Dodajanje virov v projekt

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Viri so po navadi oseb, vključenih v načrtu projekta, ne glede na to, ali so so dodeljeni opravilom. Vendar pa vir lahko tudi vse elemente, ki se uporablja za dokončanje projekta, vključno z opreme in drugih materialov (na primer cement ali spletni strežnik).

Dodate lahko več vrst virov v projekt.

  • Viri podjetja     Vir podjetja je del seznam virov za celotno organizacijo; zato vsakega od teh virov lahko v skupni rabi z več projekti. Na seznamu viri podjetja, ki ga upravlja za skrbnikin vsak projektni vodja doda te vire svojih projektov, kot je potrebno.

  • Viri, ki niso viri podjetja     Vir, ki ni vir podjetja, oz. lokalni vir ni del seznama virov, ki so na voljo celotni organizaciji. Vaših virov, ki niso viri podjetja, ne more uporabljati noben drug vodja projektov.

  • Splošni viri     S splošnimi viri se določajo zahteve za posamezno osebje v okviru nekega projekta, na primer tesarji in razvijalci, ali skupina virov.

Kaj želite narediti?

Dodati vire v projekt

Dodajanje virov podjetja v projekt (le Project Professional)

Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt (le Project Professional)

Dodati splošne vire, ki niso za podjetja, v projekt (le Project Professional)

Dodajanje virov v projekt

  1. Na zavihku pogled v skupini Pogledi vira izberite List virov.

    (V Project 2007, izberite pogled > List virov, in nato izberite pogled > tabele > vnos.)

  2. V polju Ime vira vnesite naziv, materiala ali splošni vir ime.

  3. Če želite določiti skupine virov, v polje Skupina za ime vira vnesite ime skupine.

  4. Določite vrsto vira.

    • Če želite določiti, ali je vir v delovni vir, v polju Vrsta izberite delo.

    • Če želite določiti, da je vir materialni vir, v polju Vrsta izberite Material. V polju Oznaka materiala vnesite oznako (na primer metrov, tonali polja) za ta vir.

    • Če želite določiti, da je vir vir stroška v polju Vrsta izberite stroški.

  5. V polje vira Največ enot vnesite število vseh enot, katerim je vir na voljo za ta projekt. Vrednost »največ enot« določa, koliko tega vira je na voljo za ta projekt – na primer »honorarno« ali »večkratniki«.

    Če imate na primer vir, ki je za vaš projekt na voljo dva dni na teden, lahko za vrednost »največ enot« vnesete 40 %. Z vrednostjo »največ enot« lahko določite več razpoložljivost določitve vira. Recimo, da imate vir z imenom Inženirji, enojni vir, ki predstavlja tri posamezne inženirje v vaši skupini. Vrednost »največ enot« za vir Inženirji lahko znaša 300 %. Vse tri inženirje lahko v načrtu hkrati uporabite za polni delovni čas , ne da bi bil vir Inženirji prekomerno dodeljen.

    Vrednost »največ enot« lahko vnesete kot odstotek (50 %, 100 %, 300 %) ali kot decimalno število (0,5, 1, 3).

    Opombe: 

    • Če želite ustvariti proračunsko sredstvo, izberite vir, z desno tipko miške ime vira in nato izberite informacije. Potrdite potrditveno polje proračun .

    • Delovni vir in povezanih informacij lahko dodate tako, da uporabite MAPI e-poštni adresar, iz imenika Active Directory ali Microsoft Project Server. Na zavihku viri v skupini Vstavi izberite Dodaj virein izberite Sestavi skupino iz podjetja (le za Project Professional), Imenika Active Directoryali Adresar. (V Project 2007, izberite Vstavi> Nov vir iz, in nato izberite Adresar, Imenika Active Directoryali Strežnika Project Server.)

Na vrh strani

Dodajanje virov podjetja v projekt (le Project Professional)

  1. Na zavihku viri v skupini Vstavi izberite Dodaj vir > Sestavi skupino iz podjetja.

    (V Project 2007, izberite Orodja > Sestavi skupino iz podjetja.)

  2. V pogovornem oknu Sestavi skupino iz podjetja v pogovornem oknu obstoječe filtri izberite filter , ki ga želite uporabiti. Na filtriranem seznamu viri podjetja je prikazana v stolpcu Vira podjetja . Vse vire, ki so že dodeljena v projektno skupino, ki so v stolpcu Projekt virov .

  3. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite potrditveno polje Na voljo za delo. Vnesite količino časa, za katerega mora biti vir na voljo, nato pa v poljih Od in Do izberite datumski obseg.

  4. V stolpcu Vira podjetja izberite vira podjetja, ki ga želite dodati v projekt in nato izberite Dodaj. Če želite izbrati več virov, držite pritisnjeno tipko CTRL med izbiranjem posamezen vir.

