Dodajanje virov v projekt

Viri so običajno ljudje, ki so vključeni v načrt projekta, ne glede na to, ali so dodeljeni opravilom. Vendar pa lahko vir vključuje tudi vse, ki se uporabljajo za dokončanje projekta, vključno z opremo in drugimi materiali (kot so cement ali spletni strežniki).

V projekt lahko dodate več vrst virov.

  • Viri podjetja     Vir podjetja je del seznama virov za celotno organizacijo; Zato je vsak od teh virov mogoče dati v skupno rabo v več projektih. Po navadi je seznam virov podjetja upravlja skrbnik, vsak projektni upravitelj pa te vire doda po potrebi.

  • Viri, ki niso podjetja     Vir, ki ni podjetje ali lokalni vir, ni del seznama virov za celotno organizacijo. Noben drug vodja projekta ne more uporabiti virov, ki niso podjetja, v svojih projektih.

  • Splošni viri     Splošni viri se uporabljajo za določanje zahtev za osebje za projekt, kot so tesarji in razvijalci, ali skupina virov.

Kaj želite narediti?

Dodajanje virov v projekt

Dodajanje virov podjetja v projekt (le Project Professional)

Dodajanje virov generičnega podjetja v projekt (le Project Professional)

Dodajanje generičnih virov, ki niso podjetja, v projekt (le Project Professional)

Dodajanje virov v projekt

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi vira izberite list virov.

    (V programu Project 2007 izberite Ogledlista virov> in nato izberite Ogled > tabele > vnos.)

  2. V polje ime vira vnesite naslov delovnega mesta, material ali generično ime vira.

  3. Če želite določiti skupine virov, v polju» skupina «za ime vira vnesite ime skupine.

  4. Določite vrsto vira.

    • Če želite določiti, da je ta vir delovni vir, v polju Vrsta izberite delo.

    • Če želite določiti, da je ta vir materialni vir, v polju Vrsta izberite material. V polje oznaka materiala vnesite oznako (na primer, dvorišča, toneali polja) za vir.

    • Če želite določiti, da je ta vir vir stroškov, v polju Vrsta izberite stroški.

  5. V storitvi max. Enote polje za vir, vnesite število vseh enot, ki jih je ta vir na voljo za ta projekt. Vrednost največje enote določa, koliko tega vira je na voljo za ta projekt, na primer skrajšani delovni čas ali večkratniki.

    Če imate na primer vir, ki je na voljo za projekt dva dni v tednu, lahko vnesete največje vrednosti enot za 40%. Če želite določiti več razpoložljivost z oznako vira, lahko uporabite največje število enot. Recimo, da imate na primer vir z imenom inženirji, en vir, ki predstavlja tri posamezne inženirje v ekipi. Za inženirje lahko vnesete največje enote za 300%. Vse tri inženirje lahko razporedite za delo s polnim delovnim časom ob istem času, ne da bi bil vir Inženirji čezmerno dodeljen.

    Vnesete lahko največje enote kot odstotek (50%, 100%, 300%) ali kot decimalno število (0,5; 1; 3).

    Opombe: 

    • Če želite ustvariti sredstvo za predračun, izberite vir, z desno tipko miške kliknite ime vira in nato izberite informacije. Potrdite polje Predračun .

    • Vir dela in povezane informacije lahko dodate tako, da uporabite MAPI e-poštni adresar, iz imenika Active Directory ali iz strežnika Microsoft Project Server. Na zavihku vir v skupini Vstavi izberite Dodaj virein nato izberite graditev skupine iz podjetja (le Project Professional), imenika Active Directoryali adresar. (V programu Project 2007 izberite vstavi> nov vir izin nato izberite adresar, imenik Active Directoryali Project Server.)

Na vrh strani

Dodajanje virov podjetja v projekt (le Project Professional)

  1. Na zavihku vir v skupini Vstavi izberite Dodaj vire > izgradnjo skupine iz podjetja.

    (V programu Project 2007 izberite orodja > graditev skupine iz podjetja.)

  2. V pogovornem oknu zgradi skupino iz podjetja v polju obstoječi filtri izberite filter, ki jo želite uporabiti. Filtrirani seznam virov podjetja je prikazan v stolpcu» vir podjetja «. Vse vire, ki so že dodeljeni vaši projektni ekipi, so navedene v stolpcu vir projekta .

  3. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za delo določenega števila ur med določenim časovnim obsegom, potrdite potrditveno polje, ki je na voljo za delo . Vnesite čas, ko mora biti vir na voljo za delo, nato pa izberite datumski obseg z uporabo polj od in do .

  4. V stolpcu vir podjetja izberite vir podjetja, ki ga želite dodati v projekt, nato pa izberite Dodaj. Če želite izbrati več virov, pridržite tipko CTRL, medtem ko izberete posamezne vire.

