Office
Vpis

Dodeljevanje oznak pravilnika o hranjenju in arhiviranju v Outlooku v spletu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko uporabite oznake pravilnika o hranjenju in arhiviranju v Outlooku v spletu za lažje upravljanje e-pošte.

  • Oznake hranjenja nadzirate, koliko časa, bodo shranjeni sporočila.

  • Pravilniki o arhiviranju nadzirate, koliko časa so sporočila levo v e-poštno mapo, preden ste se preselili v arhiv.

Te oznake in pravilniki lahko dodelite sporočila in map v vašem nabiralniku.

Opomba: Možnost, če želite dodeliti oznake pravilnika o hranjenju in arhiviranju za svoj račun morda ne bodo na voljo, če vaš skrbnik za IT ni vklopila za vaše podjetje ali šola.

Dodeljevanje oznak pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Opomba: Oznake pravilnika o hranjenju in arhiviranju ustvaril vaš skrbnik za IT. Boste morda lahko za dodajanje ali odstranjevanje oznak izbirno pravilnika o hranjenju in arhiviranju. Zahtevani oznake in pravilniki ni mogoče odstraniti.

Če želite dodeliti oznake ali Arhiv pravilnika o hranjenju sporočilu ali mapi:

  1. Pojdite na strani vpis v Office 365. Vnesite e-poštni naslov in geslo za svoj račun in izberite vpis.

  2. Na seznamu sporočil ali v podoknu z mapami, z desno tipko miške sporočilo ali mapo, ki jo želite dodeliti pravilnik za, nato pa izberite dodeli pravilnik.

    Tukaj je primer vrste oznake pravilnika o hranjenju in arhiviranju, ki so morda na voljo:

    Kliknite desno sporočilo, če si želite ogledati dodelitev pravilnika možnosti
  3. Izberite pravilnik o hranjenju nalepke ali Arhiv želite dodeliti sporočilo ali mapo.

    Namig: Če želite sporočilo, da se Prilepi isti pravilnik kot mapo, ki je v, izberite Uporabi pravilnik nadrejene mape.

Obnavljanje sporočil, ki so bile odstranjene z oznako pravilnika o hranjenju ali pravilnik arhiviranja

Morda trajno izbrisana sporočila odstraniti z oznako pravilnika o hranjenju, ali so morda premaknjena v mapo Izbrisano. Kako dolgo se obnoviti elemente, ki upravlja vaše organizacije skrbnik za IT. Privzeto je 30 dni.

Če želite obnoviti sporočilo, ki je bila odstranjena z oznako pravilnika o hranjenju ali pravilnik arhiviranja:

  • Uporabite obnovi izbrisane elemente v mapi Izbrisano. Če je element, ki ni več v mapi Izbrisano, si oglejte obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošte v Outlooku v spletu.

  • Ko ste obnovitev elementa, ste bodisi ga v mapo, ki ne pravilnik, ki je povezan z njimi, ali odstranitev pravilnika iz elementa, ko ga obnoviti. V nasprotnem primeru se lahko znova odstrani element.

Kaj moram še vedeti?

  • Ne morete dodeliti oznake hranjenja ali arhiviranju za elemente na koledarju.

  • Oznake pravilnika o hranjenju in arhiviranju so obdelana vsakih sedem dni.

Iščete nekaj drugega?

Poiščite pomoč za Outlook v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×