Enakomerna porazdelitev dela v projektu (izravnava dodelitev vira)

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko osebe v projektu delajo na prevelikem številu nalog hkrati, lahko razrešite spore med viri ali čezmerne dodelitve s porazdelitvijo dodelitve samodejno tako, da vir > vse ravni. Izravnavanje deluje tako, da zamaknete opravila ali jih razdelite, tako, da so viri, ki so dodeljena opravila ne preobremenitev.

Resoure leveling graphic

Ko ga je izravnavanje, projekt ne spremeni, ki je dodeljen za vsako opravilo. Projekt ravneh le delovne vire, splošni viriin potrjeni virov. Ne Izravnajte, materialne vire, stroškovne vire ali predlagane virov.

Opomba: Zaradi te spremembe v opravila izravnavanje lahko zakasnitev končni datum nekatera opravila in posledično tudi projekta končni datum.

Pred izravnavo, boste morda želeli spremeniti nekaj nastavitev.

  • Prednosti opravil, ki so navedbo opravila pomembnost in njeno razpoložljivost za izravnavanje.

  • Prioritete projekta, ki določajo razpoložljivost projekta za izravnavo.

  • Izravnavanje možnosti, ki vam pomaga prilagoditi kako Project določa, katera opravila so izravnana, in v kolikšni meri.

Kaj želite narediti?

Projekt delo porazdeli s porazdelitvijo

Spreminjanje nastavitve izravnavanja

Nastavitev prioritet opravila

Nastavitev prioritet projekta

Pridobivanje več nasvetov o izravnavo

Projekt delo porazdeli s porazdelitvijo

Na zavihku viri v raven skupine, izberite eno od teh možnosti.

Ukaz »Izravnaj vire«

  • Ravni izbora    S to možnostjo le opravila, ki so izbrani na ravni. Če želite izbrati več opravil, ki so ena poleg druge, izberite prvo opravilo v izbor, nato pa pritisnite tipko SHIFT med izbiranjem zadnje opravilo v izboru. Če želite izbrati več opravil, ki niso ena poleg druge, izberite posameznega opravila tako, da držite pritisnjeno tipko CTRL med izbiranjem opravilo.

    To je uporabno, ko se lahko sprejemljiva za vire, ki jih je mogoče čezmerno dodeljeno določenih opravil v načrtu projekta, vendar projektni vodje želite razrešiti čezmerne dodelitve za druge določena opravila

  • Ravni virov    S to možnostjo ravni le opravila z določeno vire, dodeljene. Izberite Raven virov, in nato izberite vir, ki so opravila dodeljena. Uporabite CTRL, da izberete več virov.

    Če izbrani vir opravlja na opravila, ki imajo več sredstev, druge dodelitve ne bodo premaknjena.

  • Izravnaj vse    S to možnostjo ravni vseh virov v vsa opravila v načrtu projekta.

  • Izravnavanje možnosti    S to možnostjo spremenite nastavitve, ki projekt, ki se uporablja za izravnavanje. V tem članku, preberite razdelek o Spremeni izravnavanje nastavitve .

  • Počisti izravnavanje    S to možnostjo razveljavitev učinkov prejšnje izravnavanja.

  • Naslednji čezmerna dodelitev    S to možnostjo pojdite na naslednji opravil za čezmerno dodeljene vire. S to možnostjo bolj preprosto ogledate učinke izravnavanja na posamezna opravila.

Spreminjanje nastavitve izravnavanja

Izravnavanje lahko natančno nastavite, kako Project določa, katera opravila so izravnana, in v kolikšni meri lahko spremenite.

  1. Na zavihku viri v skupini ravni izberite Možnosti izravnavanja.

  2. V polju za Izravnavanje virov pogovornega okna v razdelku izravnavo izračune, izberite način izravnavanje, da se pojavi.

    • Samodejno    Če izberete samodejno izravnavanje, počistite potrditveno polje Počisti vrednosti izravnavanja pred izravnavanjem. Ko je to potrditveno polje počiščeno, Project izravna samo nove in neizravnane dodelitve. To potrditveno polje je privzeto izbrano, toda če ga pustite izbranega pri samodejnem izravnavanju, lahko to znatno upočasni vaše delo v urniku, saj so vsa opravila izravnana.

