Office
Vpis

Dodeljevanje in spremljanje opravil

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Poleg ustvarjanje osebnih opravil, lahko ustvarite naloge, ki jih želite dodeliti drugim osebam.

Opravila lahko sledijo stvarem, ki jih morate opraviti. Opravilo lahko tudi dodelite drugim osebam.

  1. V vrstica za krmarjenje kliknite Opravila in nato kliknite Novo opravilo ali odprite obstoječe opravilo.

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti opravilo, pritisnite Ctrl+Shift+K.

  2. Kliknite Dodeli opravilo.

    Ukaz »Dodeli opravilo« na traku

  3. V polje Za vnesite ime ali e-poštni naslov.

  4. Vnesite zadevo, datum začetkain rok.

    Lastnosti začetnega datuma in roka dodeljenega opravila

  5. Če želite, da se opravilo ponovi, kliknite Ponavljanje, izberite želene možnosti in nato kliknite V redu.

  6. Kliknite Pošlji.

    Opomba: Če dodelite ponavljajoče se opravilo, kopija opravila ostane na seznamu opravil, vendar se nikoli ne posodobi. Če potrdite polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano, prejmete poročila o stanju za vsako dokončano ponovitev opravila.

Ko odprete ste dodeljeni opravilu, lahko pregledate napredovanje dodeljenih opravil z % dokončanega polje, ki vas ali prejemnika lahko posodobi, ko pošljejo vam je dodeljeno opravilo poročilo o stanju.

Outlook lahko sledite napredku opravila dodeljena eno osebo. Če želite več oseb za izvedbo opravila, je dobro, da razdelite opravila na manjše kose ali posamezno dodelitev posamezna opravila. Primer za sledenje poročilo napisal trem avtorjem, ustvarite tri ločene opravila, imenovan pisanje poročila: Ana, pisanje poročila: Carlos, in pisanje poročila: Michiyo, in dodelite ustrezna pisec vsako posamezno opravilo.

Sledite opravilom, ki ste jih dodelili nekomu drugemu

  1. V vrstica za krmarjenje kliknite Opravila.

  2. Kliknite Pogled > Spremeni pogled > Dodeljeno.

Ukaz »Dodeljeno opravilo« na traku

Dodeljena opravila manjkajo

Če ne vidite opravil, ki ste jih dodelili, Outlook morda ni nastavljen tako, da hrani kopije opravil, ki ste jih dodelili.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Opravila.

  2. V razdelku Možnosti opravil potrdite polje Posodabljaj seznam opravil s kopijami opravil, ki jih dodelim drugim.

Potrditveno polje »Posodabljaj seznam opravil s kopijami opravil, ki jih dodelim drugim«

Ko vklopite to možnost, ne boste sledili opravilom, ki ste jih že dodelili, boste pa sledili novim opravilom, ki jih dodelite.

Ko ustvarite opravilo in dodeliti osebi, boste morali morda nekatere upravljanje naloge za izvajanje za vzdrževanje, dokler ni dokončano. Na primer, boste morda želeli poročila o stanju in posodobitve o napredku opravila. Tudi, če oseba, ki jih želite dodeliti opravilo zavrne, morda želite znova dodeliti drugi osebi.

Če želite dodeliti opravilo, najprej ustvarite opravilo in nato pošljete kot zahtevo za opravilo. Oseba, ki prejme zahtevo za opravilo postane začasno lastnik opravila. Ta oseba lahko zavrne opravilo, sprejme opravilo ali dodelite opravilo drugi osebi. Če opravilo je zavrnjena, je vrnjena, za vas.

Opomba: Čeprav zavrnjenega opravila vrne za vas, opravilo je še vedno v lasti prejemnika, dokler jih povračila lastništvo vračajo opravilo na seznamu opravil.

Dodeljevanje opravila

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodeliti novo opravilo     V meniju Datoteka pokažite na novoin nato kliknite Zahteva za opravilo.

      Pošiljanje zahteve za opravilo drugi osebi

    • Če želite dodeliti obstoječe opravilo     Na seznamu opravil, odprite opravilo, ki ga želite dodeliti. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Dodeli opravilo.

