E-poštna sporočila z zastavico za nadaljnje delo

Z zastavico e-poštnih sporočil lahko spremljate odgovore na sporočila, ki jih pošljete. Zagotovite lahko tudi, da upoštevate sporočila, ki jih prejmete. V obeh primerih lahko vključite opozorilo opomnika.

Ko morate imeti pravočasen odgovor na sporočilo, uporabite zastavico za prejemnike.

Namig:  Uporabite to funkcijo s diskrecijsko pravico. Nekateri prejemniki morda ne bodo znali ceniti opomnikov, ki so dodani v Outlook.

  1. Preden izberete Pošlji, na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje deloin nato izberite po meri.

  2. Izberite zastavico za prejemnike.

  3. V razdelku Označi za prejemnikeizberite zastavico na seznamu zastavica .

  4. Opomnik privzeto spremlja opravilo. Če želite poslati zastavico brez opozorila opomnika, počistite potrditveno polje opomnik .

    Besedilo zastavice, ki ga prejmejo prejemniki, se prikaže v TE000127868.

    Zastavice in opomniki za prejemnike so prikazani v vrstici z informacijami sporočila.

Če morate spremljati sporočilo, ki ga želite poslati, nastavite opomnik zase.

  1. Preden izberete Pošlji, na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo.

  2. Izberite zastavico, če želite, da vas opomnijo na to sporočilo.

    Privzeto so na voljo naslednji datumi začetka zastavice, datumi zapadlosti in opomniki:

Zastavo

Začetni datum

rok oddaje;

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Eno uro pred koncem dneva današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum plus en dan

Trenutni datum plus en dan

Začetni čas trenutnega dne in en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum plus dva dneva, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne in dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dne naslednjega tedna

Brez datuma

Brez datuma

Brez datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum

Trenutni datum

Trenutni datum

Izmenično izberite po meri , če želite ustvariti Začetni datum in rok , ki ni prikazan na seznamu. Izberite v redu , da zaprete pogovorno okno.

Besedilo zastavice, ki ga prejmejo prejemniki, se prikaže v informacijski vrstici.

Opomba:  Če želite prilagoditi zastavico tako, da navedete začetne in ustrezne datume ali spremenite, ko se prikaže opozorilo opomnika, sledite navodilom v zastavici, da vas opomnijo in prejemniki, da spremljajo odsek. Potrditveno polje zastavico za prejemnike počistite tako, da prilagodite zastavice, ki jih vidite le vi.

Če želite označiti novo sporočilo za vas in prejemnike, naredite to:

  1. Na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo, nato pa izberite Dodaj opomnik.

  2. Izberite zastavico za prejemnike.

    Če želite poslati zastavico brez opozorila opomnika, počistite potrditveno polje opomnik .

  3. Potrdite potrditveno polje zastavica za mene in če želite, opomnik .

  4. Določite lahko Začetni datum in rok za zastavicozame.

  5. Na seznamu zastavica izberite besedilo zastavice, ki ga želite prikazati. Besedilo po meri lahko vnesete tudi v polje, nato pa pritisnite tipko ENTER.

    Opomba:  Besedila zastavice ne morete spremeniti ali nastaviti začetnega datuma in roka , če uporabljate e-poštni račun IMAP.

  6. Če je potrjeno polje opomnik za zastavico za mene ali zastavico za prejemnike , določite čas za opomnik.

  7. Izberite V redu.

    Besedilo zastavice se prikaže v informacijski vrstici.

    Vrstica z informacijami za sporočilo z opomniki za nadaljnje delo

Zastavica se prikaže na seznamu sporočil in v sporočilu.

  1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite zastavico sporočila.

  2. Kliknite Počisti zastavico.

    Ukaz »Počisti zastavico«v meniju desnega klika na seznamu sporočil

Če je sporočilo odprto v svojem oknu, kliknite sporočilo > spremljanje > Počisti zastavico.

Ukaz »Počisti zastavico« na traku

Ko odstranite zastavico, se opomnik izbriše tudi.

Opomniki so opozorila o pojavnih sporočilih, ki se prikažejo, ko je zahtevano dejanje.

  1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite zastavico sporočila.

  2. Kliknite Po meri.

  3. Počistite polje opomnik .

    Pogovorno okno po meri za nastavljanje opomnikov, začetnih in končnih datumov

Če je sporočilo odprto v svojem oknu, kliknite sporočilo > spremljanje > po meriin nato počistite polje opomnik .

Ko pošljete sporočilo, ki uporablja zastavico, lahko poiščete odgovore.

Opomba:  Poslana sporočila so privzeto shranjena v mapo Poslano. Če uporabljate Microsoftov Exchangeev račun in premaknete poslane elemente v Outlookovo podatkovno datoteko (. pst) bodisi ročno bodisi s samoarhiviranjem, ta funkcija ni na voljo.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Odprite izvirno sporočilo v mapi poslano .