    • Če želite poiskati viri podjetja, ki se ujemajo z spretnosti in druge lastnosti enega od vaše skupine obstoječih virov, izberite vir, ki naj se ujema v razdelku Viri projektain izberite ujemajo.

    • Za zamenjavo obstoječih virov z vir podjetja v stolpcu Projekt vira izberite vir ali splošni vir, ki ga želite zamenjati. V razdelku Vira podjetja, novega vira podjetja in nato izberite Zamenjaj.

      Ko zamenjate vir, se zamenjani vir ne odstrani, če je opravil dejansko delo. Nadomestni vir se dodeli preostalemu delu.

  5. Če želite dodati predlagani vir projektno skupino, v stolpcu knjige izberite predlagano.

  6. Če si želite ogledati graf izbranega vira razpoložljivost, izberite grafi.

  7. Izberite V redu.

Opombe: 

  • Z dodajanjem vira podjetja v projekt lahko le dodelite vir opravilu v vašem projektu. Atributov vira podjetja, kot so plačilne postavke ali razpoložljivost, ne morete spreminjati.

  • Če želite vire dodati na seznam razpoložljivih virov podjetja, jih morate uvoziti.

Na vrh strani

Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt (le Project Professional)

  1. Na zavihku viri v skupini Vstavi izberite Dodaj vir > Sestavi skupino iz podjetja.

    (V Project 2007, izberite Orodja > Sestavi skupino iz podjetja.)

    Če je na voljo več kot 1000 virov podjetja, lahko filtrirate seznam virov tako, da uporabite kode orisa podjetja. Kode orisa so določene glede na zahteve vaše organizacije.

  2. V pogovornem oknu Sestavi skupino izberite Slika gumba , če želite razširiti prilagoditev filtri.

  3. V razdelku prilagoditev filtriv stolpcu Ime polja izberite splošno , izberite je enako v stolpcu preskus in vnesite da v stolpec vrednosti .

  4. Izberite Uporabi filter , če želite uporabiti nastavitve filter seznam virov podjetja.

  5. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite potrditveno polje Na voljo za delo. Vnesite količino časa, za katerega mora biti vir na voljo, nato pa v poljih Od in Do izberite datumski obseg.

  6. V stolpcu Vira podjetja izberite splošni vir, ki ga želite dodati v projekt in nato izberite Dodaj. Če želite izbrati več virov, držite pritisnjeno tipko CTRL med izbiranjem posamezen vir.

Na vrh strani

Dodajanje splošnih virov, ki niso za podjetja, v projekt (le Project Professional)

  1. Na zavihku pogled v skupini Pogledi vira izberite List virov.

    (V Project 2007, kliknite List virov v meniju pogled .)

  2. V stolpec Ime vira vnesite ime splošnega vira, kot je »tesar«.

  3. Z desno tipko miške ime vira in izberite informacije. V pogovornem oknu Podatki o virih , izberite zavihek splošno in nato izberite potrditveno polje splošno

  4. Na zavihku Polja po meri v razdelku Polja po meri vnesite vrednosti za polja, ki so potrebna za ta splošen vir.

    Ker teh polj po meri, ki so edinstvene za vsako organizacijo, se obrnite na skrbnika za odgovore na vsa vprašanja o njihovi uporabi.

    Opomba: Na seznam virov podjetja lahko dodate kateri koli splošni vir. Morda boste morali za vir določiti še druge atribute, na primer koledarje ali nabore spretnosti, odvisno od zahtev vaše organizacije.

Na vrh strani

Obstajata dva načina, če želite dodati vire za vaše projekte:

  • Ustvarjanje skupine     S funkcijo sestavi skupino, jo lahko poiščete viri podjetja , ki imajo zahtevano znanje za dokončanje opravil v projektu.

  • Načrt virov     Med začetek projekta, preden je pripravljen načrt podrobne projekta z opravili in dodelitve, lahko uporabite načrtu virov predstavlja zahteve za vire projekta na visoki ravni. To je uporabno, ko morate upravitelje in vodje oddelkov prihajajoči dela, vendar ne veste, da določena opravila ali vire, ki bo sestavljajo načrt projekta.

    Opomba: Ustvarite in ogled vira paketov le s programom Project Web Access. Načrti virov, ki niso vidni v programu Project Professional in paketi ne omeji razpoložljivost virov v projektu.

Kaj želite narediti?

Dodajanje virov v projektu s sestavi skupino

Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta

Dodajanje virov v projektu s sestavi skupino

  1. V vrstici za hitri zagon izberite projekti.

  2. Izberite vrstico projekta, ki ga želite ustvariti skupine za in nato izberite Sestavi skupino.

  3. Na strani Ustvarjanje skupine na seznamu virov na levi prikazuje vse vire, ki jih imate dovoljenje za ogled virov členitve strukturo oznako za vašo organizacijo. Na seznamu na desni prikazuje vire, ki so že dodeljena v projektu.