      V v poiščite čezmerne dodelitve v polja, izberite v časovnem obdobju ali osnova za občutljivost s katero izravnavanje bo prepoznal čezmerne dodelitve. Dan za dnem je privzeta nastavitev. Ta nastavitev določa točko, na kateri naj izravnavanje posreduje: ko imate čezmerno dodelitev v samo eni minuti, dnevu, tednu ali mesecu.

    • Ročno    Ročno izravnavanja (privzeto) se pojavi le, ko izberete Vse ravni. Samodejno izravnavanje se pojavi v trenutku, ko spremenite opravilo ali vir. Samodejno izravnavanje uporabite, če želite znova razporediti opravila, ko imajo viri dodeljenega več dela, kot so ga zmožni dokončati.

  3. V razdelku Obseg izravnavanja za izberite izravnavo celotnega projekta ali izravnavo samo opravil v določenem časovnem obsegu.

  4. V polju Vrstni red izravnavanja izberite želeni vrstni red izravnavanja vrstnem redu, ki ga želite:

    • Izberite Samo ID za izravnavo opravil v naraščajočem vrstnem redu njihovih številk ID-jev, preden se odločite za druga merila.

    • Izberite možnost Standardno, da najprej pregledate prejšnje opravilo odvisnosti, časovna rezerva, datume, prioritete in omejitve za odkrivanje, ali in kako je mogoče izravnati opravila. (To je privzeta nastavitev.)

    • Izberite možnost Prioriteta, standardno, da najprej pregledate prioritete in šele nato raziščete standardna merila.

  5. Če želite preprečiti zakasnitev končnega datuma projekta, potrdite potrditveno polje Izravnaj le znotraj časovne rezerve, ki je na voljo.

    Opomba: Če potrdite to potrditveno polje, se lahko prikažejo sporočila o napaki, ki sporočajo, da Project ne more izravnati celotnega razporeda. Project ne more izravnati razporeda, ker je redko na voljo dovolj časovne rezerve v razporedu za vnovično načrtovanje dodeljenih nalog, ne da bi zmanjkalo časovne rezerve.

  6. Če želite omogočiti prilagoditev izravnavanja, ko vir opravlja opravilo neodvisno od drugih virov, ki delajo na istem opravilu, potrdite potrditveno polje Izravnavanje lahko prilagodi posamezne dodelitve v opravilu.

  7. Če želite, da izravnavanje prekine opravila tako, da razdeli preostalo delo na opravila ali dodelitve virov, potrdite potrditveno polje Izravnavanje lahko povzroči razdelitve v preostalem delu. Če je vir dodeljen opravilom sočasno prek zmožnosti razporeda vira, je mogoče opravilo s preostalim delom razdeliti in opraviti, ko to razpored vira dopušča.

  8. Če želite vključiti predlagane vire, potrdite potrditveno polje Izravnaj opravila s predlagano vrsto rezervacije.

  9. Če želite izravnavanja, če želite spremeniti ročno načrtovanih opravil, izberite potrditveno polje Poravnaj ročno načrtovana opravila .

  10. Če želite počistiti prejšnje izravnavanja rezultate pred izravnavo znova, kliknite Počisti izravnavanje.

  11. Če so izravnavanje ročno, izberite Vse ravni. Če so izravnavanje samodejno, izberite v redu.

    Opomba: Če izravnate opravila v projektih, ki so načrtovani od končnega datuma, so uporabljene negativne vrednosti zakasnitve od zaključka opravila ali dodelitve, zaradi česar je končni datum opravila ali dodelitve vira prej na vrsti.

Nastavitev prioritet opravila

Nastavitev prednosti opravil vam omogočajo, da določite opravila pomembnost in njeno razpoložljivost za izravnavanje. PRIORITY (prioriteta) vrednost, ki ga vnesete je subjektivna vrednost med 1 in 1000, ki vam omogoča, da določite, koliko nadzora imate nad izravnavanja proces. Na primer, če ne želite, da Project ravni določenega opravila, nastavite raven prioriteta 1000. Privzeto prioriteto vrednosti nastavljene na 500 ali srednje ravni kontrolnika. Opravila, ki imajo nižjo prioriteto zamudo ali razdelite pred tiste, ki imajo višjo prioriteto.

