Dokument projekte s programom Project 2007

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

project 2007 – notranja stran naslovnice knjige

Microsoft Office Project 2007 navzven
tako, da Teresa S. Stover

Teresa S. Stover je strokovnjakinja na področju vodenja projektov, ki z ekipo Microsoft Office Projecta sodeluje že od različice 4. Teresa je oblikovalka in inštruktorica, poleg tega je nagrajena avtorica z več kot dvema desetletjema izkušenj na področju tehnične komunikacije. Teresa je avtorica neštetih uporabniških priročnikov, vadnic in sistemov pomoči, napisala pa je tudi več kot ducat računalniških knjig, med katerimi sta tudi Microsoft Office Project 2003 Inside Out in Microsoft Project Version 2002 Inside Out.

Če želite izvedeti več o drugih knjig v sistemu Microsoft Office 2007, obiščite spletno mesto Microsoft Press.

V tem članku

Osredotočite se vidom projekta

Določanje obsega

Priložite dokumentacijo projekta po meri

Ker je načrtovanje srca vodenja projektov, je ni čudno, načrtovanje procesov nov projekt so vam tako večjo količino dela tako, da nastavite stopnjo. Določanje zunanjih podatkov in pridobite zainteresiranih odobritve za specifikacije izdelka ali storitve, ki ga ustvarjate in meje določa celoten obseg sam projekt. Po tem vizije, je na mestu, ste pripravljeni na ustvarjanje vaš načrt projekta – načrt projekta, z uporabo Microsoft Office Project 2007. Nato boste razčleniti vaš ciljev projektnega in cilji v dejansko faze, mejnike in opravila, ki tvorijo hrbtenico sistema informacije o projektu. Vaš dokumentacijo, na primer vidom ali strategijo dokument, lahko dodate v načrtu projekta. Prav tako lahko dodate druge dodatne informacije, na primer zapiske ali hiperpovezave za posamezna opravila, mejnike in faze. Vse te informacije naredi projekta načrtovanje v osrednjem skladišču vse informacije o projektu.

Osredotočite se vidom projekta

Morda že imate jasno sliko v mislih, kaj projekt je o in kaj bo, ko je dokončano. Na drugi strani projekt morda še vedno zdi nekoliko mehke, vsaj okoli robov. Ni občasni za drugi udeleženci imeti jasne vizije, če niste prepričani, če prejmete samo še.

In ne bodo presenečeni, če ena zainteresiranih pričakovanj zdi jasno dovolj, vendar drug zainteresiranih za pričakovanj zvok popolnoma nasprotujoči si.

Izziv pri tem pomembno izhodišče je jasno določitev projekta brez dvoumnosti, tako da so vsi, ki sodelujejo govori o isti projekt, isto pričakovanjem in rezultati so enaki. Določanje vidom jasno na začetku preprečuje preusmeritev (in odzivnega sistema izgubljati časovno) sredi projekta ali razočaranje na koncu.

Kako ustvariti vizije? Delate z ključne zainteresirane skupine, na primer stranke, uporabnikov, sponzorjem, vodstvo, in članom skupine projekta se projekt pričakovanj. Morda morate uskladiti sporu pogledov in nasprotne dnevne rede. V tem postopku, boste določite cilje projekta, kot tudi njihove izmeriti cilji. Boste Prepoznajte projektne predpostavke, razjasnijo morebitne tveganja in se načrte za ta tveganja. Prav tako boste določite znane omejitve, kot je predvideno, čas ali virov.

Do takrat, ko končate ta načrtovanje projekta na visoki ravni in dobili potrebna odobritev, vsem, ki sodelujejo boste vedeli, točno tisto, kar se prijavite za.

Na vrh strani

Določanje obsega

Opredeljeni obseg izraža vizije izdelka, ki ga ustvarjate in projekt, ki ga boste ustvarili. Kot vaš projekt izveden in se pojavijo težave, na določeno področje lažje sprejemanje odločitev. Opredelitev obsega je vaš smernice za ali smer na je res delo za ta projekt. Če se ne še naprej osredotočate na sprejeli na obseg projekta, ste verjetno izkušnje »področje lezenja« , v katerem ste na koncu poraba časa, denarja in vire za opravila in izdelki, ki niso del prvotne vizije.

