Sorodne teme
×
Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Da, vaši dokumenti so varni. Delve nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj. V orodju Delve si lahko zasebne dokumente ogledate le vi.

Prav tako druge osebe ne morejo videti vaših zasebnih dejavnosti, kot so dokumenti, ki ste jih prebrali, e-poštna sporočila, ki ste jih poslali ali prejeli ali pogovore, v katerih Teams bili. Drugi lahko vidijo, da ste spremenili dokument, vendar le, če imajo dostop do tega dokumenta.

Upoštevajte, da dokumenti niso shranjeni v Delve. Če želite spremeniti dovoljenja za kateri koli dokument, lahko to naredite tam, kjer so dokumenti shranjeni, na primer v OneDrive za službo ali šolo ali SharePoint v Microsoft 365.

Vsebina, ki jo vidite v orodju Delve, se razlikuje od vsebine, ki je prikazana drugim. Ogledate si lahko svoje zasebne dokumente in druge dokumente, do katerih lahko dostopate. Drugim pa je prikazana njihova vsebina in dokumenti, do katerih lahko dostopajo.

Kdo si lahko ogleda moje dokumente?

Nadzor je v vaših rokah. V orodju Delve si lahko zasebne dokumente ogledate le vi, razen če jih daste v skupno rabo. Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in z besedilom Zasebni dokument.

Ključavnica pomeni, da lahko le vi vidite dokument.

Ogledate si lahko, kdo ima dostop do določenih dokumentov v orodju Delve, dokument pa lahko tudi daste v skupno rabo z drugimi.

  • V spodnjem desnem kotu kliknite tri pike in nato Kdo si lahko to ogleda?

    Če želite preveriti, kdo lahko vidi dokument

Če želite preprečiti ogled dokumenta, lahko prekinete njegovo skupno rabo.

Kdo si lahko ogleda priloge?

Ko daste vi ali nekdo drug dokument v skupno rabo kot e-poštno prilogo, si bodo ta dokument v orodju Delve lahko ogledale le osebe v e-poštnem pogovoru.

Priloge so označene s sponko na kartici vsebine.

Kdo si lahko ogleda dokumente na tabli?

Do tabel lahko dostopa kdor koli v organizaciji. Vi ali drugi uporabniki lahko prikažete, dodajate dokumente v orodje in jih iz njega odstranjujete ter spremljate poljubne table v orodju Delve.

Toda če tabla vključuje dokumente, do katerih nimate dostopa, ti dokumenti ne bodo prikazani. Če ste ustvarili tablo in dodali dokumente, do katerih imate dostop le vi oz. nekateri uporabniki, teh dokumentov drugi ne bodo mogli videti, lahko pa bodo videli ime table.

Več informacij: združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

Kako lahko dam svoje dokumente v skupno rabo z drugimi?

Če želite Delve izkušnji z vsemi v omrežju, je pomembno, da vi in vaši sodelavci shranjujete in daste dokumente v skupno rabo na mestu, kjer lahko Delve dostopi do njih: v OneDrive za službo ali šolo ali SharePoint v Microsoft 365.

Več informacij: dokumente shranjujte na mesta, do katerih Delve lahko dostopa

Ali lahko v storitvi Delve izbrišem dokument?

Dokumenti niso shranjeni v Delve, tako da ne morete neposredno brisati dokumentov Delve datoteke. Dokumenti so shranjeni na drugih mestih v Microsoft 365, na primer v OneDrive za službo ali šolo ali v SharePoint. Dokument si lahko ogledajo le osebe, ki že imajo dostop do dokumenta, Delve.

Če želite izbrisati dokument ali preprečiti, da bi bil prikazan v storitvi Delve, se s povezavo v spodnjem levem kotu kartice vsebine premaknite na mesto, kjer je dokument shranjen.

Uporabite povezavo v spodnjem levem kotu kartice, da odprete mesto

Tukaj:

  • izbrišite dokument. Ali:

  • Če želite preprečiti, da bi drugi videli dokument v storitvi Delve, spremenite dovoljenja tako, da imate dostop do njega le vi.

  • Če želite preprečiti prikaz dokumenta v Delve, premaknite dokument izven Microsoft 365, na primer v mapo Dokumenti v računalniku.