  2. V polje za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite dodeliti opravilo.

    Če želite izbrati ime s seznama, kliknite gumb za .

  3. V polje Zadeva vnesite ime opravila.

    Opomba: Za obstoječe opravilo, v polje zadeva je že izpolnjena.

  4. Izberite rok in možnosti stanja , ki jih želite.

  5. Potrdite ali počistite potrditveno polje Obdrži posodobljeno kopijo opravila na seznamu opravil in potrdite polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano .

  6. Če želite opravilo, ki naj se ponovijo na zavihku opravilo v skupini možnosti kliknite ponavljanje, izberite želene možnosti in nato kliknite v redu.

  7. V telo ponavljajoče se opravilo, vnesite informacije, ki jih želite vključiti v opravilu.

  8. Kliknite Pošlji Slika gumba .

    Opomba: Če dodelite ponavljajoče se opravilo, kopija opravila ostane na vašem seznamu opravil, vendar ne bodo posodobljene. Če izberete potrditveno polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano , prejmete poročilo o stanju za vse primerke dokončana opravila.

  1. Odprite opravilo, ki ga želite poslati.

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite naprej.

    Bližnjica na tipkovnici za posredovanje opravilo, pritisnite CTRL + F.

  3. V poljih za in Kp vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove.

  4. V telo opravila, vnesite sporočilo, ki jih želite vključiti. Če želite poslati več kot eno opravilo, povlecite dodatna opravila na seznamu opravil v telo opravila, ki ga posredujete.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje zahtevo za opravilo. Po navadi je to sporočilo v mapi Poslano .

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Vrni se na seznam opravil.

Opravila iz sporočila zavrnjenega opravila lahko popravite tudi tako, da kliknete Vrni se na seznam opravil.

Obstajajo trije načini za sledenje opravil, ki ste jih dodelili drugim:

  • Samodejno hrani kopije opravil, ki jih želite dodeliti, in sprejemanje poročil avtomatizirano stanja   

    1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

    2. Kliknite možnosti opravila.

    3. Potrdite potrditveno polje obdrži posodobljene kopije dodeljenega opravila na seznamu opravil .

    4. Potrdite potrditveno polje Pošlji poročila o stanju, ko so dokončana dodeljena opravila .

  • Ogled opravil, ki ste jih dodelili drugim   

    1. Kliknite opravila.

    2. V meniju pogled pokažite na Trenutni pogledin nato kliknite dodelitev.

  • Pogled seznama oseb, ki prejemajo posodobljene kopije dodeljenega opravila   

    1. Odprite dodeljeno opravilo, za katerega si želite ogledati seznam.

    2. Na zavihku podrobnosti ogledate imena v polju s seznamom posodobitev .

  1. Odprite opravilo ali zahtevo za opravilo.

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Sprejmi ali Zavrni.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Urejanje odgovora pred pošiljanjem, vnesite pripombo v sporočilu in nato kliknite Pošlji.

    • Kliknite Pošlji odgovor zdaj.

  1. Odprite opravilo, za katerega želite poslati poročilo o stanju ali pripombo.

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Pošlji poročilo o stanju, odgovor, ali Odgovori vsem.

  3. V poljih za in Kp vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove.

    Če je naloga dodeljena, nato pa imena oseb, ki jih je mogoče posodobiti so samodejno dodani.

  4. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti v poročilo o stanju.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

Ko ustvarite opravilo in dodeliti osebi, boste morali morda nekatere upravljanje naloge za izvajanje za vzdrževanje, dokler ni dokončano. Na primer, boste morda želeli poročila o stanju in posodobitve o napredku opravila. Tudi, če oseba, ki jih želite dodeliti opravilo zavrne, morda želite znova dodeliti drugi osebi.

Če želite dodeliti opravilo, najprej ustvarite opravilo in nato pošljete kot zahtevo za opravilo. Oseba, ki prejme zahtevo za opravilo postane začasno lastnik opravila. Ta oseba lahko zavrne opravilo, sprejme opravilo ali dodelite opravilo drugi osebi. Če opravilo je zavrnjena, je vrnjena, za vas.

