Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Outlook 2010

Zadnja posodobitev: marec 2010

Povezovanje s slikami in drugimi dokumenti

Če želite ustvariti povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali drugega dokumenta na trdem disku ali v strežniku, je pot do te datoteke shranjena v Outlookov element. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime ali informacije o strežnikih v omrežju. Če gre za podatkovno povezavo, lahko izberete, da shranite uporabniško ime ali geslo v povezavo podatkovna povezava.

Ko v dokument uporabite shemo XML, je pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili, shranjena v dokument. V nekaterih primerih lahko ta pot vključuje vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Ko natisnete element Microsoft Outlook 2010 in ga nato shranite, Outlook 2010 shrani pot do tiskalnika z elementom. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom za dokumente

Outlook 2010 omogoča dostop do mesta z delovnim prostorom za dokumente na spletnem mestu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Mesto delovnega prostora za dokumente je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine v enem ali več dokumentih.

Ko dostopate do mesta z delovnim prostorom za dokumente, Outlook 2010 prenese podatke iz mesta delovnega prostora dokumenta, da vam zagotovi informacije o tem spletnem mestu. Ti podatki vključujejo:

  • Ime mesta SharePointovega fundacije

  • SPLETNI naslov ali naslov spletnega mesta

  • Imena, e-poštni naslovi in ravni dovoljenj za uporabnike mesta

  • Seznami dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na spletnem mestu

Outlook 2010 shranjuje tudi seznam mest SharePoint Foundation, ki ste jih obiskali v računalniku, v obliki piškotkov. Ta seznam se uporablja za hiter dostop do spletnih mest, ki ste jih obiskali prej. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če se odločite, da bo seznam širši na voljo.

Storitev faksiranja

Storitev faksiranja omogoča pošiljanje faksa prek interneta in organiziranje faksov, ki ste jih poslali v Outlook 2010. Če želite uporabiti storitev faksiranja, se morate prijaviti s ponudnikom storitev faksiranja, ki je ločen od Microsofta, ki obdeluje fakse in jih pošlje prek interneta. Microsoft ne zbira podatkov v storitvi faksiranja.

Ko se prijavite za storitev faksiranja, ponudnik storitev faksiranja ustvari registracijski paket, ki ga shrani ponudnik storitev faksiranja in Outlook 2010. Paket je sestavljen iz naslova spletnega mesta ponudnika storitev faksiranja in» žetona «, ki potrjuje vaš dostop do ponudnika storitev faksiranja. Ko pošljete faks iz Officeovega programa, je ta paket za registracijo dodan dokumentu.

Če želite izračunati ceno faksa, ne da bi dejansko poslali faks, lahko uporabite tudi storitev faksiranja. Če se odločite za izračun cene faksa, Outlook 2010 uporablja šifrirano povezavo za pošiljanje žetona za registracijo, telefonske številke, kjer bo faks poslan, in število strani faksa za ponudnika storitev faksiranja. Microsoft ne prejme ali shranjuje teh informacij.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ponuja spletna mesta delovnega prostora v skupni rabi, kjer lahko sodelujete v dokumentih ali srečanjih.

Ko dostopate do SharePointovega mesta z uporabo spletnega brskalnika ali katerega koli Officeovega programa, mesto shrani piškotke v računalnik, če imate dovoljenja za ustvarjanje novega podmesta na tem mestu. Vsi piškotki skupaj sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov, s katerimi lahko hitro dostopate do spletnih mest, ki ste jih obiskali prej.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če se odločite, da bo seznam širši na voljo.

SharePoint Foundation shrani tudi seznam petih mest delovnega prostora srečanja, ki ste jih nedavno uporabljali v registru sistema. Vnos v registru vsebuje ime mesta in URL vsake od teh petih mest, ID jezika predloge, ID predloge, ime predloge in ime organizatorja srečanja. S tem lahko preprosto spremljate spletna mesta, ki jih najpogosteje uporabljate.

