Office
Vpis

Določanje desno praga za projekt stroški in urnik varianc

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Bonnie Biafore

Če ugotovite, dovolj zgodaj, da načrta projekta je drsenje ali stroški so Puhačkog poleg proračun, lahko izkoristite korekcijske ukrep, da bi projekt nazaj v skladu z načrtom.    Številne cilje omejijo kako dolgo bo trajalo in koliko bo to stalo. Tako vodje projektov po navadi Bodite pozorni na kako dejanskih stroškov projekta in urnika primerjava paket, ki je povezan. Razlike med dejanskimi in načrtovanimi vrednosti so imenoval varianci. Težava je, da to ni vedno uspešno celotno zgodbo. Odmik vrednosti, ki bi pogube en projekt morda komaj valovanje površino velikanskih truda.

Nadzor stanja projekta s sledenjem varianci je veliko lažje, če veste, kaj želite iskati. Namesto skrbi najmanjših prekoračitve, trajalo nekaj časa, med projekta načrtovanje, da se odločite, koliko odmik projekta lahko upravljate. Z nastavitvijo pragov za ceno in urnik varianci, boste vedeli, kdaj naj se korekcijske dejanje. Trik je izbira desno pragov za vaš projekt varianci, tako da ne skrbite nepotrebnemu ali prepozno delujejo.

Kako varianci označevanje učinkovitosti projekta

Ko zainteresirane skupine vpis v načrtu projekta, imate popolno sliko učinkovitosti predvidenega projekta. Predvideno delo, trajanje in stroški posameznih opravil proračun in predlagane razpored za celoten projekt po osnovnem načrtu vrednosti so standardni proti kateri primerjate dejansko učinkovitost delovanja. Takoj, ko začnete izvajanje načrt projekta, dejanske vrednosti v začetku tekočega in realnosti je redko enako osnovni načrt, ki si vse. Stroški in načrtovanje varianci boste lažje določili, če so opravila ali celotnega projekta, prekoračitev proračuna ali zaostanku. Uporabite lahko te informacije za določanje, kaj morate storiti, da bi projekt nazaj v skladu z načrtom.

Microsoft Office Project 2007 izračuna varianci tako, da odšteješ po osnovnem načrtu vrednosti iz trenutne ocenjene vrednosti v urniku. Ko začnete sledenje dejanskih vrednosti, Office Project 2007 izračuna trenutno ocenjeni vrednosti (načrtovano vrednosti) tako, da dodate dejanskih vrednosti za delo končano, vrednosti po osnovnem načrtu za delo, ki je še vedno. Recimo, da trajanje po osnovnem načrtu je 20 dni in vaše skupine je 15 dni za dokončanje 50 odstotkov dela. Načrtovano trajanje je zdaj 25 dni: 15 dni za dejansko trajanje 50 odstotkov, ki je dokončana in se po osnovnem načrtu 10 dni za preostale 50 odstotkov.

Če je varianca vrednost je pozitivno, načrtovano vrednost, večja od vrednosti po osnovnem načrtu in se projekt odvija prekoračitev proračuna ali zaostanku. Negativni varianci predstavljajo premajhno proračun ali naprej na razpored položaj. V spodnji vrstici je, da varianci nič ali manj dober; tiste, ki so večje od nič morda razlog za skrb.

Na vrh strani

Sledenje varianci z Project 2007

Office Project 2007 vsebuje polja za pogosto uporabljene varianc:

  • Stroški    Ta odmik je razlika med stroškom načrtovano in izvirno po osnovnem načrtu. Kaže, če ste nad ali pod proračun.

  • Trajanje    To je razlika med načrtovano trajanje na opravilo ali projekt in trajanje po osnovnem načrtu. To pomeni, če opravila traja dlje, kot je načrtovano, kar vpliva na načrt projekta.

  • Delo    Določanje vrzel med načrtovano in vidnem mestu delo po osnovnem načrtu. A Odmik dela pozitivno je označeno, da so člani skupine porabi več časa, kot ga predvideno dokončanega dela. Odmik dela, ki so pozitivna, je velika verjetnost, vse druge odmik polja so pozitivno tudi.

  • Začetek    To je časovno razliko med načrtovanimi (ali dejanskim) in osnovni načrt začetni datum. Če odmik začetka pozitiven, je bil Dejanski začetni datum konca ali predhodnik opravila so zakasnilo Načrtovani začetni datum.

  • Zaključek    Kaže, kako z načrtovanim (ali dejanskim) in datume zaključka po osnovnem načrtu, ki se razlikujejo. Če zaključek odmik je pozitivno, zamuja končni datum za opravilo.

Na vrh strani

Določanje pragov za projekt varianc

Čeprav pozitivno varianci Office Project 2007 ne dober sporočilo, da nimate nujno zagon v dejanja. Nekateri so preveč vsakdanji pomembno časa. Bolj nevarno je poraba časa popravljanje manjšo varianci medtem ko prezre morebitno moteče težave. Ne poskuša spomniti, kaj je pomembno, ali ko prekoračitve so resnično težave, lahko nastavljena pragov za stroški projekta in načrtovanje varianci kot opomnike. Nato lahko hitro preverite če varianci presegli svoje ustreznih pragovi in nato ukrepati.

