Dostop za goste v skupinah v storitvi Office 365

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Omogoča dostop do goste v Skupine storitve Office 365 in skupine sodelujete z osebami iz zunaj vaše organizacije tako, da jih odobri dostop do skupinske pogovore, datoteke, povabila za koledar in skupino zvezek. Dostop do lahko dodeli gost – na primer na partnerja, dobaviteljev, dobavitelja ali svetovalec – tako, da kateri koli lastnik skupine.

Delovanje

Osebe, ki uporabljajo Skupine storitve Office 365 lahko uporabite Outlook v spletu ali Outlook 2016 lahko dodajate in spreminjate goste v svojih Office 365 skupine. Gostom je lahko kateri koli e-poštni naslov in njihove e-poštni račun je lahko delo, personal ali delovni račun.

Opomba: Ocene dostop nastavil skrbnik za IT.

Skrbniki lahko upravljajo gostje in dostop do storitve Office 365 skupine virov z lupino PowerShell. Navodila, si oglejte upravljanje Ocene dostopa do skupin v storitvi Office 365 .

Ko gost povabljeni, da se pridružijo skupini, prejmejo sporočilo Dobrodošli e-pošte, ki vključuje malo informacije o skupini in kaj lahko pričakujete, zdaj, da ste član.

Gostje prejmejo pozdravno e-pošto

Vse komentarje člana interakcije pride do svoje e-poštni nabiralnik. Jih ni mogoče dostop do mesta skupine, vendar lahko prejemate povabila za koledar, sodelovanje v pogovorih e-pošte in, če je skrbnik vklopil nastavitev, lahko odprejo datoteke v skupni rabi s povezavo ali Prilogo.

Vse skupine e-poštna sporočila in koledar povabila za goste prejme vsebuje opomnik za uporabo odgovor na odgovor v skupini povezave za Ogled datotek skupine in zapusti skupino. Tukaj je primer:

Vsa e-pošta, ki jo gostu pošljejo člani skupine, bo vsebovala nogo z navodili in s povezavami.

V tej tabeli je povzetek, kaj lahko gostje naredijo in česa ne morejo.

Funkcija

Ali lahko gostujoči uporabniki to naredijo?

Ustvarjanje skupine

Ne

Dodajanje/odstranjevanje članov skupine

Ne

Brisanje skupine

Ne

Pridružite se skupini

Da, s povabilom

Začnite pogovor

Da

Odgovarjanje na pogovor

Da

Iskanje pogovora

Da

@omemba osebe v skupini

Ne

Pripenjanje/ustvarjanje priljubljene skupine

Ne

Brisanje pogovora

Da

»Všečkanje« sporočil

Ne

Upravljanje srečanj

Ne

Ogled koledarja skupine

Ne

Spreminjanje dogodkov v koledarju

Ne

Dodajanje koledarja skupine v osebni koledar

Ne

Ogled in urejanje datotek skupine

Da, če je to omogočil skrbnik najemnika

Dostopajte do OneNotovega zvezka

Da, prek povezave člana skupine

Iščite v skupinah

Ne

Pogosta vprašanja

Gost je nekdo, ki ni zaposlenega, študent ali član organizacije. Nimajo nameščenega službeni ali šolski račun v organizaciji.

Ne. Kot goste lahko dodate le osebe, ki so zunaj vaše organizacije, na primer partnerje ali svetovalce. Osebe v organizaciji lahko povabite, da se pridružijo kot običajni člani skupine.

Da, ga lahko. Zunanji poštnih stikov so stiki, ki so navedene v vaši organizaciji globalni seznam naslovov. Primer te vrste stika je prodajalec podjetje, ki redno ponuja storitve za vašo organizacijo.

Skrbnik, morate vklopiti funkcijo Ocene, preden lahko dodate gostje. Ko se prikaže sporočilo, se obrnite na skrbnika, je verjetno, da ni Ocene funkcija vklopljena še. Če želite več informacij, glejte upravljanje Ocene dostopa do skupin v storitvi Office 365 .

Ocene članov ni mogoče ogledati sporočila, ki so zaščiteni z informacije o upravljanju pravic.

O neuspeli dostavi bo morda prikazalo, ko odgovarjate na sporočila skupini z e-poštni naslov, ki se razlikuje od tisti, ki ste jih uporabili, ko ste se pridružili so bili dodani v skupino. Na primer, če ste se pridružili skupini kot seanc@contoso.com pa poskusite odgovarjanje na sporočila skupine v mapi »Prejeto« iz seanc@service.contoso.com, boste prejeli o neuspeli dostavi.

Ne. Datoteke skupine v storitvi Office 365 lahko daste v skupno rabo le z gosti, ki so bili povabljeni, da se pridružijo skupini.

Sodobne Priloge je datoteka shranjena v OneDrive za podjetja. Ena povezava gre vsem prejemnikom. Ker je datoteka shranjena v oblaku, vse prejemniki si lahko preberete in urejanje datoteke, ne da bi morali uskladiti posamezne kopije.

V skupine v storitvi Office 365 sodobne Priloge so le v skupno rabo s člani skupine. Ko sporočilo s sodobnim Prilogo posreduje Ocene članu skupine, postale bodo imeli dostopa do Prilogo po vpisu z uporabniškim imenom in geslom. Če sporočila, poslana osebo, ki ni član skupine, da je oseba ne bodo mogli odpirati prilog.

Gostje morda ne bodo prejeli pogovorov skupine iz več razlogov. Če želite več informacij, glejte Gostujoči uporabniki ne prejemajo pogovorov skupine.

Sorodne teme

Več informacij o skupine v storitvi Office 365
Ocene ne prejmejo skupinske pogovore e-pošte

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×