Office
Vpis

Excelovo datoteko je za urejanje zaklenil drug uporabnik

Ko poskusite odpreti Excelovo datoteko, se prikaže sporočilo: »Datoteka je v uporabi: Datoteko je za urejanje zaklenil drug uporabnik.« Včasih datoteko zaklene drug uporabnik, včasih pa ste ta »drugi uporabnik« dejansko vi sami. Če ste sami zaklenili datoteko, je datoteka morda odprta v drugi napravi ali pa se prejšnji primerek datoteke ni pravilno zaprl.

Prepričajte se, da je datoteka zaprta v vseh vaših napravah. Če še vedno prihaja do napake, počakajte nekaj minut, da strežnik sprosti zaklep za datoteko. (Včasih strežnika misli, da imate datoteko odprto in se mora le seznaniti z dejanskih dogajanjem.)

Če drug uporabnik niste vi sami, lahko počakate, da druga oseba zaključi delo in zapre datoteko. Izberete lahko tudi, da si jo želite ogledati samo za branje. Lahko pa prosite osebo, da zapre datoteko, jo sprosti ali vam podeli dovoljenja za urejanje.

Če želite datoteko urejati hkrati z drugimi uporabniki, preverite, ali vsi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Pri soavtorstvu lahko več uporabnikov odpre datoteko, medsebojne spremembe pa se prikažejo hitro, tako rekoč v nekaj sekundah.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel 2016 za Windows*

  • Excel 2016 za Mac*

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Office z naročniškim računom za Office 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo. Do tega lahko pride zato, ker skrbnik ni podal najnovejše različice za namestitev. Če pa uporabljate Excel 2016 za Windows, je morda vaše podjetje ali šola v polletnem kanalu za posodobitve. To lahko ugotovite tako, da izberete Datoteka > Račun. Če je navedeno Polletni kanal ob možnosti Excel – vizitka, soavtorstvo za vas še ni na voljo.

Če različico Excela, ki ne podpira soavtorstva, uporablja le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, pa čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki pa podpira soavtorstvo.

Če uporabniki ne vedo, katero različico programa uporabljajo, jim priporočite, naj uporabijo Excel Online za soavtorstvo v spletnem brskalniku.

Če želite preprečiti napako pri soavtorstvu z drugimi, premaknite datoteko v OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint. Če je datoteka shranjena na drugem mestu, ki ne podpira soavtorstva, se uporabnikom prikaže sporočilo o »zaklenjeni datoteki«. Ta mesta ne podpirajo soavtorstva:

  • strežniške poti, kot sta \\strežnik\mapa in smb://strežnik/mapa

  • mesta v oblaku, kot so DropBox, Box in Google Drive

  • lokalne mape v računalniku s sistemom Windows ali Mac

  • knjižnice na spletnih mestih SharePoint na mestu uporabe. Če imate spletno mesto na mestu uporabe in Excel 2016, poskusite za soavtorstvo raje uporabiti Excel Online.

Za Windows: Če želite uporabljati soavtorstvo, preverite ime datoteke in se prepričajte, da je v obliki zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če je datoteka v drugi obliki zapisa, odprite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Shrani kot vrsto in izberite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

Za Mac: Če želite uporabljati soavtorstvo, preverite ime datoteke in se prepričajte, da je v obliki zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če je datoteka v drugi obliki zapisa, odprite Datoteka > Shrani kot ... in izberite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

Če uporabljate odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive za Windows, se prepričajte, da uporabljate najnovejšo različico. Prepričajte se tudi, da odjemalec za sinhronizacijo ni začasno ustavljen.

Če poskušate uporabljati soavtorstvo, se lahko sporočilo o »zaklenjeni« datoteki prikaže, če datoteka uporablja funkcijo, ki je soavtorstvo ne podpira. Osebo, ki ima odprto datoteko, prosite, naj naredi nekaj od spodaj naštetega. Najprej poskusite izklopiti funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi. Če ste odprli posnetek iz SharePointa, raje odprite sam delovni zvezek. Če ti dve rešitvi ne delujeta, poskusite nekaj od tega.

Windows:

  • Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom ali omejen dostop. Odprite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek in odstranite morebitna gesla ali nastavitve za omejen dostop.

  • Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa izberite Orodja za tabele – Načrt > Osveži > Lastnosti povezave. Nato počistite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

  • Deaktivirajte dodatek, ki povzroča zaklepanje. Izberite Datoteka > Možnosti > Dodatki > Excelovi dodatki > Pojdi, nato pa počistite polje za dodatek.

Mac:

  • Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom. To naredite na zavihku Pregled. Če je označena možnost Zaščiti delovni zvezek, jo kliknite, da izklopite zaščito. Če ste pozvani, vnesite geslo.

  • Če je mogoče, odstranite omejitev dostopa. Odprite Datoteka > Omeji dovoljenja > Brez omejitev.

  • Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa pojdite na zavihek Tabela > Osveži > Lastnosti povezave. Odstranite potrditveno oznako ob možnosti Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

  • Deaktivirajte dodatek, ki povzroča zaklepanje. Izberite Orodja > Excelovi dodatki, nato pa počistite polje za dodatek.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×