po številu elementov, izberite Elementi.

    • Če želite filtrirati po odstotkih, izberite Odstotek.

    • Če želite filtrirati po vsoti, izberite Vsota.

  5. V iskalnem polju lahko po želji iščete določene vrednosti.

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

  1. V vrtilni tabeli izberite enega ali več elementov v polju, ki ga želite filtrirati po izboru.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati izbrane elemente, kliknite Ohrani le izbrane elemente.

    • Če želite skriti izbrane elemente, kliknite Skrij izbrane elemente.

      Namig:  Skrite predmete znova prikažete tako, da odstranite filter. Z desno tipko miške kliknite drug element v istem polju, kliknite Filter in nato Počisti Filter.

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Če želite uporabiti več filtrov za eno polje ali če v vrtilni tabeli ne želite prikazati gumbov filtriranja, si lahko tu ogledate, kako vklopiti ali izklopiti možnosti filtriranja:

  1. Kliknite kamor koli v vrtilni tabeli, da se na traku prikažejo zavihki vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele kliknite Možnosti.

    1. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele kliknite zavihek Postavitev.

    2. V območju Postavitev potrdite ali počistite polje Omogoči več filtrov na polje, glede na to, kaj želite.

    3. Kliknite zavihek Prikaži, nato pa potrdite ali počistite polje Napisi polj in filtri , da prikažete ali skrijete spustne menije napisov polj in filtrov.

Na voljo je ogled in interakcija z vrtilnimi tabelami v programu Excel Online, ki vključuje nekatera ročna filtriranja in razčlenjevalnike, ki so bili ustvarjeni v namiznem programu Excel za filtriranje podatkov. Ne morete ustvariti novih razčlenjevalnikov v programu Excel Online.

Za filtriranje podatkov vrtilne tabele, naredite nekaj od tega:

  • Če želite uporabiti ročni filter, kliknite puščico na Oznake vrstic ali Oznake stolpcev in nato izberite želene možnosti filtriranja.

Možnosti filtriranja podatkov vrtilne tabele

  • Če ima vaša vrtilna tabela razčlenjevalnike, preprosto kliknite elemente, ki jih želite prikazati v posameznem razčlenjevalniku.

Razčlenjevalnik z izbranimi elementi

Če uporabljate Excel za namizne računalnike, lahko uporabite gumb Odpri v Excelu, da odprete delovni zvezek in uporabite dodatne filtre ali ustvarite nove razčlenjevalnike za podatke vrtilne tabele. To naredite tako:

Kliknite Odpri v programu Excel in filtrirajte podatke v vrtilni tabeli.

Gumb »Uredi v Excelu«

Če želite izvedeti več o najnovejših posodobitvah za Excel Online, obiščite spletni dnevnik za Microsoft Excel.

Če želite popolno zbirko Officeovih programov in storitev, jo preskusite ali kupite na spletnem mestu Office.com.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Video: filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov

Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli

Skupini ali razdruževanje podatkov v vrtilni tabeli

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×