  1. V polje Ime opravila , dvokliknite ime opravila, katerih prioriteto, ki jo želite spremeniti, in nato izberite Podatki o opravilu.

  2. Na zavihku splošno vnesite ali izberite prioriteta v polju Prioriteta .

Nastavitev prioritet projekta

Nastavite lahko celoten projekt razpoložljivost za izravnavo tako, da nastavite prioriteto projekta. Na primer, če so viri v skupni rabi z drugega projekta, ki služi kot skupino virov in ne želite, da na ravni opravila v eni od datotek v skupni rabi, nato nabor, ki v skupno rabo datoteke prednostno raven 1000.

  1. Na zavihku »projekt« v skupini lastnosti kliknite Informacije o projektu.

  2. Vnesite ali izberite prednost v polju Prednost.

Nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite med izravnavo

Namig

Kaj lahko naredite

Preglejte čezmerno dodeljeni viri

Čezmerno dodeljeni viri so označene v rdeči barvi v pogledih virov, vključno z skupinski načrtovalnik. V gantogramu čezmerno dodeljeni viri so označena z rdečo sliko v stolpec indikatorji.

Odstranite izravnavo ob vsakokratni ravni

Vsakič, ko ste na ravni projekta, prejšnji učinke izravnavanja počiščeni. Če želite spremeniti te nastavitve, izberite vir > Možnosti izravnavanja.

Odstranjevanje izravnavanja

Če želite počistiti izravnavanje takoj, preden izvedete druga dejanja, izberite Razveljavi raven. Če ne razveljavite, izravnavanje, lahko izberete tudi Odstranite izravnavo prejšnji izravnavanja rezultate počistite.

Oglejte si, katera opravila so izravnana

Če si želite ogledati spremembe opravila s porazdelitvijo, uporabite izravnavanje Ganttovem pogledu. Izberite poglede > druge poglede > več pogledov.

Izravnavanje v določenem časovnem obdobju

Izberite vir > Možnosti izravnavanja, in nato vnesite datum od in do .

Ne Izravnajte ročno načrtovanih opravil

Po navadi so izravnana vse vrste opravil. Če želite spremeniti te nastavitve, izberite vir > Možnosti izravnavanja.

Izravnava brez spreminjanja končnega datuma projekta

Izberite vir > Možnosti izravnavanja, in nato izberite polje izravnaj le znotraj na voljo časovna rezerva .

Opomba: Če potrdite to potrditveno polje, lahko prejmete sporočilo o napaki o projektu ni mogoče Izravnajte celoten projekt. V vašem razporedu, če se želite premakniti dodelitve, ne da bi spremenili končni datum projekta, ki morda ne bo dovolj časovna rezerva.

Ročno razrešite čezmerne dodelitve

Če ne želite, da raven, lahko poskusite drugimi načini odstranite čezmerne dodelitve.

  • Zamenjajte en vir z drugim, ki je na voljo za delo ob danem času.

  • Zamenjajte bolj kvalificirani virov na nujna opravila v projektu. Več kvalificirani vir je verjetno isto delo opravite v manj časa.

  • Spreminjanje povezave opravila tako, da se nekatera opravila začnejo hkrati.

  • Zmanjšajte obseg načrta z odstranjevanjem opravil.

  • Razširite obremenitev, tako da podaljšate trajanje opravil za čezmerno dodeljene vire.

  • Zmanjšajte obremenitev, tako da zmanjšate količino dela, potrebnega za dokončanje opravila.

  • Spremeni delovni čas virov , če želite skrajšati trajanje opravil.

  • Skrajšajte trajanje opravil, še posebej s kritično opravilo, ki neposredno vplivajo na končni datum projekta.

  • Preverite, ali viri ne delujejo med nedelovni čas. Če vir opravlja med-delovni čas, jih projekta prikažejo, kot je čezmerno dodeljeno.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×