Office
Vpis
Filtriranje podatkov v poročilu

Filtriranje podatkov v poročilu

Med ogledom Accessovega poročila na zaslonu lahko uporabite filtre, s katerimi prikažete le podatke, ki si jih želite ogledati. Nato lahko natisnete poročilo le s temi podatki. Če želite izvedeti več informacij o gradnji poročil, si oglejte članek Uvod v Accessova poročila.

Opomba: Ta članek ne velja za spletne Accessove programe – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu.

Če želite filtrirati poročilo, ga odprite v pogledu poročila (z desno tipko miške kliknite v podokno za krmarjenje in nato kliknite Pogled poročila). Nato z desno tipko miške kliknite podatke, ki jih želite filtrirati.

V poročilu z vsemi zaposlenimi boste morda želeli omejiti poročilo na zaposlene, pri katerih se priimek začne na črko »L«:

  1. Z desno tipko miške kliknite kateri koli priimek, nato pa kliknite Besedilni filtri > Začne se z.

    Uporaba filtra v poročilu, tako da z desno tipko miške kliknete vrednost v pogledu poročila.

  2. Vnesite črko »L« v polje, ki se pojavi, nato pa kliknite V redu.

    Pogovorno okno »Filter po meri« z vneseno črko "L".

    Access uporabi filter in zdaj lahko natisnete poročilo le z izbranimi podatki.

    Poročilo z zaposlenimi, filtrirano na zaposlene, katerih priimek se začenja z črko "L".

Preklapljanje ali brisanje filtrov

Na zavihku Osnovno kliknite gumb Preklop filtra, če želite odstraniti in po potrebi znova uporabiti filter.

Če zaprete poročilo, ne da bi izrecno izbrisali filtre, si jih Access zapomni in lahko znova kliknete Preklop filtrov, če jih želite znova uporabiti naslednjič, ko odprete poročilo. To deluje tudi, če zaprete in znova odprete zbirko podatkov. Če pa kliknete Osnovno > Dodatno > Počisti vse filtre, Access popolnoma izbriše vse filtre, zato boste morali naslednjič začeti znova.

Shranjevanje filtrov v obliki poizvedbe

Če ste za poročilo uporabili veliko filtrov, jih želite morda shraniti kot poizvedbo. Nato lahko poizvedbo uporabite kot vir podatkov za trenutno poročilo ali novo poročilo ali preprosto zaženete poizvedbo naslednjič, ko si želite ogledati podatke.

  1. Uporabite filtre in kliknite Osnovno > Dodatno > Dodatni filter/razvrščanje.

    Access ustvari poizvedbo, ki vsebuje vse filtre, ki ste jih uporabili. Če si želite poleg filtriranih stolpcev ogledati še preostale stolpce, jih dvokliknite v tabelah, da jih dodate v mrežo poizvedbe.

  2. Kliknite Shrani in vnesite ime poizvedbe.

Če želite izvedeti več informacij o poročilih, si oglejte članekUvod v Accessova poročila, če pa želite izvedeti več o filtriranju, si oglejte članek Filtriranje podatkov v namizni zbirki podatkov. Če želite izvedeti več o uporabnosti poizvedb, si oglejte članek Uvod v poizvedbe.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×