To pa ne pomeni, da obseg ni mogoče spremeniti med potekom projekta. Poslovni pogoji, načrt realnosti, proračune, ure, razpoložljivost virov in veliko drugih dejavnikov lahko potrebno spremeniti med obseg projekta. Poleg tega kot članom skupine projekta delo s svojimi opravili, so verjetno za ustvarjanje veliko nove ideje. Kljub temu dokumentu obseg vam pomaga sprejemanje odločitev in upravljanje te spremembe, tako da spremenite v pravilno smer – splošne strategije organizacije, je izdelek razloga za to, da in ciljih projekta.

Razumevanje obseg izdelka in obseg projekta

Obstajata dve vrsti obseg: obseg izdelka in obseg projekta. Najprej določite obseg izdelka, razen če je že ste ga določili za vas. Obseg izdelka določa funkcije in funkcije izdelkov, ki bo rezultat projekta. Obseg izdelka tudi morda del opis izdelka v pregledate. Izdelek je lahko oprijemljiv, na primer gradnje nove zgradbe Officea ali načrt novo letalo. Izdelek je lahko tudi razvoj storitev ali dogodek, na primer uvedbo novega računalniškega sistema ali izvajanje nove izobraževalne pobude.

Ne glede na vrsto izdelka obseg izdelka označuje specifikacije in parametri, da prikažete podrobne sliko končni rezultat. Na primer obseg izdelka gradnje novega Officea zgradbe spadajo kvadratni posnetkov, število zgodbe, lokacijo in arhitekturne oblikovnih elementov.

Obseg projekta določa delo, ki mora izvesti za dokončanje projekta uspešno, glede na specifikacije obseg povezanega izdelka. Obseg projekta določa in kontrolnikov, kaj se bo in ne bodo vključeni v projektu. Če ne bo več faze razvoja izdelkov, obseg projekta lahko določite katere faze ta projekt je ravnanje. Na primer računalnik sistema uvajanja projekta lahko določite, da njegov obseg zajema razvoj infrastrukture in namestitev sistema nov računalnik, vendar ne dokumentacijo in usposabljanja za nove uporabnike sistema. Ali lahko določite, da projekt obravnavati vse vidike izdelka iz pojem po dokončanju končni fazi.

Razviti izjavo obsega

Določiti obseg projekta in ga posreduje v druge ključne zainteresirane skupine, jih razviti in zabeležite izjavo obseg. Odvisno od vaše organizacije metode načrtovanja, določene elemente obseg izjava opredeljena zelo zgodaj, včasih še preden vam je bilo dodeljeno kot projektni vodja. Druge elemente opredeljena le, preden začnete, da poiščete in zaporedja opravil projekta. Vaš obseg izjava naj so:

  • Utemeljitev projekta     Izjava obseg določiti poslovne potrebe ali drugih spodbud za ta projekt. Ta utemeljitev zvok podlaga za ocenjevanje prihodnjih odločitev, vključno z neizogibno kompromisov.

  • Opis izdelka     Obseg naj označujejo podrobnosti izdelek ali storitev, ki je ustvarjena. Opis za poravnavo in izdelka project skupaj oblikovati cilje projekta.

  • Omejitve projekta ali omejitve     Obseg mora vključevati ali omejevanje dejavniki projekta. Dejavniki, ki lahko omejite projekta možnosti so določene proračun, pogodbenih določil, natančno končni datum in tako naprej.

    Opomba: Ker bomo uporabili izraz omejitve skozi ta knjiga pomeni omejitvami opravil, v tem poglavju je uporabljen izraz omejitve za sklicevanje na celotno projektne omejitve.

  • Projektne predpostavke     Obseg naj bi seznam vseh elementov obravnavana kot true, realni ali nekaterih – tudi ko jih morda ne bo – zaradi se lahko še naprej razvoj načrta projekta in napreduje. Po svoji naravi predpostavke običajno nosijo stopnjo tveganja. Na primer, če ne veste, ali stavbe za projekt komercialna gradnja bo 10.000 ali 15.000 kvadratnih čevljev, morate prevzeti eno ali drugo zaradi načrtovanja. Tveganje je, da druge izbire morda končalo pravilne. Paket, ki lahko prilagodite po dejstev so znane, vendar drugih odvisnosti projekta morda že na mestu tako, da nato.

    Opomba: Čeprav določene vidike vaše obseg izjava morda nespremenjene skozi postopek iterativni načrtovanja, ki ni nujno velja omejitev projekta in predpostavke. Kot obseg postane več tesno določili in omejitve in predpostavke odkrijejo in bolje izpostavljena. Prav tako, ko boste nadaljevali poti v procesu načrtovanja, obseg celotnega projekta kaže, da postanejo več možnosti.

