Vrstice in stolpci

Filter za iskanje enoličnih vrednosti ali odstranjevanje podvojenih

Filter za iskanje enoličnih vrednosti ali odstranjevanje podvojenih

V Excel obstaja več načinov za filtriranje enoličnih vrednosti – ali odstranjevanje podvojenih vrednosti:

  • Če želite filtrirati enolične vrednosti, kliknite podatki > razvrsti & filter > Advanced.
    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  • Če želite odstraniti podvojene vrednosti, kliknite podatki > podatkovna orodja > odstranite dvojnike.
    Odstrani dvojnike

  • Če želite označiti enolične ali podvojene vrednosti, uporabite ukaz pogojno oblikovanje v skupini slog na zavihku osnovno .

Filtriranje enoličnih vrednosti in odstranjevanje podvojenih vrednosti sta dve podobni opravili, saj je cilj predstaviti seznam enoličnih vrednosti. Kljub temu obstaja kritična razlika: ko filtrirate enolične vrednosti, so podvojene vrednosti le začasno skrite. Vendar pa odstranjevanje podvojenih vrednosti pomeni, da trajno izbrišete podvojene vrednosti.

Podvojena vrednost je tista, v kateri so vse vrednosti v vsaj eni vrstici enake vsem vrednostim v drugi vrstici. Primerjava podvojenih vrednosti je odvisna od tega, kaj je prikazano v celici, ne pa osnovne vrednosti, shranjene v celici. Če imate na primer enako datumsko vrednost v različnih celicah, ena je oblikovana kot» 3/8/2006 «in druga kot» Mar 8, 2006 «, so vrednosti enolične.

Preverite, preden odstranite dvojnike: Preden odstranite podvojene vrednosti, priporočamo, da najprej poskusite filtrirati – ali pogojno oblikovanje na – enolične vrednosti, da potrdite, da dosežete želene rezultate.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg celic ali zagotovite, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Kliknite podatki > napredno (v skupini za razvrščanje & skupine).

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  3. V pojavnem oknu» napredni filter «naredite nekaj od tega:

Če želite filtrirati obseg celic ali tabelo na mestu:

  • Kliknite Filtriraj seznam na mestu.

Če želite kopirati rezultate filtra na drugo mesto:

  • Kliknite Kopiraj na drugo mesto.

  • V polje Kopiraj v vnesite sklic na celico.

  • Lahko pa tudi kliknete Skrči pogovorno okno Slika gumba , da začasno skrijete pojavno okno, izberite celico na delovnem listu in nato kliknite razširi Slika gumba .

  • Preverite le enolične zapisein kliknite v redu.

Enolične vrednosti iz obsega se kopirajo na novo mesto.

Ko odstranite podvojene vrednosti, je edini učinek na vrednosti v obsegu celic ali tabeli. Druge vrednosti zunaj obsega celic ali tabele ne bodo spremenjene ali se premaknejo.  Ko odstranite dvojnike, se ohrani prva ponovitev vrednosti na seznamu, druge enake vrednosti pa so izbrisane. 

Ker trajno brišete podatke, priporočamo, da kopirate prvotni obseg celic ali tabele na drug delovni list ali delovni zvezek, preden odstranite podvojene vrednosti.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg celic ali zagotovite, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Na zavihku podatki kliknite Odstrani dvojnike (v skupini podatkovna orodja ).

    Odstrani dvojnike
  3. Naredite nekaj od tega:

    • V razdelku stolpciizberite enega ali več stolpcev.

    • Če želite hitro izbrati vse stolpce, kliknite Izberi vse.

    • Če želite hitro počistiti vse stolpce, kliknite Prekliči izbor vseh.

      Če obseg celic ali tabela vsebuje več stolpcev in želite le izbrati nekaj stolpcev, boste morda lažje kliknili» Prekliči izbor«in nato v razdelku stolpciizberite te stolpce.

      Opomba: Podatki bodo odstranjeni iz vseh stolpcev, tudi če ne izberete vseh stolpcev na tem koraku. Če na primer izberete Stolpec1 in Stolpec2, ne pa tudi Stolpca3, je» ključ «, ki se uporablja za iskanje dvojnikov, vrednost obeh Stolpec1 & Stolpec2.  Če je v teh stolpcih najden dvojnik, bo celotna vrstica odstranjena, vključno z drugimi stolpci v tabeli ali obsegu.