Ko v programu SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali dodate ali povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto Shrani to za vsako osebo, vključno z vašim:

  • Polno ime

  • E-poštni naslov

ID uporabnika je dodan v vse elemente, ki ste jih vi ali drugi uporabniki spletnega mesta dodali na spletno mesto ali ga spremenili. Tako kot vse vsebine na SharePointovem mestu morajo imeti le skrbniki in člani spletnega mesta dostop do teh informacij.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: ustvarjeno z in prirejeno. Polje» ustvarjeno po «je izpolnjeno z uporabniškim imenom osebe, ki je prvotno ustvarila element in datum, ko je bila ustvarjena. Polje» spremenjeno po «je izpolnjeno z uporabniškim imenom osebe, ki je nazadnje spremenila dokument programa Outlook 2010 in datum, ko je bila nazadnje spremenjena.

Skrbniki strežnikov, v katerih gostujejo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov s teh mest, ki se uporabljajo za analizo vzorcev uporabe spletnega mesta in izboljšanje odstotka časa, ko je mesto na voljo. Ti podatki so na voljo le skrbnikom strežnika in niso v skupni rabi z Microsoftom, razen če Microsoft gosti SharePointovo mesto. Podatki, ki so posebej zajeti, vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh uporabnikov, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo ohranjanje zanesljive revizijske sledi, kako uporabniki delajo z določeno vsebino.

Ko skrbniki SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik samodejno beleži v SharePointovo zbirko vsebine nekatera dejanja, ki jih izvaja uporabnik. Ta dejanja vključujejo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacijo. Za vsako posneto dejanje strežnik beleži podatke o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju. Microsoft ni poslan Microsoftu kot del te funkcije.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je vsebina shranjena.

Neposredno sporočanje in obvestila

Outlook 2010 vam omogoča, da pošljete neposredna sporočila iz samega programa in vam ponudi možnost, da vas opozori, ko so osebe dosegljive ali ko so določene spremembe v dokumentih ali delovnih prostorih v skupni rabi.

Outlook 2010 lahko uporabi odjemalca za neposredno sporočanje, ki vam omogoča, da si ogledate spletno prisotnost drugih oseb in jim pošljete sporočila. Outlook 2010 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča, da je prisotnost neposrednega sporočanja prikazana na spletni strani. Strani programa Microsoft SharePoint Foundation 2010 in Microsoft SharePoint Server 2010 strani uporabljata ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani prenaša podatke o prisotnosti v spletni strežnik. Ta spletni kontrolnik lahko uporabite za prenos podatkov o prisotnosti iz programa za neposredno sporočanje v spletni strežnik. Podatki o prisotnosti so privzeto lahko poslani le na intranetna mesta, zaupanja vredna mesta in mesta v lokalnem računalniku.

Snemanje makrov

Snemanje makrov omogoča snemanje zaporedja dejanj, tako da lahko dejanja znova ustvarite pozneje. Če se odločite za snemanje makra, je vaše uporabniško ime shranjeno kot pripomba v kodi, ko je makro sprva ustvarjen. Uporabniško ime lahko ročno odstranite s tega mesta.

Outlookove funkcije

Outlook 2010 kot upravitelj osebnih podatkov shranjuje vašo e-pošto, sestanke, stike in vnose v adresar, opravila, vse zapiske, ki jih naredite z Outlookovimi opombami, in vse vnose v dnevnik, shranjene v Outlookovem dnevniku.

Vse te informacije so privzeto shranjene v osebnem računalniku in dostopne le vi. Vendar pa imate možnost, da te informacije daste v skupno rabo z drugimi osebami na katerega koli od teh načinov:

  • Pošljete lahko e-poštno sporočilo ali povabilo na srečanje.

  • Stik ali opravilo lahko pošljete ali daste v skupno rabo. Če pošljete stik ali ga daste v skupno rabo z nekom, so vsi podatki, ki ste jih shranili v stik, v skupni rabi z drugo osebo.