Na vrh strani

Pragovi odmik za spreminjanje velikosti

Vaš psa pridobivanje 5 funt morda ne zdi težave – razen če je Chihuahua. Podobno velikost projekta je očitno faktor pri nastavljanju odmik pragov. Ker projekti prihajajo v vseh oblik in velikosti – kot vrst psi – odstotkov za izračun pragov pridelek zanesljivega indikatorji, ne glede na velikost projekta. Na primer 10 odstotkov odmik morda opozorilo, da vaš urnik, 5 tednov ali 50 zapadli. Na drugi strani $10 milijonov proračun, ki je $30.000 prekoračitev proračuna je zgolj.3 odstotek košček iz rezerve, da upravljanje nastavi a $30.000 nad na projekt, ki naj bi stalo 20.000 EUR je velikega 150 - odstotno prekoračitev proračuna.

Na vrh strani

Navodila za določanje pragov odmik

Odmik pragovi razlikuje od podjetje in temeljijo na strategije tveganja in upravljanje rezerve organizacija uporablja, ki so po navadi 10 do 15 odstotkov. Pragovi se lahko razlikujejo tudi iz projekt odvisno od tega, kako kritično podjetja cilji so.

Tukaj je nekaj pogostih prag odstotkov, lahko uporabite kot smernice; vendar boste morda morali spremeniti, da ustreza okoliščinah projekta.

  • Manjše od 5 odstotkov (nizko tveganje odstopanje)    Stroški ali načrtovanje varianci manjše od 5 odstotkov so zgodnje opozorilo za morebitne težave.

  • Med 5 in 10 odstotkov (zmerno tveganje)    V tem obsegu zahteva, da boste k izvedbi dejanja.

  • Večja od 10 odstotkov (visokim tveganjem)    Nič večja od 10 odstotkov zahteva takojšnjo in znatno dejanje.

Te smernice so najprimernejše za urnik varianci na kritični poti, saj neposredno vplivajo na končni datum. Smernice so tudi ustrezno pregleda rezultatov stroškov, saj stroškov za opravila, ki prispevajo k končni izdatkov projekta. Višje pragovi (na primer dodajanje 5 odstotka vrednosti zgoraj) za načrtovanje varianci lahko nastavite na naloge, ki ni nujno pot. Višje pragov pomeni, da vam ni treba izvesti dejanje kot hitro, prav tako ne želite opravila zakasnitve tako dolgo, da vplivajo na tiste, ki so na kritični poti.

Opomba: Office Project 2007 vključuje polja za varianci, vendar imate nekaj domače naloge narediti za identifikacijo tistim pragov. Nastavite lahko tudi polja po meri za shranjevanje vrednosti in izračunate razliko svoje pragovi in varianco. Druga možnost je, funkcijo Vizualna poročila v programu Microsoft Office Excel 2007 in Office Project 2007 so funkcij za izračunavanje in vrednotenje varianci in pragov.

Na vrh strani

Kaj pogone projekt odmik pragovi?

Odmik vrednosti, ki črkovanja težave ne le razlikujejo od projekt, ampak tudi iz opravila za opravilo. Vsak projekt je edinstven in doseže različne cilje. Poleg tega je nekaj cilji so pomembnejša od drugih, kar lahko povzroči strožje pragov za nekatere varianci. Poslovne cilje, kot so čas, da trga, objektivne proračun ali omejenih virov lahko privede do različnih pragov za ceno in urnik varianci. Med načrtovanjem, delo z zainteresiranimi za identifikacijo ciljev. Hkrati, lahko razpravljate o prednostnih ciljih projekta lahko določite odmik pragov.

Primer pred nekaj leti Y2K projekte programske opreme ni bilo mogoče sprejeti zakasnitev preteklosti 31 decembra 1999. Prag za načrtovanje odmik bi bil nič, med prag za odmik stroškov je 20 - odstotno proračuna projekta. Tako, če ste živi v prikolici na vaše lastnost medtem ko gradite svojo novo hišo, razpored prag morda ne bo toliko težave kot stroški. Nastavite razveljavi 10 odstotkov proračun za Nepredvideni stroški in ni več denarja, ki se je. Nato znova vaš partner morda druge zamisli o živijo v prikolici en teden dlje, kot je potrebno.

Na vrh strani

Večji od nič

Čeprav Office Project 2007 izračuna varianci več projekt mere, te številke niso dovolj informacij za pomoč pri odločanju, kako najbolje izkoristiti časa. Bolj učinkovita pot do merjenje učinkovitosti projekta je za določanje pragov za ceno in urnik varianci. Dobro je, da bodite pozorni na varianci, ki so večje od nič, vendar veste, da morate ukrepati, če je varianca preseže svoj prag.

Na vrh strani

O avtorici    Bonnie Biafore je Project Management Institute PMI – potrjeni Project Management Professional (PMP). Je svetovalec, trener, zvočnik in nagrajeni avtor več knjig o vlaganje, osebne finance in upravljanje projektov, vključno z na čas! Se izvaja! Na ciljni! Upravljanje projekte uspešno s Microsoft® projekt (Microsoft Press, 2006).

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×