  • Izdelki projekta     Obseg naj seznam Povzetek ravni podproizvodih, ki je ustvaril med trajanjem projekta. Dostavi končnega izdelka podprojekt označi dokončanja celotnega projekta. Ta seznam lahko postavi v fokus velik projekt fazami in mejnikov, ki bo pomembno, ko začnete vnašati opravil v načrtu projekta.

  • Cilji projekta     Obseg naj oštevilčenje izmeriti cilje, ki jih mora izpolnjevati projekta, da se šteje uspešen. Cilji preslikava z izdelki in poganja ciljih projekta, kot je opisano opis poravnavo in izdelkov projekta. Smiselno, cilje projekta mora biti količinsko v nekaterih način, na primer določen znesek v evrih, v določenem časovnem obdobju ali določeno raven kakovosti.

    Opomba: Vaš obseg izjava lahko tudi naslov druge projekta načrtovanje težave, na primer komunikacije, kakovosti in upravljanje tveganja. Lahko določite, zahteve za poročanje in orodja za sodelovanje, ki se izvajajo. Izjava obsega lahko določite najmanjše raven kakovosti sprejemljiva, določite morebitne tveganj, povezanih s posamezne omejitve in predpostavke in določajo načinov za preprečevanje tveganja.

Obseg izdelka in obseg projekta zapleteno povezana. Obseg projekta je odvisna od jasno opredelitev obsega izdelka. Obseg projekta je izpolnjen po dokončanju dela, ki so predstavljene v načrtu projekta. Na enak način kot obseg izdelka je izpolnjen srečanja specifikacije zahteve glede izdelka.

Z osnutkom izjavo obsega v roko, imate dokument, lahko uporabite jasno komunicirate z drugi udeleženci projekta. Ta predloga lahko počistite katero koli drugemu, napačne predpostavke in napačno postavljen zahteve. Medtem ko natančneje določite obseg izjave, vidom projekta je osla točko, kjer vse zainteresirane skupine morajo imeti skupno razumevanje projekta. In zato, ker vse zainteresirane skupine sodeloval pri ustvarjanju vizije, lahko prepričani, da vsi razume točno kaj urejajo druge proti ko začnete izvajanje načrta projekta.

Na vrh strani

Priložite dokumentacijo projekta po meri

Lahko se Project 2007 v osrednjem skladišču za vse dokumentacijo pomembnega projekta. Na primer, morda želite priložiti datoteko ali vzpostavite povezavo na obseg izjava načrtu projekta, kot tudi drugi dokumenti, na primer zahtevam analize, študije trga in specifikacije izdelka.

Prikaz naloge s povzetkom projekta

Priložite dokumentacijo načrtovanje projekta, najprej tako, da prikažete opravilo povzetka projekta. Ne le ne opravilo povzetka projekta sčasoma zagotavljajo Povzetek datum in stroški informacije o projektu v celoti, lahko služi kot mesto za priložene ali povezane dokumente načrtovanja. Če želite prikazati opravilo povzetka projekta, sledite tem korakom:

  1. Kliknite Orodja, možnosti in nato kliknite zavihek pogled.

  2. V razdelku Možnosti oris, izberite potrditveno polje Pokaži opravilo povzetka projekta .

  3. Kliknite v redu. Naloge s povzetkom, ki se prikaže v vrstici 0 Ganttov grafikon (glejte sliko 1), sprejemanju ime datoteke kot ime opravila povzetka projekta. Če želite spremeniti ime, kliknite v polje Ime opravila za opravilo povzetka projekta. Uredite ime v polje vnos nad list opravil.

    use the project summary task to attach or link planning documents
    Slika 1 uporabite opravilo povzetka projekta priložiti ali povezava načrtovanje dokumentov.

Kopirati dokument v datoteko projekta

Načrtovanje dokumentov, ustvarjenih v drugih programih znotraj Project 2007lahko vključite. Čeprav je to lahko znatno poveča velikost datoteke, da boste vedeli, da vse svoje informacije o projektu je shranjena na enem mestu. Če želite vključiti dokumente, sledite tem korakom:

  1. Opravilo povzetka projekta izbrana, kliknite Podatki o opravilu v orodni vrstici Standard in nato kliknite zavihek opombe . Lahko tudi Dvokliknite opravilo tako, da odprete pogovorno okno Podatki o opravilu povzetka . Na zavihku» opombe« , kliknite gumb Vstavi predmet .