  • Podatke koledarja lahko daste v skupno rabo z drugimi osebami v podjetju ali z drugimi osebami v drugih omrežjih, ki lahko komunicirajo s sistemom koledarjev podjetja, na primer z osebami, ki imajo Združene Microsoft Exchange Server ali Windows Računi Live ID. Izberete lahko, s kom želite dati koledar v skupno rabo in koliko informacij iz koledarja želite dati v skupno rabo. Koledar lahko kadar koli ustavite v skupni rabi.

  • Šifrirano e-poštno sporočilo lahko pošljete z digitalnim podpisom. Če digitalno podpišete sporočilo, je ta podpis shranjen s sporočilom. Digitalni podpis vsebuje digitalno potrdilo, ki lahko vključuje e-poštni naslov. Če uporabljate strežnik Exchange Server, lahko javne ključe objavite tudi v tem računalniku strežnika Exchange Server.

Integracija z Outlookom s strežnikom Exchange Server

Ko delate s strežnikom, ki uporablja Microsoft Exchange Server, Outlook 2010 zbere določeno statistiko učinkovitosti glede oddaljenih klicev procedure, ki jih je Outlook poslal v strežnik. Namen te funkcije je omogočanje skrbnikov strežnika Exchange Server, da določijo, kako dobro delujejo njihovi strežniki.

Klic oddaljenega postopka je klic iz programa Outlook 2010 v strežnik Exchange Server, s katerim je strežnik Exchange Server pozval k izvajanju opravila in vrnil rezultate v Outlook. Outlook 2010 na primer izda oddaljeni postopek klica v Exchangeev strežnik, ko zahteva strežnik Exchange Server, da dostavi novo e-poštno sporočilo.

Outlook 2010 zbira statistične podatke o številu oddaljenih klicev procedure, ki so bile narejene, število uspešnih in neuspešnih klicev, število oddaljenih klicev procedure, ki so bile preklicane, in čas, ko je bil posamezen klic oddaljenega postopka sprejet. Ti podatki so shranjeni v datoteko, imenovano dnevnik dogodkov. V teh dnevnikih ni shranjenih nobenih osebnih podatkov. Privzeto so dnevniki na voljo le v uporabnikovem računalniku, vendar pa lahko skrbnik omrežja omogoči, da je ta dnevnik na voljo skrbniku strežnika Exchange Server.

Samodejna konfiguracija računa

Outlook 2010 ponuja možnost samodejnega konfiguriranja nabiralnika v Outlooku za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil iz strežnika. Če želite samodejno konfigurirati račun, morate v prvem zagonu vnesti uporabniško ime, geslo in e-poštni naslov v pogovornem oknu Dodajanje novega e-poštnega računa . Če želite spremeniti te vrednosti, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa.

  3. Kliknite Nastavitve računain nato izberite račun, ki ga želite spremeniti.

Uporabniško ime in geslo sta privzeto poslana prek interneta v strežnik na ime domene e-poštnega naslova, ki ga posredujete. Poleg tega lahko nastavitve e-poštnega strežnika konfigurirate ročno tako, da kliknete možnost ročno konfiguriranje nastavitev strežnika v pogovornem oknu Dodajanje novega e-poštnega računa med prvim zagonom. Če želite spremeniti te vrednosti, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa.

  3. Kliknite Nastavitve računain nato izberite račun, ki ga želite spremeniti.

Pošiljanje in sledenje e-poštnih sporočil

Outlook 2010 vam ponuja možnost uporabe zastavic za nadaljnje delo (pri sestavljanju novega sporočila kliknite nadaljnje delo na traku) v e-poštna sporočila. Te zastavice se uporabljajo za spremljanje in spremljanje poslanih in prejetih e-poštnih sporočil. Podatki o zastavici so shranjeni kot del e-poštnega sporočila in v nekaterih primerih bodo morda na voljo drugim osebam, ki jim posredujete sporočilo. Microsoft Exchangeev strežnik privzeto odstrani podatke zastavice, preden pošlje sporočilo prejemniku.