Opomba: Čeprav zavrnjenega opravila vrne za vas, opravilo je še vedno v lasti prejemnika, dokler jih povračila lastništvo vračajo opravilo na seznamu opravil.

Dodeljevanje opravila

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodeliti novo opravilo     V meniju Datoteka pokažite na novoin nato kliknite Zahteva za opravilo.

      Pošiljanje zahteve za opravilo drugi osebi

    • Če želite dodeliti obstoječe opravilo     Na seznamu opravil, odprite opravilo, ki ga želite dodeliti. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Dodeli opravilo.

  2. V polje za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite dodeliti opravilo.

    Če želite izbrati ime s seznama, kliknite gumb za .

  3. V polje Zadeva vnesite ime opravila.

    Opomba: Za obstoječe opravilo, v polje zadeva je že izpolnjena.

  4. Izberite rok in možnosti stanja , ki jih želite.

  5. Potrdite ali počistite potrditveno polje Obdrži posodobljeno kopijo opravila na seznamu opravil in potrdite polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano .

  6. Če želite opravilo, ki naj se ponovijo na zavihku opravilo v skupini možnosti kliknite ponavljanje, izberite želene možnosti in nato kliknite v redu.

  7. V telo ponavljajoče se opravilo, vnesite informacije, ki jih želite vključiti v opravilu.

  8. Kliknite Pošlji Slika gumba .

    Opomba: Če dodelite ponavljajoče se opravilo, kopija opravila ostane na vašem seznamu opravil, vendar ne bodo posodobljene. Če izberete potrditveno polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano , prejmete poročilo o stanju za vse primerke dokončana opravila.

  1. Odprite opravilo, ki ga želite poslati.

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite naprej.

    Bližnjica na tipkovnici za posredovanje opravilo, pritisnite CTRL + F.

  3. V poljih za in Kp vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove.

  4. V telo opravila, vnesite sporočilo, ki jih želite vključiti. Če želite poslati več kot eno opravilo, povlecite dodatna opravila na seznamu opravil v telo opravila, ki ga posredujete.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje zahtevo za opravilo. Po navadi je to sporočilo v mapi Poslano .

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Vrni se na seznam opravil.

Opravila iz sporočila zavrnjenega opravila lahko popravite tudi tako, da kliknete Vrni se na seznam opravil.

Obstajajo trije načini za sledenje opravil, ki ste jih dodelili drugim:

  • Samodejno hrani kopije opravil, ki jih želite dodeliti, in sprejemanje poročil avtomatizirano stanja   

    1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

    2. Kliknite možnosti opravila.

    3. Potrdite potrditveno polje obdrži posodobljene kopije dodeljenega opravila na seznamu opravil .

    4. Potrdite potrditveno polje Pošlji poročila o stanju, ko so dokončana dodeljena opravila .

  • Ogled opravil, ki ste jih dodelili drugim   

    1. Kliknite opravila.

    2. V meniju pogled pokažite na Trenutni pogledin nato kliknite dodelitev.

  • Pogled seznama oseb, ki prejemajo posodobljene kopije dodeljenega opravila   

    1. Odprite dodeljeno opravilo, za katerega si želite ogledati seznam.

    2. Na zavihku podrobnosti ogledate imena v polju s seznamom posodobitev .

  1. Odprite opravilo ali zahtevo za opravilo.

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Sprejmi ali Zavrni.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Urejanje odgovora pred pošiljanjem, vnesite pripombo v sporočilu in nato kliknite Pošlji.

    • Kliknite Pošlji odgovor zdaj.

  1. Odprite opravilo, za katerega želite poslati poročilo o stanju ali pripombo.

  2. Na zavihku opravilo v skupini Upravljaj opravilo kliknite Pošlji poročilo o stanju, odgovor, ali Odgovori vsem.

  3. V poljih za in Kp vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove.

    Če je naloga dodeljena, nato pa imena oseb, ki jih je mogoče posodobiti so samodejno dodani.

  4. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti v poročilo o stanju.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×