    • Če želite poiskati vire podjetja, ki ustrezajo sposobnostim in drugim atributom enega od obstoječih virov skupine, izberite vir, ki ga želite primerjati s projektnim virom, in nato izberite ujemanje.

    • Če želite zamenjati obstoječi vir s sredstvom podjetja, v stolpcu vir projekta izberite vir ali generični vir, ki ga želite zamenjati. V razdelku vir podjetjaizberite nov vir podjetja in nato izberite Zamenjaj.

      Ko zamenjate vir, nadomeščeni vir ni odstranjen, če so dokončali dejansko delo. Nadomestnemu viru je dodeljena preostala dela.

  5. Če želite dodati predlagani vir v projektno skupino, v stolpcu knjiga izberite predlagano .

  6. Če si želite ogledati grafikon razpoložljivost izbranega vira, izberite grafikoni .

  7. Izberite V redu.

Opombe: 

  • Dodajanje vira podjetja v projekt omogoča le, da dodelite vir opravilu v projektu. Atributov virov podjetja, kot so cene plačila ali razpoložljivost, ne morete spreminjati.

  • Če želite dodati vire na seznam razpoložljivih virov podjetja, morate vire uvoziti.

Na vrh strani

Dodajanje virov generičnega podjetja v projekt (le Project Professional)

  1. Na zavihku viri v skupini Vstavljanje izberite Add Resources > graditev skupine iz podjetja.

    (V programu Project 2007 izberite orodja > graditev skupine iz podjetja.)

    Če je na voljo več kot 1.000 virov podjetja, lahko seznam virov filtrirate tako, da uporabite kode orisa podjetja. Kode orisa so določene glede na zahteve organizacije.

  2. V pogovornem oknu graditev skupine izberite Slika gumba , da razširite filtre po meri.

  3. V razdelku prilagajanje filtrovizberite splošno v stolpcu ime polja izberite je enako v stolpcu test in nato vnesite da v stolpcu vrednosti .

  4. Izberite Uporabi filter , da uporabite nastavitve filter na seznamu virov podjetja.

  5. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za delo določenega števila ur med določenim časovnim obsegom, potrdite potrditveno polje, ki je na voljo za delo . Vnesite čas, ko mora biti vir na voljo za delo, nato pa izberite datumski obseg z uporabo polj od in do .

  6. V stolpcu vir podjetja izberite splošen vir, ki ga želite dodati v projekt, nato pa izberite Dodaj. Če želite izbrati več virov, pridržite tipko CTRL, medtem ko izberete posamezne vire.

Na vrh strani

Dodajanje generičnih virov, ki niso podjetja, v projekt (le Project Professional)

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi vira izberite list virov.

    (V programu Project 2007 v meniju pogled izberite list virov .)

  2. V stolpec ime vira vnesite ime generičnega vira, kot je» Carpenter «.

  3. Z desno tipko miške kliknite ime vira in izberite informacije. V pogovornem oknu informacije o viru izberite zavihek splošno , nato pa potrdite potrditveno polje generično .

  4. Na zavihku polja po meri v razdelku polja po merivnesite vrednosti za vsa polja, ki so zahtevana za ta generični vir.

    Ker so ta polja po meri enolična za vsako organizacijo, si oglejte skrbnika za odgovore na vsa vprašanja o njihovi uporabi.

    Opomba: Na seznam virov podjetij lahko dodate kateri koli generični vir. Morda boste morali določiti druge atribute za vir, kot so koledarji in nabori znanja, odvisno od zahtev organizacije.

Na vrh strani

Vire lahko v projekte dodajate na dva načina:

  • Graditev skupine     S funkcijo» graditev ekipe «lahko poiščete viri podjetja, ki imajo zahtevano znanje za dokončanje opravil v projektu.

  • Načrt virov     Med začetkom projekta, preden je bil pripravljen podroben načrt projekta z opravili in dodelitvami, lahko s paketom virov zastopajo zahteve vira za projekt na visoki ravni. To je uporabno, ko morate svetovati upraviteljem virov in upraviteljem odsekov za prihajajoče delo, vendar ne poznate določenih opravil ali virov, ki bodo izdelali načrt projekta.

    Opomba: Načrte virov lahko ustvarite in si jih ogledate le tako, da uporabite Project Web Access. Paketi virov niso vidni v programu Project Professional in načrti ne omejujejo razpoložljivosti virov v Projectu.

Kaj želite narediti?

Dodajanje virov v projekt z uporabo skupine» graditev «

Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta

Dodajanje virov v projekt z uporabo skupine» graditev «

  1. V orodni vrstici za hitri zagon izberite projekti.

  2. Izberite vrstico za projekt, za katerega želite ustvariti skupino, in nato izberite zgradi skupino.

  3. Na strani» graditev skupine «seznam virov na levi prikazuje vse vire, ki jih imate za ogled v kodi strukture porazdelitve virov za vašo organizacijo. Seznam na desni prikazuje vire, ki so že dodeljeni v vašem projektu.