Upravljanje pravic do informacij

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da nekaterim uporabnikom ali skupinam ponudite pravico do dostopa in spreminjanja elementa. Kljub nekaterim podobnostim, upravljanje pravic do informacij ni enako kot zaščita dokumenta. IRM omogoča, da nastavite dovoljenja za celoten element za določena dejanja, kot je tiskanje elementa ali posredovanje elementa drugim osebam, kot tudi za branje ali urejanje elementa.

Ko shranite element z omogočenim upravljanjem pravic do informacij, Outlook 2010 shrani v element seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravice do tega elementa in kakšna so njihova dovoljenja. Te informacije so šifrirane, tako da imajo lahko le lastniki elementov dostop do teh informacij.

Poleg tega elementi z omogočenim upravljanjem IRM vsebujejo licence vsebine. Licenca za vsebino vsebuje e-poštni naslov, dovoljenje in informacije o preverjanju pristnosti. Ko kdorkoli poskuša odpreti element z omogočenim upravljanjem pravic do informacij, Outlook 2010 preveri licence vsebine, ki so shranjene v elementu glede na identiteto uporabnika. Če uporabnik še nikoli ni odprl dokumenta, Outlook 2010 stike s strežnikom IRM, preveri identiteto uporabnika, prenese novo licenco za vsebino uporabnika (pod pogojem, da ima uporabnik potrebne pravice) in Shrani to licenco vsebine elementu.

Lastniki elementov imajo možnost, da se izognejo shranjevanju licenc vsebine elementu. Če pa ta licenca vsebine ni shranjena v element, se mora Outlook 2010 obrniti na strežnik IRM vsakič, ko je element odprt. Če Outlook 2010 nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali se ne more obrniti na strežnik IRM, elementa ni mogoče odpreti.

Dodatek za sodelavca v strežniku SharePoint Server

Dodatek za uvoz pomočnika za Microsoft SharePoint Server pomaga pri odkrivanju sodelavcev in predmetov, o katerih pogosto razpravljate v programu Outlook 2010, in jih naštejete na spletnem mestu zaupanja vrednega mesta v strežniku Microsoft SharePoint Server 2010. Če želite ustvariti seznam možnih kolegov, dodatek preveri mapo» poslano «e-poštnega sporočila, da poišče imena in ključne besede skupaj s pogostostjo teh imen in ključnih besed. Seznam se redno posodablja in shrani pod profil uporabnika v lokalnem računalniku. Na seznam možnih kolegov dostopate s strani mesta» moje mesto «Dodajanje sodelavcev, kjer lahko izberete kolege, ki jih želite dodati v zaupanja vredno mesto. Ta dodatek je privzeto vklopljen, ko namestite Outlook 2010. Če želite izklopiti dodatek SharePointovega sodelavca in preprečiti, da bi dodatek skeniral e-poštno mapo» poslano «, kot tudi prenos informacij na moje mesto, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Dodatno.

  4. V razdelku drugopočistite potrditveno polje Dovoli analizo poslanih e-poštnih sporočil, da prepoznate osebe, ki jih pogosto pošiljate po e-pošti in teme, ki jih pogosto obravnavate, in jih naložite na moje mesto v strežniku Microsoft SharePoint Server

Skupna raba informacij v več računih

Do več računov lahko dostopate v programu Outlook 2010. Uporabite lahko na primer Outlook 2010 za dostop do več računov Microsoft Exchange ali računov Windows Live Hotmail s povezovalnikom Outlooka. Ti računi privzeto shranjujejo svoje podatke ločeno, vendar imajo v skupni rabi nekatere informacije o konfiguraciji, na primer nastavitve, shranjene v Outlookovih možnostih. Poleg tega so lahko podatki, ki so shranjeni ločeno, združeni v en pogled v programu Outlook 2010, na primer seznam stikov, ki jih pošiljate e-poštna sporočila, najpogosteje pa je shranjen na enem seznamu.