  2. V pogovornem oknu Vstavi predmet izberite možnost Ustvari iz datoteke in nato kliknite gumb Prebrskaj .

  3. V pogovornem oknu poiščite izberite projekta načrtovanje dokumenta, ki jo želite priložiti ali vdelate v datoteko projekta. Kliknite gumb Vstavi .

  4. Nazaj v Vstavi predmet pogovornem oknu znova izberite Prikaži kot ikono potrditveno polje (glejte sliko 2).

    Če je dokument majhna, razmislite o počistite potrditveno polje Prikaži kot ikono . Če počistite to potrditveno polje vdela vsebino datoteke v polje opombe vašega projekta, tako, da si lahko preberete neposredno od tam.

    the selected document will be embedded in your project plan
    Slika 2 izbranega dokumenta, bo vdelana v načrtu projekta.
  5. Kliknite v redu. Ikona dokumenta se prikaže na območju opombe v pogovornem oknu Podatki o opravilu povzetka polje (glejte sliko 3).

    double-clicking the icon opens it in its originating application
    Slika 3, da dvokliknete ikono se odpre v ustreznem programu izvirne.
  6. V pogovornem oknu Podatki o opravilu povzetka , kliknite v redu. Indikator opombe, ki se prikaže v gantogramu (glejte slika 4).

    notes indicator in the corresponding row of the gantt chart
    Slika 4, ko shranjujete nekaj na zavihku opombe, indikator opombe, ki se prikaže v ustrezno vrstico v gantogramu.

Zdaj, vsakič, ko jih potrebujete za pregled dokumenta, preprosto dvokliknete indikator opombe če želite odpreti zavihek opombe v pogovornem oknu Podatki o opravilu povzetka . Dvokliknite ikono dokumenta.

Opomba: Poleg izhajajo iz dokumentov v opravilo povzetka projekta, lahko priložite dokumente naloge s povzetkom in posamezna opravila. To je uporabno, če imate specifikacije ali risbe, ki še določite obseg določeno podvrste faze ali opravila. Lahko priložite tudi izdelki ali mejnik poročila v mejnik opravila.

Hiperpovezava dokumenta, datoteke projekta

Ustvarjanja hiperpovezav je lahko vključujejo načrtovanje dokumentov z datoteko projekta. Ustvarjanja hiperpovezav je priljubljen način, če želite ohraniti svoje datoteke velikosti robov in veste, da vaš načrt projekta in povezane dokumente načrtovanja bodo vedno na istem mestu. Prav tako je zelo učinkovit način za hitro odpiranje povezane dokumente. Če želite vstaviti hiperpovezavo, sledite tem korakom:

  1. Opravilo povzetka projekta izbrana, kliknite Vstavi hiperpovezavo v orodni vrstici Standard .

  2. V polje Besedilo za prikaz Vnesite opisno ime za dokument, ki se povezujete, na primer Izjave obseg projekta.

  3. Poiščite in izberite projekt načrtovanje dokument, ki ga želite povezati datoteko projekta (glej sliko 5).

    the path and name of the selected document appear in the address box
    Slika 5 pot in ime izbranega dokumenta se prikažejo v polje naslov.
  4. Kliknite v redu. Indikator hiperpovezave, ki se prikaže v polje »indikatorji« v gantogramu (glej sliko 6).

    hyperlink indicator appears in the corresponding row of the gantt chart
    Slika 6, ko hiperpovezava dokumenta, opravila, indikator hiperpovezave, ki se prikaže v ustrezno vrstico v gantogramu.

Zdaj, ko jih potrebujete za pregled dokumenta, kliknite indikator hiperpovezave. Dokument se odpre v posebnem oknu programa.

Opomba: Poleg ustvarjanja hiperpovezav do dokumentov iz opravilo povzetka projekta, lahko ustvarite hiperpovezave iz naloge s povzetkom in posamezna opravila. Če uporabljate Microsoft Office Project Professional 2007 z Microsoft Office Project Server za upravljanje projekta podjetja, priljubljen način za ohranjanje vseh projektnih dokumentov skupaj je, da uporabite v knjižnico dokumentov. Tako, da nastavite Microsoft Office Project Web Access s storitvami Windows SharePoint Services, lahko nastavite in ohraniti knjižnice dokumentov. Na ta način, vsi člani skupine in drugi udeleženci lahko ogledate dokumentov prek spletnih brskalnikih. So prav tako lahko preverite dokumentov v in iz zagotovi ključna različice kontrolnika.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×