    • Odprite poslano sporočilo z zastavico v vrsticizadolžitev.

    • Odprite sporočilo, ki je odgovor na izvirno sporočilo, izberite informacijsko vrstico in nato izberite Odpri izvirno označeno sporočilo.

  2. Izberite informacijsko vrstico in nato izberite Poišči sorodna sporočila.

    Prikaže se pogovorno okno» Napredno iskanje «in iskanje se začne za sporočila, ki so odgovor na sporočilo z zastavico.

Ko odstranite ali počistite opomnik ali zastavico, izgubite kakršno koli oznako, da je bilo sporočilo vedno element zadolžitve. Če želite, da je indikator, ki ste ga dokončali, zahtevan za označeno sporočilo, ga označite kot dokončanega. Zastavica postane kljukica. V razdelku opravila lahko spremenite pogled, če si želite ogledati vse dokončane elemente (do brisanja elementa).

  1. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo.

  2. Z desno tipko miške kliknite zastavico.

  3. Kliknite Označi kot dokončano.

Ukaz »Označi kot dokončano« v meniju desnega klika na seznamu sporočil

Ko sledenje sporočila ni več želeno, lahko zastavico počistite v sporočilu.

Naredite nekaj od tega:

  • Sporočilu, ki ga niste poslali, ste dodali zastavico, zdaj pa želite odstraniti zastavico    

    1. V osnutku sporočila na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo.

    2. Izberite Počisti zastavico.

  • Poslali ste sporočilo, ki uporablja zastavico zase ali za druge, zdaj pa želite odstraniti zastavico    

    Naredite nekaj od tega:

    1. Izbrišite sporočilo z zastavico v vrstici zadolžitev.

      S tem izbrišete tudi sporočilo v mapah s pošto .

    2. Z desno tipko miške kliknite sporočilo, kjer koli je prikazano v Outlooku, nato pa izberite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

      Opomba:  Prejemniki sporočila še vedno vidijo zastavico. Ko odstranite zastavico, vpliva le na to, kar vidite.

  • Prikaže se opomnik zastavice in želite odstraniti zastavico    

    1. Ko se prikaže opozorilo opomnika, ga kliknite z desno tipko miške, nato pa izberite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

      Povejte mi, kako je označena oznaka» označi popolno « in» Počisti «

      Označi kot dokončano     Element ostane označen z zastavico za nadaljnje delo, vendar je videti prečrtano. Če je vrstica zadolžitev ali opravila konfigurirana tako, da prikazuje vsa opravila in elemente zadolžitev, ne glede na to, ali so dokončana ali ne, se sporočilo prikaže, dokler ga ne izbrišete iz mape s pošto .

      Počisti zastavico     Zastavica je odstranjena iz sporočila in ni nobenega zapisa sporočila, ki se je kdaj pojavil v pogledih, kot je vrstica zadolžitev in opravila.

      Če želite obdržati zapis dokončanih elementov, uporabite zastavico dokončano. Vendar takoj, ko izbrišete sporočilo, element popolnoma izgine iz vseh Outlookovih pogledov.

  • Prikaže se odgovor na sporočilo, ki je označeno z zastavico, in želite odstraniti zastavico    

    1. V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu izberite informacijsko vrstico, nato pa izberite Odpri izvirno zastavico označenega sporočila.

    2. Na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo.

    3. Izberite Počisti zastavico.

Sporočilo, ki ste ga prejeli, lahko označite z zastavico, če želite nadaljevati ali ukrepati pozneje. Če želite označiti prejeto sporočilo, naredite nekaj od tega:

  • Na seznamu sporočil izberite stolpec z zastavico ob sporočilu.

    Če ste spremenili privzeto zastavico, zastavica uporabi današnji datum za Začetni datum in rok.

  • Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite stolpec z zastavico ob sporočilu. Izberite datum zapadlosti opravila.

    Če na primer izberete naslednji teden, je nastavljen datum začetka naslednjega ponedeljka in datum zapadlosti naslednjega petka. Izberite po meri , če želite uporabiti Začetni datum in rok , ki ni prikazan na seznamu.

Ko izberete v redu, se v informacijski vrstici prikaže besedilo zastavice.

Sporočila, označena z zastavico, so prikazana v vrstici zadolžitev, opravila in na seznamu dnevnih opravil koledarja.

Privzeto so na voljo te možnosti zastavice.

Zastavo

Začetni datum

rok oddaje;

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Eno uro pred koncem dneva današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum plus en dan

Trenutni datum plus en dan

Začetni čas trenutnega dne in en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum plus dva dneva, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne in dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dne naslednjega tedna

Brez datuma

Brez datuma

Brez datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum

Trenutni datum

Trenutni datum

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×