Določanje prednostnih nalog pri upravljanju vsebine s prikazi opozoril

Določanje prednostnih nalog pri upravljanju vsebine s prikazi opozoril

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko je stolpec v knjižnico dokumentov ali seznama nastavitev zahtevajo informacije, zahtevane informacije morda manjka.

SharePoint lahko pokličete vašo pozornost manjkajoče informacije. Uporaba datotek, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah in elementi, ki potrebujejo pozornost na seznamih lahko hitro poiščete in naslov manjkajoče informacije.

Dostop do pozornost pogledov

Datoteke, ki potrebujejo pozornost in elementi, ki potrebujejo pozornost so elemente menija, ki so prikazani le, kadar je to potrebno. Na primer datoteke, ki potrebujejo pozornost bo prikazan v knjižnici z datoteko, ki je odsoten informacije.

Če si želite ogledati vse datoteke v dokument knjižnice, ki manjkajo potrebnih informacij:

  • Izberite Pogled > datoteke, ki potrebujejo pozornost.

    Datoteke, ki potrebujejo pozornost v meniju Pogled možnosti

Če si želite ogledati vse elemente na seznamu, ki ne vsebujejo vseh zahtevanih informacij:

  • Izberite Pogled > elemente, ki potrebujejo pozornost.

    Elemente, ki potrebujejo pozornost v meniju možnosti pogleda

Vizualne opomnike za datoteke, ki potrebujejo pozornost v knjižnici dokumentov

Ko ena ali več datotek, manjkajo zahtevane informacije, pogled vizualno spremeni vašo pozornost.

Vizualni indikatorji vključujejo rumeno vrstico pred ime datoteke in opozorilno sporočilo, s katerimi hitro obvestilo, kjer je treba sprejeti dejanje.

Rumenima vrsticama kažejo manjkajočih informacij

Druge vizualne palica je rdeča pika v meniju možnosti pogleda v knjižnici dokumentov. Rdeča pika vas pozove, da deluje in uporabite manjkajoče vrednosti v zahtevanih stolpcih.

Kazalec na ikono možnosti pogleda

Razreševanje metapodatkov posodobitve več hkrati

Posodobite lahko enega ali več elementov, ki potrebuje pozornost, ne da bi zapustili stran tako, da uporabite podokno s podrobnostmi.

Če želite razrešiti metapodatkov več hkrati:

  1. Izberite rumeno opozorilno sporočilo če želite odpreti podokno s podrobnostmi za enega od datoteke, ki jo želite posodobiti.

  2. Dodajanje več datotek, ki imajo skupne vrednosti z uporabo CTRL + klik ali SHIFT + klik. Bi morali videti podokna skupinsko urejanje.

    Izbrati več elementov in skupinsko Urejanje elementov

    SharePoint Online

    Izberite elemente, in skupinsko urejanje stolpcev

    SharePoint Server 2019

  3. Vnesite vrednosti za manjkajočih informacij.

  4. Kliknite gumb Shrani, če želite uveljaviti spremembe za vse elemente hkrati.

Podrobnosti seznama z datotekami, ki potrebujejo pozornost

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×