  4. Izberite virov na levi strani, ki ga želite dodeliti projekt, in nato izberite Dodaj. Izberite vir, tako da potrdite polje ob možnosti vir.

  5. Če želite ustvariti seznam na levi strani, ki vsebuje le viri, ki imajo sposobnosti, ki se ujemajo z viri na desni strani, izberite vir na desni strani in izberite ujemanje.

    Iskanje virov na ta način je posebej koristni, ko imate splošni viri v projektu in želite poiskati pravi virov (osebe) z isto spretnosti za splošne vire nadomestiti.

  6. Če želite zamenjati virov na desni strani z viri na levi strani, izberite vir na levi strani in viri na desni strani in nato izberite Zamenjaj. Če je vir vrednosti dejanskega dela, ki so nastavljena za opravila, tega vira ni mogoče uporabiti v projektu.

  7. V razdelku Vrsta rezervacijeizberite zavezani , če želite uveljavitev vira za projekt ali pa izberite predlagano , če še nimate dovoljenja za uveljavitev vira za projekt.

    Namig: Če si želite ogledati grafikon, ki prikazuje razpoložljivost izbranih virov, preden jih dodate v vašem razporedu, izberite virov na levi in nato izberite grafikon.

  8. Izberite Shrani spremembe za dodajanje novih virov v projekt.

Ustvarite lahko tudi filtra za prikaz le podmnožico viri na strani Ustvarjanje skupine :

  1. Izberite Možnosti pogleda v Podoba gumba , in nato izberite Filter.

  2. Na seznamu filtrov , izberite filter, ki ga želite uporabiti.

  3. Na seznamu Ime polja in preskus preskus seznamu izberite polje . Na seznamu vrednosti izberite vrednost za preskušanje ali obseg vrednosti nastavite tako, da vnesete dve vrednosti, ločene z vejico (,).

  4. Če filter, ki vsebuje več kot eno vrstico pogoj, izberite operator v stolpcu in/ali če želite začeti novo vrstico.

  5. Preverite, ali je filter bo vrnila veljavne rezultate, preden jo uporabite za svoje vire, izberite Preveri veljavnost filtri.

  6. Izberite v redu , če želite uporabiti filter za seznam virov.

Opomba: Projektni vodje morda ne bo lahko ogledali in dodelitev vseh virov v organizaciji. Če potrebujete dovoljenje za ustvarjanje skupine, glejte vaš strežnik skrbnik .

Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta

  1. V vrstici za hitri zagon v projektih, izberite predlogi in dejavnosti.

  2. Izberite projekt, za katerega želite ustvariti načrt virov, in nato izberite Načrt virov.

  3. Izberite možnosti pogleda v Podoba gumba .

  4. V polja datumski obseg in enote vnesite datumski obseg in časovne enote, če želite prikazati v delu razporejenimi vir načrta tabele.

  5. V polje Prikaži enote določite, ali želite, da so vrednosti v tabeli vir za prikaz ur, dni ali FTE (ekvivalent).

  6. Če želite določiti, kako dodelitve vira povzetka so predstavljeni v poročilih, ki jih lahko ustvarite v programu Project Web Access, v razdelku razpoložljivost virov Calculate iz izberite nekaj od tega:

    • Načrt projekta      Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu, vendar ne iz načrta projekta virov, izberite to možnost.

    • Načrt virov      Če želite izračunati razpoložljivost virov s podatki o virih v načrtu virov, izberite to možnost.

    • Načrt projekta, dokler      Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu, dokler z določenim datumom, izberite to možnost. Uporaba vira iz tega vira se uporabijo za določanje razpoložljivost virov po navedenem datumu.

  7. Potrdite polje Prikaži skupno delo , če želite prikazati skupnih urah v tabeli virov namesto časovno razporejeno vrednosti.

  8. V pogovornem oknu elementov na strani vnesite največje število vrstic, če želite prikazati v tabeli vir.

  9. Izberite uporabi , da uporabite nastavitev vira mrežo brez shranjevanja.

  10. Izberite objavi , da objavite načrt, da bo prikazan kot predlog projekta v središču za projekte.

    Če želite shraniti predlog, ne da bi ga objavite, izberite Shrani. Drugi člani skupine bo ne boste mogli ogledati predlog v središču za projekte.

Zakaj ni mogoče izvesti nekatera dejanja v Project Web Access

Odvisno od nastavitev dovoljenje, s katerimi ste se prijavili v program Project Web Access, se morda ne boste mogli ogledati ali uporabiti nekaterih funkcij. Kar vidite na nekaterih straneh se lahko razlikuje od tega, kar je dokumentirano, če je skrbnik strežnika prilagodil program Project Web Access, vendar pa ni prilagodil pomoči, da bi se ujemala s programom.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×