  4. Na levi strani izberite vire, ki jih želite dodeliti projektu, nato pa izberite Dodaj. Izberite vir tako, da potrdite polje ob viru.

  5. Če želite ustvariti seznam na levi strani, ki vsebuje le tiste vire, ki imajo znanje, ki se ujema z virom na desni strani, izberite vir na desni strani in nato izberite Match (ujemanje).

    Iskanje virov na ta način je še posebej koristno, če imate splošni viri v projektu in želite poiskati vire (osebe), ki imajo enake sposobnosti za zamenjavo generičnih virov.

  6. Če želite zamenjati vir na desni strani z virom na levi strani, izberite vir na levi strani in vir na desni strani, nato pa izberite Zamenjaj. Če ima vir dejanske delovne vrednosti, ki so bile zabeležene za opravila, tega vira ni mogoče uporabiti v projektu.

  7. V razdelku Vrsta rezervacijeizberite dokončano, če želite, da se vir dodeli projektu, ali pa izberite predlagano , če še nimate dovoljenja za uveljavitev vira za projekt.

    Namig: Če si želite ogledati grafikon, ki prikazuje razpoložljivost izbranih virov, preden jih dodate v svoj urnik, izberite vire na levi strani in nato izberite Graph.

  8. Izberite Shrani spremembe , da dodate nove vire v projekt.

Filter lahko ustvarite tudi, če si želite ogledati le podnabor virov na strani graditev skupine :

  1. Izberite možnosti pogleda Podoba gumba , nato pa izberite filter.

  2. Na seznamu filter izberite filter, ki ga želite uporabiti.

  3. Izberite polje na seznamu ime polja in preskus na seznamu test . Na seznamu vrednost izberite vrednost, ki jo želite preskusiti, ali pa nastavite obseg vrednosti tako, da vnesete dve vrednosti, ločene z vejico (,).

  4. Če filter vsebuje več kot eno vrstico pogoja, izberite operator v polju in/ali stolpcu, da začnete novo vrstico.

  5. Če želite preskusiti, ali bo filter vrnil veljavne rezultate, preden ga uporabite za svoje vire, izberite preveri veljavnost filtrov.

  6. Izberite v redu , če želite uporabiti filter na seznamu virov.

Opomba: Vodje projektov morda ne bodo mogli prikazati in dodeliti vseh virov v organizaciji. Če potrebujete dovoljenje za ustvarjanje skupine, si oglejte strežnik skrbnik.

Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku projektiizberite predlogi in dejavnosti.

  2. Izberite projekt, za katerega želite ustvariti načrt virov, in nato izberite načrt virov.

  3. Izberite možnosti pogleda Podoba gumba .

  4. V polji datumski obseg in enote vnesite datumski obseg in časovne enote, ki jih želite prikazati v časovno razporejenem delu tabele načrta virov.

  5. V polju Prikaži enote Navedite, ali želite vrednosti v tabeli virov prikazati ure, dneve ali EPDČ (ekvivalenti polni delovni čas).

  6. Če želite določiti, kako so dodelitve sredstev povzetka predstavljene v poročilih, ki jih lahko ustvarite iz programa Project Web Access, v razdelku izračun uporabe virov iz razdelka izberite nekaj od tega:

    • Načrt projekta      Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu, ne pa tudi iz načrta virov projekta, izberite to možnost.

    • Načrt virov      Če želite izračunati razpoložljivost virov z informacijami o viru v načrtu virov, izberite to možnost.

    • Načrt projekta do      Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu do določenega datuma, izberite to možnost. Uporaba vira iz načrta virov bo uporabljena za določanje razpoložljivosti virov po navedenem datumu.

  7. Potrdite potrditveno polje Pokaži skupno delo , da prikažete skupno število ur v tabeli načrt virov namesto časovno razporejeno vrednosti.

  8. V polje elementi na stran vnesite največje število vrstic, ki jih želite prikazati v tabeli načrt virov.

  9. Izberite uporabi , da uporabite nastavitev v mreži virov, ne da bi jo shranili.

  10. Izberite objavi , če želite objaviti načrt, tako da bo prikazan kot projektni predlog v središču za projekte.

    Če želite shraniti predlog, ne da bi ga objavili, izberite Shrani. Drugi člani skupine ne bodo mogli videti predloga v središču za projekte.

Zakaj ne morem izvesti nekaterih dejanj v programu Project Web Access?

Odvisno od nastavitev dovoljenj, ki ste jih uporabili za prijavo v Project Web Access, morda ne boste mogli videti ali uporabljati določenih funkcij. Poleg tega, kaj vidite na nekaterih straneh, se lahko razlikuje od tega, kaj je dokumentirano, če je skrbnik strežnika prilagodil projektni spletni dostop in ni ustrezal pomoči za ujemanje.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×