Outlook 2010 lahko ustavite tako, da si izmenjujete informacije med računi tako, da konfigurirate Outlookov profil za vsak račun, do katerega dostopate.

Outlookova mobilna storitev

Outlook Mobile Service (OMS) vam omogoča, da pošljete sporočila s kratkimi sporočili (SMS) ali storitev večpredstavnostnega sporočanja (MMS) prek interneta s programom Outlook 2010. Če uporabljate Outlook 2010 z računom Microsoft Exchange 2010, ki podpira sporočanje SMS/MMS, so sporočila poslana prek Exchangeevega računa. Če uporabljate Outlook 2010 brez Exchangeevega računa ali pa vaš Exchangeev strežnik ne podpira SMS-a/MMS, se morate prijaviti s ponudnikom drugih ponudnikov, da pošljete sporočila SMS in MMS. Microsoft ne zbira podatkov iz te funkcije. Vaš ponudnik storitev obdeluje sporočila SMS in MMS ter jih pošlje prek interneta v vašem imenu. Microsoft ni odgovoren za pravilnike o zasebnosti ali za postopke za ponudnike storitev SMS ali MMS tretjih oseb.

Med postopkom namestitve računa OMS si lahko ogledate seznam ponudnikov storitev, ki podpirajo protokol OMS in ponujajo storitev sporočanja v vaši regiji. Ko izberete ponudnika storitev, ste usmerjeni na spletno mesto ponudnika storitev, da dokončate nastavitev računa za OMS. Večina ponudnikov storitev SMS in MMS ponujata svoje storitve za pristojbino in obravnavata vse podatke za obračunavanje.

Outlook 2010 shranjuje naslov spletne storitve za ponudnika storitev SMS ali MMS, ki se uporablja za pošiljanje OMS sporočil. Outlook lahko tudi shranjuje uporabniško ime in geslo za ponudnika storitev, ki se uporablja za povezovanje s storitvijo. Ko uporabljate funkcije OMS v programu Outlook 2010, so sporočila (SMS in MMS) poslana prek interneta na naslov spletne storitve, ki ga je priskrbel ponudnik storitev z uporabniškim imenom in geslom za identifikacijo, prek povezave Secure Sockets Layer (SSL). Odhodna sporočila (SMS in MMS) so shranjena v mapi» Poslano «v programu Outlook 2010.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector omogoča namestitev dodatkov za vzpostavljanje povezave s družabnimi omrežji. Privzeto Outlook vam omogoča, da vzpostavite povezavo s funkcijami družabnega omrežja v strežniku Microsoft SharePoint Server 2010. Outlook družabni povezovalnik lahko uporabite za:

  • Shranite uporabniško ime in geslo, da se lažje povežete s družabnimi omrežji. Če shranite uporabniško ime in geslo, so shranjene v vašem računalniku.

  • Samodejno sinhronizirajte stike med Outlookom in družabnimi omrežji. Če želite onemogočiti sinhronizacijo stikov iz družabnih omrežij v Outlooku, naredite to:

    1. Na zavihku pogled v skupini podokno ljudje kliknite Nastavitve računa.

    2. Kliknite družabno omrežje, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Spremeni.

    3. V pogovornem oknu» Nastavitve «za družabno omrežje, ki ste ga izbrali, kliknite možnosti.

    4. Počistite potrditveno polje Prenesi stike iz družabnega omrežja .

  • Ogled virov dejavnosti v Outlooku in shranjevanje teh virov v Outlooku za ogled brez povezave. Privzeto si lahko ogledate elemente vira novic v načinu brez povezave za 30 dni. Če želite spremeniti količino časovnih elementov, ki jih je mogoče ohraniti brez povezave in jih izbrisati, naredite to:

    1. Na zavihku pogled v skupini podokno ljudje kliknite Nastavitve računa.

    2. Kliknite Nastavitve.

    3. Počistite potrditveno polje Samodejno izbriši elemente dejavnosti iz mape» vir «po: 30 dni ali spremenite število dni na nekaj drugega kot 30.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×