  4. Kliknite v reduin prikaže se sporočilo, ki označuje, koliko podvojenih vrednosti je bilo odstranjenih, ali koliko enoličnih vrednosti ostane. Kliknite v redu , da zavržete to sporočilo.

  5. U nAli spremenite tako, da kliknete Razveljavi (ali pritisnete CTRL + Z na tipkovnici).

Podvojenih vrednosti ne morete odstraniti iz orisnih podatkov, ki so orisani ali imajo delne vsote. Če želite odstraniti dvojnike, morate odstraniti oris in delne vsote. Če želite več informacij, glejte Oris seznama podatkov na delovnem listu in odstranjevanje delnih vsot.

Opomba: Polj v območju vrednosti v poročilu vrtilne tabele ni mogoče pogojno oblikovati z enoličnimi ali podvojenimi vrednostmi.

Hitro oblikovanje

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

  2. Na zavihku osnovno v skupini slog kliknite majhno puščico za pogojno oblikovanjein nato kliknite pravila za označevanje celicter izberite podvojene vrednosti.
    Podvojene vrednosti

  3. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti, in nato izberite obliko.

Dodatno oblikovanje

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

  2. Na zavihku osnovno v skupini slogi kliknite puščico za pogojno oblikovanjein nato kliknite Upravljaj pravila , da prikažete pojavno okno upravitelja pravil pogojnega oblikovanja .
    Meni »Pogojno oblikovanje« z označeno možnostjo »Upravljaj pravila«

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite novo pravilo , da prikažete pojavno okno za oblikovanje pravila .

    • Če želite spremeniti pogojno obliko, začnite tako, da zagotovite, da je izbran ustrezen delovni list ali tabela na seznamu Pokaži pravila oblikovanja za . Po potrebi izberite drug obseg celic tako, da kliknete gumb» strni Slika gumba «v pojavnem oknu , ki ga začasno skrijete. Izberite nov obseg celic na delovnem listu, nato pa znova razširite pojavno okno Slika gumba . Izberite pravilo, nato pa kliknite Uredi pravilo , da prikažete pojavno okno pravila za urejanje oblikovanja .

  4. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo enolične ali podvojene vrednosti.

  5. Na seznamu Oblikuj vseUrejanje opisa pravilaizberite enolična ali podvojena.

  6. Kliknite oblika , da prikažete pojavno okno oblikovanje celic .

  7. Izberite število, pisavo, obrobo ali obliko polnila, ki jo želite uporabiti, ko vrednost celice izpolnjuje pogoj, in nato kliknite v redu. Izberete lahko več oblik. Oblike, ki ste jih izbrali, so prikazane v podoknu za Predogled .

V Excel za splet lahko odstranite podvojene vrednosti.

Odstranjevanje podvojenih vrednosti

Ko odstranite podvojene vrednosti, je edini učinek na vrednosti v obsegu celic ali tabeli. Druge vrednosti zunaj obsega celic ali tabele ne bodo spremenjene ali se premaknejo. Ko odstranite dvojnike, se ohrani prva ponovitev vrednosti na seznamu, druge enake vrednosti pa so izbrisane.

Pomembno: Ko odstranite dvojnike, lahko vedno kliknete Razveljavi , če želite pridobiti podatke. V tem pogledu je priporočljivo, da kopirate prvotni obseg celic ali tabele na drug delovni list ali delovni zvezek, preden odstranite podvojene vrednosti.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg celic ali zagotovite, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Na zavihku podatki kliknite Odstrani dvojnike .

  3. V pogovornem oknu Odstrani dvojnike prekličite izbor stolpcev, na katerih ne želite odstraniti podvojenih vrednosti.

    Opomba: Podatki bodo odstranjeni iz vseh stolpcev, tudi če ne izberete vseh stolpcev na tem koraku. Če na primer izberete Stolpec1 in Stolpec2, ne pa tudi Stolpca3, je» ključ «, ki se uporablja za iskanje dvojnikov, vrednost obeh Stolpec1 & Stolpec2.  Če je v Stolpec1 in Stolpec2 najden dvojnik, bo odstranjena Celotna vrstica, vključno s podatki iz Stolpca3.

  4. Kliknite v reduin prikaže se sporočilo, ki označuje, koliko podvojenih vrednosti je bilo odstranjenih. Kliknite v redu , da zavržete to sporočilo.

Opomba: Če želite dobiti podatke, preprosto kliknite Razveljavi (ali pritisnite CTRL + Z na tipkovnici).

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Štetje enoličnih vrednosti med podvojenimi vnosi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×