Kako naj dokument ohranim kot zaseben?

Če želite, da je dokument še naprej zaseben, ga shranite v OneDrive za službo ali šolo in ga ne dajte v skupno rabo. Ti dokumenti v orodju Delve ne bodo prikazani drugim uporabnikom. Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in besedilom Zasebni dokument.

Dokumenti, ki niso v skupni rabi, so označeni s ključavnico in besedilom Samo vi v stolpcu Skupna raba v storitvi OneDrive za službo ali šolo.

Če želite, lahko daste dokument v skupno rabo pozneje.

Moj zasebni dokument ima 7 ogledov v orodju Delve. Ali to pomeni, da si ga je ogledalo 7 oseb?

Ne. Če je vaš dokument shranjen v storitvi OneDrive za službo ali šolo in ga niste dali v skupno rabo z drugimi osebami ali če je shranjen na drugem, zasebnem mestu, si dokument lahko ogledate le vi v orodju Delve. 7 ogledov za zasebni dokument pomeni, da ste ga odprli 7-krat.

Ali lahko druge osebe vidijo, katere dokumente sem si ogledal?

Ne, nihče ne vidi, katere dokumente ste odprli in si jih ogledali v orodju Delve.

Če ste dokument spreminjali, lahko drugi vidijo, da ste dokument spremenili, samo če imajo dostop do njega.

Ali lahko izklopim Delve?

Opomba:  Delve nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj. Vi in vaši sodelavci si lahko ogledate le dokumente, do katerih že imate dostop. V orodju Delve si lahko zasebne dokumente ogledate le vi.

Če v organizaciji uporabljate Delve, lahko Delve povsem izklopite, vendar lahko izberete, da svojih dejavnosti ne boste prikazali v orodju Delve. Če svojih dokumentov ne boste prikazali, drugim osebam ne bodo prikazani nobeni dokumenti, ko bodo obiskali stran z vašim profilom v orodju Delve, vam pa ne bodo prikazani dokumenti na straneh s profili drugih oseb. Vi in drugi boste še vedno lahko poiskali dokumente druge druge v Microsoft 365 če imate dostop do njih. Dokumenti le ne bodo prikazani v orodju Delve.

Delve lahko še vedno uporabljate za upravljanje podatkov profila in ogled podatkov profila drugih uporabnikov, kot so njihovo ime in podatki za stik.

Izklop dokumentov v orodju Delve

  1. V orodju Delve pojdite v razdelek Nastavitve

    Pojdite do razdelka »Nastavitve«
  2. V razdelku Nastavitve funkcij izberite Izklopi za Dokumente.

    Izklopi dokumente
  3. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Opomba: Traja lahko do enega tedna, preden začnejo veljati vse spremembe.

Kaj se zgodi, če imajo drugi Delve jaz pa ne?

Če vaša organizacija uporablja Delve, vendar nimate uporabniške licence, ki vključuje Delve, uporabniških licenc ne boste videli v Delve zaganjalnika Microsoft 365 programov.

Drugi Delve (osebe z uporabniško licenco, ki vključuje Delve ) si lahko ogledajo vaše dokumente v svojem Delve, če že imajo dostop do vaših dokumentov v Microsoft 365.

Če želite preprečiti prikaz dokumentov na strani profila v orodju Delve za druge uporabnike orodja Delve, lahko izklopite prikaz dokumentov v orodju Delve. Če nimate storitve Delve, lahko to naredite na strani Profil v programu Microsoft 365:

  1. Če se želite vrniti na stran Profil, izberite svojo sliko v glavi Microsoft 365 nato pa izberite O meni.

    Izberite svojo sliko in nato še »O meni«, da odprete »Profil«
  2. Na strani s profilom izberite Nastavitve.

    Izbira nastavitev v glavi storitve Office 365
  3. V razdelku Nastavitve funkcij izberite Izklopi za Dokumente.

    Izklopi dokumente
  4. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Opomba: Traja lahko do enega tedna, preden začnejo veljati vse spremembe.

Glejte tudi

Kaj je Office Delve?

Shranjevanje dokumentov na mesta, kamor lahko dostopa Delve

Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×